Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Zarządzania (ZSZ) opartego na rozwiązaniu klasy ERP oraz HRM wraz z dostawą infrastruktury dodatkowej dla Politechniki Świętokrzyskiej w ramach realizacji projektu: „Doskonalenie jakości zarządzania Politechniką Świętokrzyską – WiRKIN” Projekt „Doskonalenie jakości zarządzania Politechniką Świętokrzyską - WiRKIN'' Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet IV, Działanie 4.1, Poddziałanie 4.1.1”

Politechnika Świętokrzyska

1. Przedmiotem zamówienia jest Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Zarządzania (ZSZ) opartego na rozwiązaniu klasy ERP oraz HRM wraz z dostawą infrastruktury dodatkowej dla Politechniki Świętokrzyskiej w ramach realizacji projektu: „Doskonalenie jakości zarządzania Politechniką Świętokrzyską – WiRKIN”.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
a) Opracowanie koncepcji ZSZ,
b) Dostawę Zintegrowanego Systemu Zarządzania (ZSZ) do zarządzania publiczną uczelnią składającego się z systemu klasy ERP wraz z systemem zarządzania zasobami ludzkimi klasy HRM wraz z dostawą Infrastruktury Dodatkowej, w zakresie określonym w SIWZ,
c) Wdrożenie ZSZ, które obejmuje Etapy od I do XII stanowiące ciąg działań zmierzających do odbioru zamówionego systemu i wprowadzenia go do bieżącej eksploatacji, opisane szczegółowo we wzorze umowy o udzieleniu zamówienia stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ,
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz opis zasad realizacji przedmiotu zamówienia zawierają:
a) w zakresie opisu przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1 do SIWZ;
b) w zakresie zasad realizacji przedmiotu zamówienia wzór umowy o udzieleniu zamówienia publicznego - załącznik nr 8 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-07-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-06-07.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Simple S.A.

Kto?

• Politechnika Świętokrzyska

Co?

Gdzie?

• Świętokrzyskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-06-07	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-07-18	Dodatkowe informacje
2013-07-31	Dodatkowe informacje
2013-10-17	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-06-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Wielkość lub zakres: 964 837,40
Całkowita wartość zamówienia: 964 837,40 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Politechnika Świętokrzyska
Adres pocztowy: al. Tysiąclecia Państwa Polskiego 7
Kod pocztowy: 25-314
Miasto pocztowe: Kielce
Kontakt
Adres internetowy: http://www.tu.kielce.pl 🌏
E-mail: jjustyna@tu.kielce.pl 📧
Telefon: +48 413424140 📞
Fax: +48 413424140 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-06-07 📅
Termin składania ofert: 2013-07-19 📅
Data publikacji: 2013-06-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 111-189384
Numer Dz.U.-S: 111

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Przedmiot zamówienia obejmuje:

a) Opracowanie koncepcji ZSZ,

b) Dostawę Zintegrowanego Systemu Zarządzania (ZSZ) do zarządzania publiczną uczelnią składającego się z systemu klasy ERP wraz z systemem zarządzania zasobami ludzkimi klasy HRM wraz z dostawą Infrastruktury Dodatkowej, w zakresie określonym w SIWZ,

c) Wdrożenie ZSZ, które obejmuje Etapy od I do XII stanowiące ciąg działań zmierzających do odbioru zamówionego systemu i wprowadzenia go do bieżącej eksploatacji, opisane szczegółowo we wzorze umowy o udzieleniu zamówienia stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ,

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz opis zasad realizacji przedmiotu zamówienia zawierają:

a) w zakresie opisu przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1 do SIWZ;

b) w zakresie zasad realizacji przedmiotu zamówienia wzór umowy o udzieleniu zamówienia publicznego - załącznik nr 8 do SIWZ.

