Dostawa, instalacja, konfiguracja i uruchomienie Zintegrowanego Systemu Informatycznego obsługującego część medyczną i administracyjną działalności szpitala dla SP ZOZ MSW w Lublinie”

Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych w Lublinie

I. Przedmiot zamówienia:
Zamawiający wymaga dostarczenia zintegrowanego rozwiązania, na które składa się:
1. Dostawa modułów części medycznej oraz administracyjnej Zintegrowanego Systemu Informatycznego (zwanego dalej ZSI lub Systemem)
2. Dostawa oprogramowania bazodanowego dedykowanego pod to oprogramowanie.
3. Instalacja i konfiguracja ZSI.
4. Przeszkolenie personelu w zakresie obsługi dostarczanego ZSI.
5. Integracja dostarczonego ZSI z pozostałymi systemami informatycznymi Zamawiającego we wskazanym w SIWZ zakresie.
6. Objęcie gwarancyjnym nadzorem autorskim i serwisem dostarczonego ZSI przez okres 12 m-cy od daty podpisania protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy.
II. Wykaz modułów ZSI
Zaproponowany podział na moduły jest umowny i zgodny z logiką funkcjonalną obszarów objętych Systemem. Zamawiający dopuszcza inny podział funkcjonalny pomiędzy modułami oprogramowania Wykonawcy.
Wykaz modułów ZSI w podziale na miejsca użytkowania i obszary funkcjonalne: Część medyczna ZSI: - Administracja systemu, Izba przyjęć planowych, Szpitalny Oddział Ratunkowy, Oddział Stacjonarny, Blok operacyjny, Oddział intensywnej opieki medycznej, Zakażenia oddziałowe, Zlecenia (podanie leków, diagnostyka, konsultacje), Apteka szpitalna, Apteczki oddziałowe, Moduł wyznaczania, symulacji, optymalizacji Jednorodnych Grup Pacjenta, Moduł tworzenia własnych formularzy bez ograniczenia ich liczby, Moduł tworzenia własnych zestawień, wydruków i zestawień bez ograniczenia ich liczby, Moduł obsługujący dotykowe urządzenia mobilne, Moduł zarządzający archiwum dokumentacji medycznej, Moduł przechowywania elektronicznej dokumentacji medycznej, Przychodnia – Rejestracja (POZ – 1, Specjalistyczna – 4, PZP - 1), Przychodnia – Gabinet lekarski (POZ – 6, Specjalistyczne – 17), Przychodnia – Medycyna Pracy, Przychodnia – Wojewódzka Komisja Lekarska, Przychodnia – Poradnia rehabilitacyjna (rejestracja i gabinet), Gabinet zabiegowy, Pracownia diagnostyczna, Statystyka medyczna szpitala i przychodni, Obsługa sprzedaży usług komercyjnych, Portal rejestracji elektronicznej przez Internet zintegrowany z ZSI, Rozliczenia z NFZ;
Część administracyjna ZSI: Finanse – Księgowość, Kasa, Zamówienia Publiczne i zamówienia wewnętrzne, Rejestr sprzedaży, Ewidencja aparatury medycznej, Kadry, Płace, Ewidencja czasu pracy – grafiki pracy, Środki trwałe, Kalkulacja kosztów, Koszty, Gospodarka magazynowa.
III. Ogólne warunki udzielonych licencji
1. Wykonawca z chwilą podpisania protokołu końcowego odbioru ZSI udzieli Zamawiającemu bezterminowe prawo (licencję) na korzystanie z oprogramowania komputerowego składającego się na ZSI przez liczbę jednocześnie zalogowanych użytkowników danego modułu.
2. Zamawiający wymaga dostarczenia licencji bezterminowych na każdy z elementów oferowanego systemu informatycznego, tzn. wszystkie funkcjonalności systemu informatycznego muszą być dostępne przez cały okres użytkowania ZSI przez Zamawiającego, także w przypadku wygaśnięcia umów gwarancyjnych i serwisowych.
3. Warunki licencji Zamawiający określi w projekcie Umowy zamieszczonym w SIWZ.
IV. Wymagania dotyczące integracji i przeniesienia zbiorów danych
a. Przeniesienie danych z systemu administracyjnego
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca dokona przeniesienia danych zawartych w aktualnie pracującym Systemie administracyjnym firmy Macrologic (Fix, Kali, Estra), w zakresie opisanym szczegółowo w SIWZ.
b. Integracja ZSI z innymi systemami Zamawiającego
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni trwałą wymianę danych pomiędzy:
1. Systemem medycznym i Systemem administracyjnym oferowanego ZSI
2. Systemem medycznym oferowanego ZSI i użytkowanym przez Zamawiającego systemem laboratoryjnym LIS (Roche – wersja aktualna).
3. Systemem medycznym oferowanego ZSI i posiadanym przez Zamawiającego Systemem radiologicznym (Alteris RIS i PACS – wersja aktualna)
4. Systemem medycznym oferowanego ZSI i posiadanym przez Zamawiającego systemem obsługującym część medyczną przychodni (Hipokrates, Asseco – wersja aktualna). Przychodnia obsługiwana przez system Hipokrates położona jest w osobnej lokalizacji i spięta łączem światłowodowym o przepustowości 20 Mb/s.
5. Warunki organizacyjne przeprowadzenia integracji:
a. Zamawiający oświadcza, iż zgodnie z wiążącą go umową licencyjną z twórcami posiadanych systemów informatycznych, nie jest w posiadaniu kodów źródłowych modułów tych systemów.
b. Koszty integracji z systemami posiadanymi przez Zamawiającego będą obowiązkiem Wykonawcy.
V. Wymagania ogólne - techniczne
1. System ma interfejs graficzny dla wszystkich modułów.
2. System działa w architekturze trójwarstwowej.
3. System pracuje w środowisku graficznym MS Windows na stanowiskach użytkowników, co najmniej w środowiskach MS Windows XP/Vista/7.
4. Wszystkie moduły systemu części medycznej działają w oparciu o jeden motor bazy danych.
5. Wszystkie moduły części administracyjnej działają w oparciu o jeden motor bazy danych.
6. System, co najmniej w zakresie funkcjonalności ruchu chorych, apteki szpitalnej, apteczki oddziałowej i rozliczeń NFZ, pracuje w oparciu o tę samą bazę danych, przez co należy rozumieć tę samą instancję bazy danych, te same tabele. Niedopuszczalne jest przekazywanie i dublowanie danych w w/w zakresach.
7. System w części administracyjnej pracuje w oparciu o tę samą bazę danych, przez co należy rozumieć tę samą instancję bazy danych, te same tabele. Niedopuszczalne jest przekazywanie i dublowanie danych w w/w zakresach.
8. System komunikuje się z użytkownikiem w języku polskim. Jest wyposażony w system podpowiedzi (help). W przypadku oprogramowania narzędziowego i administracyjnego serwera bazy danych – dopuszczalna jest częściowa komunikacja w języku angielskim.
9. System jest wykonany w technologii klient-serwer, dane są przechowywane w modelu relacyjnym baz danych z wykorzystaniem aktywnego serwera baz danych.
10. Interfejs użytkownika, co najmniej w zakresie obsługi funkcjonalności: ruchu chorych, apteki szpitalnej, apteczki oddziałowej i rozliczeń NFZ, medycznych zleceń wewnętrznych (leki, diagnostyka, zabiegi, konsultacje) wraz z potwierdzeniem wykonania; jest dostępny z poziomu przeglądarki internetowej i nie wymaga instalowania żadnego dodatkowego oprogramowaniach na stacjach klienckich oraz użycia emulatorów. System umożliwia pracę z poziomu najbardziej popularnych przeglądarek, co najmniej MS Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome – wersje aktualne.
11. System w zakresie bazy danych oraz modułów funkcjonuje w oparciu o platformę serwerową MS Windows 2008 lub 2012
12. System obsługuje, w zakresie opisanym w SIWZ, urządzenia mobilne – tablety 7'' i 10‘'. Rozwiązanie musi być dedykowane, wykorzystujące ergonomię ekranów dotykowych tych urządzeń.
