Dostawa oleju napędowego do Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. w latach 2013-2014

Wielkość lub zakres

1. Zamówienie dotyczy dostaw oleju napędowego do Jednostek Organizacyjnych Kompanii Węglowej S.A. w latach 2013-2014 w ilości szacunkowej: 8 175,173 m³.2. Zakres ilościowy przedmiotu zamówienia jest zakresem szacunkowym określonym przez Zamawiającego z należytą starannością. Zamawiający, pomimo dochowania należytej staranności, z uwagi na charakter prowadzonej działalności, nie zapewnia realizacji zamówienia w pełnym zakresie.3. Zamawiający oświadcza, że minimalna gwarantowana realizacja umowy wyniesie nie mniej niż 50 % wartości udzielonego zamówienia w okresie obowiązywania umowy.4. Zamawiający zastrzega, iż bez narażania się na jakąkolwiek odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy uprawniony jest do zaniechania złożenia zamówienia na towar o wartości nie większej niż 50 % wartości udzielonego zamówienia. Niewykonanie przez Zamawiającego umowy w takim zakresie nie wymaga podania przyczyn.

Informacje dodatkowe

Pkt. 1.

Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełnienia przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego – do złożenia wraz z ofertą.

1) Oświadczenie o spełnieniu wymagań prawnych i jakościowych oferowanego przedmiotu zamówienia oraz wykaz załączonych dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego.

2) Oświadczenie dotyczące przedmiotu oferty.

Dokumenty wymagane przed zawarciem umowy:

1. Umowa regulująca współpracę Wykonawców – w przypadku wyboru oferty wspólnej.

2. Dokumenty w formie elektronicznej:

a) Kartę charakterystyki oleju napędowego (Dz. U. 2011 r. Nr 63, poz. 322; Dz. U. 2009 Nr 20 poz. 106).

b) Aktualną kompletną koncesję na obrót paliwami ciekłymi.

zapisane w jednym pliku programu Adobe Reader (*.pdf)

3. Spis dokumentów wymienionych w ust. 2 w wersji edytowalnej (w układzie: nr dokumentu/nazwa dokumentu/wystawca/data ważności).

Dokumenty wymienione w ust. 2 i 3 należy dostarczyć na nośniku elektronicznym lub przesłać na adres e- mail: b.witus@kwsa.pl w terminie do 10 dni od daty rozstrzygnięcia postępowania w przeciwnym wypadku zawarcie umowy będzie niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Dokumenty wymagane przy dostawie:

Dokumenty wymagane do każdej dostawy do magazynów materiałowych każdego Oddziału Kompanii Węglowej S.A. objętego umową w formie papierowej:

a) Dowód wydania materiału (WZ).

b) Świadectwo jakości wystawione przez producenta lub akredytowane laboratorium (Orzeczenie Laboratoryjne dla każdej dostawy przed jej rozładunkiem).

Świadectwo to powinno zawierać m.in.:

— nazwę produktu i numer aktualnej normy,

— nazwę producenta oleju napędowego,

— datę wystawienia świadectwa jakości,

— wyniki oznaczeń poszczególnych parametrów fizyko-chemicznych produktu w zakresie zgodnym z wymaganiami odpowiedniej normy,

— stwierdzenie, że produkt odpowiada wymaganiom odpowiedniej normy oraz właściwym regulacjom prawnym (Ustawa o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw i wydanych na jej podstawie Rozporządzeniach),

— podpisy osób upoważnionych uwierzytelniających powyższe dane.

Świadectwo jakości stanowić będzie podstawę odbioru jakościowego zamówionej partii oleju napędowego i będzie Załącznikiem do dokumentu dostawy.

Nie dostarczenie świadectwa jakości spełniającego powyższe wymagania upoważnia Zamawiającego do odmowy przyjęcia dostawy ze skutkami obciążającymi Wykonawcę.

c) Dowód nalewu lub wydania.

d) Dowód wydania z miejsca napełnienia cysterny.

Informacje ogólne o przedmiocie zamówienia:

1) Minimalne jednorazowe dostawy oleju napędowego wynosić będą 3m3. Maksymalna ilość zamawianego oleju napędowego uzależniona jest od pojemności zbiorników w Oddziałach KW S.A. i może wynosić do ok. 50 m³.

2) Rozładunek paliwa z autocysterny jest wymagany zarówno grawitacyjny jak i przy zastosowaniu pompy przy autocysternie.

PKT. 2.

Sposób przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji w postępowaniu.

Zamawiający ustala następujący sposób komunikowania się:

1. Wykonawcy z Zamawiającym:

1) zapytania do SIWZ

— pisemnie na adres Kompania Węglowa S.A. 40-039 Katowice ul. Powstańców 30 lub

— faksem na nr +48 327572304 lub

— drogą elektroniczną na adres: clm.katowice@kwsa.pl

2) uzupełnianie dokumentów

pisemnie na adres: Kompania Węglowa S.A. 40-039 Katowice ul. Powstańców 30

Uwaga: Za dochowanie terminu Zamawiający uzna przesłanie dokumentów podlegających uzupełnieniu faksem na nr +48 32 757 23 04, pod warunkiem niezwłocznego ich potwierdzenia w formie pisemnej.

3) wyjaśnienia treści ofert, dokumentów, rażąco niskiej ceny

— pisemnie na adres: Kompania Węglowa S.A. 40-039 Katowice ul. Powstańców 30 lub

— faksem na nr +48 327572304

4) pozostałe oświadczenia i wnioski:

— pisemnie na adres: Kompania Węglowa S.A. 40-039 Katowice ul. Powstańców 30 lub

— faksem na nr +48 327572304

2. Zamawiający z Wykonawcami:

Zawiadomienia, wezwania oraz informacje będzie przekazywał Wykonawcom:

1) pisemnie, lub

2) faksem na numer wskazany w ofercie, lub

3) drogą elektroniczną:

— na adres poczty elektronicznej wskazany w ofercie, lub

— poprzez zamieszczenie zawiadomień lub informacji dotyczących postępowania na stronie internetowej w profilu nabywcy http://przetargi.kwsa.pl.

3. Zamawiający i Wykonawca, na żądanie każdej ze stron, niezwłocznie potwierdzą fakt otrzymania informacji przesłanej faksem lub drogą elektroniczną.

4. Osobami udzielającymi informacji w sprawach formalnych ze strony Zamawiającego są:

— Beata Wituś tel. +48 327572231,

— Szymon Gaszka tel. +48 327572693.

Informacje udzielane są od poniedziałku do piątku w godz. od 9:00 do 14:00.

PKT.3.

Termin realizacji zamówienia i dostawy.

1. Umowa obowiązywać będzie od dnia zawarcia umowy (jednak nie wcześniej niż od 1.7.2013 r.) do dnia 30.6.2014 r. z zastrzeżeniem ust. 2.

2. W przypadku, gdy w okresie obowiązywania umowy Zamawiający nie złoży zamówień na dostawy o wartości minimum 50 % wartości udzielonego zamówienia, umowa obowiązywać będzie do dnia 30.9.2014 r. chyba, że Zamawiający co najmniej 30 dni przed terminem, o którym mowa w ust. 1 oświadczy, iż umowa po tym terminie nie będzie realizowana.

3. Zamówienie nie może być doręczone później niż w ostatnim dniu obowiązywania umowy.

4. Wymagany termin realizacji dostawy: do 7 dni od daty otrzymania zamówienia.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wskazania terminu realizacji dostawy późniejszego niż określony w ust. 4:

1) w zamówieniu poprzez określenie innego terminu,

2) w harmonogramie stanowiącym załącznik do zamówienia,

3) po przekazaniu zamówienia, poprzez oświadczenie upoważnionego pełnomocnika przesłane pismem, faksem lub e- mailem wskazujące inny niż pierwotny termin realizacji zamówienia.

Pkt. 4.

Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych przez Wykonawców, a wymaganych przez Zamawiającego dokumentów lub/i oświadczeń.

Pkt. 5.

Zamawiający odstępuje od zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Pkt. 6.

Kryteria oceny oferty.

1. Cena– waga 100 %

Zasady obliczania punktów w kryterium „Cena”.

1) W przypadku, gdy do postępowania złożona zostanie tylko jedna oferta niepodlegająca odrzuceniu, otrzyma ona maksymalną liczbę punktów.

2) W przypadku, gdy do postępowania złożone zostaną co najmniej dwie oferty niepodlegające odrzuceniu, punkty przyznane danej ofercie zostaną obliczone wg poniższego wzoru:

W obliczana = (C min / C bo) x W max

gdzie: W obliczana - wartość punktowa badanej oferty

W max - 100 punktów

C min - wartość najniższej ceny spośród złożonych ofert Wykonawców

C bo - wartość ceny badanej oferty

2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów.

3. Wyliczenie punktów zostanie dokonane z dokładnością do 10 miejsc po przecinku (w przypadku zastosowania aukcji elektronicznej)/ do 2 miejsc po przecinku (w przypadku nie zastosowania aukcji elektronicznej), zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania.

4. Sposoby wyliczenia ceny oleju napędowego:

1) Cena oleju napędowego w ofercie, która podlega ocenie przy wyborze najkorzystniejszej oferty:

Cena jednostkowa netto = Cena jednostkowa netto oleju napędowego [PLN/m3] zgodnie z cennikiem producenta wskazanym przez Wykonawcę w ofercie z dnia 19.04.2013 r. pomniejszona o rabat (%) lub powiększona o marżę (%) handlową Wykonawcy.

Cena ogółem brutto [PLN] = Cena ogółem netto [PLN] + Cena ogółem netto [PLN] * stawka podatku VAT [%]

2) Sposób wyliczenia ceny jednostkowej netto oleju napędowego przy dostawie:

Cena jednostkowa netto oleju napędowego zgodnie z cennikiem producenta wskazanego przez Wykonawcę w ofercie z dnia dostawy pomniejszona o rabat [%] lub powiększona o marżę [%] zaoferowany/ą przez Wykonawcę w ofercie lub wynikający/ą z wyliczenia po przeprowadzonej aukcji elektronicznej.

Rabat/marża stały/a do końca trwania umowy.

3) Jednostka miary – m3.

5. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający, w celu oceny takiej oferty, doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

6. W przypadku, gdy wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany z pominięciem aukcji elektronicznej, a jedynym kryterium oceny ofert jest cena i nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia, w terminie określonym przez Zamawiającego, ofert dodatkowych.

7. W uzasadnionych przypadkach, Zamawiający, w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złoży ww. wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

8. Zamawiający nie odrzuci oferty, w której udział towarów pochodzących z państw członkowskich Unii Europejskiej lub państw, z którymi Wspólnota Europejska zawarła umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców, nie przekracza 50 %.

Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł wybrać oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że złożono dwie lub więcej ofert o takiej samej cenie, Zamawiający wybierze ofertę, która nie mogłaby zostać odrzucona na podstawie art. 138c ust. 1 pkt. 4. Ceny przedstawione w ofertach są takie same, jeżeli różnica między ceną najkorzystniejszej oferty a cenami innych ofert, które nie mogłyby zostać odrzucone na podstawie art. 138c ust. 1 pkt. 4, nie przekracza 3 %.

9. W przypadku jeżeli udział towarów pochodzących z państw członkowskich Unii Europejskiej lub państw, z którymi Wspólnota Europejska zawarła umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców przekracza 50 % zamówienia Wykonawca składa na formularzu ofertowym stosowne oświadczenie.

W przypadku jeżeli udział towarów pochodzących z państw członkowskich Unii Europejskiej lub państw, z którymi Wspólnota Europejska zawarła umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców nie przekracza 50 % zamówienia w miejsce oświadczenia na Formularzu Ofertowym Wykonawca składa odrębne oświadczenie dołączone do oferty.

Pkt. 7.

Sposób wyliczenia rabatu lub marży, ceny jednostkowej i wartości zamówienia najkorzystniejszej oferty.

1. W przypadku, gdy wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany w wyniku przeprowadzenia aukcji elektronicznej, po zakończeniu aukcji, Zamawiający dokona wyliczenia rabatu/marży w następujący sposób:

R/M = ((W aukcji / W oferty bez rabatu lub marży) - 1) ×100 [%]

gdzie: R/M - rabat lub marża do ceny jednostkowej netto

przy dostawach w okresie obowiązywania umowy,

W aukcji - wartość oferty uzyskanej w toku aukcji,

W oferty bez rabatu lub marży - wartość oferty pisemnej obliczonej bez uwzględnienia zaoferowanego w ofercie rabatu lub marży.

W przypadku gdy Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty bez zastosowania aukcji elektronicznej, przy dostawach, w całym okresie obowiązywania umowy obowiązywać będzie rabat lub marża zaoferowany/a przez Wykonawcę w ofercie pisemnej.

Wyliczenie R/M zostanie dokonane z dokładnością do 2 miejsc po przecinku, zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania.

2. Po zakończeniu aukcji, Zamawiający dokona wyliczenia ceny jednostkowej netto przyjętej do rozliczania umowy oraz wartości zamówienia najkorzystniejszej oferty w następujący sposób:

C aukcji = C oferty × (1±R/M)

gdzie: R/M - rabat lub marża do ceny jednostkowej netto przy dostawach w okresie obowiązywania umowy,

C aukcji - cena jednostkowa netto do umowy,

C oferty - cena jednostkowa netto oferty pisemnej bez uwzględnienia zaoferowanego w ofercie rabatu lub marży.

Wartość umowy netto zostanie wyliczona jako iloczyn ceny jednostkowej netto wyliczonej w sposób określony w ust. 2) oraz szacunkowej ilości oleju napędowego określonej w Formularzu Ofertowym.

PKT. 8.

Warunki umowy.

1. Istotne postanowienia, które wprowadzone zostaną do umowy, zostały określone w Załączniku Nr 7 do SIWZ.

2. Na podstawie przepisu art. 144 ust. 1 ustawy, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy:

1) gdy nastąpi zmiana w wysokościach i sposobie płatności należności publiczno – prawnych – poprzez dostosowanie treści umowy do obowiązujących przepisów,

2) w zakresie terminu jej obowiązywania, za porozumieniem Stron, w każdym czasie w trakcie jej obowiązywania – poprzez przedłużenie terminu jej obowiązywania o okres nie dłuższy niż 3 miesiące.

PKT. 9.

Informacje dodatkowe.

1. Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.

2. Całość postępowania prowadzona jest w języku polskim, dotyczy to również wszelkiej korespondencji oraz porozumiewania się pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.

3. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

4. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, jeżeli złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości.