Dostawa, instalacja, konfiguracja i uruchomienie Zintegrowanego Systemu Informatycznego obsługującego część medyczną i administracyjną działalności szpitala dla SP ZOZ MSW w Lublinie”

Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych w Lublinie

I. Przedmiot zamówienia:
Zamawiający wymaga dostarczenia zintegrowanego rozwiązania, na które składa się:
1. Dostawa modułów części medycznej oraz administracyjnej Zintegrowanego Systemu Informatycznego (zwanego dalej ZSI lub Systemem)
2. Dostawa oprogramowania bazodanowego dedykowanego pod to oprogramowanie.
3. Instalacja i konfiguracja ZSI.
4. Przeszkolenie personelu w zakresie obsługi dostarczanego ZSI.
5. Integracja dostarczonego ZSI z pozostałymi systemami informatycznymi Zamawiającego we wskazanym w SIWZ zakresie.
6. Objęcie gwarancyjnym nadzorem autorskim i serwisem dostarczonego ZSI przez okres 12 m-cy od daty podpisania protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy.
II. Wykaz modułów ZSI
Zaproponowany podział na moduły jest umowny i zgodny z logiką funkcjonalną obszarów objętych Systemem. Zamawiający dopuszcza inny podział funkcjonalny pomiędzy modułami oprogramowania Wykonawcy.
Wykaz modułów ZSI w podziale na miejsca użytkowania i obszary funkcjonalne: Część medyczna ZSI: - Administracja systemu, Izba przyjęć planowych, Szpitalny Oddział Ratunkowy, Oddział Stacjonarny, Blok operacyjny, Oddział intensywnej opieki medycznej, Zakażenia oddziałowe, Zlecenia (podanie leków, diagnostyka, konsultacje), Apteka szpitalna, Apteczki oddziałowe, Moduł wyznaczania, symulacji, optymalizacji Jednorodnych Grup Pacjenta, Moduł tworzenia własnych formularzy bez ograniczenia ich liczby, Moduł tworzenia własnych zestawień, wydruków i zestawień bez ograniczenia ich liczby, Moduł obsługujący dotykowe urządzenia mobilne, Moduł zarządzający archiwum dokumentacji medycznej, Moduł przechowywania elektronicznej dokumentacji medycznej, Przychodnia – Rejestracja (POZ – 1, Specjalistyczna – 4, PZP - 1), Przychodnia – Gabinet lekarski (POZ – 6, Specjalistyczne – 17), Przychodnia – Medycyna Pracy, Przychodnia – Wojewódzka Komisja Lekarska, Przychodnia – Poradnia rehabilitacyjna (rejestracja i gabinet), Gabinet zabiegowy, Pracownia diagnostyczna, Statystyka medyczna szpitala i przychodni, Obsługa sprzedaży usług komercyjnych, Portal rejestracji elektronicznej przez Internet zintegrowany z ZSI, Rozliczenia z NFZ;
Część administracyjna ZSI: Finanse – Księgowość, Kasa, Zamówienia Publiczne i zamówienia wewnętrzne, Rejestr sprzedaży, Ewidencja aparatury medycznej, Kadry, Płace, Ewidencja czasu pracy – grafiki pracy, Środki trwałe, Kalkulacja kosztów, Koszty, Gospodarka magazynowa.
III. Ogólne warunki udzielonych licencji
1. Wykonawca z chwilą podpisania protokołu końcowego odbioru ZSI udzieli Zamawiającemu bezterminowe prawo (licencję) na korzystanie z oprogramowania komputerowego składającego się na ZSI przez liczbę jednocześnie zalogowanych użytkowników danego modułu.
2. Zamawiający wymaga dostarczenia licencji bezterminowych na każdy z elementów oferowanego systemu informatycznego, tzn. wszystkie funkcjonalności systemu informatycznego muszą być dostępne przez cały okres użytkowania ZSI przez Zamawiającego, także w przypadku wygaśnięcia umów gwarancyjnych i serwisowych.
3. Warunki licencji Zamawiający określi w projekcie Umowy zamieszczonym w SIWZ.
IV. Wymagania dotyczące integracji i przeniesienia zbiorów danych
a. Przeniesienie danych z systemu administracyjnego
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca dokona przeniesienia danych zawartych w aktualnie pracującym Systemie administracyjnym firmy Macrologic (Fix, Kali, Estra), w zakresie opisanym szczegółowo w SIWZ.
b. Integracja ZSI z innymi systemami Zamawiającego
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni trwałą wymianę danych pomiędzy:
1. Systemem medycznym i Systemem administracyjnym oferowanego ZSI
2. Systemem medycznym oferowanego ZSI i użytkowanym przez Zamawiającego systemem laboratoryjnym LIS (Roche – wersja aktualna).
3. Systemem medycznym oferowanego ZSI i posiadanym przez Zamawiającego Systemem radiologicznym (Alteris RIS i PACS – wersja aktualna)
4. Systemem medycznym oferowanego ZSI i posiadanym przez Zamawiającego systemem obsługującym część medyczną przychodni (Hipokrates, Asseco – wersja aktualna). Przychodnia obsługiwana przez system Hipokrates położona jest w osobnej lokalizacji i spięta łączem światłowodowym o przepustowości 20 Mb/s.
5. Warunki organizacyjne przeprowadzenia integracji:
a. Zamawiający oświadcza, iż zgodnie z wiążącą go umową licencyjną z twórcami posiadanych systemów informatycznych, nie jest w posiadaniu kodów źródłowych modułów tych systemów.
b. Koszty integracji z systemami posiadanymi przez Zamawiającego będą obowiązkiem Wykonawcy.
V. Wymagania ogólne - techniczne
1. System ma interfejs graficzny dla wszystkich modułów.
2. System działa w architekturze trójwarstwowej.
3. System pracuje w środowisku graficznym MS Windows na stanowiskach użytkowników, co najmniej w środowiskach MS Windows XP/Vista/7.
4. Wszystkie moduły systemu części medycznej działają w oparciu o jeden motor bazy danych.
5. Wszystkie moduły części administracyjnej działają w oparciu o jeden motor bazy danych.
6. System, co najmniej w zakresie funkcjonalności ruchu chorych, apteki szpitalnej, apteczki oddziałowej i rozliczeń NFZ, pracuje w oparciu o tę samą bazę danych, przez co należy rozumieć tę samą instancję bazy danych, te same tabele. Niedopuszczalne jest przekazywanie i dublowanie danych w w/w zakresach.
7. System w części administracyjnej pracuje w oparciu o tę samą bazę danych, przez co należy rozumieć tę samą instancję bazy danych, te same tabele. Niedopuszczalne jest przekazywanie i dublowanie danych w w/w zakresach.
8. System komunikuje się z użytkownikiem w języku polskim. Jest wyposażony w system podpowiedzi (help). W przypadku oprogramowania narzędziowego i administracyjnego serwera bazy danych – dopuszczalna jest częściowa komunikacja w języku angielskim.
9. System jest wykonany w technologii klient-serwer, dane są przechowywane w modelu relacyjnym baz danych z wykorzystaniem aktywnego serwera baz danych.
10. Interfejs użytkownika, co najmniej w zakresie obsługi funkcjonalności: ruchu chorych, apteki szpitalnej, apteczki oddziałowej i rozliczeń NFZ, medycznych zleceń wewnętrznych (leki, diagnostyka, zabiegi, konsultacje) wraz z potwierdzeniem wykonania; jest dostępny z poziomu przeglądarki internetowej i nie wymaga instalowania żadnego dodatkowego oprogramowaniach na stacjach klienckich oraz użycia emulatorów. System umożliwia pracę z poziomu najbardziej popularnych przeglądarek, co najmniej MS Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome – wersje aktualne.
11. System w zakresie bazy danych oraz modułów funkcjonuje w oparciu o platformę serwerową MS Windows 2008 lub 2012
12. System obsługuje, w zakresie opisanym w SIWZ, urządzenia mobilne – tablety 7'' i 10‘'. Rozwiązanie musi być dedykowane, wykorzystujące ergonomię ekranów dotykowych tych urządzeń.
VI. Próbka ZSI.
Celem potwierdzenia, że oferowany ZSI odpowiada wymaganiom opisanym w SIWZ, Zamawiający zażąda od Wykonawcy próbki oferowanego systemu w postaci prezentacji systemu na komputerze przenośnym (laptop) z zainstalowanymi wszystkimi modułami przedstawionymi w ofercie, wraz z działającą testową bazą danych oraz wszelkimi niezbędnymi do prawidłowego działania systemu elementami umożliwiającymi prawidłowe działanie systemu, takimi jak zmienne środowiskowe, biblioteki systemowe, serwery WWW, komponenty systemu operacyjnego itp. Próbka ma na celu umożliwienie Zamawiającemu przeprowadzenia weryfikacji oferowanego ZSI z wymaganiami funkcjonalnymi dla Zintegrowanego Systemu Informatycznego postawionymi w SIWZ, bez żadnej ingerencji w jego konfigurację lub integralność.
Szczegółowe wymagania względem próbki określone zostaną w SIWZ.
Zamawiający zaprosi Wykonawców, którzy złożyli oferty, na prezentację oferowanego ZSI (próbki), na jednakowych zasadach opisanym szczegółowo w SIWZ. Podczas prezentacji Zamawiający dokona weryfikacji wybranych przez siebie funkcjonalności/wymagań oraz parametrów wyszczególnionych w SIWZ. W trakcie prezentacji Komisja Przetargowa oceni zgodność z SIWZ zamieszczonych w ofercie informacji. W każdej ofercie zostanie sprawdzona ta sama funkcjonalność, wymagania i parametry.
Stwierdzenie jakiejkolwiek niezgodności z deklarowaną przez Wykonawców w ofercie odpowiedzią TAK, w zakresie wymagań i parametrów, skutkować będzie odrzuceniem oferty. Prezentacja zostanie przeprowadzona zgodnie zasadami opisanymi w SIWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-06-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-05-21.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Asseco Poland S.A.

Kto?

• • Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych w Lublinie

Co?

• • Pakiety oprogramowania do kontroli transakcji biznesowych i osobistych › Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości
• • Systemy informacyjne › Systemy informacji medycznej