dostawa i montaż mebli w budynku nowej wieży Kontroli Ruchu Lotniczego zlokalizowanej na terenie portu lotniczego Rzeszów – Jasionka

Informacje dodatkowe

I. Wykaz dokumentów i oświadczeń na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu opisanych w art. 22 ust. 1 ustawy. Wykonawcy obowiązani są złożyć niżej wymienione dokumenty:

1.1. Wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – z podaniem przedmiotu dostawy, dat wykonania, odbiorców (nazwa, adres i telefon) - 1 egzemplarz, datowany i odpowiednio podpisany - opracowany wg druku dołączonego do specyfikacji - załącznik nr 6 do SIWZ;

1.2. Dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw uwzględnionych w wykazie – tj. referencje, opinie itp.;

1.3. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie art. 22 ust. 1 ustawy – druk - opracowany wg druku dołączonego do specyfikacji - załącznik nr 4 do SIWZ.

II. Wykaz dokumentów i oświadczeń na potwierdzenie, że Wykonawca nie podlegania wykluczeniu z postępowania, na podstawie art. 24 ustawy. Każdy Wykonawca (w tym każdy Wykonawca z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) składa:

2.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy - wystawiony z datą nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, dokumenty składa każdy z wykonawców

2.2. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego - potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, dokumenty składa każdy z wykonawców

2.3. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub KRUS- potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, dokumenty składa każdy z wykonawców

2.4. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego – osobowa - w zakresie określonym art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, dokumenty składa każdy z wykonawców

W przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Polski, gdzie osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Polski, Wykonawca składa w odniesieniu do każdej z tych osób zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się wskazanych wyżej zaświadczeń, zaświadczenie zastępuje się dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób;

2.5. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego – podmiotowa w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, dokumenty składa każdy z wykonawców

2.6. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu w zakresie art. 24 ust. 1 ustawy – opracowane wg druku dołączonego do specyfikacji – załącznik nr 5 do SIWZ.

Wykonawcy występujący wspólnie, składają oświadczenie w zakresie art. 22 ust. 1 wspólnie, a w zakresie nie podlegania wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy – każdy odrębnie.

III. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

3.1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:

3.1.1. pkt 2.1 – 2.3 oraz 2.5 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

3.1.2. pkt 2.4 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy.

3.2. Dokumenty, o których mowa w ppkt 3.1.1. lit. a) i c) oraz ppkt 3.1.2., powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3.3. Dokument, o którym mowa w ppkt 3.1.1. lit. b), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

3.4. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt 3.1.1. lub ppkt 3.1.2., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

3.5. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

IV. Reprezentacja i pełnomocnictwo

4.1. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania). Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.

4.2. W przypadku Wykonawców składających wspólną ofertę, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (wystawione zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy). Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania). Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.

4.3. Oferta oraz wszystkie złożone z nią dokumenty i oświadczenia muszą być podpisane przez pełnomocnika osobę umocowaną do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców. Wszystkie kserokopie dokumentów załączone do oferty muszą zawierać oświadczenie: za zgodność z oryginałem.

V. Udział podwykonawców

W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia, że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom określonym przez zamawiającego (jako załączniki do oferty)

W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają wymagania Zamawiającego określone w niniejszej Specyfikacji, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty aktualne na dzień składania ofert:

VII. Normy, certyfikaty, i atesty szczegółowo wskazane dla poszczególnych produktów w załączniku nr 1a do SIWZ, m. in.

1. Atest higieniczny na płyty wiórowe lub na płyty wiórowe – melaminowane ew. laminowane - do produkcji mebli

2. Atest higieniczności na farby proszkowe do lakierowania stelaży

3. Oświadczenie lub Deklaracja Producenta , że meble są zgodne z nw. normami dotyczącymi jakości mebli biurowych :

3.1. PN-EN 527-2:2004 Meble biurowe- Stoły robocze i biurka – Część2:

( Mechaniczne wymagania bezpieczeństwa )

3.2. PN-EN 14073-2:2006 Meble biurowe- Meble do przechowywania-Część 2:

(Wymagania bezpieczeństwa)

3.3. PN-EN 1335 -2:2002 Krzesło biurowe do pracy – Część 2: ( wymagania bezpieczeństwa )

3.4. PN EN 15373:2007 Wytrzymałość, trwałość i bezpieczeństwo – wymagania dla siedzisk nie przeznaczonych do użytku domowego:

3.5. PN-EN 14450: 2005 Pomieszczenia i urządzenia do przechowywania wartości. Wymagania, klasyfikacja i metody badań odporności na włamanie. Bezpieczne pojemniki i szafy

3.6. PN-EN 1021-1:2007 Meble - Ocena zapalności mebli tapicerowanych - część 1:

4. Zgodność proponowanej tapicerki w siedziskach foteli obrotowych obszytych tapicerką welurową w zakresie odporności na ścieranie min. 29 000 cykli ( suwów ) metodą Martindale'a

5. Oświadczenie lub Deklaracja Producenta , że meble spełniają wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy jakie powinny spełniać stanowiska pracy wyposażone w monitory ekranowe określone w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej Dz. U. z dnia 10 grudnia 1998 r.

6. Certyfikat do przechowywania broni i amunicji zgodnie z Kryteriami Technicznymi Instytutu Mechaniki Precyzyjnej KT/101/IMP/2004(6):

7. Dokument, np. specyfikacja techniczna, producenta skóry stwierdzający, że do wykonania przedmiotu zamówienia została użyta skóra naturalna.

Uwaga !

Zamawiający wymaga, aby wszystkie atesty dołączone do oferty zostały dokładnie opisane poprzez wskazanie konkretnych pozycji asortymentowych (nr z tabeli Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia), których dany atest dotyczy.

2. Karta charakterystyki produktów, zawierająca w szczególności opis parametrów produktów (w szczególności dokładne wymiary, materiały etc. w zaproponowanych meblach) wskazanych przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia – wskazany opis należy złożyć w 1 egzemplarzu,

3. Wykonawca wraz z ofertą obowiązany jest przedłożyć również fotografie produktów wskazanych w załączniku nr 1 do SIWZ:

a. poz. 6 - fotel okolicznościowy,

b. poz. 7 – fotel obrotowy skórzany na kółkach

c. poz. 8 – kanapa 2 – osobowa

d. poz. 10 – krzesło konferencyjne

e. poz. 11- krzesło kuchenne

f. poz. 12 - krzesło obrotowe

g. poz. 13 – krzesło stacjonarne na 4 nogach z podłokietnikami

h. poz. 24 – wersalka

i. poz. 25 – sofa dwuosobowa

j. poz. 26 – sofa dwuosobowa

k. poz. 27 - sofa jednoosobowa tapicerowana

l. poz. 70 - tapczan jednoosobowy otwierany ze skrzynią na pościel.

VIII. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Zamawiający nie wymaga, aby Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

Grupa Wykonawców, której zostanie udzielone zamówienia winna ustanowić pełnomocnika do reprezentowaniaich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności,do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania).