Dostawa SEOD i e-Urzędu w ramach projektu „e-Administracja w Powiecie Rybnickim”

Powiat Rybnicki reprezentowany przez Zarząd Powiatu

1. Przedmiotem zamówienia są następujące dostawy i usługi:
a) wdrożenie e-urzędu i SEOD w czterech Jednostkach Samorządu Terytorialnego, w tym jednym starostwie powiatowym, jednym urzędzie gminy i miasta, dwóch urzędach gminy oraz wybranych jednostkach organizacyjnych tych JST na serwerach Wykonawcy
w terminie 40 dni licząc od daty podpisania umowy,
b) dostarczenie licencji na korzystanie z oprogramowania e-urzędu i SEOD
(z wyłączeniem przypadków wykorzystywania w projekcie ogólnopolskich
i regionalnych platform zewnętrznych takich jak ePUAP, SEKAP, względnie oprogramowania typu open source, GPL, itp.) w terminie 14 dni od daty podpisania umowy,
c) integracja SEOD z BIP poszczególnych urzędów w terminie 40 dni licząc od daty podpisania umowy,
d) szkolenia dla administratorów, liderów i użytkowników w terminie 40 dni licząc od daty podpisania umowy,
e) opieka 5-letnia począwszy od daty zakończenia ostatniego z zadań,
f) aktualizacja polityk bezpieczeństwa po wdrożeniu SEOD-u i e-Urzędu w terminie 40 dni od dnia podpisania umowy,
g) przeniesienie instalacji systemów e-urzędu i SEOD na serwery Zamawiającego
w terminie 40 dni od dnia podpisania umowy,
w ramach projektu ”e-Administracja w Powiecie Rybnickim” współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013, którego liderem jest Powiat Rybnicki, zaś partnerami gminy: Czerwionka –Leszczyny, Gaszowice, Lyski w lokalizacjach wskazanych w załączniku nr 1.2
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania weryfikacji oferowanego oprogramowania podczas prezentacji (próbki) systemu w terminie wyznaczonym przez zamawiającego po otwarciu ofert.
a) Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu do prezentacji działania systemu. Ocenie Komisji Przetargowej podlegać będzie zgodność systemu z wymogami określonymi w załączniku nr 1.1 oraz 1.3 do niniejszej SIWZ.
b) Prezentacja musi być przeprowadzona na testowym środowisku z przykładową bazą danych, wypełnioną danymi w takim zakresie, aby możliwe było pokazanie wszystkich funkcji ujętych w SIWZ i ofercie. Prezentowany system musi być zainstalowany na sprzęcie Wykonawcy.
c) Wykonawca zapewni wszelkie zasoby sprzętowe (komputery, drukarka, projektor itp.)oraz programowe (oferowane programy, systemy operacyjne, bazy danych itp.) niezbędne do wykonania prezentacji. Wykonawca zapewni możliwość wykonania wydruku podczas prowadzenia prezentacji.
d) W trakcie prezentacji Zamawiający oceni zgodność z prawdą zamieszczonych
w ofercie informacji. W każdej z ofert zostanie sprawdzona ta sama funkcjonalność – wymagania i parametry wymagane. Stwierdzenie pierwszej niezgodności z deklaracją w ofercie skutkować będzie odrzuceniem oferty.
e) Nie stawienie się przez Wykonawcę na prezentację skutkować będzie odrzuceniem oferty.
3. Szczegółowy opis warunków minimalnych oraz specyfikacji ilościowych znajdują się w załącznikach 1.1. do SIWZ „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia”, 1.1a „Wykaz e-usług” oraz nr 1.3 „Wyciąg z koncepcji technicznej dla projektu e-administracja w Powiecie Rybnickim”, przy czym załącznik 1.1. do SIWZ „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia” jest nadrzędny w stosunku do załącznika 1.3 – w przypadku rozbieżności pomiędzy załącznikami pierwszeństwo mają zapisy załącznika 1.1. Wykonawca składając ofertę potwierdza, że oferowany system jest zgodny z infrastrukturą opisaną w załączniku 4 do SIWZ „Opis infrastruktury sprzętowej.”
4. Wymagania stawiane wykonawcy:
a) Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia w okresie wykonania umowy, jak i w okresie trwania gwarancji.
b) Wykonawca udzieli gwarancji i asysty technicznej na dostarczone oprogramowanie na zasadach opisanych w załącznikach 1.1. do SIWZ „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia”, nr 1.3 „Wyciąg z koncepcji technicznej dla projektu
e-administracja w Powiecie Rybnickim”, przy czym załącznik 1.1. do SIWZ „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia” jest nadrzędny w stosunku do załącznika 1.3. Okres gwarancji i asysty technicznej rozpoczyna się z dniem podpisania protokołu zakończenia wdrożenia.
5. Kody klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
48.00.00.00-8 – pakiety oprogramowania i systemy informatyczne,
48.61.00.00-7 – systemy baz danych
72.26.30.00-6 – usługi wdrażania oprogramowania
80.53.31.00-0 – usługi szkolenia komputerowego
6. Opis przedmiotu zamówienia wskazuje dla niektórych materiałów i urządzeń znaki towarowe lub pochodzenie. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych, tj. zastosowanie innych materiałów i urządzeń niż podane
w dokumentacji projektowej i opisie przedmiotu zamówienia, pod warunkiem zapewnienia parametrów nie gorszych niż cechujących materiały określone w tej dokumentacji. Wykonawca , który zastosował materiały i urządzenia równoważne, ma obowiązek wskazać w swojej ofercie, jakie materiały i urządzenia zostały zmienione
i określić, jakie materiały i urządzenia w ich miejsce proponuje.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-06-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-04-19.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Unizeto Technologies S.A. – Lider Konsorcjum, oraz LTC Sp. zo.o, Członek Konsorcjum,

Kto?

• • Powiat Rybnicki reprezentowany przez Zarząd Powiatu

Co?

• • Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne › Systemy baz danych
• • Usługi w zakresie oprogramowania › Usługi wdrażania oprogramowania
• • Usługi zapoznawania użytkownika z obsługa komputera i usługi szkoleniowe › Usługi szkolenia komputerowego

Gdzie?

• • Śląskie › Rybnicki