Dostawa oleju opałowego do obiektów Poczty Polskiej S.A

"Poczta Polska S.A."

Przedmiotem zamówienia jest dostawa oleju opałowego spełniającego wymagania normy PN-C 96024:2011 w sezonie grzewczym 2013/2014 i do końca 2014 do obiektów wymienionych w załączniku 1a do SIWZ/załączniku nr 2 do umowy (przygotowanym odrębnie dla każdego zadania), w ilościach wymienionych poniżej:
Obszar dostawy Ilość zamawiana maksymalna w m3 (sezon grzewczy 2013/2014)
Zadanie I – obszar Biała Podlaska 146
Zadanie II – obszar Kielce 246
Zadanie III – obszar Lublin 139
Zadanie IV – obszar Zamość 108
SUMA 639
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1a do SIWZ/załącznik nr 2 do umowy (przygotowanym odrębnie dla każdego zadania).
Zamawiający każdorazowo skieruje do Wykonawcy zamówienie (telefoniczne, potwierdzone niezwłocznie drogą elektroniczną lub faksem), w którym będzie sprecyzowane miejsce oraz ilość dostawy. Realizacja dostawy nastąpi nie później niż w ciągu 2 dni roboczych od daty złożenia zamówienia.
Ilości przedmiotu zamówienia, wskazane w załączniku nr 1a do SIWZ/załącznik nr 2 do umowy są wielkościami szacunkowymi i w zależności od panujących warunków atmosferycznych mogą ulec zmniejszeniu maksymalnie o 30 % w stosunku do ilości wymienionych w ww. załączniku (dla danego zadania) lub zwiększeniu ilości oleju do wartości kwoty, o której mowa w § 4 ust. 1 umowy (dla danego zadania).
W związku z możliwością ograniczenia przez Zamawiającego przedmiotu umowy, Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego z tytułu niezrealizowania przez niego umowy.
Szczegółowy opis sposobu realizacji zamówienia zawiera załącznik nr 3 do SIWZ – wzór umowy.
Termin wykonania zamówienia – Zadania I, II, III, IV – od daty zawarcia umowy do dnia 31.12.2014 roku lub do wcześniejszego wyczerpania kwoty stanowiącej maksymalną wartość przedmiotu umowy w zakresie danego zadania zamówienia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-10-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-08-29.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• "Poczta Polska S.A."

Co?

• Oleje opałowe › Olej opałowy

Gdzie?

• Lubelskie
• Świętokrzyskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-08-29	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-11-19	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-08-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Olej opałowy
Wielkość lub zakres: Wartość zamówienia powyżej 400 000 EUR.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Olej opałowy 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: "Poczta Polska S.A."
Adres pocztowy: ul. Stawki 2
Kod pocztowy: 00-940
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.poczta-polska.pl 🌏
E-mail: przetargi@lublin.poczta-polska.pl 📧
Telefon: +48 817106301 📞
Fax: +48 817106301 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-08-29 📅
Termin składania ofert: 2013-10-09 📅
Data publikacji: 2013-08-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 169-293931
Numer Dz.U.-S: 169

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Obszar dostawy Ilość zamawiana maksymalna w m3 (sezon grzewczy 2013/2014)

Zadanie I – obszar Biała Podlaska 146

Zadanie II – obszar Kielce 246

Zadanie III – obszar Lublin 139

Zadanie IV – obszar Zamość 108

SUMA 639

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1a do SIWZ/załącznik nr 2 do umowy (przygotowanym odrębnie dla każdego zadania).

Zamawiający każdorazowo skieruje do Wykonawcy zamówienie (telefoniczne, potwierdzone niezwłocznie drogą elektroniczną lub faksem), w którym będzie sprecyzowane miejsce oraz ilość dostawy. Realizacja dostawy nastąpi nie później niż w ciągu 2 dni roboczych od daty złożenia zamówienia.

Ilości przedmiotu zamówienia, wskazane w załączniku nr 1a do SIWZ/załącznik nr 2 do umowy są wielkościami szacunkowymi i w zależności od panujących warunków atmosferycznych mogą ulec zmniejszeniu maksymalnie o 30 % w stosunku do ilości wymienionych w ww. załączniku (dla danego zadania) lub zwiększeniu ilości oleju do wartości kwoty, o której mowa w § 4 ust. 1 umowy (dla danego zadania).

W związku z możliwością ograniczenia przez Zamawiającego przedmiotu umowy, Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego z tytułu niezrealizowania przez niego umowy.

Szczegółowy opis sposobu realizacji zamówienia zawiera załącznik nr 3 do SIWZ – wzór umowy.

Termin wykonania zamówienia – Zadania I, II, III, IV – od daty zawarcia umowy do dnia 31.12.2014 roku lub do wcześniejszego wyczerpania kwoty stanowiącej maksymalną wartość przedmiotu umowy w zakresie danego zadania zamówienia.

Numer części: 1
Nazwa części: Dostawa oleju opałowego do obiektów Poczty Polskiej S.A. Zadanie I – dostawa oleju opałowego – obszar Biała Podlaska
Krótki opis:

Obszar dostawy Ilość zamawiana maksymalna w m

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1a do SIWZ/ załącznik nr 2 do umowy (przygotowanym odrębnie dla każdego zadania).

Wielkość lub zakres: Wartość tej części zamówienia poniżej 400 000 EUR.
Numer części: 2
Nazwa części: Dostawa oleju opałowego do obiektów Poczty Polskiej S.A. Zadanie II – dostawa oleju opałowego – obszar Kielce
Numer części: 3
Nazwa części: Dostawa oleju opałowego do obiektów Poczty Polskiej S.A. Zadanie III – dostawa oleju opałowego – obszar Lublin
Krótki opis:

Ilości przedmiotu zamówienia, wskazane w załączniku nr 1a do SIWZ/załącznik nr 2 do umowy są wielkościami szacunkowymi i w zależności od panujących warunków atmosferycznych mogą ulec zmniejszeniu maksymalnie o 30% w stosunku do ilości wymienionych w ww. załączniku (dla danego zadania) lub zwiększeniu ilości oleju do wartości kwoty, o której mowa w § 4 ust. 1 umowy (dla danego zadania).

Wielkość lub zakres: Wielkość tej części zamówienia poniżej 400 000 EUR.
Numer części: 4
Nazwa części: Dostawa oleju opałowego do obiektów Poczty Polskiej S.A. Zadanie IV – dostawa oleju opałowego – obszar Zamość
Numer referencyjny: PI14/38/2013
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Województwa: lubelskie i świętokrzyskie

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

-wymagane jest posiadanie aktualnej koncesji na obrót paliwami ciekłymi udzielonej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki;

Wykonawcy ubiegający się o zamówienie nie mogą podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie

art. 24 ust. 1 i 2 ustawy. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach wskazanych art. 24 ust. 1 ustawy Wykonawca przedstawi:

— oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

— aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

— aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt…

… 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

… 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

— aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

— aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

— listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, w rozumieniu ustawy z dnia 16.2.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, albo informację, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, zamiast aktualnego odpisu z właściwego rejestru, aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego, aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a/ nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości

b/ nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu

c/ nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, zamiast aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy.

Dokumenty o których mowa powyżej lit. a i c powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Dokumenty o których mowa powyżej lit. b powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się tych dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Aktualność dokumentu zgodnie z ww. informacją odpowiednio do treści oświadczenia.

W przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium RP , jeżeli osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu metodą warunku granicznego – spełnia/nie spełnia na podstawie treści złożonych przez wykonawcę oświadczeń i dokumentów.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawcą zamówienia może być osoba fizyczna, osoba prawna, albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej, na potwierdzenie czego przedstawią oświadczenie w tym zakresie.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawcą zamówienia może być osoba fizyczna, osoba prawna, albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia, na potwierdzenie czego przedstawią oświadczenie w tym zakresie.

— wymagane jest przedstawienie wykazu głównych dostaw oleju opałowego w czasie jednego sezonu grzewczego 2010/2011 lub 2011/2012 lub 2012/2013 (za sezon grzewczy uznaje się okres, w którym warunki atmosferyczne powodują konieczność ciągłego dostarczania ciepła w celu ogrzania obiektów) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy zostały wykonane, wraz załączeniem dowodów czy dostawy zostały wykonane należycie. Wymagane jest wykonanie w ww. okresie głównych dostaw oleju opałowego, których wartość brutto jest nie mniejsza niż:

dla zadania I na kwotę 400 000 PLN,

dla zadania II na kwotę 550 000 PLN,

dla zadania III na kwotę 400 000 PLN,

dla zadania IV na kwotę 300 000 PLN.

Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że te dostawy zostały wykonane należycie (np. referencje, rekomendacje, listy polecające podpisane przez odbiorcę, poświadczenia, oświadczenia – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia). Wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.

Uwaga: w przypadku złożenia przez jednego Wykonawcę oferty na więcej niż jedną część zamówienia (zadania) wymagane jest wykonanie w przedmiotowym okresie głównych dostaw o wartości nie mniejszej niż suma wyżej wymienionych kwot wymaganych dla poszczególnych części (zadania), dla których składana jest oferta.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca obowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości:

— zadanie I – 8 600 PLN,

— zadanie II – 14 500 PLN,

— zadanie III – 8 000 PLN,

— zadanie IV – 6 300 PLN.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-10-09 📅
Miejsce otwarcia: Pion Infrastruktury ul. W. Moritza 2 20-900 Lublin
Miejsce: Pion Infrastruktury ul. W. Moritza 2 20-900 Lublin
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Członkowie komisji przetargowej.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Pion Infrastruktury ul. W. Moritza 2, 20-900 Lublin
Monika Warda-Wójcik

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2013-10-21 📅
Data końcowa: 2014-12-31 📅

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes KIO
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie

a) Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

b) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

c) Odwołanie dotyczące treści ogłoszenia o zamówieniu lub SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego.

d) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ppkt 2b i 2c wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

e) Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienia zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

f) Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

g) Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób aby mógł się on zapoznać z jego treścią przed upływem tego terminu.

Skarga do sądu

Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby zamawiającego za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Sekretariat Departamentu Odwołań KIO
Źródło: OJS 2013/S 169-293931 (2013-08-29)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-11-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 049 097,59 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: „Poczta Polska” S.A.

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-11-19 📅
Data publikacji: 2013-11-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 225-392546
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 169-293931
Numer Dz.U.-S: 225

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Biała Podlaska, Kielce, Lublin, Zamość.
Źródło: OJS 2013/S 225-392546 (2013-11-19)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Produkty naftowe, paliwo, energia elektryczna i inne źródła energii (>20 nowe zamówienia)

Paliwa (>20)

Ropa naftowa i destylaty (>20)

Oleje opałowe (6)

Olej opałowy (5)

Niskosiarkowe oleje palne