Dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu do zarządzania finansami miasta

Miasto Gliwice, Wydział Zamówień Publicznych

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie zintegrowanego Systemu do zarządzania finansami miasta z dostępem do realizacji usług publicznych przez mieszkańców i pozostałych kontrahentów miasta Gliwice wraz z przekazaniem Zamawiającemu majątkowych praw autorskich do wdrożonego Systemu.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-01-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-12-19.

Kto?

• Miasto Gliwice, Wydział Zamówień Publicznych

Co?

Gdzie?

• Śląskie › Gliwicki

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-12-19	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-12-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania do systemów finansowych
Wielkość lub zakres:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania do systemów finansowych 📦

Procedura
Typ procedury: Dialog konkurencyjny
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Agencja/Biuro regionalne lub lokalne
Nazwa instytucji zamawiającej: Miasto Gliwice, Wydział Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Zwycięstwa 21
Kod pocztowy: 44-100
Miasto pocztowe: Gliwice
Kontakt
Adres internetowy: http://www.gliwice.eu 🌏
E-mail: za@um.gliwice.pl 📧
Telefon: +48 322385519 📞
Fax: +48 322385527 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-12-19 📅
Termin składania ofert: 2014-01-20 📅
Data publikacji: 2013-12-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 248-432419
Numer Dz.U.-S: 248
Informacje dodatkowe

Proponowane kryteria oceny ofert ostatecznych: 1. Całkowita cena realizacji przedmiotu zamówienia brutto; 2. Termin realizacji wdrożenia; 3. Czas trwania i warunki gwarancji; 4. Warunki wsparcia serwisowego.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Czas trwania: 138 miesięcy
Numer referencyjny: ZA.2710.66.2013
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Urząd Miejski w Gliwicach.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Wiedza i doświadczenie

Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:

O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których wiedza i doświadczenie pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia, to znaczy o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali należycie co najmniej 3 wdrożenia systemów informatycznych do zarządzania finansami w sektorze finansów publicznych o całkowitej wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 PLN brutto każde.

Warunek posiadania wiedzy i doświadczenia dla podmiotów występujących wspólnie będzie oceniany łącznie dla wszystkich podmiotów.

2. Osoby zdolne do wykonania zamówienia

O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, to znaczy o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, to znaczy co najmniej:

a) 25 - osobowym personelem mogącym wykazać się wykształceniem z zakresu IT na poziomie magisterskim. Zamawiający uzna za wystarczające następujące kierunki, wymienione w Rozporządzeniu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 13 czerwca 2006 r. w sprawie nazw kierunków studiów:

— informatyka

— automatyka i robotyka,

— elektronika i telekomunikacja.

Osoby te muszą jednocześnie posiadać doświadczenie we wdrożeniach zakończonych sukcesem przynajmniej 2 (dwóch) systemów do zarządzania finansami w sektorze finansów publicznych o całkowitej wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 PLN brutto każde;

b) 5 - osobowym personelem mogącym wykazać się wykształceniem z zakresu zarządzania finansami publicznymi na poziomie magisterskim. Zamawiający uzna za wystarczające następujące kierunki, wymienione w Rozporządzeniu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 13 czerwca 2006 r. w sprawie nazw kierunków studiów:

— administracja,

— finanse i rachunkowość.

c) 3 - osobowego personelu mogącym wykazać się wykształceniem na poziomie magisterskim, posiadającego certyfikat z zakresu uznanych metodyk zarządzania projektami np. PRINCE2, PMI. Osoby te muszą posiadać doświadczenie we wdrożeniach zakończonych sukcesem przynajmniej 2 (dwóch) systemów do zarządzania finansami w sektorze finansów publicznych o całkowitej wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 PLN brutto każde;.

W przypadku podmiotów działających wspólnie osoby zdolne do wykonania zamówienia podlegają sumowaniu.

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu należy złożyć:

— oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o treści załącznika nr 1 do ogłoszenia,

— wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami potwierdzającymi spełnienie warunku udziału w postępowaniu, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami o treści załącznika nr 4 do ogłoszenia,

— wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane o treści załącznika nr 3 do zaproszenia oraz załączenie dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykaz i dowody potwierdzające należyte wykonanie dostaw należy ograniczyć wyłącznie do dostaw potwierdzających spełnienie warunku w zakresie wiedzy i doświadczenia opisanego powyżej.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

Dokumenty, jakie należy złożyć w celu potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy pzp:

— oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy pzp o treści załącznika nr 1 do ogłoszenia,

— aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,

— aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt…

… 4-8, 10 i 11 ustawy pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób,

… 9 ustawy pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,

— aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,

— aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty określone powyżej dotyczące tego podmiotu.

