Dostawa i montaż mebli biurowych, kuchennych, archiwizacyjnych oraz wypoczynkowych i konferencyjnych w siedzibie Zamawiającego
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż mebli biurowych, kuchennych, mebli archiwizacyjnych oraz wypoczynkowych i konferencyjnych w siedzibie Zamawiającego.
2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną bądź kilka części.
3. Zamówienie obejmuje następujące części:
a) część 1: dostawa i montaż mebli biurowych w siedzibie Zamawiającego, zwanych dalej „Meblami biurowymi”.
b) część 2: dostawa i montaż mebli kuchennych w siedzibie Zamawiającego, zwanych dalej „Meblami kuchennymi”.
c) część 3: dostawa i montaż mebli archiwizacyjnych w siedzibie Zamawiającego, zwanych dalej „Meblami archiwizacyjnymi”.
d) część 4: dostawa i montaż mebli wypoczynkowych i krzeseł konferencyjnych w siedzibie Zamawiającego, zwanych dalej „Meblami wypoczynkowymi i konferencyjnymi”.
4. Meble biurowe, meble kuchenne, meble archiwizacyjne oraz meble wypoczynkowe i konferencyjne, o których mowa w ust. 3 powyżej, wchodzące w skład przedmiotu zamówienia, będą dalej zwane łącznie „Meblami'.
5. Przez montaż Zamawiający rozumie złożenie, skręcenie i ustawienie Mebli, tak by były one gotowe do normalnej eksploatacji. W przypadku Mebli kuchennych przez montaż Zamawiający ponadto rozumie zainstalowanie w blacie zlewozmywaka będącego w posiadaniu Zamawiającego o parametrach opisanych w Załączniku nr 9 do SIWZ.
6. Szczegółowy opis wymagań Zamawiającego co do Mebli zawierają Załączniki nr od 8 do 11 do SIWZ.
7. Zamawiający dopuszcza wizytę potencjalnych Wykonawców, celem zapoznania się z wyposażaniem Zamawiającego.
8. Meble muszą być fabrycznie nowe i nie mogą być przedmiotem praw osób trzecich. Ponadto Meble muszą być zgodne z wymaganiami bezpieczeństwa i higieny pracy, ergonomii, a także wymogami i atestami jakościowymi.
9. Zamawiający wymaga, by Meble były kompletne, wolne od wad, nieuszkodzone, nienoszące śladów używania, wypoziomowane oraz były wykonane z materiałów wysokiej jakości.
10. W przypadku blatów kuchennych wchodzących w skład Mebli kuchennych oraz foteli biurowych, obrotowych wchodzących w skład Mebli biurowych, Zamawiający na etapie podpisywania umowy wybierze odpowiednio kolor bądź odcień ww. mebli z dostępnej u Wykonawcy gamy kolorystycznej, w ramach zaoferowanej ceny.
11. W przypadku Mebli wypoczynkowych i konferencyjnych Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia wraz z ofertą co najmniej trzech propozycji prezentujących (w formie graficznej i opisowej) cechy: stylistyczne i materiałowo-kolorystyczne oraz parametry określające wymiary mebli i ich cechy użytkowo- techniczne (rodzaj zastosowanych materiałów konstrukcyjnych, podstawowe wymiary umożliwiające ocenę walorów ergonomicznych i dostosowania mebli siedziskowych do posiadanych stołów/ stolików, materiał użyty do wypełnienia siedziska, sposób profilowania siedziska, rodzaj i skład tkaniny obiciowej, kolorystyka, wzór i faktura tkaniny obiciowej, odporność na ścieranie tkaniny obiciowej, sposób czyszczenia, zasady konserwacji), które posłużą do oceny oferty w kryterium „funkcjonalność i atrakcyjność wizualna Mebli wypoczynkowych i konferencyjnych”. Wykonawca powinien przedłożyć propozycje stylistyczne zarówno w formie papierowej ( 1 egz.) jak i elektronicznej ( 1 egz.) na następującym nośniku danych: płyta CD/DVD. Natomiast propozycje materiałowo-kolorystyczne (dotyczy materiałów obiciowych) Wykonawca winien przedłożyć w formie próbek. Zamawiający dokona wyboru, w ramach zaoferowanej ceny, jednej z propozycji pod względem stylistycznym i materiałowo-kolorystycznym na etapie podpisywania umowy.
12. W przypadku Mebli kuchennych oraz Mebli biurowych Zamawiający wymaga, aby były one kolorystycznie takie same lub maksymalnie podobne jak posiadane przez Zamawiającego meble kuchenne i meble biurowe.
13. W przypadku Mebli kuchennych, których wymiary są określone w przybliżeniu, dopuszcza się zmianę wymiarów z tolerancją do 5 centymetrów.
14. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu Meble własnym transportem i na własny koszt wraz z wniesieniem do budynku biurowego, znajdującego się na terenie miasta Gdańska przy ul. Żaglowej 11. W budynku jest winda, a pomieszczenia, które zajmuje Zamawiający znajdują się na II piętrze. Zamawiający nie dopuszcza blokowania ciągów komunikacyjnych i pomieszczeń biurowych.
15. Dostawa i montaż Mebli wchodzących w skład przedmiotu zamówienia, musi nastąpić w czasie uprzednio uzgodnionym z Zamawiającym. Wykonawca będzie zobowiązany do uprzątnięcia na własny koszt opakowań oraz innych pozostałości po transporcie i montażu Mebli.
16. Zamawiający wymaga, by Wykonawca udzielił co najmniej 24-miesięcznej gwarancji na dostarczone Meble.
17. W przypadku stwierdzenia wad jakościowych dostarczonych Mebli, lub niezgodności wykonanych prac z propozycją, wybraną zgodnie z ust. 11 powyżej, i ustaleniami poczynionymi pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia przedmiotu wolnego od wad lub doprowadzenia do zgodności z propozycją i ustaleniami, w terminie do 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia tego faktu przez Zamawiającego, na koszt i ryzyko Wykonawcy.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-03-25.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-03-14.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2013-03-14
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2013-06-10
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|