Dostawa paliw płynnych do samochodów służbowych Izby Celnej w Łodzi
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa paliw płynnych w formie bezgotówkowej niżej wymienionych produktów paliwowych do samochodów służbowych Izby Celnej w Łodzi:
1. benzyny bezołowiowej PB 95 klasyfikowanej na podstawie PN-EN 228, w ilości 88 000 litrów;
2. oleju napędowego klasyfikowanego na podstawie PN-EN 590, w ilości 46 000 litrów.
Podane powyżej ilości są wielkościami szacunkowymi, które należy przyjąć jako założenia do wyceny oferty. Zrealizowanie mniejszych bądź większych dostaw nie może być podstawą do roszczeń ze strony Wykonawcy wobec Zamawiającego.
Wymienione paliwa powinny spełniać wymagania jakościowe określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. nr 221, poz. 1441 z późn. zm).
2. Warunki realizacji zamówienia:
1) Zamawiający będzie dokonywał tankowania samochodów służbowych w sieci stacji paliw Wykonawcy;
2) Zakup paliw płynnych do samochodów służbowych będzie odbywał się w formie bezgotówkowej, przy użyciu kart paliwowych, z których każda będzie posiadała swój niepowtarzalny PIN i wydawana będzie na numer rejestracyjny samochodu służbowego Zamawiającego;
3) Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zakupu (w formie bezgotówkowej), dostępnych na stacji paliw Wykonawcy produktów i usług pozapaliwowych;
4) Wykonawca wyda bezpłatnie w terminie 15 dni od zawarcia umowy karty umożliwiające dokonywanie zakupów bezgotówkowych do samochodów służbowych u operatorów prowadzących stacje paliw Wykonawcy;
5) wydane karty paliwowe, dotyczące samochodów służbowych, będą ważne na terenie całego kraju, we wszystkich punktach dystrybucyjnych Wykonawcy obsługujących karty paliwowe, oraz otrzymają termin ważności na cały okres obowiązywania umowy;
6) Wykonawca będzie zobowiązany do bezpłatnego wydania nowych kart paliwowych w przypadku zwiększenia taboru samochodowego lub zmiany numeru rejestracyjnego pojazdów służbowych Zamawiającego;
7) w przypadku utraty, zniszczenia lub kradzieży karty paliwowej Wykonawca wyda wtórnik karty paliwowej, po zapotrzebowaniu złożonym przez Zamawiającego;
8) Wykonawca będzie zobowiązany do uruchomienia opcji obligującej kierowców Zamawiającego do podawania przy każdym tankowaniu stanu licznika kilometrów pojazdu;
9) faktury za transakcje dokonane z użyciem kart paliwowych będą wystawiane przez Wykonawcę dwa razy w miesiącu i wysłane Zamawiającemu wraz z wydrukiem zestawienia transakcji zrealizowanych w danym okresie rozliczeniowym, zawierającym następujące informacje:
— numer faktury,
— numer karty paliwowej,
— data transakcji,
— numer rejestracyjny pojazdu,
— nazwa produktu,
— ilość, wartość netto i brutto zatankowanego paliwa,
— wartość netto i brutto innych artykułów i usług pozapaliwowych,
— miejsce tankowania;
10) Wykonawca każdorazowo wyda osobie dokonującej zakupu na stacji paliw potwierdzenie dokonania tankowania;
11) rozliczenie zakupu paliwa do samochodów służbowych będzie dokonywane według cen detalicznych obowiązujących w dniu zakupu paliwa na danej stacji, z uwzględnieniem stałego, procentowego rabatu, określonego w ofercie;
12) płatności będą dokonywane przez Zamawiającego w ciągu 21 dni od daty wystawienia faktury przez Wykonawcę;
13) o zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają łącznie na terenie województwa łódzkiego min. 9 stacji zaopatrzonych w system bezgotówkowego zakupu paliw z użyciem kart paliwowych w tym:
— na terenie miasta Łodzi minimum 5,
— na terenie miasta Piotrków Trybunalski minimum 1,
— na terenie miasta Sieradz minimum 1,
— na terenie miasta Kutno minimum 1,
— na terenie miasta Skierniewice minimum 1, oraz
— na terenie każdego z pozostałych województw – minimum 2 stacje zaopatrzone w system bezgotówkowego zakupu paliw z użyciem kart paliwowych.
3. Ilość pojazdów znajdujących się w dyspozycji Zamawiającego.
Zamawiający oświadcza, iż na dzień ogłoszenia postępowania przetargowego posiada:
1) 56 samochodów służbowych, w tym:
a) pojazdy tankujące benzynę bezołowiową PB 95 – 35 szt.;
b) pojazdy tankujące olej napędowy – 21 szt.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany, w trakcie realizacji umowy, rodzaju i ilości samochodów służbowych objętych umową, na skutek ewentualnych zmian związanych ze zmniejszeniem lub zwiększeniem taboru samochodowego, należącego do Izby Celnej w Łodzi
Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-09-12.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-07-31.
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2013-07-31
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2013-12-13
|
Dodatkowe informacje
|