Dokumenty składane przez wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:

1. dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że:

* nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo składania ofert,

* nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo składania ofert

* nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo składania ofert,.

2. zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy pzp wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo składania ofert.

— albo dokument zawierający oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem, jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się powyższych dokumentów.

Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej:

— lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej o treści załącznika nr 2 do ogłoszenia.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu należy złożyć :

— rachunek zysków i strat, a jeżeli podlega badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią biegłego, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego, inne dokumenty określające obroty oraz zobowiązania i należności - za okres nie dłuższy niż ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres. Wykonawca powołujący się przy wykazaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową lub ekonomiczną innych podmiotów, przedkłada powyższe dokumenty dotyczącą tego podmiotu,

— informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wykonawca powołujący się przy wykazaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową lub ekonomiczną innych podmiotów, przedkłada powyższy dokument dotyczący tego podmiotu.

Minimalny poziom(y) standardów:

Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:

O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których sytuacja ekonomiczna i finansowa pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia, to znaczy:

a) wykażą się w okresie ostatnich trzech lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, średnim rocznym obrotem nie mniejszym niż

2 500 000,00 PLN;

b) wykażą, że dysponują środkami finansowymi lub zdolnością kredytową w wysokości nie mniejszej niż 2 500 000,00 PLN;

Zdolności techniczne i zawodowe:

W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu należy złożyć :oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o treści załącznika nr 1 do ogłoszenia.

Minimalny poziom(y) standardów:

o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których potencjał techniczny pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający będzie wymagał wniesienia wadium w kwocie 75.000,00 PLN przez Wykonawców zaproszonych do składania ofert.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia z następującym zastrzeżeniem: wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu (lub reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy). Stosowne pełnomocnictwo należy załączyć do wniosku w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

Pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej musi precyzować zakres umocowania i wskazywać pełnomocnika, upoważnienie musi bezpośrednio wynikać z dokumentów rejestrowych dołączonych do wniosku. W przeciwnym wypadku należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

UWAGA! W przypadku, gdy sposób reprezentacji nie jest określony w dokumentach rejestrowych zamawiający będzie stosował odpowiednio przepisy Kodeksu spółek handlowych lub Kodeksu cywilnego dotyczące sposobu reprezentacji.

Procedura
Przewidywana liczba kandydatów: 5
Obiektywne kryteria wyboru:

Kryteria wyboru Wykonawców (punktacja):- 3 (trzy) punkty za każde udokumentowane wdrożenie systemu informatycznego do zarządzania finansami w sektorze finansów publicznych i całkowitej wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 PLN brutto ponad wymaganie Zamawiającego określone w punkcie dla wykazania posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia,- 1 (jeden) punkt za każdą osobę ponad wymagania Zamawiającego określone w punkcie dotyczącym wykazania się osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (maksymalna punktowana w tym kryterium przez Zamawiającego liczba osób wynosi 10).

Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Joanna Latta
Adres internetowy: www.gliwice.eu 🌏
Nazwa: Urząd Miejski w Gliwicach
Punkt kontaktowy: Ewa Potrzebska
E-mail: boi@um.gliwice.pl 📧
URL dokumentów: http://bip.gliwice.eu/przetargi/zamowienia_publiczne_urzedu_miejskiego 🌏
Nazwa: Urząd Miejski w Gliwicach, Biuro Obsługi Interesantów stanowisko ds. zamówień publicznych Urzędu Miejskiego w Gliwicach
Punkt kontaktowy: Biuro Obsługi Interesantów stanowisko ds. zamówień publicznych Urzędu Miejskiego w Gliwicach
Telefon: +48 322391256 📞
Fax: +48 322312725 📠
URL do udziału: www.gliwice.eu 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZA.2710.66.2013
Informacje dodatkowe

Proponowane kryteria oceny ofert ostatecznych:

1. Całkowita cena realizacji przedmiotu zamówienia brutto;

2. Termin realizacji wdrożenia;

3. Czas trwania i warunki gwarancji;

4. Warunki wsparcia serwisowego.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art.27 ust. 2 albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób - w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2013/S 248-432419 (2013-12-19)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)

Pakiety oprogramowania do kontroli transakcji biznesowych i osobistych (8)

Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości