1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (EOD) w siedzibie Zamawiającego PSE S.A. w Konstancinie-Jeziornie, ul. Warszawska 165. 2. Szczegółowe wymagania i informacje dotyczące przedmiotu zamówienia znajdują się w Części II SIWZ – Specyfikacja przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia Zamawiającemu gwarancji jakości na wykonany przedmiot zamówienia na okres 60 miesięcy liczony od daty protokolarnego pozytywnego odbioru Zadania 4 oraz rękojmi za wady prawne na okres lat 10-ciu liczony od daty odbioru końcowego.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-03-11.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-01-22.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2013-01-22) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: System zarządzania dokumentacją
Wielkość lub zakres: Tak jak w pkt II.5
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: System zarządzania dokumentacją📦
Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: Polskie Sieci Elektroenergetyczne S.A. (uprzednio działająca pod firmą: Polskie Sieci Elektroenergetyczne Operator S.A. z siedzibą w Konstancinie-Jeziornie)
Adres pocztowy: ul. Warszawska 165
Kod pocztowy: 05-520
Miasto pocztowe: Konstancin-Jeziorna
Kontakt
Adres internetowy: http://www.pse.pl🌏
E-mail: lidia.bedynska@pse.pl📧
Telefon: +48 222422035 / 222421367📞
Fax: +48 222422169 📠
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2013-01-22 📅
Termin składania ofert: 2013-03-11 📅
Data publikacji: 2013-01-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 018-026661
Numer Dz.U.-S: 18
Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (EOD) w siedzibie Zamawiającego PSE S.A. w Konstancinie-Jeziornie, ul. Warszawska 165.
2. Szczegółowe wymagania i informacje dotyczące przedmiotu zamówienia znajdują się w Części II SIWZ – Specyfikacja przedmiotu zamówienia.
3. Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia Zamawiającemu gwarancji jakości na wykonany przedmiot zamówienia na okres 60 miesięcy liczony od daty protokolarnego pozytywnego odbioru Zadania 4 oraz rękojmi za wady prawne na okres lat 10-ciu liczony od daty odbioru końcowego.
3. Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia Zamawiającemu gwarancji jakości na wykonany przedmiot zamówienia na okres 60 miesięcy liczony od daty protokolarnego pozytywnego odbioru Zadania 4 oraz rękojmi za wady prawne na okres lat 10-ciu liczony od daty odbioru końcowego.
Opis opcji:
Zamawiajacy zastrzega sobie prawo opcji polegajace na tym, iz wykonawca zobowiązany jest dostarczyć licencje na korzystanie z Systemu EOD dla kolejnych maksymalnie 1200 użytkowników Systemu EOD (poza licencjami dla 800 użytkownków, które podlegają dostarczeniu w zakresie podstawowych zobowiązań wykonawcy). Szczegóły prawa opcji opisane są w Części II SIWZ oraz w Części IV SIWZ.
Zamawiajacy zastrzega sobie prawo opcji polegajace na tym, iz wykonawca zobowiązany jest dostarczyć licencje na korzystanie z Systemu EOD dla kolejnych maksymalnie 1200 użytkowników Systemu EOD (poza licencjami dla 800 użytkownków, które podlegają dostarczeniu w zakresie podstawowych zobowiązań wykonawcy). Szczegóły prawa opcji opisane są w Części II SIWZ oraz w Części IV SIWZ.
Czas trwania: 26 miesięcy
Numer referencyjny: BP/1/2013/AO
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy.
Prawo zamówień publicznych (zwanej dalej „ustawą”), dotyczące:
— posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
— posiadania wiedzy i doświadczenia,
— dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
— sytuacji ekonomicznej i finansowej oraz nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Wykonawca może polegać na wiedzy, doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
Wymagane informacje i dokumenty:
1) Wypełniony i podpisany Formularz oferty.
2) Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia .
3) Potwierdzenie wniesienia wadium.
4) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy.
4) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy.
5) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
5) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
6) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
6) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
7) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8, ustawy wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
8) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
9) Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
9) Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
10) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 4), 5), 6) i 8), składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
10) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 4), 5), 6) i 8), składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
11) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 7), składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4-8 ustawy.
11) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 7), składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4-8 ustawy.
12) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej w pkt 10) i 11) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionym nie wcześniej niż w terminie właściwym dla dokumentu zastępowanego oświadczeniem.
12) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej w pkt 10) i 11) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionym nie wcześniej niż w terminie właściwym dla dokumentu zastępowanego oświadczeniem.
12) Zakres prac, który zostanie powierzony podwykonawcom.
13) Tabelę cenową.
14) Wypełniony zgodnie z instrukcją, Załącznik nr 1 do Części II SIWZ - Wymagania Funkcjonalne i techniczne w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej (tj. na płycie CD/DVD (zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 4 do Części II SIWZ) - plik musi być dostarczony w formacie MS Excel. W przypadku rozbieżności pomiędzy wersja papierową a elektroniczną, wiążąca będzie wersja papierowa.
14) Wypełniony zgodnie z instrukcją, Załącznik nr 1 do Części II SIWZ - Wymagania Funkcjonalne i techniczne w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej (tj. na płycie CD/DVD (zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 4 do Części II SIWZ) - plik musi być dostarczony w formacie MS Excel. W przypadku rozbieżności pomiędzy wersja papierową a elektroniczną, wiążąca będzie wersja papierowa.
15) Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, późn. zm. [3]), albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.
16) Pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeżeli uprawnienie do reprezentacji wykonawcy nie wynika z dokumentów określonych w pkt 4). powyżej.
17) W przypadku oferty składanej przez wykonawców występujących wspólnie, dokumenty, o których mowa w pkt 4), 5), 6), 7), 8), 9), 10), 11), 12), składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pozostałe dokumenty mogą być złożone wspólnie.
17) W przypadku oferty składanej przez wykonawców występujących wspólnie, dokumenty, o których mowa w pkt 4), 5), 6), 7), 8), 9), 10), 11), 12), składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pozostałe dokumenty mogą być złożone wspólnie.
18) W przypadku, kiedy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia – dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
18) W przypadku, kiedy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia – dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
19) Oświadczenie wykonawcy o wielkości kanału partnerskiego w zakresie usług serwisu i utrzymania oferowanego oprogramowania (tj. liczba podmiotów uprawnionych przez producenta oprogramowania do świadczenia usług serwisu i utrzymania oferowanego oprogramowania).
19) Oświadczenie wykonawcy o wielkości kanału partnerskiego w zakresie usług serwisu i utrzymania oferowanego oprogramowania (tj. liczba podmiotów uprawnionych przez producenta oprogramowania do świadczenia usług serwisu i utrzymania oferowanego oprogramowania).
20) W przypadku gdy wykonawca będzie polegał na zasobach innego podmiotu, wykonawca wypełnia stosowne oświadczenie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
1. Warunki udziału w postępowaniu:
1.1 Wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż: 2.000.000,00 zł.
2. Wymagane informacje i dokumenty:
2.1 Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca lub podmiot, na którego zdolnościach finansowych wykonawca polega, posiada rachunek, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy lub podmiotu, na którego zdolnościach finansowych wykonawca polega, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku przedstawienia w informacji kwoty w walucie innej niż złoty polski Zamawiający przeliczy tę kwotę po średnim kursie NBP z dnia otwarcia ofert.
2.1 Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca lub podmiot, na którego zdolnościach finansowych wykonawca polega, posiada rachunek, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy lub podmiotu, na którego zdolnościach finansowych wykonawca polega, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku przedstawienia w informacji kwoty w walucie innej niż złoty polski Zamawiający przeliczy tę kwotę po średnim kursie NBP z dnia otwarcia ofert.
2.2. W przypadku, gdy wykonawca polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów, dowód, że wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. Dowodem takim jest w szczególności pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Przedmiotowe zobowiązanie powinno być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu.
2.2. W przypadku, gdy wykonawca polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów, dowód, że wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. Dowodem takim jest w szczególności pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Przedmiotowe zobowiązanie powinno być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu.
Zdolności techniczne i zawodowe:
1. Warunki udziału w postępowaniu:
1.1. Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie,wdrożył co najmniej 2 systemy elektronicznego obiegu dokumentów, z których każdy umożliwiał równoległą pracę min. 300 użytkowników, a każde wdrożenie obejmowało integrację z systemem wspierającym zarządzanie klasy ERP w zakresie przynajmniej dwóch spośród następujących obszarów: finanse-księgowość, środki trwałe, kadry i płace, obsługa klienta.
1.1. Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie,wdrożył co najmniej 2 systemy elektronicznego obiegu dokumentów, z których każdy umożliwiał równoległą pracę min. 300 użytkowników, a każde wdrożenie obejmowało integrację z systemem wspierającym zarządzanie klasy ERP w zakresie przynajmniej dwóch spośród następujących obszarów: finanse-księgowość, środki trwałe, kadry i płace, obsługa klienta.
Przez wdrożenie systemu należy rozumieć dostarczenie oprogramowania, konfigurację, uruchomienie zakończone przekazaniem systemu do użytkowania.
1.2. W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, wdrożył co najmniej 1 system elektronicznego obiegu dokumentów, bazujący na oferowanym oprogramowaniu, o wartości minimum 1.000.000,00 złotych netto (słownie: jeden milion złotych).
1.2. W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, wdrożył co najmniej 1 system elektronicznego obiegu dokumentów, bazujący na oferowanym oprogramowaniu, o wartości minimum 1.000.000,00 złotych netto (słownie: jeden milion złotych).
1.3. Wykonawca dysponuje co najmniej 10 osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia i będą osobami odpowiedzialnymi za koordynację prac i realizację zadań po stronie wykonawcy oraz komunikację z Zamawiającym (Zespół projektowy), w tym.:
1.3. Wykonawca dysponuje co najmniej 10 osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia i będą osobami odpowiedzialnymi za koordynację prac i realizację zadań po stronie wykonawcy oraz komunikację z Zamawiającym (Zespół projektowy), w tym.:
i) 1 osobą, która będzie pełnić rolę Kierownika Projektu, która:
- w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, kierowała co najmniej jednym projektem wdrożenia systemu elektronicznego obiegu dokumentów, zakończonym przekazaniem do użytkowania,
- posiada znajomość metodyki zarządzania projektami Prince 2 (na poziomie co najmniej practitioner) lub PMBoK (na poziomie co najmniej professional) potwierdzoną ważnym certyfikatem IPMA lub PMI, lub równoważnym.
ii) co najmniej 1 osobą, która posiada wiedzę techniczną w zakresie oferowanego oprogramowania, potwierdzoną przez producenta oferowanego oprogramowania;
iii) co najmniej 4 specjalistami posiadającymi minimum 2 letnie doświadczenie w zakresie projektowania systemów elektronicznego obiegu dokumentów;
iv) co najmniej 2 specjalistami ds. analizy procesów przedsiębiorstwa, posiadającymi minimum 2 letnie doświadczenie w zakresie analizy procesów;
v) co najmniej 2 specjalistami ds. programowania systemów informatycznych, posiadających minimum 2 letnie doświadczenie w zakresie programowania z wykorzystaniem oferowanego oprogramowania.
Zamawiający dopuszcza łączenie ww. funkcji przez jedną osobę posiadającą stosowne kwalifikacje przewidziane powyżej, przy czym łączna liczba osób w Zespole projektowym nie może być mniejsza niż 10 osób.
2. Wymagane informacje i dokumenty:
2.1. Wykaz zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, prac wskazanych w pkt 1.1 powyżej wraz z dokumentami potwierdzającymi, należyte wykonanie prac.
2.1. Wykaz zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, prac wskazanych w pkt 1.1 powyżej wraz z dokumentami potwierdzającymi, należyte wykonanie prac.
2.2. Wykaz zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, prac wskazanych w pkt 1.2. powyżej wraz z dokumentami potwierdzającymi, należyte wykonanie prac.
2.2. Wykaz zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, prac wskazanych w pkt 1.2. powyżej wraz z dokumentami potwierdzającymi, należyte wykonanie prac.
2.3. Oświadczenie, że wykonawca dysponuje osobami o kwalifikacjach opisanych w pkt 1.3.
2.4. W przypadku gdy wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, dowód, że wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. W szczególności za dowód taki uznaje się pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Przedmiotowe zobowiązanie powinno być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu.
2.4. W przypadku gdy wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, dowód, że wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. W szczególności za dowód taki uznaje się pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Przedmiotowe zobowiązanie powinno być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu.
2.5. W przypadku gdy wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, wykonawca powinien podać w wykazach, o których mowa w pkt 2.1 oraz w pkt 2.2. powyżej, informację o podmiocie który wykonywał prace orazzałączyć dokumenty potwierdzające odpowiednio, że prace zostały przez ten podmiot wykonane należycie.
2.5. W przypadku gdy wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, wykonawca powinien podać w wykazach, o których mowa w pkt 2.1 oraz w pkt 2.2. powyżej, informację o podmiocie który wykonywał prace orazzałączyć dokumenty potwierdzające odpowiednio, że prace zostały przez ten podmiot wykonane należycie.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w wysokości: 150.000,00 zł. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 10% ceny ofertowej brutto.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Zgodnie z warunkami umowy.
Procedura
Sposób płatności za dokumenty:
Bank PEKAO SA Oddział w Warszawie. ul. Nowogrodzka 11, 00-950 Warszawa.
Nr konta: 56124059181111000049137468
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-03-11 📅
Miejsce otwarcia: PSE S.A, ul. Warszawska 165, 05-520 Konstancin-Jeziorna, sala W1.
Miejsce: PSE S.A, ul. Warszawska 165, 05-520 Konstancin-Jeziorna, sala W1.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (c) (55)
2. Ocena jakościowa oferowanych funkcjonalności, oczekiwanych przez Zamawiającego w ramach gotowej standardowej wersji systemu – (PF). (45)
Języki
Język: polski 🗣️
Instytucja zamawiająca Kontakt
Punkt kontaktowy: Biuro Przetargów
p. Lidia Bedyńska, p. Anna Okraszewska
E-mail: anna.okraszewska@pse.pl📧
: uzp@uzp.gov.pl📧
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: uzp@uzp.gov.pl📧
Telefon: +48 224587801📞
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:
1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dniaprzesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli korzystano ześrodków, o których mowa w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie 15 dni – jeżeli korzystano z innych środków;
1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dniaprzesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli korzystano ześrodków, o których mowa w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie 15 dni – jeżeli korzystano z innych środków;
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszeniaw
Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej;
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którympowzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościachstanowiących podstawę jego wniesienia;
4. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze ofertynajkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
a. 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,
b. 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym UniiEuropejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2013/S 018-026661 (2013-01-22)
Dodatkowe informacje (2013-01-23) Obiekt Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2013-01-23 📅
Data publikacji: 2013-01-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 019-026840
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 18-026661
Numer Dz.U.-S: 19
Źródło: OJS 2013/S 019-026840 (2013-01-23)
Dodatkowe informacje (2013-01-31) Odniesienie Daty
Data wysłania: 2013-01-31 📅
Data publikacji: 2013-02-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 024-036233
Numer Dz.U.-S: 24
Źródło: OJS 2013/S 024-036233 (2013-01-31)
Dodatkowe informacje (2013-03-01) Odniesienie Daty
Data wysłania: 2013-03-01 📅
Termin składania ofert: 2013-03-25 📅
Data publikacji: 2013-03-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 046-072966
Numer Dz.U.-S: 46
Źródło: OJS 2013/S 046-072966 (2013-03-01)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-09-24) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 3 231 947 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2013-09-24 📅
Data publikacji: 2013-09-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 186-321710
Numer Dz.U.-S: 186