Dostawa licencji i sprzętu dla platformy wyszukiwawczej wraz z usługą konsultacji niezbędnych do wdrożenia i utrzymania platformy

Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa do siedziby Zamawiającego sprzętu serwerowego, dostawa licencji oprogramowania, przeprowadzenie konsultacji z zakresu współpracujących ze sobą systemów Microsoft SharePoint oraz Microsoft SQL Server lub równoważnych oraz przeprowadzenie konsultacji z zakresu instalacji, konfiguracji i obsługi oferowanych serwerów oraz oprogramowania. Celem zamówienia jest stworzenie nowoczesnego technologicznie systemu wyszukiwawczego dla polskiej dokumentacji patentowej, co umożliwi klientom Urzędu przeprowadzanie kompleksowych poszukiwań w danych obejmujących szeroko rozumiany stan techniki.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ.
3. Wykonawca dostarczy sprzęt i oprogramowanie oraz zapewni pełną funkcjonalność oprogramowania i sprzętu w terminie 35 dni kalendarzowych licząc od dnia podpisania Umowy.
4. Wykonawca przeprowadzi konsultacje oraz wykona usługę wsparcia w zakresie budowy systemu informatycznego w okresie 80 dni kalendarzowych licząc od dnia podpisania umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-08-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-07-01.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Monolit IT sp. z o.o.

Kto?

• Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej

Co?

Gdzie?

• Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-07-01	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-07-12	Dodatkowe informacje
2013-08-16	Dodatkowe informacje
2013-10-01	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-07-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Serwery komputerowe
Wielkość lub zakres:

Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 i nast. ustawy Prawo zamówień publicznych odnoszących się do zamówień, których wartość szacunkowa jest większa od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.422 764,23

Całkowita wartość zamówienia: 422 764,23 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Serwery komputerowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej
Adres pocztowy: Al. Niepodległości 188/192
Kod pocztowy: 00-950
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.uprp.pl 🌏
E-mail: wzp2613@uprp.pl 📧
Telefon: +48 225790274 / 225790349 📞
Fax: +48 225790373 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-07-01 📅
Termin składania ofert: 2013-08-14 📅
Data publikacji: 2013-07-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 128-219670
Numer Dz.U.-S: 128
Informacje dodatkowe

W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy i usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego Wykonawca przedłoży: 1) Certyfikat ISO 9001:2000 na proces projektowania i produkcji (lub równoważny) 2) Deklarację producenta o zgodności z dyrektywami: 73/23/EEC oraz 89/336/EEC (znak CE) 3) Oświadczenie, że oferowane urządzenia są fabrycznie nowe, nieużywane, zostały wyprodukowane nie później niż 6 miesięcy od daty dostawy, pochodzą z oficjalnego kanału dystrybucji producenta i posiadają pakiet usług gwarancyjnych producenta obejmujący użytkowników z obszaru Polski oraz że usługi gwarancyjne dotyczące sprzętu i oprogramowania będą świadczone przez serwis producenta/serwis autoryzowany przez producenta, a wsparcie techniczne sprzętu i oprogramowania będzie świadczone przez producenta lub podmiot posiadający autoryzację producenta do świadczenia wsparcia technicznego

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ.

3. Wykonawca dostarczy sprzęt i oprogramowanie oraz zapewni pełną funkcjonalność oprogramowania i sprzętu w terminie 35 dni kalendarzowych licząc od dnia podpisania Umowy.

4. Wykonawca przeprowadzi konsultacje oraz wykona usługę wsparcia w zakresie budowy systemu informatycznego w okresie 80 dni kalendarzowych licząc od dnia podpisania umowy.

Wielkość lub zakres:

Czas trwania: 80 dni
Numer referencyjny: BG-II/211/26/2013
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Zamówienie jest realizowane w ramach Zadania nr 12 projektu systemowego POIG.05.02.00.00.004/10 „Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce” finansowanego z Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, działanie 5.2, w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: al. Niepodległości 188/192 , 00-950 Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

I. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące:

1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności (jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania);

2) Posiadania wiedzy i doświadczenia wymaganego do realizacji zamówienia.

3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna za spełniony warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami, które będą wykonywać niniejsze zamówienie, posiadającymi poniższe kwalifikacje (lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia):

a) Ekspert w zakresie administracji systemem SharePoint 2010 lub równoważnego:

i) posiada co najmniej 3 letnie doświadczenie, w roli eksperta w zakresie administrowania systemami internetowymi,

ii) posiada kwalifikacje w zakresie tworzenia rozwiązań w technologii Microsoft SharePoint lub równoważnej potwierdzone przynajmniej jednym z następujących certyfikatów: MCTS: Microsoft Office SharePoint Server 2007 Configuration, MCTS: Microsoft Office SharePoint Server 2010 Configuration lub innymi potwierdzającymi znajomość problematyki administrowania systemami internetowymi i wystawionymi przez firmy edukacyjne lub uprawnioną instytucję certyfikującą.

b) Ekspert w zakresie programowania dla systemu SharePoint 2010 lub równoważnego

i) posiada doświadczenie, w roli eksperta ds. wytwarzania oprogramowania, potwierdzone udziałem w tej roli w co najmniej trzech różnych projektach,

ii) posiada minimum pięcioletnie doświadczenie w programowaniu przy użyciu Microsoft Visual Studio lub równoważnego, potwierdzone udziałem co najmniej w dwóch różnych projektach informatycznych,

iii) posiada kwalifikacje w zakresie tworzenia rozwiązań w technologii Microsoft SharePoint lub równoważnej potwierdzone przynajmniej jednym z następujących certyfikatów: MCTS: Microsoft Office SharePoint Server 2007 Application Development, MCTS: Microsoft Office SharePoint Server 2010 Application Development, MCPD: SharePoint Developer 2010 lub innymi potwierdzającymi znajomość problematyki projektowania i programowania systemów internetowych i wystawionymi przez firmy edukacyjne lub uprawnioną instytucję certyfikującą.

c) Ekspert w zakresie tworzenia rozwiązań dla relacyjnej bazy danych Microsoft SQL Server lub równoważnej

ii) posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie w zakresie projektowania systemów wykorzystujących relacyjne bazy danych

iii) posiada kwalifikacje w zakresie tworzenia rozwiązań w technologii baz danych potwierdzone przynajmniej jednym z certyfikatów potwierdzający znajomość problematyki projektowania i programowania struktury baz danych i wystawione przez firmy edukacyjne lub uprawnioną instytucję certyfikującą.

d) Ekspert w zakresie wdrożeń systemu SharePoint 2010 lub równoważnego

i) posiada doświadczenie w zakresie wdrażania systemów informatycznych, w tym odpowiadała za przeprowadzenie co najmniej jednego wdrożenia produkcyjnego, w którym liczba użytkowników końcowych przekraczała 300 osób,

ii) posiada doświadczenie w zakresie projektowania i wdrażania systemów zapewniających ciągłość funkcjonowania (synchronizowanie i przełączanie ośrodków przetwarzania, systemy backupu, systemy do odtwarzania po awarii, rozwiązania o wysokiej niezawodności i dostępności);

iii) posiada doświadczenie we wdrażaniu i utrzymaniu systemów informatycznych, projektowaniu procesów utrzymaniowych, ról i odpowiedzialności,

iv) był odpowiedzialny za zaprojektowanie wdrożenie systemu zapewniającego ciągłość funkcjonowania co najmniej w jednym projekcie.

4) Znajdują się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia; oraz:

Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych;

2. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu metodą „spełnia – nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wymaganych przez Zamawiającego w SIWZ. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli Wykonawca nie dołączy do oferty wymaganych oświadczeń i dokumentów lub z ich treści nie będzie wynikać, że zostały spełnione warunki udziału w postępowaniu – z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy, Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy.

3. Zamawiający uzna za spełniony warunek posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia przez Wykonawców występujących wspólnie, w przypadku, gdy przynajmniej jeden z członków konsorcjum będzie spełniał wymagane warunki bądź warunki te będą spełniali łącznie.

4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

II. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, W CELU WYKAZANIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA, O KTÓRYCH MOWA W ART. 24 UST. 1 i 2 USTAWY, ORAZ W CELU POTWIERDZENIA, ŻE OFEROWANE DOSTAWY I USŁUGI ODPOWIADAJĄ WYMAGANIOM OKRESLONYM PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO

1. Wykonawca jest zobowiązany wykazać nie później niż na dzień składania ofert spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, a których opis sposobu oceny spełniania został dokonany w niniejszym ogłoszeniu o zamówieniu. W tym celu Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów:

1) Oświadczenia, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu wymagane na podstawie art. 44 ustawy w związku z art. 22 ustawy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ;

2) Wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. Wykaz musi obejmować następujące osoby:

2. Wykonawca jest zobowiązany wykazać nie później niż na dzień składania ofert brak podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. W tym celu Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów:

1) Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ;

2) Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3) Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6) Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3. Wykonawca jest zobowiązany wykazać nie później niż na dzień składania ofert brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunku określonego w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy. W tym celu Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 8 do SIWZ.

4. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

5. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wymienionych:

1) w pkt. 2 ppkt 2-4 i ppkt 6, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2) w pkt. 2 ppkt 5, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 5, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.

7. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (np. w formie konsorcjum, spółki cywilnej):

1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składane jest przez wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub przez pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania ich w postępowaniu lub reprezentowania w postępowaniu i podpisania umowy;

2) dokumenty wymienione w pkt. 2 i 3 składa każdy z wykonawców oddzielnie,

3) do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

8. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający wymaga od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 2.

9. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy i usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego Wykonawca przedłoży:

1) Certyfikat ISO 9001:2000 na proces projektowania i produkcji (lub równoważny)

2) Deklarację producenta o zgodności z dyrektywami: 73/23/EEC oraz 89/336/EEC (znak CE)

3) Oświadczenie, że oferowane urządzenia są fabrycznie nowe, nieużywane, zostały wyprodukowane nie później niż 6 miesięcy od daty dostawy, pochodzą z oficjalnego kanału dystrybucji producenta i posiadają pakiet usług gwarancyjnych producenta obejmujący użytkowników z obszaru Polski oraz że usługi gwarancyjne dotyczące sprzętu i oprogramowania będą świadczone przez serwis producenta/serwis autoryzowany przez producenta, a wsparcie techniczne sprzętu i oprogramowania będzie świadczone przez producenta lub podmiot posiadający autoryzację producenta do świadczenia wsparcia technicznego

10. Dokumenty określone w pkt 1 oraz pkt 3 należy złożyć w formie oryginału. Pozostałe dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby podpisujące ofertę.

11. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.

12. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawca jest zobowiązany wykazać nie później niż na dzień składania ofert spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. W tym celu Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą:

1) Oświadczenia, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu wymagane na podstawie art. 44 ustawy w związku z art. 22 ustawy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ;

Minimalny poziom(y) standardów:

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy w tym znajdują się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. Wykaz musi obejmować następujące osoby: