Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI)

III Szpital Miejski im. dr K. Jonschera

Przedmiot umowy obejmuje:
1) dostawę oprogramowania realizującego funkcje bazy danych (w wersji najnowszej z aktualnymi poprawkami producenta obsługująca platformę sprzętową wyposażoną w dwa procesory minimum cztero-rdzeniowe – minimalne warunki jakie musi spełniać dostarczane oprogramowanie realizujące funkcje bazy danych umożliwiające zainstalowanie, wdrożenie i eksploatację ZSI),
2) dostawę licencji modułów oprogramowania aplikacyjnego HIS,
3) dostawę licencji modułów oprogramowania aplikacyjnego PACS,
4) dostawę oprogramowania aplikacyjnego z odpowiednimi licencjami dla części administracyjnej posiadanego i eksploatowanego przez Zamawiającego systemu ERP, rozbudowującego funkcjonalność tego systemu do zakresu określonego w pkt. 2 załącznika nr 8 do SIWZ,
5) instalację, konfigurację i wdrożenie oprogramowania bazy danych,
6) instalację, konfigurację i wdrożenie oprogramowania aplikacyjnego HIS, PACS i oprogramowania aplikacyjnego dla części administracyjnej rozbudowującego funkcjonalność posiadanego i eksploatowanego przez Zamawiającego systemu ERP,
7) instalację i przeniesienie danych w pełnym zakresie z baz danych aktualnie eksploatowanych systemów HIS z minimum ostatnich 36 miesięcy oraz instalację i integrację oprogramowania aplikacyjnego dla części administracyjnej w ramach posiadanego i eksploatowanego przez Zamawiającego systemu ERP,
8) instalację i przeniesie bazy danych i obrazów DICOM z aktualnie eksploatowanego systemu PACS,
9) integrację HIS z posiadanym oprogramowaniem i aparaturą medyczną,
10) optymalizację baz danych po pierwszym pełnym cyklu eksploatacji systemów (pierwszy pełny cykl eksploatacyjny jest okresem funkcjonowania Szpitala w ciągu 12. kolejnych miesięcznych okresów rozliczeniowych z Płatnikami w układzie roku kalendarzowego),
11) przeprowadzenie szkolenia, w zakresie administrowania bazą danych wdrożonych nowych systemów HIS, PACS i ERP,
12) przeprowadzenie szkolenia w zakresie administrowania i eksploatacji całego zakresu funkcjonalnego wdrożonego nowego systemu HIS PACS i ERP,
13) świadczenie usługi serwisowej wraz z nadzorem autorskim dla oprogramowania aplikacyjnego dla wszystkim licencji nabywanych w ramach niniejszego zamówienia.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-04-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-02-18.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Asseco Poland S.A.

Kto?

• III Szpital Miejski im. dr K. Jonschera

Co?

Gdzie?

• Miasto Łódź

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-02-18	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-03-27	Dodatkowe informacje
2013-04-02	Dodatkowe informacje
2013-09-06	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-02-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Wielkość lub zakres: Zamówienie powyżej 200 000 EUR.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: III Szpital Miejski im. dr K. Jonschera
Adres pocztowy: ul. Milionowa 14
Kod pocztowy: 93-113
Miasto pocztowe: Łódź
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bip.jonscher.pl 🌏
E-mail: przetargi@jonscher.pl 📧
Telefon: +48 426721904 📞
Fax: +48 426761785 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-02-18 📅
Termin składania ofert: 2013-04-02 📅
Data publikacji: 2013-02-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 039-061954
Numer Dz.U.-S: 39

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiot umowy obejmuje:

1) dostawę oprogramowania realizującego funkcje bazy danych (w wersji najnowszej z aktualnymi poprawkami producenta obsługująca platformę sprzętową wyposażoną w dwa procesory minimum cztero-rdzeniowe – minimalne warunki jakie musi spełniać dostarczane oprogramowanie realizujące funkcje bazy danych umożliwiające zainstalowanie, wdrożenie i eksploatację ZSI),

2) dostawę licencji modułów oprogramowania aplikacyjnego HIS,

3) dostawę licencji modułów oprogramowania aplikacyjnego PACS,

4) dostawę oprogramowania aplikacyjnego z odpowiednimi licencjami dla części administracyjnej posiadanego i eksploatowanego przez Zamawiającego systemu ERP, rozbudowującego funkcjonalność tego systemu do zakresu określonego w pkt. 2 załącznika nr 8 do SIWZ,

