Dostawa piasku podsadzkowego do Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. w latach 2013 - 2014

Wielkość lub zakres

Przedmiot zamówienia podzielono na 3 zadania :Zadanie 1Dostawa piasku podsadzkowego kl. I, zgodnie z PN-93/G-11010, transportem kolejowym do Oddziału KW S.A. KWK Bobrek-Centrum - 250000 m3Zadanie 2Dostawa piasku podsadzkowego kl. I, zgodnie z PN-93/G-11010, transportem samochodowym do Oddziałów KW S.A. KWK Piekary, KWK Halemba-Wirek, KWK Pokój, KWK Bielszowice - 10600 m3Zadanie 3Dostawa piasku przeznaczonego jako domieszka (do 10% udziału w mieszaninie) do piasku podsadzkowego klasy I (minimum 90% udziału w mieszaninie) celem zastosowania jako mieszaniny do podsadzania ścian, transportem samochodowym do Oddziału KW S.A. KWK Bobrek - Centrum - 7000 m3

Informacje dodatkowe

I. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający wymaga dołączenia do oferty następujących dokumentów :

Dla zadań nr 1 i 2

1. Oświadczenie dotyczące przedmiotu oferty, iż oferowany wyrób spełnia wymagania prawa polskiego i Unii Europejskiej w zakresie wprowadzenia na rynek i do użytku w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych w warunkach istniejących zagrożeń - zgodnie

z Załącznikiem Nr 4 do SIWZ.

2. Wykaz parametrów techniczno – użytkowych oferowanego przedmiotu zamówienia, spełnienia wymagań prawnych oraz wykaz załączonych dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego – zgodnie

z Załącznikiem Nr 2a do SIWZ.

3. Aktualne wyniki badań laboratoryjnych pełnych, wykonanych zgodnie z tabl. 4 normy

PN-93/G-11010, potwierdzających zgodność oferowanego przedmiotu zamówienia

z ww. normą oraz klasę jakościową, zgodnie ze złożoną ofertą.

4. Oświadczenie Wykonawcy, iż od momentu wykonania badań laboratoryjnych, których wyniki załączono do oferty, oferowany piasek jest nadal wydobywany z tego samego złoża, a jego właściwości fizykochemiczne są zgodne z załączonymi wynikami przedmiotowych badań.

Dla zadania nr 3

1. Oświadczenie dotyczące przedmiotu oferty, iż oferowany wyrób spełnia wymagania prawa polskiego i Unii Europejskiej w zakresie wprowadzenia na rynek i do użytku w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych w warunkach istniejących zagrożeń - zgodnie

z Załącznikiem Nr 4 do SIWZ.

2. Wykaz parametrów techniczno – użytkowych oferowanego przedmiotu zamówienia, spełnienia wymagań prawnych oraz wykaz załączonych dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego – zgodnie

z Załącznikiem Nr 2a do SIWZ.

3. Aktualne wyniki badań wraz z oceną wystawioną przez jednostkę naukową/naukowo – badawczą potwierdzającą możliwość zastosowania oferowanego piasku jako domieszki do piasku podsadzkowego klasy I, przy co najmniej 10% udziale oferowanego piasku w mieszaninie celem zastosowania jako mieszaniny do podsadzania ścian,

lub

aktualne wyniki badań laboratoryjnych pełnych, wykonanych zgodnie z tabl. 4 normy

PN-93/G-11010, potwierdzających zgodność oferowanego przedmiotu zamówienia

z ww. normą oraz klasę jakościową, zgodnie ze złożoną ofertą.

4. Oświadczenie Wykonawcy, iż oferowany piasek jest nadal wydobywany z tego samego złoża, z którego pobrano próbki do badań i wydano ocenę o możliwości zastosowania zgodnie

z ust. 3.

II. Sposób przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji w postępowaniu :

Zamawiający ustala następujący sposób komunikowania się:

1. Wykonawcy z Zamawiającym:

1) zapytania do SIWZ

- pisemnie na adres Kompania Węglowa S.A. 40-039 Katowice ul. Powstańców 30 lub

- faksem na nr +48/32/7572304 lub

- drogą elektroniczną na adres: clm.katowice@kwsa.pl

2) uzupełnianie dokumentów

pisemnie na adres: Kompania Węglowa S.A. 40-039 Katowice ul. Powstańców 30

UWAGA: za dochowanie terminu Zamawiający uzna przesłanie dokumentów podlegających uzupełnieniu faksem na nr +48 32 757 23 04, pod warunkiem niezwłocznego ich potwierdzenia w formie pisemnej.

3) wyjaśnienia treści ofert, dokumentów, rażąco niskiej ceny

- pisemnie na adres: Kompania Węglowa S.A. 40-039 Katowice ul. Powstańców 30 lub

- faksem na nr +48/32/7572304

4) pozostałe oświadczenia i wnioski:

- pisemnie na adres: Kompania Węglowa S.A. 40-039 Katowice ul. Powstańców 30 lub

- faksem na nr +48/32/7572304

2. Zamawiający z Wykonawcami:

Zawiadomienia, wezwania oraz informacje będzie przekazywał Wykonawcom:

1) pisemnie, lub

2) faksem na numer wskazany w ofercie, lub

3) drogą elektroniczną:

- na adres poczty elektronicznej wskazany w ofercie, lub

- poprzez zamieszczenie zawiadomień lub informacji dotyczących postępowania

na stronie internetowej w profilu nabywcy http://przetargi.kwsa.pl.

3. Zamawiający i Wykonawca, na żądanie każdej ze stron, niezwłocznie potwierdzą fakt otrzymania informacji przesłanej faksem lub drogą elektroniczną.

4. Osobami udzielającymi informacji w sprawach formalnych ze strony Zamawiającego są:

> Iwona Mieszczanin tel. +48/32/757 24 82

> Szymon Gaszka tel. +48/32/757 26 93.

Informacje udzielane są od poniedziałku do piątku w godz. od 9.00 do 14.00.

III. Termin realizacji zamówienia.

1. Umowa obowiązywać będzie od dnia zawarcia umowy jednak nie wcześniej niż od 01.06.2013 r. do dnia 30.06.2014 r. z zastrzeżeniem ust. 2.

2. W przypadku, gdy w okresie obowiązywania umowy Zamawiający nie złoży zamówień na dostawy o wartości minimum 50% wartości udzielonego zamówienia, umowa obowiązywać będzie do dnia 30.09.2014 r. chyba, że Zamawiający co najmniej 30 dni przed terminem, o którym mowa w ust. 1 oświadczy, iż umowa po tym terminie nie będzie realizowana.

3. Zamówienie nie może być doręczone później niż w ostatnim dniu obowiązywania umowy.

4. Wymagany termin realizacji dostawy: do 24 godzin od daty otrzymania zamówienia, po uzgodnieniu telefonicznym z Oddziałem.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wskazania terminu realizacji dostawy późniejszego niż określony w ust. 4 :

1) w zamówieniu poprzez określenie innego terminu,

2) w harmonogramie stanowiącym załącznik do zamówienia,

3) po przekazaniu zamówienia, poprzez oświadczenie upoważnionego pełnomocnika przesłane pismem, faksem lub e-mailem wskazujące inny niż pierwotny termin realizacji zamówienia.

IV. Kryteria oceny oferty :

1. Cena– waga 100%

Zasady obliczania punktów w kryterium „Cena”.

1) W przypadku, gdy do postępowania złożona zostanie tylko jedna oferta niepodlegająca odrzuceniu, otrzyma ona maksymalną liczbę punktów.

2) W przypadku, gdy do postępowania złożone zostaną co najmniej dwie oferty niepodlegające odrzuceniu, punkty przyznane danej ofercie zostaną obliczone wg poniższego wzoru:

W obliczana = (C min / C bo) x W max

gdzie:

W obliczana – wartość punktowa badanej oferty,

W max – 100 punktów,

C min – wartość najniższej ceny spośród złożonych ofert Wykonawców,

C bo – wartość ceny badanej oferty.

2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów.

3. Wyliczenie punktów zostanie dokonane z dokładnością do 10 miejsc po przecinku

(w przypadku zastosowania aukcji elektronicznej)/do 2 miejsc po przecinku

(w postępowaniach bez aukcji), zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania.

4. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający, w celu oceny takiej oferty, doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

5. W przypadku, gdy wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany z pominięciem aukcji elektronicznej, a jedynym kryterium oceny ofert jest cena i nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia, w terminie określonym przez Zamawiającego, ofert dodatkowych.

6. W uzasadnionych przypadkach, Zamawiający, w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złoży ww. wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

7. Zamawiający nie odrzuci oferty, w której udział towarów pochodzących z państw członkowskich Unii Europejskiej lub państw, z którymi Wspólnota Europejska zawarła umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców, nie przekracza 50%.

Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł wybrać oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że złożono dwie lub więcej ofert o takiej samej cenie lub przedstawiających taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, a w specyfikacji istotnych warunków zamówienia nie przewidziano odrzucenia oferty zgodnie z art. 138c ust. 1 pkt. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający wybierze ofertę, która nie mogłaby zostać odrzucona na podstawie art. 138c ust. 1 pkt. 4. Ceny przedstawione w ofertach są takie same, jeżeli różnica między ceną najkorzystniejszej oferty a cenami innych ofert, które nie mogłyby zostać odrzucone na podstawie art. 138c ust. 1 pkt. 4, nie przekracza 3%.

8. W przypadku jeżeli udział towarów pochodzących z państw członkowskich Unii Europejskiej lub państw, z którymi Wspólnota Europejska zawarła umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców przekracza 50% zamówienia Wykonawca składa na formularzu ofertowym stosowne oświadczenie.

W przypadku jeżeli udział towarów pochodzących z państw członkowskich Unii Europejskiej lub państw, z którymi Wspólnota Europejska zawarła umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców nie przekracza 50% zamówienia w miejsce oświadczenia na formularzu ofertowym Wykonawca składa odrębne oświadczenie dołączone do oferty.