Numer referencyjny: AZP-381-89/2013
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Projekt „Doskonalenie jakości zarządzania Politechniką Świętokrzyską - WiRKIN'' Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Program Operacyjny Kapitał Ludzki. Priorytet IV, Działanie 4.1, Poddziałanie 4.1.1”.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Politechnika Świętokrzyska w Kielcach.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. W celu oceny spełnienia przez Wykonawców warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy PZP i wskazanych w pkt. V ppkt. 1 SIWZ Wykonawca jest zobowiązany złożyć :

a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z załącznikiem nr 9 do SIWZ

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania Wykonawca zobowiązany jest załączyć następujące dokumenty:

a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zgodnie z załącznikiem nr 10 do SIWZ,

b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Zaświadczenie winno być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

d) aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Zaświadczenie winno być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

e) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt 4-8 ustawy PZP, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt 9 ustawy PZP wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

g) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy PZP, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

h) jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art.. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy PZP, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8, 10 i 11 ustawy PZP, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

i) informację wykonawcy, dotyczącą przynależności do grupy kapitałowej wg załącznika nr 14.

3. Wykonawca, który wykazując spełnianie warunków o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy PZP, polega na zasobach innych podmiotów a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia na zasadach określonych w art. 26 ust.2b ustawy PZP jest zobowiązany przedstawić oprócz pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia także dokumentów wskazanych w ppkt. 3 od lit. a do lit. i SIWZ.

4. Jeżeli, Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przedkłada:

a) dokument wystawiony w kraju w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania

potwierdzający, że:

-nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (dokument wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert),

-nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (dokument wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert),

-nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie (dokument wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).

b) zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy PZP, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

5. Na potwierdzenie, że oferowane przez Wykonawcę usługi i dostawy spełniają wymagania Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć:

a) opis oferowanych usług i dostaw zawierający: opis techniczny oprogramowania ERP i HRM, opis obiegu dokumentów, nazwy produktów , rodzaje oferowanych modułów oraz inne informacje niezbędne do charakterystyki oferowanego systemu,

b) wypełniony test oferowanej funkcjonalności systemu zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ,

c) próbkę oferowanego systemu w formie prezentacji , która zostanie przeprowadzona zgodnie z regulaminem i scenariuszami prezentacji zawartym w załączniku nr 2, 3 4 do SIWZ.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. Informacja z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej w której Wykonawca posiada rachunek, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytowa wykonawcy o wartości nie niższej niż 600 000 PLN wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

2. Opłacona polisa a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o wartości nie niższej niż 600 000 PLN.

3. Wykonawca, który wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie sytuacji finansowej, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy PZP, przedkłada z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej informacje dotyczące podmiotu z którego zdolności finansowej korzysta wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Ponad to wykonawca zobowiązany jest przedłożyć oświadczenie podmiotu z którego zdolności finansowej korzysta o odpowiedzialności solidarnej za zobowiązania wynikające z realizacji przedmiotu umowy.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, trzech wdrożeń ZSZ, w którym Wykonawca wskaże wartość, datę ich wykonania, odbiorców oraz załączy dowody potwierdzające, że wdrożenia zostały wykonane lub są wykonywane należycie zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ. Dowodami potwierdzającymi, że wdrożenia wykonane zostały należycie są:

– poświadczenie lub

– oświadczenie wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia.

- w przypadku gdy Zamawiający PŚk jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania powyższych dowodów.

2. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia w tym kierownika projektu, konsultantów, programistów wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania przedmiotu zamówienia a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacja o podstawie dysponowania tymi osobami zgodnie z załącznikiem nr 12 do SIWZ.

Minimalny poziom(y) standardów:

1. Posiadanie wiedzy i doświadczenia. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zrealizował co najmniej 3 wdrożenia ZSZ oparte na rozwiązaniu klasy ERP oraz HRM lub systemu równoważnego, w tym:

-co najmniej dwa wdrożenia w uczelni wyższej,

-co najmniej jedno wdrożenie obejmowało integrację ZSZ z systemem obsługi studiów USOS (Uniwersyteckim Systemem Obsługi Studiów, wytworzonym w ramach Międzyuniwersyteckiego Centrum Informatyzacji MUCI),

-przynajmniej jedno z wykazywanych wdrożeń stanowiło zamówienie o wartości nie mniejszej niż 1 000 000 PLN netto.

Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli co najmniej jedno wdrożenie w uczelni wyższej z wykazanych wdrożeń będzie spełniało wszystkie powyższe warunki łącznie.

