Dostawa i wdrożenie oprogramowania ADQ (Aeronautical Data Quality) wraz ze szkoleniem użytkowników oraz opieką techniczną oprogramowania przez okres 12 miesięcy

Informacje dodatkowe

1. Wykaz dokumentów i oświadczeń na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu opisanych w art. 22 ust. 1 ustawy. Wykonawcy obowiązani są złożyć niżej wymienione dokumenty:

1.1. Wykaz wykonanych głównych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – z podaniem przedmiotu dostawy i ich wartościami, dat wykonania (od-do), podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane (nazwa, adres i telefon) – 1 egzemplarz, datowany i odpowiednio podpisany - opracowany wg druku dołączonego do specyfikacji - załącznik nr 6 do SIWZ.

UWAGA: W związku z określeniem w rozdziale V pkt 1.1. SIWZ zakresu dostaw koniecznych do wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia, Wykonawca obowiązany jest w ww. Wykazie podać również informacje o wykonanej:

— co najmniej 1 dostawie wraz z wdrożeniem oprogramowania do projektowania przestrzeni powietrznej i

— co najmniej 1 dostawie wraz z wdrożeniem oprogramowania do zarządzania informacjami i danymi otrzymanymi od dostawców danych w celu ich publikacji w Zintegrowanym Pakiecie Informacji Lotniczych i

— co najmniej 1 dostawie wraz z wdrożeniem oprogramowania do dostarczania informacji lotniczych od dostawców danych,

spełniające wymogi, formuły i kryteria opisane w:

1. Doc 8697-AN/889 Aeronautical Chart Manual

2. Doc. 9613-AN/937 Performance-based Navigation (PBN) Manual

3. Annex 4, Aeronautical Charts;

4. Annex 14 vol. I, Aerodromes;

5. Annex 15, Aeronautical Information Services;

6. Rozporządzenie WE Nr 73/2010 z dnia 26 stycznia 2010 r. ustanawiające wymagania dotyczące jakości danych i informacji lotniczych dla jednolitej europejskiej przestrzeni powietrznej.

7. Rozporządzenie WE Nr 552/2004 w sprawie interoperacyjności Europejskiej Sieci Zarządzania Ruchem Lotniczym,

w instytucjach zapewniających służbę informacji lotniczej.

1.2. Dowody potwierdzające należyte wykonanie dostaw uwzględnionych w wykazie, o którym mowa w pkt. 1.1. powyżej. Dowodami są:

a) poświadczenie wskazujące na należyte wykonanie dostaw,

b) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt a) powyżej.

W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt. 1.1. powyżej, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt. 1.2.

W postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczynanych w okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa w pkt 1.3., może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw, określone w § 1 ust. 1 pkt 2 i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U., Nr 226, poz. 1817).

1.3. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie art. 22 ust. 1 ustawy – druk - opracowany wg druku dołączonego do specyfikacji - załącznik nr 4 do SIWZ.

Wykonawcy występujący wspólnie, składają oświadczenie w zakresie art. 22 ust. 1 - wspólnie.

2. Wykaz dokumentów i oświadczeń na potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania, na podstawie art. 24 ustawy. Każdy Wykonawca (w tym każdy Wykonawca z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) składa:

2.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji

o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, dokumenty składa każdy z Wykonawców.

2.2. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego - potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, dokumenty składa każdy z Wykonawców.

2.3. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub KRUS - potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, dokumenty składa każdy z Wykonawców.

2.4. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego – osobowa - w zakresie określonym art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, dokumenty składa każdy z Wykonawców.

W przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Polski, gdzie osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Polski, Wykonawca składa w odniesieniu do każdej z tych osób zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się wskazanych wyżej zaświadczeń, zaświadczenie zastępuje się dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem

2.5. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego – podmiotowa - w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, dokumenty składa każdy z Wykonawców.

2.6. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego – w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 lub 11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, dokumenty składa każdy z Wykonawców.

