Dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie w administracji oraz zwiększającego dostępność usług świadczonych drogą elektroniczną dla Gminy Toszek w ramach realizacji projektu pn.: „Wirtu@lny Urząd - budowa i wdrożenie zintegrowanego systemu wspomagania zarządzania w administracji wraz z platformą elektronicznych usług publicznych dla mieszkańców Gminy Toszek”

Gmina Toszek

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie w administracji oraz zwiększającego dostępność usług świadczonych drogą elektroniczną dla Gminy Toszek w ramach realizacji projektu pn.: „Wirtu@lny Urząd - budowa i wdrożenie zintegrowanego systemu wspomagania zarządzania w administracji wraz z platformą elektronicznych usług publicznych dla mieszkańców Gminy Toszek”.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
a) dostawę i instalację modułów tworzących zintegrowany system zarządzania wg poniższych rodzajów modułów i przypisanych im obszarów oraz liczby licencji:
- Moduł Sprawozdawczości finansowej (Urząd + 7 jednostek organizacyjnych) [back-office] - 1 (serwer), 4 (dostęp);
- Moduł Pracowniczy [back-office] - 1 (serwer), 10 (dostęp);
- Moduł Odpady komunalne [front-office]: Moduł ewidencyjno-wymiarowy - 1; Moduł księgowości - 1;
- Moduł Elektroniczny obieg dokumentów [front-office] - bez limitu;
- Moduł Systemy analityczne [back-office] - 1 (serwer), 16 (dostęp);
- Moduł Finanse [back-office]: Wyciągi bankowe dla systemu finansowo–księgowego - 1; Moduł do projektowania planu budżetu - 2; Moduł analityczny - 1; Rejestr zamówień, umów, dokumentów rozliczeniowych - 6; System rejestracji wpłat i wypłat gotówkowych - 1; Moduł inwentaryzacyjny - 1; Moduł do obsługi dodatków mieszkaniowych - 1;
- Moduł Finanse [front-office]: Moduł obsługi przelewów elektronicznych - 2;
- Moduł Dochody [back office]: System fakturowania - 1; Zajęcie pasa drogowego - 1; System rejestracji wpłat i zwrotów dochodowych - 1; Realizacja płatności masowych w systemach dochodowych - 1; Moduł do wydawania zaświadczeń dla mieszkańców - 1; Ewidencja Licencji Transportu Drogowego - 1; Moduł umożliwiający zasilanie bazy informacjami z ewidencji gruntów i budynków
na podstawie pliku w standardzie SWDE - 1; Moduł współpracy z ewidencją ludności - 1; Moduł współpracy z centralną ewidencją pojazdów i kierowców - 1;
- Moduł Dochody [front-office]: Wymiar podatku od nieruchomości, rolny i leśny od osób fizycznych - 3; Księgowość podatku od nieruchomości, rolny i leśny od osób fizycznych - 2; Wymiar podatku od nieruchomości, rolny i leśny od osób prawnych - 1; Księgowość podatku od nieruchomości, rolny i leśny od osób prawnych - 1; Podatek od środków transportowych - 1; Opłaty od posiadania psów - 1; Rejestr umów dochodowych - 1; Ewidencja umów z tytułu dzierżaw - 1; Ewidencja umów z tytułu użytkowania wieczystego - 2; Księgowość analityczna dochodów niepodatkowych - 2; Moduł do rozliczeń zwrotu podatku akcyzowego - 1; Zezwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych - 1; System ewidencji mienia - 2;
- Moduł Zasoby ludzkie [back-office]: System płacowy - 1; System ewidencji pracowników - 1; System rejestracji czasu pracy - 1; Moduł księgowości kasy zapomogowo-pożyczkowej i funduszu mieszkaniowego - 1;
- Moduł e-Urząd: Informacje o podatkach i opłatach z wyszukiwarką budżetową (platforma elektronicznych usług publicznych dla mieszkańców Gminy Toszek) [front-office] - 1.
Dopuszcza się możliwość łączenia lub podziału obszarów w ramach danego modułu oprogramowania z zachowaniem minimalnych, wymaganych przez Zamawiającego funkcjonalności opisanych szczegółowo w SIWZ. Dopuszcza się zaoferowanie przez Wykonawców systemu posiadającego szerszą funkcjonalność.
Prace instalacyjne obejmują:
- instalację i konfigurację oprogramowania na serwerze,
- dostawę licencji,
- przygotowanie serwera,
- prace instalacyjne serwera bazowego,
- konfigurację systemu archiwizacji,
- wykonanie przyłączenia do serwera baz danych,
- konfigurację oprogramowania do archiwizacji danych,
- diagnostykę i testowanie urządzenia,
- wykonanie zrzutów danych na urządzenie archiwizacji z serwera aplikacji i baz danych,
- test przywrócenia danych z archiwum,
- inne prace związane z poprawnym funkcjonowaniem urządzenia archiwizacji danych,
- instalację stacji klienckich: instalację oprogramowania umożliwiającego prawidłową pracę z systemem na stacjach użytkowników, instalację oprogramowania.
b) wdrożenie systemu obejmujące:
- migrację danych – w ramach której Zamawiający przewiduje do przeniesienia docelowego dane z oprogramowania obecnie używanego w Urzędzie, które zostanie zastąpione oprogramowaniem Wykonawcy, a bez którego działanie systemu będzie niemożliwe lub niepełne.
- szkolenia użytkowników - powinny odbywać się w grupach zbliżonych tematycznie osobno dla każdego modułu i obejmować pełen zakres wymaganych przez użytkownika funkcjonalności programu. Harmonogram szkolenia zostanie ustalony oddzielnie dla każdej grupy szkoleniowej w porozumieniu z Zamawiającym, aby zapewnić niezakłóconą pracę Zamawiającego.
Minimalna liczba godzin szkolenia dla poszczególnych modułów powinna wynosić:
- Moduł Sprawozdawczości finansowej (Urząd + 7 jednostek) - 60 godz.;
- Moduł Pracowniczy - 30 godz.;
- Moduł Odpady komunalne - 40 godz.;
- Moduł Elektroniczny obieg dokumentów - 80 godz.;
- Moduł Systemy analityczne - 30 godz.;
- Moduł Finanse - 40 godz.;
- Moduł Dochody - 130 godz.;
- Moduł Zasoby ludzkie - 65 godz.;
- Moduł e-Urząd (platforma elektronicznych usług publicznych) - 30 godz.
W każdej grupie użytkowników modułu wspomagającego do przeszkolenia zostanie wskazany przez Zamawiający lider, który dodatkowo zostanie przeszkolony w zakresie możliwości parametryzacji aplikacji będącej przedmiotem szkolenia oraz będzie osobą odpowiedzialną za kontakt z Wykonawcą w zakresie merytorycznej obsługi systemu. Szkolenia będą realizowane w pomieszczeniach i na sprzęcie udostępnionym przez Zamawiającego. Nie przewiduje się przeprowadzania szkoleń typu e-learning w zastępstwie szkoleń tradycyjnych.
W ramach przedmiotowego zamówienia Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić szkolenia w formie asyst technicznych we wskazanych przez Zamawiającego z odpowiednim wyprzedzeniem dniach. Asysty będą odbywać się na zasadzie obecności osoby szkolącej podczas wykonywania kluczowych zadań systemu (np. pierwsze sporządzenie list płac, pierwsze zamknięcie miesiąca) i obserwacji użytkowników oraz udzielaniu na bieżąco konsultacji i kontroli poprawności działań i wprowadzanych danych przez użytkowników. Minimalna ilość godzin asyst dla całości zintegrowanego systemu informatycznego powinna wynosić: 96 godz.
Wykonawca przeszkoli 2 osoby pełniące obowiązki administratorów wskazanych przez Zamawiający w zakresie:
- zarządzania użytkownikami i uprawnieniami, zabezpieczania i odtwarzania danych – 15 godz.;
- administracji i konfiguracji zaoferowanego sieciowego systemu operacyjnego. Szkolenie musi obejmować co najmniej: instalację, konfigurację systemu operacyjnego oraz usług sieciowych udostępnianych przez serwer, administrację, zarządzanie użytkownikami i ich uprawnieniami, utrzymanie bieżące, tworzenie kopii bezpieczeństwa, odtwarzanie systemu operacyjnego po awarii - 30 godz.;
- administracji i konfiguracji zaoferowanego systemu bazodanowego. Szkolenie musi obejmować co najmniej: instalację, konfigurację bazy danych, obsługę narzędzi administratora, architekturę systemu, zagadnienia związane z zachowaniem bezpieczeństwa, integralności i zabezpieczenia przed utratą danych, przywracaniem danych po awarii – 30 godz.
Wykonawca przed rozpoczęciem szkolenia dostarczy do każdego modułu wspomagającego obsługę obszarów działalności Urzędu dokumentację (instrukcja użytkownika) w języku polskim w postaci elektronicznej i papierowej (w ilości 1 szt).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera rozdz. III SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-08-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-07-15.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2013-07-15 Ogłoszenie o zamówieniu
2013-10-24 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2013-07-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Wielkość lub zakres: Powyżej 200 000 EUR.200 000220 000
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Toszek
Adres pocztowy: ul. Bolesława Chrobrego 2
Kod pocztowy: 44-180
Miasto pocztowe: Toszek
Kontakt
Adres internetowy: http://www.toszek.pl 🌏
E-mail: zrp@toszek.pl 📧
Telefon: +48 322378022 📞
Fax: +48 322378020 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-07-15 📅
Termin składania ofert: 2013-08-26 📅
Data publikacji: 2013-07-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 137-237842
Numer Dz.U.-S: 137
Informacje dodatkowe
1. Informacje dotyczące terminu realizacji zamówienia: Zamówienie należy zrealizować w terminie do dnia 30.4.2014 r. (jeżeli udzielenie zamówienia nastąpi – z przyczyn niezależnych od Zamawiającego – po dniu 1.10.2013 r. – obowiązujący jest termin wykonania zamówienia: od daty zawarcia umowy do 30.04.2014 r.) Realizacja zamówienia obejmuje dwa etapy: a) I etap – obejmujący dostawę i instalację oraz prace wdrożeniowe polegające na pełnej migracji danych z obecnie użytkowanych systemów informatycznych – realizacja do 31.12.2013 r., b) II etap – obejmujący pozostałe usługi wdrożeniowe (w tym testy i pełne uruchomienie systemów informatycznych) oraz szkolenia użytkowników – realizacja do 30.4.2014 r. 2. Informacja o zamówieniach uzupełniających: Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych 3. Informacje dotyczące dialogu technicznego Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego. 4. Informacje dotyczące grupy kapitałowej We Formularzu oferty Wykonawca zobligowany jest do podania informacji o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.). Jeżeli Wykonawca należy do tej samej grupy kapitałowej, do oferty należy obligatoryjnie załączyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej. 5. Informacje dotyczące możliwości zmian umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy na warunkach jak niżej i w przypadku: - wystąpienia „siły wyższej” oznaczającej wydarzenie zewnętrzne, nieprzewidywalne, niemożliwe do zapobieżenia i poza kontrolą Stron umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu, - możliwości zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych, niż te istniejące w chwili podpisania umowy pod warunkiem, że zmiany te nie spowodują zmiany ceny ofertowej, - zmiany osób realizujących umowę ze strony Wykonawcy – w uzasadnionych przypadkach za pisemną zgodą Zamawiającego i tylko pod warunkiem posiadania przez te osoby wymaganych kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, - zmiany terminów realizacji przedmiotu zamówienia - tylko na podstawie obiektywnych przesłanek zaakceptowanych przez Zamawiającego, w tym m.in.: istotnej zmiany przepisów prawa w trakcie trwania umowy wymagającej gruntownej ewolucji oprogramowania w celu dostosowania go do wymogów prawa, - wprowadzania, usunięcia lub zmiany Podwykonawców realizujących powierzoną im przez wykonawcę część przedmiotu umowy oraz zawarcie umowy Podwykonawcy z dalszym Podwykonawcą – w uzasadnionych przypadkach za pisemną zgodą Zamawiającego, - zmiany w danych Wykonawcy lub Zamawiającego wynikających z dokumentów rejestrowych, - zmiany obowiązujących przepisów prawnych, jeżeli w wyniku tych zmian konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego, - ustawowej zmiany stawki podatku VAT, której zastosowanie nie będzie skutkowało zmianą wysokości brutto wynagrodzenia umownego, - zmiany sposobu i formy zapłaty wynagrodzenia – w uzasadnionych przypadkach za pisemną zgodą Zamawiającego.
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie w administracji oraz zwiększającego dostępność usług świadczonych drogą elektroniczną dla Gminy Toszek w ramach realizacji projektu pn.: „Wirtu@lny Urząd - budowa i wdrożenie zintegrowanego systemu wspomagania zarządzania w administracji wraz z platformą elektronicznych usług publicznych dla mieszkańców Gminy Toszek”.
Pokaż więcej
Przedmiot zamówienia obejmuje:
a) dostawę i instalację modułów tworzących zintegrowany system zarządzania wg poniższych rodzajów modułów i przypisanych im obszarów oraz liczby licencji:
- Moduł Sprawozdawczości finansowej (Urząd + 7 jednostek organizacyjnych) [back-office] - 1 (serwer), 4 (dostęp);
- Moduł Pracowniczy [back-office] - 1 (serwer), 10 (dostęp);
- Moduł Odpady komunalne [front-office]: Moduł ewidencyjno-wymiarowy - 1; Moduł księgowości - 1;
- Moduł Elektroniczny obieg dokumentów [front-office] - bez limitu;
- Moduł Systemy analityczne [back-office] - 1 (serwer), 16 (dostęp);
- Moduł Finanse [back-office]: Wyciągi bankowe dla systemu finansowo–księgowego - 1; Moduł do projektowania planu budżetu - 2; Moduł analityczny - 1; Rejestr zamówień, umów, dokumentów rozliczeniowych - 6; System rejestracji wpłat i wypłat gotówkowych - 1; Moduł inwentaryzacyjny - 1; Moduł do obsługi dodatków mieszkaniowych - 1;
Pokaż więcej
- Moduł Finanse [front-office]: Moduł obsługi przelewów elektronicznych - 2;
- Moduł Dochody [back office]: System fakturowania - 1; Zajęcie pasa drogowego - 1; System rejestracji wpłat i zwrotów dochodowych - 1; Realizacja płatności masowych w systemach dochodowych - 1; Moduł do wydawania zaświadczeń dla mieszkańców - 1; Ewidencja Licencji Transportu Drogowego - 1; Moduł umożliwiający zasilanie bazy informacjami z ewidencji gruntów i budynków
Pokaż więcej
na podstawie pliku w standardzie SWDE - 1; Moduł współpracy z ewidencją ludności - 1; Moduł współpracy z centralną ewidencją pojazdów i kierowców - 1;
- Moduł Dochody [front-office]: Wymiar podatku od nieruchomości, rolny i leśny od osób fizycznych - 3; Księgowość podatku od nieruchomości, rolny i leśny od osób fizycznych - 2; Wymiar podatku od nieruchomości, rolny i leśny od osób prawnych - 1; Księgowość podatku od nieruchomości, rolny i leśny od osób prawnych - 1; Podatek od środków transportowych - 1; Opłaty od posiadania psów - 1; Rejestr umów dochodowych - 1; Ewidencja umów z tytułu dzierżaw - 1; Ewidencja umów z tytułu użytkowania wieczystego - 2; Księgowość analityczna dochodów niepodatkowych - 2; Moduł do rozliczeń zwrotu podatku akcyzowego - 1; Zezwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych - 1; System ewidencji mienia - 2;
Pokaż więcej
- Moduł Zasoby ludzkie [back-office]: System płacowy - 1; System ewidencji pracowników - 1; System rejestracji czasu pracy - 1; Moduł księgowości kasy zapomogowo-pożyczkowej i funduszu mieszkaniowego - 1;
- Moduł e-Urząd: Informacje o podatkach i opłatach z wyszukiwarką budżetową (platforma elektronicznych usług publicznych dla mieszkańców Gminy Toszek) [front-office] - 1.
Dopuszcza się możliwość łączenia lub podziału obszarów w ramach danego modułu oprogramowania z zachowaniem minimalnych, wymaganych przez Zamawiającego funkcjonalności opisanych szczegółowo w SIWZ. Dopuszcza się zaoferowanie przez Wykonawców systemu posiadającego szerszą funkcjonalność.
Pokaż więcej
Prace instalacyjne obejmują:
- instalację i konfigurację oprogramowania na serwerze,
- dostawę licencji,
- przygotowanie serwera,
- prace instalacyjne serwera bazowego,
- konfigurację systemu archiwizacji,
- wykonanie przyłączenia do serwera baz danych,
- konfigurację oprogramowania do archiwizacji danych,
- diagnostykę i testowanie urządzenia,
- wykonanie zrzutów danych na urządzenie archiwizacji z serwera aplikacji i baz danych,
- test przywrócenia danych z archiwum,
- inne prace związane z poprawnym funkcjonowaniem urządzenia archiwizacji danych,
- instalację stacji klienckich: instalację oprogramowania umożliwiającego prawidłową pracę z systemem na stacjach użytkowników, instalację oprogramowania.
b) wdrożenie systemu obejmujące:
- migrację danych – w ramach której Zamawiający przewiduje do przeniesienia docelowego dane z oprogramowania obecnie używanego w Urzędzie, które zostanie zastąpione oprogramowaniem Wykonawcy, a bez którego działanie systemu będzie niemożliwe lub niepełne.
Pokaż więcej
- szkolenia użytkowników - powinny odbywać się w grupach zbliżonych tematycznie osobno dla każdego modułu i obejmować pełen zakres wymaganych przez użytkownika funkcjonalności programu. Harmonogram szkolenia zostanie ustalony oddzielnie dla każdej grupy szkoleniowej w porozumieniu z Zamawiającym, aby zapewnić niezakłóconą pracę Zamawiającego.
Pokaż więcej
Minimalna liczba godzin szkolenia dla poszczególnych modułów powinna wynosić:
- Moduł Sprawozdawczości finansowej (Urząd + 7 jednostek) - 60 godz.;
- Moduł Pracowniczy - 30 godz.;
- Moduł Odpady komunalne - 40 godz.;
- Moduł Elektroniczny obieg dokumentów - 80 godz.;
- Moduł Systemy analityczne - 30 godz.;
- Moduł Finanse - 40 godz.;
- Moduł Dochody - 130 godz.;
- Moduł Zasoby ludzkie - 65 godz.;
- Moduł e-Urząd (platforma elektronicznych usług publicznych) - 30 godz.
W każdej grupie użytkowników modułu wspomagającego do przeszkolenia zostanie wskazany przez Zamawiający lider, który dodatkowo zostanie przeszkolony w zakresie możliwości parametryzacji aplikacji będącej przedmiotem szkolenia oraz będzie osobą odpowiedzialną za kontakt z Wykonawcą w zakresie merytorycznej obsługi systemu. Szkolenia będą realizowane w pomieszczeniach i na sprzęcie udostępnionym przez Zamawiającego. Nie przewiduje się przeprowadzania szkoleń typu e-learning w zastępstwie szkoleń tradycyjnych.
Pokaż więcej
W ramach przedmiotowego zamówienia Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić szkolenia w formie asyst technicznych we wskazanych przez Zamawiającego z odpowiednim wyprzedzeniem dniach. Asysty będą odbywać się na zasadzie obecności osoby szkolącej podczas wykonywania kluczowych zadań systemu (np. pierwsze sporządzenie list płac, pierwsze zamknięcie miesiąca) i obserwacji użytkowników oraz udzielaniu na bieżąco konsultacji i kontroli poprawności działań i wprowadzanych danych przez użytkowników. Minimalna ilość godzin asyst dla całości zintegrowanego systemu informatycznego powinna wynosić: 96 godz.
Pokaż więcej
Wykonawca przeszkoli 2 osoby pełniące obowiązki administratorów wskazanych przez Zamawiający w zakresie:
- zarządzania użytkownikami i uprawnieniami, zabezpieczania i odtwarzania danych – 15 godz.;
- administracji i konfiguracji zaoferowanego…
… sieciowego systemu operacyjnego. Szkolenie musi obejmować co najmniej: instalację, konfigurację systemu operacyjnego oraz usług sieciowych udostępnianych przez serwer, administrację, zarządzanie użytkownikami i ich uprawnieniami, utrzymanie bieżące, tworzenie kopii bezpieczeństwa, odtwarzanie systemu operacyjnego po awarii - 30 godz.;
… systemu bazodanowego. Szkolenie musi obejmować co najmniej: instalację, konfigurację bazy danych, obsługę narzędzi administratora, architekturę systemu, zagadnienia związane z zachowaniem bezpieczeństwa, integralności i zabezpieczenia przed utratą danych, przywracaniem danych po awarii – 30 godz.
Wykonawca przed rozpoczęciem szkolenia dostarczy do każdego modułu wspomagającego obsługę obszarów działalności Urzędu dokumentację (instrukcja użytkownika) w języku polskim w postaci elektronicznej i papierowej (w ilości 1 szt).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera rozdz. III SIWZ.
Wielkość lub zakres: Powyżej 200 000 EUR.
Wartość szacunkowa bez VAT: 200 000 💰
220 000 💰
Numer referencyjny: ZRP.271.7.2013
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:
Projekt jest współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013, Priorytet II "Społeczeństwo informacyjne", Działanie 2.2 "Rozwój elektronicznych usług publicznych"; projekt pn.: „Wirtu@lny Urząd - budowa i wdrożenie zintegrowanego systemu wspomagania zarządzania w administracji wraz z elektroniczną platformą usług publicznych dla mieszkańców Gminy Toszek”.
Pokaż więcej
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Toszek.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp, wraz z ofertą należy dołączyć:
a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp,
b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
Pokaż więcej
c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
Pokaż więcej
d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
Pokaż więcej
e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy - wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
g) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy - wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa powyżej, składają oni dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że:
Pokaż więcej
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
Pokaż więcej
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w kraju zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w ppkt a)-c), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego
Pokaż więcej
odpowiednio w kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.
W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkanie poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
Pokaż więcej
W przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 oraz 10 i 11 Pzp mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 oraz 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
Pokaż więcej
Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów ww. dokumentów (wymienionych w pkt 1a)-g). Postanowienia dotyczące podmiotów, które mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej stosuje się odpowiednio.
Pokaż więcej
Ww. dokumenty należy złożyć w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
2. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, do oferty należy dołączyć:
a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 Pzp oraz oświadczenia/dokumenty wymienione w sekcji III.2.2) i III.2.3) niniejszego ogłoszenia.
Ocena spełniania powyższych warunków zostanie dokonana metodą „spełnia – nie spełnia” na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń.
Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie musi wykazać brak podstaw do wykluczenia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie muszą wykazać, iż łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 Pzp.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
Zamawiający uzna za spełniony warunek udziału w postępowaniu określony w art. 22 ust. 1 pkt 4 Pzp (dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej), jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada na rachunku środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę co najmniej
Pokaż więcej
700 000 PLN (słownie: siedemset tysięcy złotych 00/100), co zostanie potwierdzone stosowną informacją banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne
Pokaż więcej
zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie muszą wykazać, iż łącznie spełniają ww. warunek udziału w postępowaniu.
Ocena spełniania powyższego warunku zostanie dokonana metodą „spełnia – nie spełnia” na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów/oświadczeń oraz zawartych w nich informacjach.
Minimalny poziom(y) standardów:
W celu wykazania spełniania warunku określonego w art. 22 ust. 1 pkt 4 Pzp (dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej) do oferty należy dołączyć:
a) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową na kwotę co najmniej 700.000 PLN (słownie: siedemset tysięcy złotych 00/100), wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Pokaż więcej
Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie powyższego warunku polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b) Pzp, wymaga się przedłożenia informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej dotyczącej tych podmiotów.
Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe:
Zamawiający uzna za spełniony warunek udziału w postępowaniu określony w art. 22 ust. 1 pkt 2 Pzp (dotyczący wiedzy i doświadczenia), jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał:
Pokaż więcej
- co najmniej 1 zamówienie polegające na dostawie wraz…
… z instalacją i wdrożeniem platformy elektronicznych usług publicznych umożliwiającej integrację z elektroniczną skrzynką podawczą dla jednostki administracji publicznej udostępnianą na platformie krajowej ePUAP o wartości co najmniej 150 000 PLN brutto (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100),
… instalacją i wdrożeniem zintegrowanego systemu dziedzinowego, obejmującego co najmniej następujące obszary: elektroniczny system obiegu dokumentów, moduły finansowe (finanse, księgowość) oraz kadry - o wartości co najmniej 250 000 PLN brutto (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).
Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia ww. zakresów zamówień, tj. wykazania jednego zamówienia obejmującego obydwa powyższe zakresy (platformę elektronicznych usług publicznych oraz zintegrowany system dziedzinowy) o wartości co najmniej 400 000 PLN brutto (słownie: czterysta tysięcy złotych 00/100).
Pokaż więcej
Zamawiający uzna za spełniony warunek udziału w postępowaniu określony w art. 22 ust. 1 pkt 3 Pzp (dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia), jeżeli wykaże, że dysponuje (będzie dysponował na podstawie pisemnego zobowiązania innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów) n/w osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
Pokaż więcej
a) przynajmniej 1 osobą pełniącą funkcję kierownika projektu, która posiada:
- wykształcenie wyższe,
- kwalifikacje zawodowe w zakresie zarzadzania projektami informatycznymi, potwierdzone posiadanym certyfikatem PRINCE2 Practitioner lub IPMA (poziom C) lub równoważny wydany przez niezależną akredytowaną na rynku międzynarodowym organizację,
- doświadczenie w kierowaniu co najmniej 2 projektami w zakresie wdrażania zintegrowanych systemów informatycznych wspomagających prace jednostek administracji publicznej,
b) przynajmniej 3 osobami ds. wdrożenia i integracji, które posiadają:
- kwalifikacje zawodowe w zakresie zarządzania projektami informatycznymi, potwierdzone posiadanym certyfikatem PRINCE2 Foundation lub IPMA (poziom D) lub równoważny wydany przez niezależną akredytowaną na rynku międzynarodowym organizację,
- doświadczenie w zakresie wdrażania zintegrowanych systemów informatycznych wspomagających prace jednostek administracji publicznej potwierdzone przez udział w zespole projektowym, do którego zadań należało co najmniej wdrożenie i integracja w obszarze finansów i księgowości oraz elektronicznego obiegu dokumentów.
Pokaż więcej
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w
Pokaż więcej
szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie muszą wykazać, iż łącznie spełniają ww. warunki udziału w postępowaniu.
Ocena spełniania powyższego warunku zostanie dokonana metodą „spełnia – nie spełnia” na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów/oświadczeń oraz zawartych w nich informacjach.
Minimalny poziom(y) standardów:
W celu wykazania spełniania warunku określonego w art. 22 ust. 1 pkt 2 Pzp (dotyczącego wiedzy i doświadczenia) do oferty należy dołączyć:
a) wykaz wykonanych głównych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie /wykaz potwierdzający wykonanie zamówień – spełnianie odpowiednio opisanego przez Zamawiającego warunku/, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie.
Pokaż więcej
Pod pojęciem głównych dostaw Zamawiający rozumie dostawę wraz z usługami instalacji i wdrożenia platformy elektronicznych usług publicznych oraz zintegrowanego systemu dziedzinowego, zgodnie z wymogami Zamawiającego zawartymi w opisie warunku udziału w postępowaniu.
Pokaż więcej
Dowodami, o których mowa powyżej są:
- poświadczenie,
- oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej (tiret 1).
Dopuszcza się, aby Wykonawca w miejsce poświadczeń, o których mowa powyżej przedłożył dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw (np. referencje), zgodnie
z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).
W przypadku, gdy Zamawiający – Gmina Toszek jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.
W celu wykazania spełniania warunku określonego w art. 22 ust. 1 pkt 3 Pzp (dotyczącego dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia) do oferty należy dołączyć:
a) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami /wykaz potwierdzający odpowiednio spełnianie warunku opisanego przez Zamawiającego/ .
Pokaż więcej
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
Zamawiający wymaga od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 25 000 PLN (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych 00/100).
Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
- pieniądzu,
- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
- gwarancjach bankowych,
- gwarancjach ubezpieczeniowych,
- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158 oraz z 2002 r. z późn. zm.).
Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert.
Wadium wnoszone w pieniądzu należy wnieść przelewem. W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu, jako termin wniesienia wadium przyjęty zostaje termin uznania kwoty na rachunku Zamawiającego, tj. faktyczny wpływ środków na konto Zamawiającego, a nie termin zlecenia (dokonania) przelewu przez Wykonawcę. Nie dopuszcza się wpłaty wadium w kasie Urzędu.
Pokaż więcej
W przypadku wadium wnoszonego w postaci niepieniężnej – oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium należy złożyć przed upływem terminu składania ofert w odrębnej kopercie odpowiednio opisanej (wadium, numer i nazwa postępowania) w siedzibie Zamawiającego, tj. w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Toszku (pokój nr 19) przy ul. Bolesława Chrobrego 2, a kserokopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę należy załączyć do oferty.
Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
Rozliczenie między stronami nastąpi jednorazowo, po zakończeniu wykonania przedmiotu zamówienia. Szczegółowe warunki i termin płatności określone są we wzorze umowy, stanowiącym załącznik do SIWZ.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Pokaż więcej
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego zobowiązani są przedłożyć Zamawiającemu przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, pełnomocnictwo do jej zawarcia oraz umowę regulującą współpracę tych podmiotów, jeżeli nie zostały one dołączone do oferty. Umowa regulująca współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia winna określać co najmniej:
Pokaż więcej
a) lidera,
b) wzajemne zobowiązania Wykonawców,
c) części zamówienia, które będą realizowane przez poszczególnych Wykonawców,
d) solidarną odpowiedzialność Wykonawców za należyte wykonanie zamówienia.
Przed podpisaniem umowy wspólnicy prowadzący działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej przedkładają Zamawiającemu umowę spółki.
Inne szczególne warunki:
W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, wraz z ofertą należy dołączyć:
a) certyfikat serii ISO 9001 na projektowanie, wdrożenie i utrzymanie oprogramowania wspomagającego pracę administracji publicznej wydany przez jednostkę akredytowaną,
b) certyfikat serii ISO/IEC 27001 na projektowanie, wdrożenie i utrzymanie oprogramowania wspomagającego pracę administracji publicznej wydany przez jednostkę akredytowaną.

Procedura
Sposób płatności za dokumenty:
W przypadku odbierania SIWZ w wersji papierowej w siedzibie Zamawiającego - płatność w kasie lub na rachunek bankowy Gminy Toszek.
W przypadku pobierania SIWZ ze strony internetowej Zamawiającego - wolne od opłat.
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-08-26 📅
Miejsce otwarcia:
Urząd Miejski w Toszku, ul. Bolesława Chrobrego 2, 44-180 Toszek, Sala sesyjna (II piętro).
Miejsce: Urząd Miejski w Toszku, ul. Bolesława Chrobrego 2, 44-180 Toszek, Sala sesyjna (II piętro).
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Urząd Miejski w Toszku, Referat Zamówień Publicznych, Rozwoju i Promocji Gminy
Dominika Gmińska
Nazwa: Urząd Miejski w Toszku
Punkt kontaktowy: Urząd Miejski w Toszku, Referat Zamówień Publicznych, Rozwoju i Promocji Gminy, ul. Bolesława Chrobrego 2, 44-180 Toszek, pokój nr 26
Dominika Gmińska, Andrzej Pruski
URL dokumentów: http://www.bip.toszek.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2013-10-01 📅
Data końcowa: 2014-04-30 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZRP.271.7.2013
Informacje dodatkowe
1. Informacje dotyczące terminu realizacji zamówienia:
Zamówienie należy zrealizować w terminie do dnia 30.4.2014 r.
(jeżeli udzielenie zamówienia nastąpi – z przyczyn niezależnych od Zamawiającego – po dniu 1.10.2013 r. – obowiązujący jest termin wykonania zamówienia: od daty zawarcia umowy do 30.04.2014 r.)
Realizacja zamówienia obejmuje dwa etapy:
a) I etap – obejmujący dostawę i instalację oraz prace wdrożeniowe polegające na pełnej migracji danych z obecnie użytkowanych systemów informatycznych – realizacja do 31.12.2013 r.,
b) II etap – obejmujący pozostałe usługi wdrożeniowe (w tym testy i pełne uruchomienie systemów informatycznych) oraz szkolenia użytkowników – realizacja do 30.4.2014 r.
2. Informacja o zamówieniach uzupełniających:
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych
3. Informacje dotyczące dialogu technicznego
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego.
4. Informacje dotyczące grupy kapitałowej
We Formularzu oferty Wykonawca zobligowany jest do podania informacji o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.). Jeżeli Wykonawca należy do tej samej grupy kapitałowej, do oferty należy obligatoryjnie załączyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej.
Pokaż więcej
5. Informacje dotyczące możliwości zmian umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy na warunkach jak niżej i w przypadku:
- wystąpienia „siły wyższej” oznaczającej wydarzenie zewnętrzne, nieprzewidywalne, niemożliwe do zapobieżenia i poza kontrolą Stron umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu,
- możliwości zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych, niż te istniejące w chwili podpisania umowy pod warunkiem, że zmiany te nie spowodują zmiany ceny ofertowej,
- zmiany osób realizujących umowę ze strony Wykonawcy – w uzasadnionych przypadkach za pisemną zgodą Zamawiającego i tylko pod warunkiem posiadania przez te osoby wymaganych kwalifikacji zawodowych i doświadczenia,
- zmiany terminów realizacji przedmiotu zamówienia - tylko na podstawie obiektywnych przesłanek zaakceptowanych przez Zamawiającego, w tym m.in.: istotnej zmiany przepisów prawa w trakcie trwania umowy wymagającej gruntownej ewolucji oprogramowania w celu dostosowania go do wymogów prawa,
Pokaż więcej
- wprowadzania, usunięcia lub zmiany Podwykonawców realizujących powierzoną im przez wykonawcę część przedmiotu umowy oraz zawarcie umowy Podwykonawcy z dalszym Podwykonawcą – w uzasadnionych przypadkach za pisemną zgodą Zamawiającego,
- zmiany w danych Wykonawcy lub Zamawiającego wynikających z dokumentów rejestrowych,
- zmiany obowiązujących przepisów prawnych, jeżeli w wyniku tych zmian konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego,
- ustawowej zmiany stawki podatku VAT, której zastosowanie nie będzie skutkowało zmianą wysokości brutto wynagrodzenia umownego,
- zmiany sposobu i formy zapłaty wynagrodzenia – w uzasadnionych przypadkach za pisemną zgodą Zamawiającego.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587840 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:
1. W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub miały interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniosły lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI Pzp.
Pokaż więcej
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 Pzp.
3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
Pokaż więcej
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 Pzp.
Pokaż więcej
7. Terminy na wniesienie odwołania w przedmiotowym postępowaniu:
7.1. Odwołanie wnosi się:
- w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 Pzp, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
7.2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie:
- 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
7.3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 7.1. i 7.2. wnosi się:
- w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć
wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.
9. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.
10. Szczegółowe warunki odnośnie postępowania odwoławczego określono w Dziale VI Rozdział 2 Pzp.
11. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego w sprawie nie przysługuje skarga kasacyjna (nie stosuje się do Prezesa Urzędu).
Pokaż więcej
12. Szczegółowe warunki odnośnie postępowania toczącego się na skutek wniesienia skargi uregulowane są w Dziale VI Rozdział 3 Pzp.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2013/S 137-237842 (2013-07-15)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-10-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 020 900 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-10-24 📅
Data publikacji: 2013-10-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 209-362156
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 137-237842
Numer Dz.U.-S: 209

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2013-10-23 📅
Nazwa: Rekord SI Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Kasprowicza 5
Miasto pocztowe: Bielsko-Biała
Kod pocztowy: 43-300
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: rekord@rekord.com.pl 📧
Adres internetowy: www.rekord.com.pl 🌏
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:
- w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Źródło: OJS 2013/S 209-362156 (2013-10-24)
Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕
Powiązane wyszukiwania 🔍
Region:
Polska Makroregion południowy Śląskie Gliwicki
Produkty/usługi:
Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne Pakiety oprogramowania dla sieci,... Pakiety oprogramowania dla sieci Pakiety oprogramowania do różnych... Pakiety oprogramowania administracyjnego Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne Systemy baz danych Usługi informatyczne: konsultacyjne,... Usługi doradcze w zakresie programowania... Usługi w zakresie oprogramowania