5) instalację, konfigurację i wdrożenie oprogramowania bazy danych,

6) instalację, konfigurację i wdrożenie oprogramowania aplikacyjnego HIS, PACS i oprogramowania aplikacyjnego dla części administracyjnej rozbudowującego funkcjonalność posiadanego i eksploatowanego przez Zamawiającego systemu ERP,

7) instalację i przeniesienie danych w pełnym zakresie z baz danych aktualnie eksploatowanych systemów HIS z minimum ostatnich 36 miesięcy oraz instalację i integrację oprogramowania aplikacyjnego dla części administracyjnej w ramach posiadanego i eksploatowanego przez Zamawiającego systemu ERP,

8) instalację i przeniesie bazy danych i obrazów DICOM z aktualnie eksploatowanego systemu PACS,

9) integrację HIS z posiadanym oprogramowaniem i aparaturą medyczną,

10) optymalizację baz danych po pierwszym pełnym cyklu eksploatacji systemów (pierwszy pełny cykl eksploatacyjny jest okresem funkcjonowania Szpitala w ciągu 12. kolejnych miesięcznych okresów rozliczeniowych z Płatnikami w układzie roku kalendarzowego),

11) przeprowadzenie szkolenia, w zakresie administrowania bazą danych wdrożonych nowych systemów HIS, PACS i ERP,

12) przeprowadzenie szkolenia w zakresie administrowania i eksploatacji całego zakresu funkcjonalnego wdrożonego nowego systemu HIS PACS i ERP,

13) świadczenie usługi serwisowej wraz z nadzorem autorskim dla oprogramowania aplikacyjnego dla wszystkim licencji nabywanych w ramach niniejszego zamówienia.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w SIWZ.

Numer referencyjny: 08/2013

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (wg zał. nr 10 do SIWZ);

2) aktualny odpisu z właściwego rejestru albo w stosunku do osób fizycznych – oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp;

3) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4) aktualne informacje z Krajowego Rejestru Karnego, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy oraz w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp.

Dokumenty podmiotów zagranicznych:

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;

- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1) informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową na kwotę minimum 1.500.000,00 PLN;

2) opłacona polisa ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Suma ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej musi opiewać na kwotę nie niższą niż 2.000.000,00 PLN.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy:

1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wg zał. nr 9 do SIWZ);

2) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, a mianowicie przynajmniej jednej dostawy o wartości nie mniejszej niż 1.500.000,00 PLN brutto, odpowiadającej swoim rodzajem dostawie objętej przedmiotem zamówienia w ramach jednej dostawy, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenie dokumentów potwierdzających, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wg zał. nr 11 do SIWZ).

Za dostawę odpowiadającą swoim rodzajem dostawom objętym przedmiotem zamówienia, Zamawiający uzna dostawę, instalację, konfigurację i wdrożenie zintegrowanego systemu szpitalnego obejmującego część medyczną i część administracyjną, system PACS w konfiguracji obejmującej minimum:

- System HIS – moduły/funkcjonalności: Ruch chorych, Zlecenia, Apteka, Blok operacyjny, SOR, Rozliczenia z płatnikiem,

- System PACS,

- System ERP – moduły/funkcjonalności: Koszty, Budżetowanie,

oraz portal umożliwiający wykonywanie usług on-line, z liczbą stanowisk roboczych nie mniejszą niż 200, z których użytkownicy korzystają z wdrożonego systemu informatycznego oraz liczbą użytkowników systemu informatycznego nie mniejszą niż 200 osób;

3) wykaz co najmniej 14 osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności w niniejszym projekcie oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, w tym:

a) co najmniej 1 kierownik projektu, posiadający:

- co najmniej 5-letnie doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika projektu w projektach dotyczących wdrożeń oraz serwisu (utrzymanie, wsparcie, rozwój) systemów informatycznych w służbie zdrowia,

- co najmniej wykształcenie wyższe techniczne w zakresie informatyki oraz certyfikat zarządzania projektami PRINCE2, PMA , PMP lub równoważny;

b) co najmniej 6 wdrożeniowców, posiadających co najmniej 3-letnie doświadczenie w pełnieniu funkcji wdrożeniowca w zakresie analizy wymagań, projektowania i wdrażania systemów informatycznych do obsługi zakładów opieki zdrowotnej w części medycznej;

c) co najmniej 2 wdrożeniowców, posiadających co najmniej 2-letnie doświadczenie w pełnieniu funkcji wdrożeniowca w zakresie analizy wymagań, projektowania i wdrażania oraz integracji systemu informatycznego do obsługi zakładów opieki zdrowotnej w części PACS;

d) co najmniej 1 wdrożeniowca, posiadającego co najmniej 2-letnie doświadczenie w pełnieniu funkcji wdrożeniowca w zakresie analizy wymagań, projektowania i wdrażania integracji systemu informatycznego do obsługi zakładów opieki zdrowotnej w części administracyjnej w zakresie: finanse i koszty;

e) co najmniej 2 wdrożeniowców, posiadających co najmniej 2-letnie doświadczenie w pełnieniu funkcji wdrożeniowca w zakresie analizy wymagań, projektowania i wdrażania systemu raportowego „BI-Business Intelligence” do obsługi zakładów opieki zdrowotnej;

f) co najmniej 2 wdrożeniowców, posiadających:

- co najmniej 2-letnie doświadczenie w pełnieniu funkcji administratora bazy danych,

- certyfikat w zakresie administracji oferowanej bazy danych PRINCE2, IPMA, PMP lub równoważny;

2. Informacja o dokumentach potwierdzających, że oferowane dostawy odpowiadają określonym wymaganiom:

1) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (stanowiący zał. nr 8 do SIWZ) podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie z dokumentem określającym status prawny Wykonawcy lub dołączonym do oferty pełnomocnictwem) potwierdzający spełnianie wymagań dotyczących oferowanego ZSI;

2) próbka oferowanego ZSI, umożliwiająca weryfikację oferowanych funkcjonalności, w szczególności w zakresie podlegającym ocenie punktowej w ramach kryterium oceny ofert, w postaci oprogramowania aplikacyjnego (w zakresie HIS i ERP), zainstalowanego na swoim sprzęcie (np. przenośnym komputerze) jako w pełni działającego i skonfigurowanego umożliwiającego weryfikację oferowanej funkcjonalności.

3. Inne dokumenty:

1) dokument potwierdzający wniesienie wadium (w przypadku złożenia wadium w innej niż gotówka dopuszczonej formie, Zamawiający wymaga załączenia do oferty kserokopii dokumentu wadialnego oraz złożenia wraz z ofertą oryginału dokumentu wadialnego w sposób umożliwiający zwrot oryginału dokumentu bez uszkodzenia);

2) pełnomocnictwo, jeżeli osobą podpisującą ofertę nie będzie osoba upoważniona na podstawie dokumentu określającego status prawny Wykonawcy;

3) propozycja Ramowego Harmonogramu Rzeczowo-finansowego Projektu oraz proponowane Standardy Wdrożeniowe realizacji projektu przygotowany na podstawie załącznika nr 3 do SIWZ;

4) wykaz informacji niezbędnych do realizacji umowy (w rozbiciu na poszczególne moduły) (wg zał. nr 4 do SIWZ);

5) wypełnioną tabelę określającą minimalny czas wdrożenia personelu (użytkowników i administratorów) (wg zał. nr 6 do SIWZ).

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 50.000,00 zł. Szczegółowe informacje dotyczące podziału wadium zawiera SIWZ. Wadium wniesione w pieniądzu musi znajdować się na koncie Zamawiającego najpóźniej do upływu terminu składania ofert.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-04-02 📅
Miejsce otwarcia: Łódź
Miejsce: Łódź
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (50)
2. Okres sprawowania nadzoru autorskiego (15)
3. Okres świadczenia usług serwisowych (15)
4. Wymagania techniczne (10)
5. Funkcjonalność (10)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Skałban, Justyna Czarnecka-Szpak
Adres internetowy: www.bip.jonscher.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 08/2013

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: ul. Postępu 17a
Kraj: Polska 🇵🇱
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: j.w
Źródło: OJS 2013/S 039-061954 (2013-02-18)

Dodatkowe informacje (2013-03-27)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-03-27 📅
Termin składania ofert: 2013-04-05 📅
Data publikacji: 2013-03-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 062-102949
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 39-061954
Numer Dz.U.-S: 62
Źródło: OJS 2013/S 062-102949 (2013-03-27)

Dodatkowe informacje (2013-04-02)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-04-02 📅
Termin składania ofert: 2013-04-19 📅
Data publikacji: 2013-04-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 066-109587
Numer Dz.U.-S: 66
Źródło: OJS 2013/S 066-109587 (2013-04-02)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-09-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 134 600 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-09-06 📅
Data publikacji: 2013-09-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 175-301984
Numer Dz.U.-S: 175

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2013-07-22 📅
Nazwa: Asseco Poland S.A.
Adres pocztowy: ul. Olchowa 14
Miasto pocztowe: Rzeszów
Kod pocztowy: 35-322
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2013/S 62-102949
2013/S 66-109587
Źródło: OJS 2013/S 175-301984 (2013-09-06)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)