VI. Próbka ZSI.
Celem potwierdzenia, że oferowany ZSI odpowiada wymaganiom opisanym w SIWZ, Zamawiający zażąda od Wykonawcy próbki oferowanego systemu w postaci prezentacji systemu na komputerze przenośnym (laptop) z zainstalowanymi wszystkimi modułami przedstawionymi w ofercie, wraz z działającą testową bazą danych oraz wszelkimi niezbędnymi do prawidłowego działania systemu elementami umożliwiającymi prawidłowe działanie systemu, takimi jak zmienne środowiskowe, biblioteki systemowe, serwery WWW, komponenty systemu operacyjnego itp. Próbka ma na celu umożliwienie Zamawiającemu przeprowadzenia weryfikacji oferowanego ZSI z wymaganiami funkcjonalnymi dla Zintegrowanego Systemu Informatycznego postawionymi w SIWZ, bez żadnej ingerencji w jego konfigurację lub integralność.
Szczegółowe wymagania względem próbki określone zostaną w SIWZ.
Zamawiający zaprosi Wykonawców, którzy złożyli oferty, na prezentację oferowanego ZSI (próbki), na jednakowych zasadach opisanym szczegółowo w SIWZ. Podczas prezentacji Zamawiający dokona weryfikacji wybranych przez siebie funkcjonalności/wymagań oraz parametrów wyszczególnionych w SIWZ. W trakcie prezentacji Komisja Przetargowa oceni zgodność z SIWZ zamieszczonych w ofercie informacji. W każdej ofercie zostanie sprawdzona ta sama funkcjonalność, wymagania i parametry.
Stwierdzenie jakiejkolwiek niezgodności z deklarowaną przez Wykonawców w ofercie odpowiedzią TAK, w zakresie wymagań i parametrów, skutkować będzie odrzuceniem oferty. Prezentacja zostanie przeprowadzona zgodnie zasadami opisanymi w SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-06-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-05-21.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2013-05-21 Ogłoszenie o zamówieniu
2013-05-28 Dodatkowe informacje
2013-06-25 Dodatkowe informacje
2013-07-03 Dodatkowe informacje
2013-11-27 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2013-05-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Systemy informacji medycznej
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Systemy informacji medycznej 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura ograniczona
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych w Lublinie
Adres pocztowy: ul. Grenadierów 3
Kod pocztowy: 20-331
Miasto pocztowe: Lublin
Kontakt
Adres internetowy: http://www.szpitalmsw.pl 🌏
E-mail: przetargi@szpitalmsw.pl 📧
Telefon: +48 817285628 📞
Fax: +48 817285628 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-05-21 📅
Termin składania ofert: 2013-06-21 📅
Data publikacji: 2013-05-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 099-169164
Numer Dz.U.-S: 99

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
I. Przedmiot zamówienia:
Zamawiający wymaga dostarczenia zintegrowanego rozwiązania, na które składa się:
1. Dostawa modułów części medycznej oraz administracyjnej Zintegrowanego Systemu Informatycznego (zwanego dalej ZSI lub Systemem)
2. Dostawa oprogramowania bazodanowego dedykowanego pod to oprogramowanie.
3. Instalacja i konfiguracja ZSI.
4. Przeszkolenie personelu w zakresie obsługi dostarczanego ZSI.
5. Integracja dostarczonego ZSI z pozostałymi systemami informatycznymi Zamawiającego we wskazanym w SIWZ zakresie.
6. Objęcie gwarancyjnym nadzorem autorskim i serwisem dostarczonego ZSI przez okres 12 m-cy od daty podpisania protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy.
II. Wykaz modułów ZSI
Zaproponowany podział na moduły jest umowny i zgodny z logiką funkcjonalną obszarów objętych Systemem. Zamawiający dopuszcza inny podział funkcjonalny pomiędzy modułami oprogramowania Wykonawcy.
Wykaz modułów ZSI w podziale na miejsca użytkowania i obszary funkcjonalne: Część medyczna ZSI: - Administracja systemu, Izba przyjęć planowych, Szpitalny Oddział Ratunkowy, Oddział Stacjonarny, Blok operacyjny, Oddział intensywnej opieki medycznej, Zakażenia oddziałowe, Zlecenia (podanie leków, diagnostyka, konsultacje), Apteka szpitalna, Apteczki oddziałowe, Moduł wyznaczania, symulacji, optymalizacji Jednorodnych Grup Pacjenta, Moduł tworzenia własnych formularzy bez ograniczenia ich liczby, Moduł tworzenia własnych zestawień, wydruków i zestawień bez ograniczenia ich liczby, Moduł obsługujący dotykowe urządzenia mobilne, Moduł zarządzający archiwum dokumentacji medycznej, Moduł przechowywania elektronicznej dokumentacji medycznej, Przychodnia – Rejestracja (POZ – 1, Specjalistyczna – 4, PZP - 1), Przychodnia – Gabinet lekarski (POZ – 6, Specjalistyczne – 17), Przychodnia – Medycyna Pracy, Przychodnia – Wojewódzka Komisja Lekarska, Przychodnia – Poradnia rehabilitacyjna (rejestracja i gabinet), Gabinet zabiegowy, Pracownia diagnostyczna, Statystyka medyczna szpitala i przychodni, Obsługa sprzedaży usług komercyjnych, Portal rejestracji elektronicznej przez Internet zintegrowany z ZSI, Rozliczenia z NFZ;
Pokaż więcej
Część administracyjna ZSI: Finanse – Księgowość, Kasa, Zamówienia Publiczne i zamówienia wewnętrzne, Rejestr sprzedaży, Ewidencja aparatury medycznej, Kadry, Płace, Ewidencja czasu pracy – grafiki pracy, Środki trwałe, Kalkulacja kosztów, Koszty, Gospodarka magazynowa.
Pokaż więcej
III. Ogólne warunki udzielonych licencji
1. Wykonawca z chwilą podpisania protokołu końcowego odbioru ZSI udzieli Zamawiającemu bezterminowe prawo (licencję) na korzystanie z oprogramowania komputerowego składającego się na ZSI przez liczbę jednocześnie zalogowanych użytkowników danego modułu.
Pokaż więcej
2. Zamawiający wymaga dostarczenia licencji bezterminowych na każdy z elementów oferowanego systemu informatycznego, tzn. wszystkie funkcjonalności systemu informatycznego muszą być dostępne przez cały okres użytkowania ZSI przez Zamawiającego, także w przypadku wygaśnięcia umów gwarancyjnych i serwisowych.
Pokaż więcej
3. Warunki licencji Zamawiający określi w projekcie Umowy zamieszczonym w SIWZ.
IV. Wymagania dotyczące integracji i przeniesienia zbiorów danych
a. Przeniesienie danych z systemu administracyjnego
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca dokona przeniesienia danych zawartych w aktualnie pracującym Systemie administracyjnym firmy Macrologic (Fix, Kali, Estra), w zakresie opisanym szczegółowo w SIWZ.
b. Integracja ZSI z innymi systemami Zamawiającego
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni trwałą wymianę danych pomiędzy:
1. Systemem medycznym i Systemem administracyjnym oferowanego ZSI
2. Systemem medycznym oferowanego ZSI i użytkowanym przez Zamawiającego systemem laboratoryjnym LIS (Roche – wersja aktualna).
3. Systemem medycznym oferowanego ZSI i posiadanym przez Zamawiającego Systemem radiologicznym (Alteris RIS i PACS – wersja aktualna)
4. Systemem medycznym oferowanego ZSI i posiadanym przez Zamawiającego systemem obsługującym część medyczną przychodni (Hipokrates, Asseco – wersja aktualna). Przychodnia obsługiwana przez system Hipokrates położona jest w osobnej lokalizacji i spięta łączem światłowodowym o przepustowości 20 Mb/s.
