Dostawa systemu informatycznego wspierającego organizację targów i konferencji wraz z usługami związanymi z instalacją i wdrożeniem systemu informatycznego w ramach projektu "Zakup wyposażenia na potrzeby Regionalnego Centrum Biznesu w Opolu"
Określenie przedmiotu zamówienia w kontekście projektu „Zakup wyposażenia na potrzeby Regionalnego Centrum Biznesu w Opolu”.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemu informatycznego wspierającego organizację targów i konferencji (System) wraz z usługami związanymi z instalacją i wdrożeniem systemu informatycznego. W ramach zamówienia przewidziano: (1) zakup wraz z pełnym wdrożeniem oprogramowania wspierającego organizację tragów i konferencji, (2) zakup sprzętu informatycznego, sieciowego wraz z usługami towarzyszącymi, (3) gwarancję na oprogramowanie oraz sprzęt, a także (4) opcję zakupu usług dot. rozwoju Systemu (oprogramowania) w zakresie realizacji dodatkowych funkcji biznesowych Systemu w okresie obowiązywania umowy, tj. do 4 lat od jej podpisania.
Zamówienie stanowi jedną całość, w szczególności warunkiem jest, aby Wykonawca zintegrował komponenty w funkcjonalną całość i dokonał wdrożenia „pod klucz” oraz aby specjalistyczne oprogramowanie funkcjonowało w oparciu o zakupiony i zainstalowany sprzęt.
W ramach zamówienia należy wykonać oraz wdrożyć system informatyczny wspierający procesy organizacji i obsługi targów oraz konferencji z zakresem funkcjonalności obejmującym m.in. przygotowanie i uaktualnianie serwisów informacyjnych i prezentacyjnych (WWW), komunikacja pomiędzy użytkownikami Systemu (w czasie nierzeczywistym), obsługa produktów lub usług oferowanych przez użytkowników Systemu (w tym obsługa płatności oraz rozliczeń finansowych), przygotowanie i obsługa relacji z imprezy, wparcie obsługi wydarzeń towarzyszących imprezom, obsługa realizacji imprezy, zarządzanie reklamami w Systemie, kompleksowa raportacja oraz analityka i ankietyzacja dot. imprez oraz użytkowników. System ma zostać przygotowany, spersonalizowany dla potrzeb Zamawiającego, oraz wdrożony zgodnie z metodyką inżynierii oprogramowania.
W ramach zamówienia planowany jest również zakup oraz kompletna instalacja oraz uruchomienie takich kategorii wyposażenia, jak: sprzęt serwerowy i komputerowy wraz z oprogramowaniem oraz sprzęt sieciowy, w tym sprzęt sieci wewnętrznej bezprzewodowej. Ponadto uruchomienie istniejącej sieci LAN, zintegrowanie Systemu z posiadanym przez Zamawiającego zespołem prezydialno-lektorskim, systemem finansowo-księgowym oraz umożliwienie współpracy Systemu z posiadanym przez Zamawiającego systemem audio/wideo będącym na wyposażeniu sal konferencyjnych.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-12-06.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-11-05.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Gdzie?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2013-11-05
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2014-04-29
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|