2.7. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa

w art. 24 ust. 2 pkt 5, albo informacja o tym, że nie należy do grupy kapitałowej –załącznik nr 7 do SIWZ.

2.8. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu w zakresie art. 24 ust. 1 ustawy – druk – opracowany wg druku dołączonego do specyfikacji –załącznik nr 5 do SIWZ.

Wykonawcy występujący wspólnie, składają oświadczenie w zakresie art. 24 ustawy – każdy odrębnie

3. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

3.1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:

3.1.1. pkt 2.1. – 2.3. i 2.5 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

3.1.2. pkt 2.4. i 2.6. - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy.

3.2. Dokumenty, o których mowa w ppkt 3.1.1. lit. a) i c) oraz ppkt 3.1.2., powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3.3. Dokument, o którym mowa w ppkt 3.1.1. lit. b), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

3.4. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3.1., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Zapisy pkt 3.2. i 3.3. stosuje się odpowiednio.

3.5. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

4. W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że:

a) będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia,

oraz

b) stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów.

5. Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia, że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom określonym przez zamawiającego (jako załączniki do oferty)

W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają wymagania Zamawiającego, określone w niniejszej Specyfikacji, Wykonawca przedstawi w stosunku do oferowanej dostawy:

5.1. deklarację zgodności producenta oprogramowania, że oferowane oprogramowanie jest zgodne z wymaganiami zawartymi w Rozporządzeniu WE 73/2010 oraz WE 552/2004.

6. Opis sposobu obliczenia ceny

6.1. Wykonawca oblicza cenę oferty (na druku ‘Specyfikacja cenowo-ilościowa, który stanowi Załącznik nr 3a do SIWZ), która stanowi sumę ceny za Dostawę Oprogramowania, Wdrożenie Oprogramowania oraz Usługę opieki technicznej i wpisuje ją cyfrowo i słownie w odpowiednim miejscu druku oferta stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ..

6.2. Cena oferty winna obejmować wszelkie koszty (bezpośrednie i pośrednie) wykonania całego przedmiotu zamówienia przedstawionego przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ, wszelkie opłaty i podatki (z zastrzeżeniem pkt 6.6 i 6.10 poniżej) jak również wszystkie inne koszty o jakimkolwiek charakterze, które mogą powstać w związku z realizacją przedmiotu zamówienia, niezależnie od miejsca ich powstania.

6.3. Cena oferty musi być wyrażona w walucie EUR, obliczona zgodnie z drukiem „Specyfikacja cenowo-ilościowa”, który stanowi załącznik nr 3a do SIWZ.

6.4. Cena oferty musi być wyrażona z dokładnością do 2 miejsc po przecinku, przy czym końcówki poniżej 0,5 centa pomija się a końcówki równe i powyżej 0,5 centa zaokrągla się do 1 centa.

6.5. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zobowiązany jest podać cenę oferty jako: cenę netto (cyfrowo), wysokość podatku od towarów i usług VAT (procentowo i wartość w formie cyfrowej) oraz cenę brutto (cyfrowo i słownie).Wykonawca stosuje jednorodną stawkę podatku od towarów i usług VAT dla całego przedmiotu zamówienia podając podstawę prawną zastosowanej stawki.

6.6. Wykonawca niemający siedziby lub miejsca zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zobowiązany jest podać cenę oferty jako cenę netto (cyfrowo i słownie).

W celu porównania ofert Zamawiający na podstawie podanej przez Wykonawcę ceny netto obliczy cenę brutto, uwzględniając jednorodną wysokość podatku od towarów i usług VAT dla całego przedmiotu zamówienia.

6.7. Zamawiający nie dopuszcza przedstawienia ceny oferty w kilku wariantach w zależności od zastosowanych rozwiązań. W przypadku przedstawienia ceny oferty w taki sposób oferta zostanie odrzucona.

6.8. Ustalenie prawidłowej stawki podatku od towarów i usług VAT leży po stronie Wykonawcy.

6.9. Zamawiający nie uzna za oczywistą omyłkę i nie poprawi błędnie ustalonej stawki podatku od towarów i usług VAT.

6.10. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego po stronie Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu porównania ofert i oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług VAT oraz cło, które miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

7. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy

7.1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % Ceny umowy, określonej w § 5 ust. 1 istotnych postanowień umowy.

7.2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy można wnieść w formach określonych w art. 148 ust. 1 ustawy.

7.3. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie innej niż pieniądz, Wykonawca złoży Zamawiającemu zabezpieczenie w wysokości 10 % Ceny umowy, określonej w § 5 ust. 1 istotnych postanowień umowy w formie zaakceptowanych przez Zamawiającego gwarancji bankowych lub ubezpieczeniowych: nieodwołalnych, bezwarunkowych, płatnych na pierwsze żądanie, ważnych przez okres realizacji umowy.

7.4. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca zobowiązany będzie wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:

Bank Gospodarstwa Krajowego

Aleje Jerozolimskie 7

00 - 955 Warszawa

nr rachunku: 68 1130 1017 0025 0094 4820 0007 (w EUR)

SWIFT CODE: GOSKPLPW

z podaniem tytułu wpłaty: (zabezpieczenie należytego wykonania umowy, nr sprawy AJZ-2222-12/81/2013).

7.5. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu, za zgodą Wykonawcy, kwota wadium może zostać zaliczona na poczet zabezpieczenia.

7.6. Zwolnienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy nastąpi:

7.6.1. 70% (siedemdziesiąt procent) kwoty Zabezpieczenia Należytego Wykonania Umowy zostanie zwolnione przez Zamawiającego w terminie 30 (trzydziestu) dni od daty podpisania przez Strony Protokołu Odbioru Końcowego,

7.6.2. 30% (trzydzieści procent) kwoty Zabezpieczenia Należytego Wykonania Umowy zostanie zwolnione przez Zamawiającego w terminie 15 (piętnastu) dni od daty podpisania przez Strony Protokołu zakończenia świadczenia usług Gwarancji Jakości i Rękojmi za Wady.

7.7. Oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy musi być dostarczony do Zamawiającego przed podpisaniem umowy.

8. Istotne Postanowienia Umowy

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień przyszłej umowy w stosunku do treści oferty gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w szczególności gdy:

8.1. ze zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy;

8.2. z zaistnienia zdarzenia o charakterze Siły Wyższej, niezależne od stron Umowy, które uniemożliwiłyby terminowe wykonanie zobowiązań Strony zobowiązują się do ustalenia odpowiednio zmienionego terminu wykonania przedmiotu Umowy;

8.3. Cena Umowy, o której mowa w § 5 ust.1 Umowy ulegnie zmianie w przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług (VAT).

9. Termin wykonania zamówienia

Data rozpoczęcia wykonania zamówienia określona w pkt II.3) niniejszego ogłoszenia zależy od daty zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Bezwzględnie wymagany jest końcowy termin realizacji przedmiotu zamówienia, który wynosi odpowiednio:

9.1. na dostawę oprogramowania - do dnia 31.12.2013 r.

9.2. na wdrożenie i przeprowadzenie szkolenia - do 30.04.2014 r.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie oprogramowania spełniającego wymagania określone w Rozporządzeniu WE 73/2010 służącego do zautomatyzowanego i zintegrowanego projektowania przestrzeni powietrznej, zarządzania informacjami i danymi otrzymanymi od dostawców danych w celu ich publikacji w Zintegrowanym Pakiecie Informacji Lotniczych oraz do dostarczania informacji lotniczych od dostawców danych (ADQ - Aeronautical Data Quality) wraz ze szkoleniem użytkowników oraz opieką techniczną powyższego oprogramowania przez okres 12 miesięcy. Oprogramowanie będzie umożliwiało przekazywanie danych niezbędnych do publikacji za pomocą bezpośredniego połączenia elektronicznego, bez konieczności przepisywania nadsyłanych od dostawców danych ręcznie.