Pokaż więcej
5. Warunki organizacyjne przeprowadzenia integracji:
a. Zamawiający oświadcza, iż zgodnie z wiążącą go umową licencyjną z twórcami posiadanych systemów informatycznych, nie jest w posiadaniu kodów źródłowych modułów tych systemów.
b. Koszty integracji z systemami posiadanymi przez Zamawiającego będą obowiązkiem Wykonawcy.
V. Wymagania ogólne - techniczne
1. System ma interfejs graficzny dla wszystkich modułów.
2. System działa w architekturze trójwarstwowej.
3. System pracuje w środowisku graficznym MS Windows na stanowiskach użytkowników, co najmniej w środowiskach MS Windows XP/Vista/7.
4. Wszystkie moduły systemu części medycznej działają w oparciu o jeden motor bazy danych.
5. Wszystkie moduły części administracyjnej działają w oparciu o jeden motor bazy danych.
6. System, co najmniej w zakresie funkcjonalności ruchu chorych, apteki szpitalnej, apteczki oddziałowej i rozliczeń NFZ, pracuje w oparciu o tę samą bazę danych, przez co należy rozumieć tę samą instancję bazy danych, te same tabele. Niedopuszczalne jest przekazywanie i dublowanie danych w w/w zakresach.
Pokaż więcej
7. System w części administracyjnej pracuje w oparciu o tę samą bazę danych, przez co należy rozumieć tę samą instancję bazy danych, te same tabele. Niedopuszczalne jest przekazywanie i dublowanie danych w w/w zakresach.
8. System komunikuje się z użytkownikiem w języku polskim. Jest wyposażony w system podpowiedzi (help). W przypadku oprogramowania narzędziowego i administracyjnego serwera bazy danych – dopuszczalna jest częściowa komunikacja w języku angielskim.
9. System jest wykonany w technologii klient-serwer, dane są przechowywane w modelu relacyjnym baz danych z wykorzystaniem aktywnego serwera baz danych.
10. Interfejs użytkownika, co najmniej w zakresie obsługi funkcjonalności: ruchu chorych, apteki szpitalnej, apteczki oddziałowej i rozliczeń NFZ, medycznych zleceń wewnętrznych (leki, diagnostyka, zabiegi, konsultacje) wraz z potwierdzeniem wykonania; jest dostępny z poziomu przeglądarki internetowej i nie wymaga instalowania żadnego dodatkowego oprogramowaniach na stacjach klienckich oraz użycia emulatorów. System umożliwia pracę z poziomu najbardziej popularnych przeglądarek, co najmniej MS Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome – wersje aktualne.
Pokaż więcej
11. System w zakresie bazy danych oraz modułów funkcjonuje w oparciu o platformę serwerową MS Windows 2008 lub 2012
12. System obsługuje, w zakresie opisanym w SIWZ, urządzenia mobilne – tablety 7'' i 10‘'. Rozwiązanie musi być dedykowane, wykorzystujące ergonomię ekranów dotykowych tych urządzeń.
VI. Próbka ZSI.
Celem potwierdzenia, że oferowany ZSI odpowiada wymaganiom opisanym w SIWZ, Zamawiający zażąda od Wykonawcy próbki oferowanego systemu w postaci prezentacji systemu na komputerze przenośnym (laptop) z zainstalowanymi wszystkimi modułami przedstawionymi w ofercie, wraz z działającą testową bazą danych oraz wszelkimi niezbędnymi do prawidłowego działania systemu elementami umożliwiającymi prawidłowe działanie systemu, takimi jak zmienne środowiskowe, biblioteki systemowe, serwery WWW, komponenty systemu operacyjnego itp. Próbka ma na celu umożliwienie Zamawiającemu przeprowadzenia weryfikacji oferowanego ZSI z wymaganiami funkcjonalnymi dla Zintegrowanego Systemu Informatycznego postawionymi w SIWZ, bez żadnej ingerencji w jego konfigurację lub integralność.
Pokaż więcej
Szczegółowe wymagania względem próbki określone zostaną w SIWZ.
Zamawiający zaprosi Wykonawców, którzy złożyli oferty, na prezentację oferowanego ZSI (próbki), na jednakowych zasadach opisanym szczegółowo w SIWZ. Podczas prezentacji Zamawiający dokona weryfikacji wybranych przez siebie funkcjonalności/wymagań oraz parametrów wyszczególnionych w SIWZ. W trakcie prezentacji Komisja Przetargowa oceni zgodność z SIWZ zamieszczonych w ofercie informacji. W każdej ofercie zostanie sprawdzona ta sama funkcjonalność, wymagania i parametry.
Pokaż więcej
Stwierdzenie jakiejkolwiek niezgodności z deklarowaną przez Wykonawców w ofercie odpowiedzią TAK, w zakresie wymagań i parametrów, skutkować będzie odrzuceniem oferty. Prezentacja zostanie przeprowadzona zgodnie zasadami opisanymi w SIWZ.
Czas trwania: 24 miesięcy
Numer referencyjny: ZP / 12 / 2013
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: SP ZOZ MSW w Lublinie, ul. Grenadierów 3, 20-331 Lublin

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu wg formuły spełnia, nie spełnia na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń.
Wraz z wnioskiem każdy z Wykonawców składa:
1) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt.2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
Pokaż więcej
2) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
Pokaż więcej
3) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
Pokaż więcej
4) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
Pokaż więcej
5) oświadczenie potwierdzające, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
6) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
7) Oświadczenie o przynależności lub jej braku do grupy kapitałowej.
Jeżeli w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust.1 pkt. 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt. 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu wg formuły spełnia, nie spełnia na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń.
Pokaż więcej
Minimalny poziom(y) standardów:
Zamawiający uzna warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże się:
a) Ubezpieczeniem od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, w wysokości nie niższej niż 1 000 000 zł (jeden milion zł). W tym celu wykonawca składa opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej przez siebie działalności związanej z przedmiotem zamówienia na minimum powyższą kwotę.
Pokaż więcej
b) Posiadaniem środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości nie mniejszej niż 1 000 000 zł (jeden milion zł). W tym celu wykonawca składa informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składnia wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące wiedzy i doświadczenia. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu wg formuły spełnia, nie spełnia na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń.
Pokaż więcej
Minimalny poziom(y) standardów:
Zamawiający uzna warunek dotyczący wiedzy i doświadczenia za spełniony jeżeli:
1. Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienie i wykaże się realizacją, w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej:
Pokaż więcej
a. dwóch dostaw zrealizowanych dla jednostek służby zdrowia, o wartości minimum 1 000 000 zł brutto (słownie: jeden milion złotych), których przedmiotem były dostawy, wraz z wdrożeniem, systemu informatycznego obsługującego część medyczną działalności szpitala (Systemem medyczny/HIS), opartego na wielowarstwowej architekturze aplikacji i działającego z użyciem przeglądarki internetowej, obejmującego swoim zakresem m.in. rozliczenia z płatnikami (w tym NFZ), ruch chorych, przychodnię, zlecenia, obrót lekami, apteczki oddziałowe, dokumentację medyczną, zintegrowanego z systemem administracyjnym;
Pokaż więcej
b. dwóch zamówień, zrealizowanych dla jednostek służby zdrowia, o wartości minimum 200 000,00 zł brutto (słownie: dwieście tysięcy złotych) polegających na dostawie i wdrożeniu oprogramowania, odsługującego część administracyjną działalności szpitala (System administracyjny/ERP), w tym dział księgowości, dział kosztów, dział kadr i płac oraz obsługującego środki trwałe i magazyny, zintegrowanego z systemem medycznym,
Pokaż więcej
c. dwóch zamówień, zrealizowanych dla jednostek służby zdrowia, polegających na dostawie i wdrożeniu oprogramowania w zakresie zintegrowanego z Systemem medycznym interaktywnego portalu internetowego obejmującego usługi on-line dla pacjentów,
d. jedno zamówienie związane z integracją Systemu medycznego z laboratoryjnym systemem informatycznym (LIS/System laboratoryjny),
e. jedno zamówienie związane z integracją ZSI z radiologicznym systemem informatycznym (RIS i PACS/System diagnostyczny).
Zamawiający dopuszcza realizację w/w zamówień w ramach jednego zamówienia.
W tym celu wykonawca składa wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączenia dowodów potwierdzających czy dostawy te zostały wykonane należycie.
Pokaż więcej
2. Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 8 osobami tworzącymi zespół projektowo – wdrożeniowy, zdolnymi do wykonania zamówienia (lub przedstawi pisemne zobowiązanie do udostępnienia takich osób), w tym:
a. minimum jednym kierownikiem projektu z wykształceniem wyższym magisterskim i posiadającym certyfikat zarządzania projektami, np. IPMA, PMP, Prince 2 lub równoważny, lub dyplom ukończenia studiów wyższych w specjalności: zarządzanie projektami oraz biorącym udział w minimum 3 wdrożeniach systemu informatycznego, w zakresie części medycznej dla zakładu opieki zdrowotnej, na stanowisku kierownika projektu;
Pokaż więcej
b. minimum czterema specjalistami, w zakresie wdrażania systemów medycznych, z wykształceniem wyższym magisterskim, którzy brali udział w minimum 3 wdrożeniach na stanowisku wdrożeniowca;
c. minimum trzema specjalistami, w zakresie wdrażania systemów administracyjnych, którzy brali udział w minimum 3 wdrożeniach na stanowisku wdrożeniowca;
W tym celu Wykonawca składa wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Pokaż więcej
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 20 000 PLN. Zamawiający będzie również żądał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3 % ceny ofertowej brutto. Szczegóły wraz z numerem konta zostaną przekazane w SIWZ.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Zgodnie z SIWZ.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
Konsorcjum. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – Wykonawcy są zobowiązani dołączyć dodatkowo:
a/ listę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia oraz b/ dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii, sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana – Zamawiający zażąda – przed podpisaniem umowy o udzielenie zamówienia – umowy regulującej współpracę tych podmiotów.
Pokaż więcej
Inne szczególne warunki:
Termin realizacji zamówienia został określony na 24 miesiące od daty podpisania umowy. Jednakże, Zamawiający wymaga by określone poniżej funkcjonalności systemu działały w terminach poniżej określonych.
Wymagany termin realizacji zamówienia:
a) dostawa modułów części medycznej oraz administracyjnej Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) – do 8 tygodni od podpisania umowy;
b) dostawa oprogramowania bazodanowego – do 5 tygodni od podpisania umowy;
c) wdrożenie ZSI – instalacja, konfiguracja i uruchomienie ZSI – do 8 miesięcy od podpisania umowy, z tym że dodatkowym wymogiem jest:
- wdrożenie funkcjonalności ZSI w zakresie umożliwiającym przeprowadzanie pełnego rozliczania z NFZ z nowego systemu do dnia 31.12.2013;
- wdrożenie modułów kadry – płace od dnia 31.12.2013;
- uruchomienie modułu finansowego w zakresie księgi głównej oraz modułu środki trwałe do dnia 15.02.2014.
d) przeszkolenie personelu w zakresie obsługi dostarczanego rozwiązania – do 16 miesięcy od podpisania umowy;
e) integrację z pozostałymi systemami informatycznymi użytkowanymi przez Zamawiającego oraz migrację danych – do 8 miesięcy od podpisania umowy
W przypadku podpisania umowy z wykonawcą później niż 31.08.2013 terminy podane powyżej mogą ulec modyfikacji.

Procedura
Przewidywana liczba kandydatów: 5
Obiektywne kryteria wyboru:
Do złożenia ofert zostanie zaproszonych 5 (pięciu) wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie nie większa niż 5, do złożenia ofert zostaną zaproszeni wszyscy wykonawcy spełniający te warunki. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 5, do złożenia ofert zostaną zaproszeni wykonawcy, którzy będą znajdować się w wierszach tabeli określonych liczbą porządkową od 1 do 5. Wykonawca otrzyma 2 punkty za każdą dostawę (ponad jedną dostawę wymaganą celem potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu), wyszczególnioną w wykazie zrealizowanych dostaw zrealizowaną dla jednostki służby zdrowia o wartości minimum 1 000 000 zł brutto (słownie: jeden milion złotych), której przedmiotem była dostawa wraz z wdrożeniem i szkoleniem pracowników systemu obsługującego część medyczną działalności szpitala (system medyczny), opartego na wielowarstwowej architekturze aplikacji i działającego z użyciem przeglądarki internetowej, obejmującego swoim zakresem co najmniej rozliczenia z płatnikami (w tym NFZ), ruch chorych, zlecenia, obrót lekami, apteczki oddziałowe, zakażenia szpitalne, dokumentację medyczną – zintegrowanego z systemem administracyjnym.Wykonawca otrzyma 1 punkt za każdą dostawę (ponad jedną dostawę wymaganą celem potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu), wyszczególnioną w wykazie zrealizowanych dostaw zrealizowaną dla jednostki służby zdrowia o wartości minimum 200 000 zł brutto (słownie: dwieście tysięcy złotych), której przedmiotem była dostawa wraz z wdrożeniem i szkoleniem pracowników systemu obsługującego część administracyjną działalności szpitala (system administracyjny), w tym co najmniej dział księgowości, dział kadr i płac, środki trwałe i magazyn – zintegrowanego z systemem medycznym. Każda z wyszczególnionych dostaw musi być potwierdzona dokumentem stwierdzającym, iż dostawa została wykonana należycie. Do oceny wniosku zamawiający przyjmie wyłącznie zrealizowane zamówienia. W przypadku uzyskania przez wykonawców takiej samej liczby punktów, o kolejności decydować będzie łączna wartość wykonanych zamówień, spełniających warunki wskazane w załączonym do wniosku wykazie dostaw. Zamawiający informuje, że zostanie sporządzona tabela zawierająca kolumny: -liczba porządkowa, -liczba punktów, -wykonawcy, którzy uzyskali tę liczbę punktów, -wartość dostaw. Tabela zostanie zestawiona od największej do najmniejszej liczby punktów.
Pokaż więcej
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Maria Gomółka
Adres internetowy: www.szpitalmsw.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP / 12 / 2013

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587702 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:
Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
Pokaż więcej
Odwołanie wobec czynności innych niż określone w art. 182 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Jeżeli zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
Pokaż więcej
— 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,
— 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2013/S 099-169164 (2013-05-21)
Dodatkowe informacje (2013-05-28)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-05-28 📅
Termin składania ofert: 2013-06-28 📅
Data publikacji: 2013-05-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 104-177701
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 99-169164
Numer Dz.U.-S: 104
Źródło: OJS 2013/S 104-177701 (2013-05-28)
Dodatkowe informacje (2013-06-25)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-06-25 📅
Termin składania ofert: 2013-07-05 📅
Data publikacji: 2013-06-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 124-212165
Numer Dz.U.-S: 124
Źródło: OJS 2013/S 124-212165 (2013-06-25)
Dodatkowe informacje (2013-07-03)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-07-03 📅
Termin składania ofert: 2013-07-17 📅
Data publikacji: 2013-07-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 129-221351
Numer Dz.U.-S: 129
Źródło: OJS 2013/S 129-221351 (2013-07-03)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-11-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 037 980 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-11-27 📅
Data publikacji: 2013-11-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 232-402558
Numer Dz.U.-S: 232

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: SP ZOZ MSW w Lublinie, ul. Grenadierów 3, 20-331 Lublin.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2013-10-15 📅
Nazwa: Asseco Poland S.A.
Adres pocztowy: ul. Olchowa 14
Miasto pocztowe: Rzeszów
Kod pocztowy: 35-322
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Źródło: OJS 2013/S 232-402558 (2013-11-27)