Za wdrożenie systemu równoważnego rozumie się wdrożenie ZSZ zawierającego łącznie co najmniej 5 modułów w tym obowiązkowo : Finansowo-Księgowy, Kadrowo-Płacowy, Ewidencja Środków Trwałych, Gospodarka Materiałowa oraz Zarządzanie Zasobami Ludzkimi.

Za integrację rozumie się regularną, automatyczną wymianę danych pomiędzy systemami lub systemami i modułami.

2. Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia. Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje:

-co najmniej 1 osobą posiadającą certyfikat kierownika projektu z metodyki zarządzania projektami IPMA (Project Manager) lub innym równoważnym, zgodnie z tabelą zamieszczoną w pkt. V ppkt 1 lit. c SIWZ, oraz posiada doświadczenie w zakresie kierowania co najmniej jednym takim projektem związanym z wdrożeniem systemu klasy ERP w Uczelni Wyższej,

-co najmniej 6 osobami (konsultanci) posiadającymi wykształcenie wyższe informatyczne, nie krótsze niż 5-letnie doświadczenie zawodowe we wdrożeniach systemów klasy ERP w Uczelni Wyższej,

-co najmniej 6 osobami (programiści) posiadającymi nie krótsze niż 3 letnie doświadczenie zawodowe w tworzeniu i rozwoju oprogramowania w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 20 000 PLN (dwadzieścia tysięcy złotych). Potwierdzoną za zgodność kopię dowodu wpłaty wadium należy dołączyć do oferty.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Zgodnie z SIWZ.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie: Zgodnie z art. 23 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

Procedura
Sposób płatności za dokumenty:

W kasie Politechniki lub przelewem na konto Politechniki Świętokrzyskiej w Kielcach.

Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-07-19 📅
Miejsce otwarcia:

Politechnika Świętokrzyska w Kielcach, Aleja Tysiąclecia Państwa Polskiego nr 7, 25-314 Kielce, Budynek B, pokój nr 2.33 (Dział Zamówień Publicznych).

Miejsce: Politechnika Świętokrzyska w Kielcach, Aleja Tysiąclecia Państwa Polskiego nr 7, 25-314 Kielce, Budynek B, pokój nr 2.33 (Dział Zamówień Publicznych).
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Całkowita cena brutto oferty (50)
2. Cena brutto roboczogodziny Wykonawcy przy Pracach Dodatkowych i zaniechanych (5)
3. Cena brutto dodatkowej pojedynczej licencji dostępowej (5)
4. Test Funkcjonalności Systemu (20)
5. Ocena prezentacji ZSZ wg scenariuszy (20)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Dział Zamówień Publicznych
Justyna Juchniewicz
Adres internetowy: www.tu.kielce.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2013-08-26 📅
Data końcowa: 2014-06-30 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: AZP-381-89/2013

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587777 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom i innym osobom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów niniejszej ustawy PZP, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy PZP.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2013/S 111-189384 (2013-06-07)

Dodatkowe informacje (2013-07-18)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-07-18 📅
Termin składania ofert: 2013-08-29 📅
Data publikacji: 2013-07-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 140-243133
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 111-189384
Numer Dz.U.-S: 140
Źródło: OJS 2013/S 140-243133 (2013-07-18)

Dodatkowe informacje (2013-07-31)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-07-31 📅
Data publikacji: 2013-08-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 150-260364
Numer Dz.U.-S: 150
Źródło: OJS 2013/S 150-260364 (2013-07-31)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-10-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 057 239 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-10-17 📅
Data publikacji: 2013-10-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 204-353157
Numer Dz.U.-S: 204

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 2. Cena brutto roboczogodziny Wykonawcy przy pracach dodatkowych i zaniechanych (5)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2013-09-26 📅
Nazwa: Simple S.A.
Adres pocztowy: ul. Bronisława Czecha 49/51
Miasto pocztowe: Waszawa
Kod pocztowy: 04-555
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2013/S 150-260364
2013/S 140-243133

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 22457700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom i innym osobom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów niniejszej ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Pzp.

Źródło: OJS 2013/S 204-353157 (2013-10-17)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)