Dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie w administracji oraz zwiększającego dostępność usług świadczonych drogą elektroniczną dla Gminy Toszek w ramach realizacji projektu pn.: „Wirtu@lny Urząd - budowa i wdrożenie zintegrowanego systemu wspomagania zarządzania w administracji wraz z platformą elektronicznych usług publicznych dla mieszkańców Gminy Toszek”
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie w administracji oraz zwiększającego dostępność usług świadczonych drogą elektroniczną dla Gminy Toszek w ramach realizacji projektu pn.: „Wirtu@lny Urząd - budowa i wdrożenie zintegrowanego systemu wspomagania zarządzania w administracji wraz z platformą elektronicznych usług publicznych dla mieszkańców Gminy Toszek”.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
a) dostawę i instalację modułów tworzących zintegrowany system zarządzania wg poniższych rodzajów modułów i przypisanych im obszarów oraz liczby licencji:
- Moduł Sprawozdawczości finansowej (Urząd + 7 jednostek organizacyjnych) [back-office] - 1 (serwer), 4 (dostęp);
- Moduł Pracowniczy [back-office] - 1 (serwer), 10 (dostęp);
- Moduł Odpady komunalne [front-office]: Moduł ewidencyjno-wymiarowy - 1; Moduł księgowości - 1;
- Moduł Elektroniczny obieg dokumentów [front-office] - bez limitu;
- Moduł Systemy analityczne [back-office] - 1 (serwer), 16 (dostęp);
- Moduł Finanse [back-office]: Wyciągi bankowe dla systemu finansowo–księgowego - 1; Moduł do projektowania planu budżetu - 2; Moduł analityczny - 1; Rejestr zamówień, umów, dokumentów rozliczeniowych - 6; System rejestracji wpłat i wypłat gotówkowych - 1; Moduł inwentaryzacyjny - 1; Moduł do obsługi dodatków mieszkaniowych - 1;
- Moduł Finanse [front-office]: Moduł obsługi przelewów elektronicznych - 2;
- Moduł Dochody [back office]: System fakturowania - 1; Zajęcie pasa drogowego - 1; System rejestracji wpłat i zwrotów dochodowych - 1; Realizacja płatności masowych w systemach dochodowych - 1; Moduł do wydawania zaświadczeń dla mieszkańców - 1; Ewidencja Licencji Transportu Drogowego - 1; Moduł umożliwiający zasilanie bazy informacjami z ewidencji gruntów i budynków
na podstawie pliku w standardzie SWDE - 1; Moduł współpracy z ewidencją ludności - 1; Moduł współpracy z centralną ewidencją pojazdów i kierowców - 1;
- Moduł Dochody [front-office]: Wymiar podatku od nieruchomości, rolny i leśny od osób fizycznych - 3; Księgowość podatku od nieruchomości, rolny i leśny od osób fizycznych - 2; Wymiar podatku od nieruchomości, rolny i leśny od osób prawnych - 1; Księgowość podatku od nieruchomości, rolny i leśny od osób prawnych - 1; Podatek od środków transportowych - 1; Opłaty od posiadania psów - 1; Rejestr umów dochodowych - 1; Ewidencja umów z tytułu dzierżaw - 1; Ewidencja umów z tytułu użytkowania wieczystego - 2; Księgowość analityczna dochodów niepodatkowych - 2; Moduł do rozliczeń zwrotu podatku akcyzowego - 1; Zezwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych - 1; System ewidencji mienia - 2;
- Moduł Zasoby ludzkie [back-office]: System płacowy - 1; System ewidencji pracowników - 1; System rejestracji czasu pracy - 1; Moduł księgowości kasy zapomogowo-pożyczkowej i funduszu mieszkaniowego - 1;
- Moduł e-Urząd: Informacje o podatkach i opłatach z wyszukiwarką budżetową (platforma elektronicznych usług publicznych dla mieszkańców Gminy Toszek) [front-office] - 1.
Dopuszcza się możliwość łączenia lub podziału obszarów w ramach danego modułu oprogramowania z zachowaniem minimalnych, wymaganych przez Zamawiającego funkcjonalności opisanych szczegółowo w SIWZ. Dopuszcza się zaoferowanie przez Wykonawców systemu posiadającego szerszą funkcjonalność.
Prace instalacyjne obejmują:
- instalację i konfigurację oprogramowania na serwerze,
- dostawę licencji,
- przygotowanie serwera,
- prace instalacyjne serwera bazowego,
- konfigurację systemu archiwizacji,
- wykonanie przyłączenia do serwera baz danych,
- konfigurację oprogramowania do archiwizacji danych,
- diagnostykę i testowanie urządzenia,
- wykonanie zrzutów danych na urządzenie archiwizacji z serwera aplikacji i baz danych,
- test przywrócenia danych z archiwum,
- inne prace związane z poprawnym funkcjonowaniem urządzenia archiwizacji danych,
- instalację stacji klienckich: instalację oprogramowania umożliwiającego prawidłową pracę z systemem na stacjach użytkowników, instalację oprogramowania.
b) wdrożenie systemu obejmujące:
- migrację danych – w ramach której Zamawiający przewiduje do przeniesienia docelowego dane z oprogramowania obecnie używanego w Urzędzie, które zostanie zastąpione oprogramowaniem Wykonawcy, a bez którego działanie systemu będzie niemożliwe lub niepełne.
- szkolenia użytkowników - powinny odbywać się w grupach zbliżonych tematycznie osobno dla każdego modułu i obejmować pełen zakres wymaganych przez użytkownika funkcjonalności programu. Harmonogram szkolenia zostanie ustalony oddzielnie dla każdej grupy szkoleniowej w porozumieniu z Zamawiającym, aby zapewnić niezakłóconą pracę Zamawiającego.
Minimalna liczba godzin szkolenia dla poszczególnych modułów powinna wynosić:
- Moduł Sprawozdawczości finansowej (Urząd + 7 jednostek) - 60 godz.;
- Moduł Pracowniczy - 30 godz.;
- Moduł Odpady komunalne - 40 godz.;
- Moduł Elektroniczny obieg dokumentów - 80 godz.;
- Moduł Systemy analityczne - 30 godz.;
- Moduł Finanse - 40 godz.;
- Moduł Dochody - 130 godz.;
- Moduł Zasoby ludzkie - 65 godz.;
- Moduł e-Urząd (platforma elektronicznych usług publicznych) - 30 godz.
W każdej grupie użytkowników modułu wspomagającego do przeszkolenia zostanie wskazany przez Zamawiający lider, który dodatkowo zostanie przeszkolony w zakresie możliwości parametryzacji aplikacji będącej przedmiotem szkolenia oraz będzie osobą odpowiedzialną za kontakt z Wykonawcą w zakresie merytorycznej obsługi systemu. Szkolenia będą realizowane w pomieszczeniach i na sprzęcie udostępnionym przez Zamawiającego. Nie przewiduje się przeprowadzania szkoleń typu e-learning w zastępstwie szkoleń tradycyjnych.
W ramach przedmiotowego zamówienia Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić szkolenia w formie asyst technicznych we wskazanych przez Zamawiającego z odpowiednim wyprzedzeniem dniach. Asysty będą odbywać się na zasadzie obecności osoby szkolącej podczas wykonywania kluczowych zadań systemu (np. pierwsze sporządzenie list płac, pierwsze zamknięcie miesiąca) i obserwacji użytkowników oraz udzielaniu na bieżąco konsultacji i kontroli poprawności działań i wprowadzanych danych przez użytkowników. Minimalna ilość godzin asyst dla całości zintegrowanego systemu informatycznego powinna wynosić: 96 godz.
Wykonawca przeszkoli 2 osoby pełniące obowiązki administratorów wskazanych przez Zamawiający w zakresie:
- zarządzania użytkownikami i uprawnieniami, zabezpieczania i odtwarzania danych – 15 godz.;
- administracji i konfiguracji zaoferowanego sieciowego systemu operacyjnego. Szkolenie musi obejmować co najmniej: instalację, konfigurację systemu operacyjnego oraz usług sieciowych udostępnianych przez serwer, administrację, zarządzanie użytkownikami i ich uprawnieniami, utrzymanie bieżące, tworzenie kopii bezpieczeństwa, odtwarzanie systemu operacyjnego po awarii - 30 godz.;
- administracji i konfiguracji zaoferowanego systemu bazodanowego. Szkolenie musi obejmować co najmniej: instalację, konfigurację bazy danych, obsługę narzędzi administratora, architekturę systemu, zagadnienia związane z zachowaniem bezpieczeństwa, integralności i zabezpieczenia przed utratą danych, przywracaniem danych po awarii – 30 godz.
Wykonawca przed rozpoczęciem szkolenia dostarczy do każdego modułu wspomagającego obsługę obszarów działalności Urzędu dokumentację (instrukcja użytkownika) w języku polskim w postaci elektronicznej i papierowej (w ilości 1 szt).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera rozdz. III SIWZ.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-08-26.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-07-15.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Gdzie?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2013-07-15
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2013-10-24
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|