Dostawa i odpłatne świadczenie usługi przechowania oraz wymiany rezerwy strategicznej produktów zbożowych

Agencja Rezerw Materiałowych

Przedmiotem zamówienia jest dostawa oraz świadczenie usługi przechowania obejmującej magazynowanie oraz wymianę rezerw strategicznych produktów zbożowych (makaron – świderki, płatki śniadaniowe, musli) w opakowaniach jednostkowych o masie netto od 300 g do 1000 g, o jakości zgodnej z wymaganiami Zamawiającego oraz obowiązującymi przepisami określającymi wymagania handlowe, bezpieczeństwa żywności i żywienia, opakowane i oznakowane zgodnie z obowiązującymi przepisami, w podziale na zadania:
Zadanie 1:
Dostawa oraz świadczenie usługi przechowania ok. 600 ton produktów zbożowych - makaron (świderki) według minimalnych wymagań określonych Zamawiającego.
Zadanie 2:
Dostawa oraz świadczenie usługi przechowania ok. 150 ton produktów zbożowych:
a) płatki śniadaniowe - według minimalnych wymagań określonych przez Zamawiającego;
b) musli - według minimalnych wymagań określonych przez Zamawiającego
zwane dalej „produktami zbożowymi”.
2. Okres minimalnej trwałości produktów zbożowych określony jest przez producenta (zgodny ze specyfikacją wyrobu/normą zakładową wyrobu).
3. Wykonawca w ramach udzielonego zamówienia:
a) dokona dostawy produktów zbożowych na rzecz Zamawiającego, w terminie nie dłuższym niż 18 dni od pierwszego dnia obowiązywania umowy,
b) świadczyć będzie w magazynie własnym lub magazynie, do którego Wykonawca posiada inny tytuł prawny, zlokalizowanym na terenie Polski, zwanym dalej „magazynem Wykonawcy” usługę przechowania obejmującą magazynowanie oraz wymianę rezerwy strategicznej produktów zbożowych, na warunkach określonych w umowie, w zamian za otrzymywane od Zamawiającego co miesiąc wynagrodzenie, liczone wg „zryczałtowanej stawki za przechowywanie”.
3.1. Wymagania w zakresie świadczenia usługi przechowania obejmującej magazynowanie produktów zbożowych :
a) przechowywanie produktów zbożowych w warunkach wykluczających możliwość pogorszenia ich jakości, zgodnie z wymaganiami umownymi oraz przepisami określającymi wymagania handlowe, bezpieczeństwa żywności i żywienia, w wydzielonych pomieszczeniach magazynowych lub wydzielonej części pomieszczenia magazynowego, w sposób umożliwiający swobodny do nich dostęp, identyfikację i kontrolę,
b) posiadanie sprawnej infrastruktury technicznej niezbędnej do przyjęcia i wydania produktów zbożowych;
c) zapewnienie możliwości wydania w ciągu doby (załadunku na środki transportu) nie mniej niż 100 ton produktów zbożowych odpowiednio dla Zadania 1 i nie mniej niż 50 ton dla Zadania 2;
d) zapewnienie wymaganej umową jakości produktów zbożowych przez cały okres przechowywania oraz posiadanie wyników badań jakościowych;
e) wymianę produktów zbożowych zgodnie z zapisami umownymi, tak aby stany ilościowe i jakościowe pozostały nienaruszone;
f) prowadzenie odrębnej dokumentacji dotyczącej przechowywania rezerw strategicznych produktów zbożowych;
g) ochronę magazynu, w którym przechowywane będą rezerwy strategiczne produktów zbożowych, zgodnie z zapisami umownymi;
h) oznakowanie rezerw strategicznych produktów zbożowych Agencji w sposób widoczny i czytelny, zgodnie z wymaganiami umownymi;
i) przestrzeganie przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych.
3.2. Wymiana produktów zbożowych polegać będzie na zastępowaniu w miejscu przechowywania produktów zbożowych, produktami zbożowymi wyprodukowanymi przez Wykonawcę, w tym samym asortymencie, w tej samej ilości oraz wymaganej jakości, tak aby w całym okresie obowiązywania umowy, do upływu terminu minimalnej trwałości produktów zbożowych pozostało nie mniej niż 50 % okresu minimalnej trwałości z zastrzeżeniem, że w terminie wygaśnięcia umowy powinno pozostać nie mniej niż 60% okresu minimalnej trwałości.
3.3. Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność za ilość, jakość, ochronę oraz nienaruszalność przechowywanych produktów zbożowych. Produkty zbożowe stanowiące rezerwy strategiczne Agencji pozostają do jej wyłącznej dyspozycji.
3.4. Agencja ponosi koszty przechowywania rzeczywistych stanów ilościowych produktów zbożowych (wg wagi netto) według zryczałtowanej stawki (w zł za tonomiesiąc), określonej w umowie na dostawy i przechowanie.
3.5. W przypadku wygaśnięcia umowy lub jej rozwiązania Wykonawca zobowiązany będzie na żądanie Agencji do odkupienia oddanych na przechowanie produktów zbożowych po cenie nie niższej niż cena ewidencyjna (zakupu). Cena ta ustalona będzie na podstawie ceny ewidencyjnej towaru powiększonej o miesięczne wskaźniki cen towarów i usług konsumpcyjnych (inflacji) publikowane przez Główny Urząd Statystyczny obejmujące okres od utworzenia produktów zbożowych do momentu odkupienia.
3.6. W przypadku wystąpienia potrzeby przetransportowania, Wykonawca zobowiązany będzie do odpłatnego przetransportowania produktów zbożowych do miejsca wskazanego przez Agencję, zgodnie z zapisami umownymi.
4. Całokształt spraw związanych z przedmiotem zamówienia podlegać będzie ochronie na zasadach określonych w ustawie z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 102, poz. 1228). Zakres informacji, stopień niejawności oraz tryb postępowania określają odrębne przepisy.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-09-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-08-27.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • AGROL Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowe sp. z o.o.
• • PPHU Rolpot Spółka Jawna Królewski i Panek

Kto?

• • Agencja Rezerw Materiałowych

Co?

• • Produkty z ziaren zbóż › Produkty zbożowe
• • Usługi przeładunku i składowania towarów › Usługi składowania i magazynowania