Dostawa licencji Microsoft oraz świadczenie usług towarzyszących w ramach programu licencyjnego Microsoft Enterprise oraz Microsoft Select Plus (BZP/98/DI/2013)

Wielkość lub zakres

Szczegółową liczbę licencji objętych zamówieniem początkowym (dostarczanie uaktualnień dla licencji posiadanych przez Zamawiającego) oraz nowych licencji w ramach tego zamówienia - wskazano w Opisie przedmiotu zamówienia, udostępnianym po dacie publikacji niniejszego ogłoszenia na stronie internetowej Zamawiajacego; średnia liczba stacji użytkowników objętych licencjami software Assurance (SA) w okresie obowiązywania umowy będzie nie mniejsza niż 800.

Informacje dodatkowe

1. Pełnomocnictwo.

a. Do oferty należy załączyć dokument/-y określające zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione doreprezentacji Wykonawcy.

b. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, zktórego wynika zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

2. Podwykonawcy:

Ze względu na specyfikę zamówienia, Zamawiający nie dopuszcza wykonania przedmiotu zamówienia przyudziale podwykonawców.

3. Oferta:

1) Ofertę należy pod rygorem nieważności złożyć w formie pisemnej.

2) Oferta musi zawierać:

a) wypełniony formularz „Oferta”, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ;

b) oświadczenia i dokumenty, o których mowa w części IX SIWZ (w razie konieczności – także w części XISIWZ);

c) wypełniony Formularz cenowy (którego wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ);

d) pełnomocnictwo / pełnomocnictwa (jeśli dotyczy).

3) Oferta powinna być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie zformą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez umocowanego przedstawiciela Wykonawcy.

4) Ofertę należy sporządzić zgodnie z treścią SIWZ oraz treścią zawartą w dokumentach i formularzach stanowiących załączniki do SIWZ.

5) Wykonawca może złożyć ofertę na własnych formularzach, których treść musi być zgodna z formularzami załączonymi do SIWZ.

6) Na wniosek Wykonawcy, przesłany pocztą elektroniczną lub faksem, Zamawiający prześle Wykonawcy, na wskazany adres e-mail, formularze ofertowe w wersji edytowalnej.

7) Oferta musi być napisana w języku polskim, pismem czytelnym.

8) Wszystkie zapisane strony oferty, za wyjątkiem oryginału dokumentu, który nie jest wystawiony przez Wykonawcę, a stanowi część składową oferty, powinny być opatrzone podpisem wraz z pieczątką osoby lub osób uprawnionych do występowania w obrocie prawnym w imieniu Wykonawcy, bądź przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy (w tym przypadku upoważnienie do podpisywania dokumentów musi być dołączone do oferty).

9) Wszystkie kartki oferty muszą być spięte w sposób uniemożliwiający dekompletację oferty, ponumerowane kolejnymi numerami. Dopuszcza się własną numerację dokumentów ofertowych, pod warunkiem zachowania ciągłości numeracji stron.

10) Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem wraz z pieczątką osoby uprawnionej i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki.

11) Złożenie oferty zawierającej rozwiązania alternatywne spowoduje odrzucenie oferty.

12) Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę. Za równoznaczne ze złożeniem więcej niż jednej oferty przez tego samego wykonawcę zostanie uznana sytuacja, w której ten sam podmiot występuje w dwóch lub więcej ofertach składanych wspólnie lub jest samodzielnym wykonawcą, a jednocześnie jest uczestnikiem oferty wspólnej.

13) W przypadku gdyby oferta, oświadczenia lub dokumenty zawierały informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz. 1503, z późn. zm.), Wykonawca powinien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

Informacje te powinny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone iponumerowane oraz oznaczone klauzulą: „Nie udostępniać – informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji”.

14) W przypadku załączenia do oferty innych materiałów niż wymagane przez Zamawiającego (np. materiałów reklamowych,) pożądane jest, aby stanowiły one odrębną część nie złączoną z ofertą w sposób trwały. Materiały takie nie będą podlegały ocenie przez Zamawiającego.

4. Formalności po wyborze oferty:

1) Zamawiający poinformuje wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, o miejscu i terminie zawarcia umowy.

2) W przypadku, gdy do realizacji zamówienia zostanie wybrana oferta złożona przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od wykonawców działających wspólnie przedłożenia umowy regulującej ich współpracę, najpóźniej w dniu podpisania umowy na wykonanie zamówienia.

3) Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu, najpóźniej w dniu podpisania umowy o wykonanie zamówienia, dokumentu potwierdzają-cego posiadanie przez wykonawcę tytułu LAR (Large Account Manager).

4) Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu, najpóźniej w dniu podpisania umowy o wykonanie zamówienia, aktualnego cennika produktów i usług Microsoft dla poziomu przysługującego Zamawiającemu. Cennik należy dostarczyć w wersji elektronicznej.

5) Dokumenty, o których mowa w ust. 3 i 4 mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej i opatrzonej klauzulą „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę (tj. osoby wymienione w rejestrze lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, posiadające umocowania prawne do reprezentowania firmy lub przez umocowanego pełnomocnika). Dokument wielostronicowy przedłożonyw formie kopii winien być potwierdzony za zgodność z oryginałem na każdej zapisanej (ponumerowanej) stronie.

6) Gdyby Wykonawca nie dostarczył dokumentów, o których mowa w ust. 3 i 4, Zamawiający uzna, że Wykonawca odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie lub zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – art. 46 ust. 5 pkt1 i 3 ustawy Pzp.

5. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy:

1) Zamawiający ustalił wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy na sumę stanowiącą 2 % ceny ofertowej brutto.

2) Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest do wniesienia całości zabezpieczenia przed zawarciem umowy.

3) Dopuszcza się wnoszenie zabezpieczenia w jednej lub kilku następujących formach:

a. w pieniądzu – przelewem na rachunek Zamawiającego prowadzony w Bank Gospodarstwa Krajowego nr konta 62 1130 0007 0000 0000 1390 0619;

oraz w :

b. w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

c. gwarancjach bankowych,

d. gwarancjach ubezpieczeniowych,

e. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158, ze zm.).

4) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w postaci poręczenia bankowego, gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej musi być ustanowione zgodnie z prawem polskim i podlegać prawu polskiemu oraz musi zawierać zobowiązanie gwaranta do zapłaty sumy zabezpieczenia na rzecz Zamawiającego nieodwołalnie, bezwarunkowo i na pierwsze (pisemne) żądanie.

5) Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy został określony w istotnych postanowieniach umowy.

Sytuacja gospodarcza i finansowa

Złożenie wraz z ofertą opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia w wysokości co najmniej 1.000.000,00 PLN.