Dostawa odzieży roboczej, ochronnej i zabezpieczającej do Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. oraz Gliwickiego Zakładu Usług Górniczych Sp. z o.o. w 2013 roku

Wielkość lub zakres

1. Przedmiot zamówienia:Nr zadania Nazwa materiału Szacunkowa wielkość dostawJM Ilość1 spodenki szt. 54 0502 bielizna trudnopalna, w tym:2.1 koszulka szt. 2512.2 spodenki długie szt. 2503 spodenki długie szt. 81 5724 koszulka bawełniana z krótkim rękawem szt. 82 5905 fartuch damski płócienny szt. 3396 koszula flanelowa szt. 118 3657 bluza i spodnie o zwiększonej gramaturze, w tym:7.1 bluza o zwiększonej gramaturze szt. 6007.2 spodnie o zwiększonej gramaturze szt. 6008 Bluza i spodnie dla osób dozoru, w tym:8.1 bluza szt. 13 5188.2 spodnie szt. 17 0999 bezrękawnik szt. 10 54310 bluza i spodnie ocieplane, w tym:10.1 bluza ocieplana szt. 9 79210.2 spodnie ocieplane szt. 4 59011 kurtka wodochronna powierzchniowa szt. 2 94912 kamizelka ostrzegawcza do prac na dole kopalni szt. 8 2512. Zakres ilościowy przedmiotu zamówienia jest zakresem szacunkowym określonym przez Zamawiającego z należytą starannością. Zamawiający, pomimo dochowania należytej staranności, z uwagi na charakter prowadzonej działalności, nie zapewnia realizacji zamówienia w pełnym zakresie.3. Zamawiający oświadcza, że minimalna gwarantowana realizacja umowy wyniesie nie mniej niż 50 % wartości udzielonego zamówienia w okresie obowiązywania umowy.4. Zamawiający zastrzega, iż bez narażania się na jakąkolwiek odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy uprawniony jest do zaniechania złożenia zamówienia na towar o wartości nie większej niż 50% wartości udzielonego zamówienia. Niewykonanie przez Zamawiającego umowy w takim zakresie nie wymaga podania przyczyn.

Informacje dodatkowe

I. Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełnienia przez oferowane dostawy wymagań określonych

przez Zamawiającego – do złożenia wraz z ofertą

1) Oświadczenie o spełnieniu wymagań prawnych i parametrów techniczno – użytkowych oferowanego przedmiotu zamówienia oraz wykaz załączonych dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego – zgodnie z Załącznikiem Nr 2a SIWZ.

2) Oświadczenie dotyczące przedmiotu oferty – oświadczenie Wykonawcy,

a w przypadku oferty wspólnej Pełnomocnika, iż oferowany wyrób spełnia wymagania prawa polskiego i Unii Europejskiej w zakresie wprowadzania na rynek, np. wg wzoru określonego w Załączniku Nr 4 SIWZ.

Dokumenty do złożenia wraz z ofertą dla wszystkich zadań:

1. Wykaz parametrów techniczno – użytkowych oferowanego przedmiotu zamówienia, spełnienia wymagań prawnych oraz wykaz załączonych dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego – zgodnie z Załącznikiem Nr 2a SIWZ.

2. Wzory materiałów będących przedmiotem oferty. Na opakowaniu należy umieścić oznaczenie sprawy, numer zadania oraz temat zamówienia publicznego:

„Dostawa odzieży roboczej, ochronnej i zabezpieczającej do Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. oraz Gliwickiego Zakładu Usług Górniczych Sp. z o.o. w 2013 roku”

a) wzory winny być opakowane i trwale oznaczone przez producenta.

b) wzory Wykonawcy, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, nie podlegają zwrotowi.

c) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia badań przedstawionych wzorów

w jednostce notyfikowanej, w celu sprawdzenia zgodności ww. wzorów z wydanym certyfikatem i wymaganiami Zamawiającego.

d) Zamawiający zastrzega sobie prawo porównania dostaw ze wzorem asortymentu oferty najkorzystniejszej.

e) Wykonawca, którego oferta nie została uznana za najkorzystniejszą zobowiązany jest do odebrania wzorów w terminie do 30 dni od daty powiadomienia o wyniku przetargu; po upływie tego terminu wzory nie podlegają zwrotowi.

Dokumenty do złożenia wraz z ofertą dla poszczególnych zadań:

Zadanie nr 1 – spodenki

1) Oświadczenie dotyczące przedmiotu oferty, iż oferowany wyrób spełnia wymagania prawa polskiego i Unii Europejskiej w zakresie wprowadzenia na rynek i do użytku w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych w warunkach istniejących zagrożeń.

2) Deklaracja zgodności WE wystawiona przez producenta danego wyrobu lub jego upoważnionego przedstawiciela potwierdzająca, że wyrób jest zgodny z postanowieniami Dyrektywy 89/686/EWG oraz Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 21 grudnia 2005 r.

w sprawie zasadniczych wymagań dla środków ochrony indywidualnej (Dz. U. 2005, Nr 259, poz. 2173) oraz normami PN-EN 340, PN-EN 1149-5.

3) Oświadczenie wystawione przez wystawcę deklaracji zgodności WE potwierdzające, że wyrób spełnia wymagania zawarte w § 670 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 28 czerwca 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy, prowadzenia ruchu oraz specjalistycznego zabezpieczenia przeciwpożarowego w podziemnych zakładach górniczych: „Środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze przeznaczone do używania

w atmosferze zagrożonej wybuchem nie mogą być źródłem iskry lub łuku elektrycznego, spowodowanych elektrycznością statyczną lub uderzeniem i nie mogą spowodować zapłonu mieszaniny wybuchowej” (Dz. U. 2002, Nr 139, poz. 1169 z późn. zm.).

4) Certyfikat oceny typu WE wraz ze sprawozdaniem z oceny typu WE (jeśli stanowi ono integralną część certyfikatu, co wynika z zapisów w nim zawartych), wydany przez jednostkę notyfikowaną, potwierdzający spełnienie wymagań norm: PN-EN 340; PN-EN 1149-5.

5) Ocena z badań, przeprowadzonych zgodnie z zapisami normy PN-EN 1149-5, stwierdzająca możliwość stosowania wyrobu w środowisku pracy górniczej, wydana przez właściwą jednostkę akredytowaną lub notyfikowaną w zakresie badań elektrostatycznych, zawierająca potwierdzenie spełnienia przez wyrób wymagań przywołanej normy i zachowania przez wyrób właściwości antyelektrostatycznych do min. 50 prań.

6) Sprawozdanie z badań potwierdzające żądany skład surowcowy i gramaturę oferowanego wyrobu wydane przez jednostkę upoważnioną.

7) Instrukcja użytkowania wyrobu sporządzona zgodnie z postanowieniami § 9 Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 21 grudnia 2005 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla środków ochrony indywidualnej (Dz. U. 2005, Nr 259, poz. 2173) w zakresie dotyczącym ww. wyrobu oraz zgodna wymaganiami norm: PN-EN 340, PN-EN 1149-5.

Zadanie nr 2 – bielizna trudnopalna, w tym: 2.1 koszulka, 2.2 spodenki długie

1) Oświadczenie dotyczące przedmiotu oferty, iż oferowany wyrób spełnia wymagania prawa polskiego i Unii Europejskiej w zakresie wprowadzenia na rynek i do użytku w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych w warunkach istniejących zagrożeń.

2) Deklaracja zgodności WE wystawiona przez producenta danego wyrobu lub jego upoważnionego przedstawiciela potwierdzająca, że wyrób jest zgodny z postanowieniami Dyrektywy 89/686/EWG oraz Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 21 grudnia 2005 r.

w sprawie zasadniczych wymagań dla środków ochrony indywidualnej (Dz. U. 2005, Nr 259, poz. 2173) oraz normami PN-EN 340, PN-EN ISO 11612, PN-EN 1149-5.

3) Oświadczenie wystawione przez wystawcę deklaracji zgodności WE potwierdzające, że wyrób spełnia wymagania zawarte w § 670 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 28 czerwca 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy, prowadzenia ruchu oraz specjalistycznego zabezpieczenia przeciwpożarowego w podziemnych zakładach górniczych: „Środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze przeznaczone do używania

w atmosferze zagrożonej wybuchem nie mogą być źródłem iskry lub łuku elektrycznego, spowodowanych elektrycznością statyczną lub uderzeniem i nie mogą spowodować zapłonu mieszaniny wybuchowej” (Dz. U. 2002, Nr 139, poz. 1169 z późn. zm.).

4) Certyfikat oceny typu WE wraz ze sprawozdaniem z oceny typu WE (jeśli stanowi ono integralną część certyfikatu, co wynika z zapisów w nim zawartych), wydany przez jednostkę notyfikowaną potwierdzający spełnienie wymagań norm: PN-EN 340, PN-EN ISO 11612 poziomy skuteczności A1, B1, C1; PN-EN 1149-5.

5) Ocena z badań, przeprowadzonych zgodnie z zapisami normy PN-EN 1149-5, stwierdzająca możliwość stosowania wyrobu w środowisku pracy górniczej, wydana przez właściwą jednostkę akredytowaną lub notyfikowaną w zakresie badań elektrostatycznych, zawierająca potwierdzenie spełnienia przez wyrób wymagań przywołanej normy i zachowania przez wyrób właściwości antyelektrostatycznych do min. 50 prań.

6) Sprawozdanie z badań potwierdzające żądany skład surowcowy oferowanego wyrobu wydane przez jednostkę upoważnioną.

7) Instrukcja użytkowania wyrobu sporządzona zgodnie z postanowieniami § 9 Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 21 grudnia 2005 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla środków ochrony indywidualnej (Dz. U. 2005, Nr 259, poz. 2173) w zakresie dotyczącym ww. wyrobu oraz zgodna wymaganiami norm: PN-EN 340, PN-EN ISO 11612, PN-EN 1149-5.

Zadanie nr 3 – spodenki długie

1) Oświadczenie dotyczące przedmiotu oferty, iż oferowany wyrób spełnia wymagania prawa polskiego i Unii Europejskiej w zakresie wprowadzenia na rynek i do użytku w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych w warunkach istniejących zagrożeń.

2) Deklaracja zgodności WE wystawiona przez producenta danego wyrobu lub jego upoważnionego przedstawiciela potwierdzająca, że wyrób jest zgodny z postanowieniami Dyrektywy 89/686/EWG oraz Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 21 grudnia 2005 r.

w sprawie zasadniczych wymagań dla środków ochrony indywidualnej (Dz. U. 2005, Nr 259, poz. 2173) oraz normami PN-EN 340, PN-EN 1149-5.

3) Oświadczenie wystawione przez wystawcę deklaracji zgodności WE potwierdzające, że wyrób spełnia wymagania zawarte w § 670 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 28 czerwca 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy, prowadzenia ruchu oraz specjalistycznego zabezpieczenia przeciwpożarowego w podziemnych zakładach górniczych: „Środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze przeznaczone do używania w atmosferze zagrożonej wybuchem nie mogą być źródłem iskry lub łuku elektrycznego, spowodowanych elektrycznością statyczną lub uderzeniem i nie mogą spowodować zapłonu mieszaniny wybuchowej” (Dz. U. 2002, Nr 139, poz. 1169 z późn. zm.).

4) Certyfikat oceny typu WE wraz ze sprawozdaniem z oceny typu WE (jeśli stanowi ono integralną część certyfikatu, co wynika z zapisów w nim zawartych), wydany przez jednostkę notyfikowaną, potwierdzający spełnienie wymagań norm: PN-EN 340; PN-EN 1149-5.

5) Ocena z badań, przeprowadzonych zgodnie z zapisami normy PN-EN 1149-5, stwierdzająca możliwość stosowania wyrobu w środowisku pracy górniczej, wydana przez właściwą jednostkę akredytowaną lub notyfikowaną w zakresie badań elektrostatycznych, zawierająca potwierdzenie spełnienia przez wyrób wymagań przywołanej normy i zachowania przez wyrób właściwości antyelektrostatycznych do min. 50 prań.

6) Sprawozdanie z badań potwierdzające żądany skład surowcowy i gramaturę oferowanego wyrobu wydane przez jednostkę upoważnioną.

7) Instrukcja użytkowania wyrobu sporządzona zgodnie z postanowieniami § 9 Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 21 grudnia 2005 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla środków ochrony indywidualnej (Dz. U. 2005, Nr 259, poz. 2173) w zakresie dotyczącym ww. wyrobu oraz zgodna wymaganiami norm: PN-EN 340, PN-EN 1149-5.

Zadanie nr 4 – koszulka bawełniana z krótkim rękawem

1) Oświadczenie dotyczące przedmiotu oferty, iż oferowany wyrób spełnia wymagania prawa polskiego i Unii Europejskiej w zakresie wprowadzenia na rynek i do użytku w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych w warunkach istniejących zagrożeń.

2) Deklaracja zgodności WE wystawiona przez producenta danego wyrobu lub jego upoważnionego przedstawiciela potwierdzająca, że wyrób jest zgodny z postanowieniami Dyrektywy 89/686/EWG oraz Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 21 grudnia 2005 r.

w sprawie zasadniczych wymagań dla środków ochrony indywidualnej (Dz. U. 2005, Nr 259, poz. 2173) oraz normami PN-EN 340, PN-EN 1149-5.

3) Oświadczenie wystawione przez wystawcę deklaracji zgodności WE potwierdzające, że wyrób spełnia wymagania zawarte w § 670 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 28 czerwca 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy, prowadzenia ruchu oraz specjalistycznego zabezpieczenia przeciwpożarowego w podziemnych zakładach górniczych: „Środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze przeznaczone do używania

w atmosferze zagrożonej wybuchem nie mogą być źródłem iskry lub łuku elektrycznego, spowodowanych elektrycznością statyczną lub uderzeniem i nie mogą spowodować zapłonu mieszaniny wybuchowej” (Dz. U. 2002, Nr 139, poz. 1169 z późn. zm.).

4) Certyfikat oceny typu WE wraz ze sprawozdaniem z oceny typu WE (jeśli stanowi ono integralną część certyfikatu, co wynika z zapisów w nim zawartych), wydany przez jednostkę notyfikowaną, potwierdzający spełnienie wymagań norm: PN-EN 340; PN-EN 1149-5.

5) Ocena z badań, przeprowadzonych zgodnie z zapisami normy PN-EN 1149-5, stwierdzająca możliwość stosowania wyrobu w środowisku pracy górniczej, wydana przez właściwą jednostkę akredytowaną lub notyfikowaną w zakresie badań elektrostatycznych, zawierająca potwierdzenie spełnienia przez wyrób wymagań przywołanej normy i zachowania przez wyrób właściwości antyelektrostatycznych do min. 50 prań.

6) Sprawozdanie z badań potwierdzające żądany skład surowcowy i gramaturę oferowanego wyrobu wydane przez jednostkę upoważnioną.

7) Instrukcja użytkowania wyrobu sporządzona zgodnie z postanowieniami § 9 Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 21 grudnia 2005 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla środków ochrony indywidualnej (Dz. U. 2005, Nr 259, poz. 2173) w zakresie dotyczącym ww. wyrobu oraz zgodna wymaganiami norm: PN-EN 340, PN-EN 1149-5.

Zadanie nr 5 – fartuch damski płócienny

1) Oświadczenie dotyczące przedmiotu oferty, iż oferowany wyrób spełnia wymagania prawa polskiego i Unii Europejskiej w zakresie wprowadzenia na rynek.

2) Deklaracja zgodności WE wystawiona przez producenta danego wyrobu lub jego upoważnionego przedstawiciela potwierdzająca, że wyrób jest zgodny z postanowieniami Dyrektywy 89/686/EWG oraz Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 21 grudnia 2005 r.

w sprawie zasadniczych wymagań dla środków ochrony indywidualnej (Dz. U. 2005, Nr 259, poz. 2173) oraz normą PN-EN 340.

3) Sprawozdanie z badań potwierdzające żądany skład surowcowy i gramaturę oferowanego wyrobu wydane przez jednostkę upoważnioną.

4) Oświadczenie producenta wyrobu, że oferowany wyrób nie jest szkodliwy dla zdrowia.

5) Instrukcja użytkowania wyrobu sporządzona zgodnie z postanowieniami § 9 Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 21 grudnia 2005 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla środków ochrony indywidualnej (Dz. U. 2005, Nr 259, poz. 2173) w zakresie dotyczącym ww. wyrobu oraz zgodna z wymaganiami normy PN-EN 340.

Zadanie nr 6 – koszula flanelowa

1) Oświadczenie dotyczące przedmiotu oferty, iż oferowany wyrób spełnia wymagania prawa polskiego i Unii Europejskiej w zakresie wprowadzenia na rynek i do użytku w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych w warunkach istniejących zagrożeń.

2) Deklaracja zgodności WE wystawiona przez producenta danego wyrobu lub jego upoważnionego przedstawiciela potwierdzająca, że wyrób jest zgodny z postanowieniami Dyrektywy 89/686/EWG oraz Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 21 grudnia 2005 r.

w sprawie zasadniczych wymagań dla środków ochrony indywidualnej (Dz. U. 2005, Nr 259, poz. 2173) oraz normami PN-EN 340, PN-EN 1149-5.

3) Oświadczenie wystawione przez wystawcę deklaracji zgodności WE potwierdzające, że wyrób spełnia wymagania zawarte w § 670 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 28 czerwca 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy, prowadzenia ruchu oraz specjalistycznego zabezpieczenia przeciwpożarowego w podziemnych zakładach górniczych: „Środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze przeznaczone do używania

w atmosferze zagrożonej wybuchem nie mogą być źródłem iskry lub łuku elektrycznego, spowodowanych elektrycznością statyczną lub uderzeniem i nie mogą spowodować zapłonu mieszaniny wybuchowej” (Dz. U. 2002, Nr 139, poz. 1169 z późn. zm.).

4) Certyfikat oceny typu WE wraz ze sprawozdaniem z oceny typu WE (jeśli stanowi ono integralną część certyfikatu, co wynika z zapisów w nim zawartych), wydany przez jednostkę notyfikowaną, potwierdzający spełnienie wymagań norm: PN-EN 340; PN-EN 1149-5.

5) Ocena z badań, przeprowadzonych zgodnie z zapisami normy PN-EN 1149-5, stwierdzająca możliwość stosowania wyrobu w środowisku pracy górniczej, wydana przez właściwą jednostkę akredytowaną lub notyfikowaną w zakresie badań elektrostatycznych, zawierająca potwierdzenie spełnienia przez wyrób wymagań przywołanej normy i zachowania przez wyrób właściwości antyelektrostatycznych do min. 50 prań.

6) Sprawozdanie z badań potwierdzające żądany skład surowcowy i gramaturę oferowanego wyrobu wydane przez jednostkę upoważnioną.

7) Instrukcja użytkowania wyrobu sporządzona zgodnie z postanowieniami § 9 Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 21 grudnia 2005 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla środków ochrony indywidualnej (Dz. U. 2005, Nr 259, poz. 2173) w zakresie dotyczącym ww. wyrobu oraz zgodna wymaganiami norm: PN-EN 340, PN-EN 1149-5.

Zadanie nr 7 – bluza i spodnie o zwiększonej gramaturze, w tym: 7.1 bluza, 7.2 spodnie

1) Oświadczenie dotyczące przedmiotu oferty, iż oferowany wyrób spełnia wymagania prawa polskiego i Unii Europejskiej w zakresie wprowadzenia na rynek i do użytku w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych w warunkach istniejących zagrożeń.

2) Deklaracja zgodności WE wystawiona przez producenta danego wyrobu lub jego upoważnionego przedstawiciela potwierdzająca, że wyrób jest zgodny z postanowieniami Dyrektywy 89/686/EWG oraz Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 21 grudnia 2005 r.

w sprawie zasadniczych wymagań dla środków ochrony indywidualnej (Dz. U. 2005, Nr 259, poz. 2173) oraz normami PN-EN 340, PN-EN 1149-5.

3) Oświadczenie wystawione przez wystawcę deklaracji zgodności WE potwierdzające, że wyrób spełnia wymagania zawarte w § 670 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 28 czerwca 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy, prowadzenia ruchu oraz specjalistycznego zabezpieczenia przeciwpożarowego w podziemnych zakładach górniczych: „Środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze przeznaczone do używania

w atmosferze zagrożonej wybuchem nie mogą być źródłem iskry lub łuku elektrycznego, spowodowanych elektrycznością statyczną lub uderzeniem i nie mogą spowodować zapłonu mieszaniny wybuchowej” (Dz. U. 2002, Nr 139, poz. 1169 z późn. zm.).

4) Certyfikat oceny typu WE wraz ze sprawozdaniem z oceny typu WE (jeśli stanowi ono integralną część certyfikatu, co wynika z zapisów w nim zawartych), wydany przez jednostkę notyfikowaną, potwierdzający spełnienie wymagań norm: PN-EN 340; PN-EN 1149-5.

5) Ocena z badań, przeprowadzonych zgodnie z zapisami normy PN-EN 1149-5, stwierdzająca możliwość stosowania wyrobu w środowisku pracy górniczej, wydana przez właściwą jednostkę akredytowaną lub notyfikowaną w zakresie badań elektrostatycznych, zawierająca potwierdzenie spełnienia przez wyrób wymagań przywołanej normy i zachowania przez wyrób właściwości antyelektrostatycznych do min. 50 prań.

6) Sprawozdanie z badań potwierdzające żądany skład surowcowy i gramaturę oferowanego wyrobu wydane przez jednostkę upoważnioną.

7) Instrukcja użytkowania wyrobu sporządzona zgodnie z postanowieniami § 9 Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 21 grudnia 2005 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla środków ochrony indywidualnej (Dz. U. 2005, Nr 259, poz. 2173) w zakresie dotyczącym ww. wyrobu oraz zgodna wymaganiami norm: PN-EN 340, PN-EN 1149-5.

Zadanie nr 8 – bluza i spodnie dla osób dozoru, w tym: 8.1 bluza, 8.2 spodnie

1) Oświadczenie dotyczące przedmiotu oferty, iż oferowany wyrób spełnia wymagania prawa polskiego i Unii Europejskiej w zakresie wprowadzenia na rynek i do użytku w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych w warunkach istniejących zagrożeń.

2) Deklaracja zgodności WE wystawiona przez producenta danego wyrobu lub jego upoważnionego przedstawiciela potwierdzająca, że wyrób jest zgodny z postanowieniami Dyrektywy 89/686/EWG oraz Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 21 grudnia 2005 r.

w sprawie zasadniczych wymagań dla środków ochrony indywidualnej (Dz. U. 2005, Nr 259, poz. 2173) oraz normami PN-EN 340, PN-EN 1149-5.

3) Oświadczenie wystawione przez wystawcę deklaracji zgodności WE potwierdzające, że wyrób spełnia wymagania zawarte w § 670 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 28 czerwca 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy, prowadzenia ruchu oraz specjalistycznego zabezpieczenia przeciwpożarowego w podziemnych zakładach górniczych: „Środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze przeznaczone do używania

w atmosferze zagrożonej wybuchem nie mogą być źródłem iskry lub łuku elektrycznego, spowodowanych elektrycznością statyczną lub uderzeniem i nie mogą spowodować zapłonu mieszaniny wybuchowej” (Dz. U. 2002, Nr 139, poz. 1169 z późn. zm.).

4) Certyfikat oceny typu WE wraz ze sprawozdaniem z oceny typu WE (jeśli stanowi ono integralną część certyfikatu, co wynika z zapisów w nim zawartych), wydany przez jednostkę notyfikowaną, potwierdzający spełnienie wymagań norm: PN-EN 340; PN-EN 1149-5.

5) Ocena z badań, przeprowadzonych zgodnie z zapisami normy PN-EN 1149-5, stwierdzająca możliwość stosowania wyrobu w środowisku pracy górniczej, wydana przez właściwą jednostkę akredytowaną lub notyfikowaną w zakresie badań elektrostatycznych, zawierająca potwierdzenie spełnienia przez wyrób wymagań przywołanej normy i zachowania przez wyrób właściwości antyelektrostatycznych do min. 50 prań.

6) Sprawozdanie z badań potwierdzające żądany skład surowcowy i gramaturę oferowanego wyrobu wydane przez jednostkę upoważnioną.

7) Instrukcja użytkowania wyrobu sporządzona zgodnie z postanowieniami § 9 Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 21 grudnia 2005 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla środków ochrony indywidualnej (Dz. U. 2005, Nr 259, poz. 2173) w zakresie dotyczącym ww. wyrobu oraz zgodna wymaganiami norm: PN-EN 340, PN-EN 1149-5.

Zadanie nr 9 – bezrękawnik

1) Oświadczenie dotyczące przedmiotu oferty, iż oferowany wyrób spełnia wymagania prawa polskiego i Unii Europejskiej w zakresie wprowadzenia na rynek i do użytku w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych w warunkach istniejących zagrożeń.

2) Deklaracja zgodności WE wystawiona przez producenta danego wyrobu lub jego upoważnionego przedstawiciela potwierdzająca, że wyrób jest zgodnyz postanowieniami Dyrektywy 89/686/EWG oraz Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 21 grudnia 2005 r.

w sprawie zasadniczych wymagań dla środków ochrony indywidualnej (Dz. U. 2005, Nr 259, poz. 2173) oraz normami PN-EN 340, PN-EN 14058, PN-EN 1149-5.

3) Oświadczenie wystawione przez wystawcę deklaracji zgodności WE potwierdzające, że wyrób spełnia wymagania zawarte w § 670 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 28 czerwca 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy, prowadzenia ruchu oraz specjalistycznego zabezpieczenia przeciwpożarowego w podziemnych zakładach górniczych: „Środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze przeznaczone do używania

w atmosferze zagrożonej wybuchem nie mogą być źródłem iskry lub łuku elektrycznego, spowodowanych elektrycznością statyczną lub uderzeniem i nie mogą spowodować zapłonu mieszaniny wybuchowej” (Dz. U. 2002, Nr 139, poz. 1169 z późn. zm.).

4) Certyfikat oceny typu WE wraz ze sprawozdaniem z oceny typu WE (jeśli stanowi ono integralną część certyfikatu, co wynika z zapisów w nim zawartych), wydany przez jednostkę notyfikowaną, potwierdzający spełnienie wymagań norm: PN-EN 340; PN-EN 14058; PN-EN 1149-5.

5) Dokument wydany przez jednostkę upoważnioną potwierdzający spełnienie wymogów dla klasy 3 w zakresie oporu cieplnego wg PN-EN 14058 (jeżeli spełnienie wymagań nie wynika

z innych dokumentów przedłożonych przez Wykonawcę).

6) Ocena z badań, przeprowadzonych zgodnie z zapisami normy PN-EN 1149-5, stwierdzająca możliwość stosowania wyrobu w środowisku pracy górniczej, wydana przez właściwą jednostkę akredytowaną lub notyfikowaną w zakresie badań elektrostatycznych, zawierająca potwierdzenie spełnienia przez wyrób wymagań przywołanej normy i zachowania przez wyrób właściwości antyelektrostatycznych do min. 50 prań.

7) Sprawozdanie z badań potwierdzające żądany skład surowcowy materiału wierzchniego

i podszewki oraz gramaturę materiału wierzchniego wydane przez jednostkę upoważnioną.

8) Instrukcja użytkowania wyrobu sporządzona zgodnie z postanowieniami § 9 Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 21 grudnia 2005 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla środków ochrony indywidualnej (Dz. U. 2005, Nr 259, poz. 2173) w zakresie dotyczącym ww. wyrobu oraz zgodna z wymaganiami norm: PN-EN 340, PN-EN 14058, PN-EN 1149-5.

Zadanie nr 10 – bluza i spodnie ocieplane, w tym: 10.1 bluza ocieplana, 10.2 spodnie ocieplane

1) Oświadczenie dotyczące przedmiotu oferty, iż oferowany wyrób spełnia wymagania prawa polskiego i Unii Europejskiej w zakresie wprowadzenia na rynek i do użytku w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych w warunkach istniejących zagrożeń.

2) Deklaracja zgodności WE wystawiona przez producenta danego wyrobu lub jego upoważnionego przedstawiciela potwierdzająca, że wyrób jest zgodny z postanowieniami Dyrektywy 89/686/EWG oraz Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 21 grudnia 2005 r.

w sprawie zasadniczych wymagań dla środków ochrony indywidualnej (Dz. U. 2005, Nr 259, poz. 2173) oraz normami PN-EN 340, PN-EN 14058, PN-EN 1149-5.

3) Oświadczenie wystawione przez wystawcę deklaracji zgodności WE potwierdzające, że wyrób spełnia wymagania zawarte w § 670 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 28 czerwca 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy, prowadzenia ruchu oraz specjalistycznego zabezpieczenia przeciwpożarowego w podziemnych zakładach górniczych: „Środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze przeznaczone do używania

w atmosferze zagrożonej wybuchem nie mogą być źródłem iskry lub łuku elektrycznego, spowodowanych elektrycznością statyczną lub uderzeniem i nie mogą spowodować zapłonu mieszaniny wybuchowej” (Dz. U. 2002, Nr 139, poz. 1169 z późn. zm.).

4) Certyfikat oceny typu WE wraz ze sprawozdaniem z oceny typu WE (jeśli stanowi ono integralną część certyfikatu, co wynika z zapisów w nim zawartych), wydany przez jednostkę notyfikowaną, potwierdzający spełnienie wymagań norm: PN-EN 340; PN-EN 14058; PN-EN 1149-5.

5) Dokument wydany przez jednostkę upoważnioną potwierdzający spełnienie wymogów dla klasy 3 w zakresie oporu cieplnego wg PN-EN 14058 (jeżeli spełnienie wymagań nie wynika

z innych dokumentów przedłożonych przez Wykonawcę).

6) Ocena z badań, przeprowadzonych zgodnie z zapisami normy PN-EN 1149-5, stwierdzająca możliwość stosowania wyrobu w środowisku pracy górniczej, wydana przez właściwą jednostkę akredytowaną lub notyfikowaną w zakresie badań elektrostatycznych, zawierająca potwierdzenie spełnienia przez wyrób wymagań przywołanej normy i zachowania przez wyrób właściwości antyelektrostatycznych do min. 50 prań.

7) Sprawozdanie z badań potwierdzające żądany skład surowcowy materiału wierzchniego

i podszewki oraz gramaturę materiału wierzchniego wydane przez jednostkę upoważnioną.

8) Instrukcja użytkowania wyrobu sporządzona zgodnie z postanowieniami § 9 Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 21 grudnia 2005 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla środków ochrony indywidualnej (Dz. U. 2005, Nr 259, poz. 2173) w zakresie dotyczącym ww. wyrobu oraz zgodna z wymaganiami norm: PN-EN 340, PN-EN 14058, PN-EN 1149-5.

Zadanie nr 11 – kurtka wodochronna powierzchniowa

1) Oświadczenie dotyczące przedmiotu oferty, iż oferowany wyrób spełnia wymagania prawa polskiego i Unii Europejskiej w zakresie wprowadzenia na rynek.

2) Deklaracja zgodności WE wystawiona przez producenta danego wyrobu lub jego upoważnionego przedstawiciela potwierdzająca, że wyrób jest zgodny z postanowieniami Dyrektywy 89/686/EWG oraz Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 21 grudnia 2005 r.

w sprawie zasadniczych wymagań dla środków ochrony indywidualnej (Dz. U. 2005, Nr 259, poz. 2173) oraz normą PN-EN 340.

3) Oświadczenie producenta wyrobu, że oferowany wyrób nie jest szkodliwy dla zdrowia.

4) Instrukcja użytkowania wyrobu sporządzona zgodnie z postanowieniami § 9 Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 21 grudnia 2005 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla środków ochrony indywidualnej (Dz. U. 2005, Nr 259, poz. 2173) w zakresie dotyczącym ww. wyrobu oraz zgodna z wymaganiami normy PN-EN 340.

Zadanie nr 12 – kamizelka ostrzegawcza do prac na dole kopalni

1) Oświadczenie dotyczące przedmiotu oferty, iż oferowany wyrób spełnia wymagania prawa polskiego i Unii Europejskiej w zakresie wprowadzenia na rynek i do użytku w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych w warunkach istniejących zagrożeń.

2) Deklaracja zgodności WE wystawiona przez producenta danego wyrobu lub jego upoważnionego przedstawiciela potwierdzająca, że wyrób jest zgodny z postanowieniami Dyrektywy 89/686/EWG oraz Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 21 grudnia 2005 r.

w sprawie zasadniczych wymagań dla środków ochrony indywidualnej (Dz. U. 2005, Nr 259, poz. 2173) oraz normami PN- EN 471+A1, PN-EN 1149-5 i PN-EN 340.

3) Oświadczenie wystawione przez wystawcę deklaracji zgodności WE potwierdzające, że wyrób spełnia wymagania zawarte w § 670 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 28 czerwca 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy, prowadzenia ruchu oraz specjalistycznego zabezpieczenia przeciwpożarowego w podziemnych zakładach górniczych: „Środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze przeznaczone do używania

w atmosferze zagrożonej wybuchem nie mogą być źródłem iskry lub łuku elektrycznego, spowodowanych elektrycznością statyczną lub uderzeniem i nie mogą spowodować zapłonu mieszaniny wybuchowej” (Dz. U. 2002, Nr 139, poz. 1169 z późn. zm.).

4) Certyfikat oceny typu WE wraz ze sprawozdaniem z oceny typu WE (jeśli stanowi ono integralną część certyfikatu, co wynika z zapisów w nim zawartych), wydany przez jednostkę notyfikowaną potwierdzający spełnienie wymagań norm: PN- EN 471+A1, PN-EN 1149-5

i PN-EN 340.

5) Dokument wydany przez jednostkę upoważnioną potwierdzający spełnienie wymogów dla klasy 2 odzieży ostrzegawczej (jeżeli spełnienie wymagań nie wynika z innych dokumentów przedłożonych przez Wykonawcę).

6) Dokument wydany przez jednostkę upoważnioną potwierdzający zachowanie właściwości ostrzegawczych do min. 50 prań – jeżeli spełnienie wymagań nie wynika z certyfikatu oceny typu WE przedłożonego przez Wykonawcę.

7) Ocena z badań, przeprowadzonych zgodnie z zapisami normy PN-EN 1149-5:2009, stwierdzająca możliwość stosowania wyrobu w środowisku pracy górniczej, wydana przez właściwą jednostkę akredytowaną lub notyfikowaną w zakresie badań elektrostatycznych zawierająca potwierdzenie spełnienia przez wyrób wymagań przywołanej normy i zachowania przez wyrób właściwości antyelektrostatycznych do min. 50 prań.

8) Sprawozdanie z badań potwierdzające żądany skład surowcowy materiału wydane przez jednostkę upoważnioną.

9) Instrukcja użytkowania wyrobu sporządzona zgodnie z postanowieniami § 9 Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 21 grudnia 2005 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla środków ochrony indywidualnej (Dz. U. 2005, Nr 259, poz. 2173) w zakresie dotyczącym ww. wyrobu oraz zgodna z wymaganiami norm PN- EN 471+A1, PN-EN 1149-5 i PN-EN 340.

UWAGA:

1. Wymienione powyżej dokumenty muszą spełniać wymogi ujęte w § 6 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. 2009, Nr 226, poz. 1817).

2. Certyfikaty:

a) certyfikaty/dopuszczenia przedstawione przez Wykonawcę w ofercie muszą być ważne w dniu składania ofert.

b) w przypadku braku ważności złożonego wraz z ofertą certyfikatu/dopuszczenia na cały okres realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do KW S.A. Centrum Logistyki Materiałowej Katowice ul. Powstańców 30 aktualny/e – obowiązujący/e certyfikat/ dopuszczenie. Dostarczony/e certyfikat/dopuszczenie musi dotyczyć wyrobu zaoferowanego przez Wykonawcę w ofercie przetargowej.

c) w przypadku wyboru oferty Wykonawcy, który przedstawił dokument, który stracił ważność po wyborze oferty, a przed zawarciem umowy i nie dostarczył certyfikatu/dopuszczenia zgodnie z pkt. b), zawarcie umowy będzie niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, a Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami na podstawie art. 46 ust. 5 ustawy, według treści którego Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

II. Termin i miejsce składania ofert.

1. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu, w siedzibie:

KOMPANII WĘGLOWEJ S.A.

40-041 Katowice ul. Plebiscytowa 36

Centrum Logistyki Materiałowej – I piętro pokój nr 5

do dnia 19.02.2013r. do godz. 12:15

w godzinach urzędowania tj. od poniedziałku do piątku od godz. 7:00 do godz. 15:00

2. Na opakowaniu należy umieścić pieczęć firmową, nr sprawy, adres Zamawiającego, temat zamówienia sektorowego oraz napis:

Nie otwierać przed dniem 19.02.2013 r. godzina 12.30

3. Odpowiedzialność za prawidłowe zabezpieczenie oferty i wzorów ponosi Wykonawca.

4. Koszty opracowania i dostarczenia oferty, wzorów oraz uczestnictwa w przetargu ponosi Wykonawca.

5. Oferta złożona bez wzorów podlega odrzuceniu.

6. W przypadku złożenia oferty po terminie Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwróci ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania.

7. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty należy złożyć według takich samych zasad jak złożenie oferty z dopiskiem na kopercie „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.

III. Otwarcie ofert.

1. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 19.02.2013 r. o godz. 12.30 w:

Kompanii Węglowej S.A.,

40 - 041 Katowice, ul. Plebiscytowa 36

Centrum Logistyki Materiałowej – Sala Konferencyjna, I piętro

2. Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert.

3. Otwarcie ofert jest jawne.

4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

5. Kolejność otwierania ofert zgodna jest z kolejnością rejestracji ich wpływu do Zamawiającego.

6. Podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

7. Informacje, o których mowa w ustępach 4 i 6, przekazane zostaną niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek.

IV. Termin realizacji zamówienia i dostawy oraz wymagany okres gwarancji.

1. Umowa obowiązywać będzie od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2013r. z zastrzeżeniem ust. 2.

2. W przypadku, gdy w okresie obowiązywania umowy Zamawiający nie złoży zamówień na dostawy o wartości minimum 50% wartości udzielonego zamówienia, umowa obowiązywać będzie do dnia 31.03.2014 r. chyba, że Zamawiający co najmniej 30 dni przed terminem, o którym mowa w ust. 1 oświadczy, iż umowa po tym terminie nie będzie realizowana.

3. Zamówienie nie może być doręczone później niż w ostatnim dniu obowiązywania umowy.

4. Wymagany termin realizacji dostawy: do 21 dni od daty otrzymania zamówienia.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wskazania terminu realizacji dostawy późniejszego niż określony w ust. 4:

1) w zamówieniu poprzez określenie innego terminu,

2) w harmonogramie stanowiącym załącznik do zamówienia,

3) po przekazaniu zamówienia, poprzez oświadczenie upoważnionego pełnomocnika przesłane pismem, faksem lub e-mailem wskazujące inny niż pierwotny termin realizacji zamówienia.

6. Wymagany okres gwarancji: – co najmniej 12 miesięcy od daty odbioru przedmiotu zamówienia przez magazyn Zamawiającego.

V. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.

Zamawiający odstępuje od zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

VI. Kryteria oceny oferty.

1. Cena– waga 100%

Zasady obliczania punktów w kryterium „Cena”.

1) W przypadku, gdy do postępowania złożona zostanie tylko jedna oferta niepodlegająca odrzuceniu, otrzyma ona maksymalną liczbę punktów.

2) W przypadku, gdy do postępowania złożone zostaną co najmniej dwie oferty niepodlegające odrzuceniu, punkty przyznane danej ofercie zostaną obliczone wg poniższego wzoru:

W obliczana = (C min / C bo) x W max

gdzie:

W obliczana – wartość punktowa badanej oferty,

W max – 100 punktów,

C min – wartość najniższej ceny spośród złożonych ofert Wykonawców,

C bo – wartość ceny badanej oferty.

2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów.

3. Wyliczenie punktów zostanie dokonane z dokładnością do 10 miejsc po przecinku

(w przypadku zastosowania aukcji elektronicznej)/do 2 miejsc po przecinku

(w postępowaniach bez aukcji), zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania.

4. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający, w celu oceny takiej oferty, doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

5. W przypadku, gdy wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany z pominięciem aukcji elektronicznej, a jedynym kryterium oceny ofert jest cena i nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia, w terminie określonym przez Zamawiającego, ofert dodatkowych.

6. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający, w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złoży ww. wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

7. 7. Zamawiający nie odrzuci oferty, w której udział towarów pochodzących z państw członkowskich Unii Europejskiej lub państw, z którymi Wspólnota Europejska zawarła umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców, nie przekracza 50%.

Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł wybrać oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że złożono dwie lub więcej ofert o takiej samej cenie lub przedstawiających taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, a w specyfikacji istotnych warunków zamówienia nie przewidziano odrzucenia oferty zgodnie z art. 138c ust. 1 pkt. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający wybierze ofertę, która nie mogłaby zostać odrzucona na podstawie art. 138c ust. 1 pkt. 4. Ceny przedstawione w ofertach są takie same, jeżeli różnica między ceną najkorzystniejszej oferty a cenami innych ofert, które nie mogłyby zostać odrzucone na podstawie art. 138c ust. 1 pkt. 4, nie przekracza 3%.

8. W przypadku jeżeli udział towarów pochodzących z państw członkowskich Unii Europejskiej lub państw, z którymi Wspólnota Europejska zawarła umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców przekracza 50% zamówienia Wykonawca składa na formularzu ofertowym stosowne oświadczenie.

W przypadku jeżeli udział towarów pochodzących z państw członkowskich Unii Europejskiej lub państw, z którymi Wspólnota Europejska zawarła umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców nie przekracza 50% zamówienia w miejsce oświadczenia na formularzu ofertowym Wykonawca składa odrębne oświadczenie dołączone do oferty.

VII. Warunki umowy.

1. Istotne postanowienia, które wprowadzone zostaną do umowy, zostały określone w Załączniku Nr 6 do SIWZ.

2. Na podstawie przepisu art. 144 ust. 1 ustawy, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy:

1) gdy nastąpi zmiana w wysokościach i sposobie płatności należności publiczno – prawnych – poprzez dostosowanie treści umowy do obowiązujących przepisów,

2) w zakresie terminu jej obowiązywania, za porozumieniem Stron, w każdym czasie

w trakcie jej obowiązywania – poprzez przedłużenie terminu jej obowiązywania

o okres nie dłuższy niż 3 miesiące

VIII. Termin związania ofertą.

1. Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy niż 60 dni. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane będzie po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczyć będzie jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

3. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert, bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia.

IX. Sposób przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji w postępowaniu.

Zamawiający ustala następujący sposób komunikowania się:

1. Wykonawcy z Zamawiającym:

1) zapytania do SIWZ

- pisemnie na adres Kompania Węglowa S.A. 40-039 Katowice ul. Powstańców 30 lub

- faksem na nr +48/32/7572304 lub

- drogą elektroniczną na adres: clm.katowice@kwsa.pl

2) uzupełnianie dokumentów

pisemnie na adres: Kompania Węglowa S.A. 40-039 Katowice ul. Powstańców 30

UWAGA: za dochowanie terminu Zamawiający uzna przesłanie dokumentów podlegających uzupełnieniu faksem na nr +48 32 757 23 04, pod warunkiem niezwłocznego ich potwierdzenia w formie pisemnej.

3) wyjaśnienia treści ofert, dokumentów, rażąco niskiej ceny

- pisemnie na adres: Kompania Węglowa S.A. 40-039 Katowice ul. Powstańców 30 lub

- faksem na nr +48/32/7572304

4) pozostałe oświadczenia i wnioski:

- pisemnie na adres: Kompania Węglowa S.A. 40-039 Katowice ul. Powstańców 30 lub

- faksem na nr +48/32/7572304

2. Zamawiający z Wykonawcami:

Zawiadomienia, wezwania oraz informacje będzie przekazywał Wykonawcom:

1) pisemnie, lub

2) faksem na numer wskazany w ofercie, lub

3) drogą elektroniczną:

- na adres poczty elektronicznej wskazany w ofercie, lub

- poprzez zamieszczenie zawiadomień lub informacji dotyczących postępowania

na stronie internetowej w profilu nabywcy http://przetargi.kwsa.pl.

3. Zamawiający i Wykonawca, na żądanie każdej ze stron, niezwłocznie potwierdzą fakt otrzymania informacji przesłanej faksem lub drogą elektroniczną.

4. Osobami udzielającymi informacji w sprawach formalnych ze strony Zamawiającego są:

> Sławomira Klimek-Gwóźdź tel. +48/32/757-22-68

> Tomasz Norski tel. +48/32/757-27-94

Informacje udzielane są od poniedziałku do piątku w godz. od 9.00 do 14.00.

X. Informacje dodatkowe.

1. Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.

2. Całość postępowania prowadzona jest w języku polskim, dotyczy to również wszelkiej korespondencji oraz porozumiewania się pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.

3. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

4. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, jeżeli złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości.