Dostawa loco magazyny Zamawiającego w Bogdance, Nadrybiu i Stefanowie olejów i płynów do celów hydraulicznych

Lubelski Węgiel Bogdanka S.A. w Bogdance

Przedmiotem zamówienia publicznego jest loco magazyny Zamawiającego w Bogdance, Nadrybiu i Stefanowie olejów i płynów do celów hydraulicznych w ilościach podanych w SIWZ. Podane ilości są szacunkowe, określone przez Zamawiającego z należytą starannością na podstawie prognozowanych potrzeb.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-08-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-07-03.

Kto?

• Lubelski Węgiel Bogdanka S.A. w Bogdance

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-07-03	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-07-31	Dodatkowe informacje

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-07-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Oleje do użytku w układach hydraulicznych i do innych celów
Wielkość lub zakres: powyżej 400 000 euro
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Oleje do użytku w układach hydraulicznych i do innych celów 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: Lubelski Węgiel Bogdanka S.A. w Bogdance
Adres pocztowy: Bogdanka
Kod pocztowy: 21-013
Miasto pocztowe: Puchaczów
Kontakt
Adres internetowy: http://www.lw.com.pl 🌏
E-mail: dstawowy@lw.com.pl 📧
Telefon: +48 814625647 📞
Fax: +48 814625007 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-07-03 📅
Termin składania ofert: 2013-08-14 📅
Data publikacji: 2013-07-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 130-225339
Numer Dz.U.-S: 130

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Numer części: 1
Nazwa części: Zadanie nr 1: Oleje hydrauliczne
Krótki opis: Przedmiotem zadania jest dostawa olejów hydrauliczych zgodnie z SIWZ
Wielkość lub zakres:

Szacunkowa ilość – 225340 kg zgodnie z Częścią III SIWZ (Wskazana w treści ilości są szacunkowe, określone przez Zamawiającego z należytą starannością na podstawie prognozowanych potrzeb. Ilości te zostały podane na potrzeby oceny złożonych ofert i określenia maksymalnej wartości umowy i nie są one ilościami wiążącymi dla Stron w trakcie realizacji umowy. Rzeczywiste ilości oraz asortyment poszczególnych olejów i płynów hydraulicznych określone zostaną w treści składanych przez Zamawiającego zamówień okresowych).

Numer części: 2
Nazwa części: Zadanie nr 2: Oleje hydrauliczne o właściwościach demulgujących, stosowane w wysokoobciążonych układach hydrauliki o napędzie hydrostatycznym
Numer części: 3
Nazwa części: Zadanie nr 3: Oleje przekładniowe przemysłowe wg DIN CLP, ISO CKC
Numer części: 4
Nazwa części: Zadanie nr 4: Oleje przekładniowe, przeznaczone do smarowania wysokoobciążonych przekładni wg DIN 51 517-3 CLPF, ISO CKC-MoS2 (CKD)
Numer części: 5
Nazwa części: Zadanie nr 5: Oleje przekładniowe specjalne (stosowane np. w urządzeniu kotwiącym typu SWKB - firmy J.H. FLETHER & CO)
Numer części: 6
Nazwa części: Zadanie nr 6: Oleje silnikowe do silników z zapłonem iskrowym (ZI)
Numer części: 7
Nazwa części: Zadanie nr 7: Oleje silnikowe do silników z zapłonem samoczynnym (ZS)
Numer części: 8
Nazwa części: Zadanie nr 8: Olej silnikowy specjalny przeznaczony do urządzeń firm SMT SCHARF, FITE -BIZON, BEVEX (ciągniki spalinowe kolejek podwieszonych)
Numer części: 9
Nazwa części: Zadanie nr 9: Oleje maszynowe wg ISO 3438
Numer części: 10
Nazwa części: Zadanie nr 10: Oleje turbinowe
Numer części: 11
Nazwa części: Zadanie nr 11: Olej do gwintowania
Numer części: 12
Nazwa części: Zadanie nr 12: Olej do pomp próżniowych
Numer części: 13
Nazwa części: Zadanie nr 13: Olej do kombajnów ścianowych produkcji firmy JOY typu - 4LS3, 4LS8 i 4LS22
Numer części: 14
Nazwa części: Zadanie nr 14: Olej do sprężarek, produkcji firmy: PRUG AIR typu: S-22UG, S-22UG/T, PROMETGAS.PL SP.z o.o typu:GAS-22, GAS-75, AIRPOL Sp. z o.o typu: AIRPOL 22G, AIRPOL37, APATOR MINING Sp.. z o typu:PAS 22G, MAS ASR-22G
Numer części: 15
Nazwa części: Zadanie nr 15: Olej do sprężarek produkcji firmy GRASSO SP1 SB-SB
Numer części: 16
Nazwa części: Zadanie nr 16: Olej elektroizolacyjny transformatorowy
Numer części: 17
Nazwa części: Zadanie nr 17: Olej smarujący do lin
Numer części: 18
Nazwa części: Zadanie nr 18: Płyny hydrauliczno-przekładniowe do przekładni automatycznych i układów wspomagania
Numer części: 19
Nazwa części: Zadanie nr 19: Oleje do urządzeń kompleksu ścianowego strugowego firmy BUCYRUS Europe GmbH, CATERPILLAR Global Mining Europe GmbH
Numer części: 20
Nazwa części: Zadanie nr 20: Olej do sprężarek chłodniczych pracujących na czynniku chłodniczym R 407 C
Numer części: 21
Nazwa części: Zadanie nr 21: Olej do mechanicznych przekładni samochodowych
Czas trwania: 12 miesięcy
Numer referencyjny: 6283/2013
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: magazyny Zamawiającego w Bogdance, Nadrybiu i Stefanowie

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy:

1) spełniający warunki określone w art. 22. ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych,

2) nie podlegający wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych,

I. W celu potwierdzenia spełniania opisanych wyżej warunków Wykonawca musi załączyć do oferty między innymi następujące dokumenty:

1)Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2)Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych - złożone na druku, stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.

3)Dowód wniesienia wadium.

4)Aktualne informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

5)Aktualne informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6)Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

7) Listę podmiotów należących do tej samej co Wykonawca grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożoną na druku Informacja wykonawcy o braku przynależności do grupy kapitałowej, stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.

Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski, poświadczonymi przez Wykonawcę.

II. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ustępie I:

pkt. 1),5),6) - składa dokument lub dokumenty, wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a)nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - dokument wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b)nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - dokument wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

c)nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienia - dokument wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

pkt 4) – składa zaświadczenie właściwego organu sadowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - dokument wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ustępie II, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

W celu potwierdzenia posiadania zdolności ekonomicznej i finansowej Wykonawca musi dołączyć do oferty między innymi następujące dokumenty:

1)Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w której potwierdza się wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Dokument (dokumenty) musi potwierdzać, że Wykonawca ma środki finansowe lub zdolność kredytową, na co najmniej 500 000,00 zł – dotyczy tylko zadania nr 1, 3, 4, 5, 7, 8, 19 (w pozostałych zadaniach nie wymagane).

2)Opłaconą polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia – wraz z potwierdzeniem opłacenia wymaganych składek. Kwota ubezpieczenia nie powinna być niższa niż 200 000,00 zł.

Warunki określone w pkt 1 i 2 Wykonawcy występujący wspólnie muszą spełniać łącznie.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zadanie nr 1: Oleje hydrauliczne- 25 000,00 zł

Zadanie nr 2: Oleje hydrauliczne o właściwościach demulgujących, stosowane w wysokoobciążonych układach hydrauliki o napędzie hydrostatycznym- 500,00 zł

Zadanie nr 3: Oleje przekładniowe przemysłowe wg DIN CLP, ISO CKC- 6 500,00 zł

Zadanie nr 4: Oleje przekładniowe, przeznaczone do smarowania wysokoobciążonych przekładni wg DIN 51 517-3 CLPF, ISO CKC-MoS2 (CKD)- 10 000,00 zł

Zadanie nr 5: Oleje przekładniowe specjalne (stosowane np. w urządzeniu kotwiącym typu SWKB - firmy J.H. FLETHER & CO)- 2 500,00 zł

Zadanie nr 6: Oleje silnikowe do silników z zapłonem iskrowym (ZI)- 1 000,00 zł

Zadanie nr 7: Oleje silnikowe do silników z zapłonem samoczynnym (ZS)- 8 000,00 zł

Zadanie nr 8: Olej silnikowy specjalny przeznaczony do urządzeń firm SMT SCHARF, FITE -BIZON, BEVEX (ciągniki spalinowe kolejek podwieszonych)- 4 500,00 zł

Zadanie nr 9: Oleje maszynowe wg ISO 3438- 500,00 zł

Zadanie nr 10: Oleje turbinowe- 500,00 zł

Zadanie nr 11: Olej do gwintowania- brak

Zadanie nr 12: Olej do pomp próżniowych- brak

Zadanie nr 13: Olej do kombajnów ścianowych produkcji firmy JOY typu - 4LS3, 4LS8 i 4LS22- 2 000,00 zł

Zadanie nr 14: Olej do sprężarek, produkcji firmy: PRUG AIR typu: S-22UG, S-22UG/T, PROMETGAS.PL SP.z o.o typu:GAS-22, GAS-75, AIRPOL Sp. z o.o typu: AIRPOL 22G, AIRPOL37, APATOR MINING Sp.. z o typu:PAS 22G, MAS ASR-22G- brak

Zadanie nr 15: Olej do sprężarek produkcji firmy GRASSO SP1 SB-SB- 500,00 zł

Zadanie nr 16: Olej elektroizolacyjny transformatorowy- 500,00 zł

Zadanie nr 17: Olej smarujący do lin- brak

Zadanie nr 18: Płyny hydrauliczno-przekładniowe do przekładni automatycznych i układów wspomagania- brak

Zadanie nr 19: Oleje do urządzeń kompleksu ścianowego strugowego firmy BUCYRUS Europe GmbH, CATERPILLAR Global Mining Europe GmbH- 4 000,00 zł

Zadanie nr 20: Olej do sprężarek chłodniczych pracujących na czynniku chłodniczym R 407 C- 1 000,00 zł

Zadanie nr 21: Olej do mechanicznych przekładni samochodowych- brak

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Zapłata ceny następować będzie przelewem w terminie 30 dni od daty realizacji każdorazowej dostawy.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w tym przypadku ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia.

2. W przypadku, o którym mowa w pkt 1, wszyscy Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty.

Wykonanie usługi jest zastrzeżone dla określonego zawodu: Prawo geologiczne i górnicze
Imiona, nazwiska i kwalifikacje zawodowe personelu ✅

Procedura
Sposób płatności za dokumenty:

przelew potwierdzony na rachunek 18 1500 1520 1215 2002 9031 0000 lub gotówka w kasie Lubelskiego Węgla „Bogdanka” S.A.

Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-08-14 📅
Miejsce otwarcia:

Siedziba Zamawiającego w Bogdance; budynek Zarządu, Dział Przetargów i Umów, sala przetargowa

Miejsce: Siedziba Zamawiającego w Bogdance; budynek Zarządu, Dział Przetargów i Umów, sala przetargowa
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Dariusz Stawowy
Adres internetowy: www.lw.com.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: http://www.lw.com.pl 🌏
Nazwa: Lubelski Węgiel Bogdanka S.A. w Bogdance
Punkt kontaktowy: Antoni Golonka
Telefon: +48 814625550 📞
Punkt kontaktowy: Michał Polak
Telefon: +48 814625286 📞
Fax: +48 814625507 📠

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587701 📞
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

3. Odwołanie wnosi się:

1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane faxem, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 pzp.

4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 pzp;

5. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 3 i 4 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2013/S 130-225339 (2013-07-03)

Dodatkowe informacje (2013-07-31)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-07-31 📅
Termin składania ofert: 2013-08-23 📅
Data publikacji: 2013-08-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 150-261692
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 130-225339
Numer Dz.U.-S: 150
Źródło: OJS 2013/S 150-261692 (2013-07-31)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Produkty naftowe, paliwo, energia elektryczna i inne źródła energii (>20 nowe zamówienia)

Ropa naftowa, węgiel i produkty naftowe (7)

Preparaty smarowe (5)

Oleje smarowe i środki smarowe (5)

Oleje do użytku w układach hydraulicznych i do innych celów (1)