Dostawa systemu multimedialnego sal konferencyjnych

Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i wdrożenie systemów audio-video w salach konferencyjnych zlokalizowanych w budynku MPiPS przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5.
2. Szczegółowy opis, zakres i warunki realizacji przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 2 do SIWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
3. W przypadku gdy w podanej specyfikacji znajdują się znaki towarowe wykonawca może zaoferować asortyment równoważny, lecz nie gorszy niż asortyment wskazany w dokumentacji projektowej.
4. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy, na Wykonawcy leży obowiązek udowodnienia równoważności oferowanych urządzeń.
5. Stosując urządzenia równoważne, wykonawca, na potwierdzenie równoważności, winien dołączyć do oferty karty katalogowe wszystkich urządzeń oraz elementów instalacji elektrycznych i teletechnicznych lub inne dokumenty potwierdzające spełnianie wymogów określonych przez Zamawiającego.
6. Gdy w wyniku zastosowania równoważności, wykonawca zdecyduje się na wymianę istniejącego okablowania lub wykonywanie prac budowlanych, do oferty należy dołączyć stosowną dokumentację projektową.
7. Zamawiający wymaga, aby przed złożeniem oferty wykonawca zapoznał się z posiadaną infrastrukturą Zamawiającego dotyczącą przedmiotu zamówienia, w tym z istniejącym okablowaniem. Patrz pkt 8.7 SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-09-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-07-22.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• SLX Sp. z o.o.

Kto?

• Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-07-22	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-10-14	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-07-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Sprzęt telewizyjny i audiowizualny
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Sprzęt telewizyjny i audiowizualny 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej
Adres pocztowy: ul. Nowogrodzka 1/3/5
Kod pocztowy: 00-513
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.mpips.gov.pl 🌏
E-mail: anna.lucinska@mpips.gov.pl 📧
Telefon: +48 226611409 📞
Fax: +48 226611471 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-07-22 📅
Termin składania ofert: 2013-09-03 📅
Data publikacji: 2013-07-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 142-247142
Numer Dz.U.-S: 142
Informacje dodatkowe

W dniu 19 sierpnia o godz. 11:00 odbędzie się zebranie wykonawców w celu zapoznania się z posiadaną infrastrukturą Zamawiającego dotyczącą przedmiotu zamówienia. Zamawiajacy żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny oferty. Uwaga: Podany w pkt II.3) ogłoszenia termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia nie jest wiążący! Został on podany przez Zamawiającego, ponieważ wymagał tego system publikatora. Termin realizacji zamówienia, zgodnie z SIWZ jest następujący: do dnia 20.2.2014 r. w dwóch etapach: I etap – do 5.12.2013 r., II etap – do 20.2.2014 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i wdrożenie systemów audio-video w salach konferencyjnych zlokalizowanych w budynku MPiPS przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5.

2. Szczegółowy opis, zakres i warunki realizacji przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 2 do SIWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

3. W przypadku gdy w podanej specyfikacji znajdują się znaki towarowe wykonawca może zaoferować asortyment równoważny, lecz nie gorszy niż asortyment wskazany w dokumentacji projektowej.

4. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy, na Wykonawcy leży obowiązek udowodnienia równoważności oferowanych urządzeń.

5. Stosując urządzenia równoważne, wykonawca, na potwierdzenie równoważności, winien dołączyć do oferty karty katalogowe wszystkich urządzeń oraz elementów instalacji elektrycznych i teletechnicznych lub inne dokumenty potwierdzające spełnianie wymogów określonych przez Zamawiającego.

6. Gdy w wyniku zastosowania równoważności, wykonawca zdecyduje się na wymianę istniejącego okablowania lub wykonywanie prac budowlanych, do oferty należy dołączyć stosowną dokumentację projektową.

7. Zamawiający wymaga, aby przed złożeniem oferty wykonawca zapoznał się z posiadaną infrastrukturą Zamawiającego dotyczącą przedmiotu zamówienia, w tym z istniejącym okablowaniem. Patrz pkt 8.7 SIWZ.

Numer referencyjny: 26/BA/PN/2013
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Określono w pkt 7 SIWZ tj.:

7.1. Wykonawca, zgodnie z art. 26 ust. 2a ustawy, zobowiązany jest wykazać, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, i brak podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.

7.2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu, zostanie dokonana na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów, na zasadzie: „spełnia” albo „nie spełnia”.

7.3. W zakresie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia: wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 2 zamówienia polegające na: dostawie wyposażenia sal konferencyjnych w urządzenia i sprzęt dedykowany do obsługi konferencji i spotkań wraz z montażem i uruchomieniem tego systemu multimedialnego, na kwotę co najmniej 600 000 PLN brutto każde.

Uwaga: Przez jedną dostawę, Zamawiający rozumie jeden kontrakt (umowę).

7.4. Oświadczenia i dokumenty, jakich żąda Zamawiający w celu potwierdzenia przez wykonawcę spełnienia warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy:

7.4.1 oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 ustawy, złożone na druku lub wg wzoru druku załączonego do SIWZ pn. „Dokument nr 1”,

7.4.2 wykaz dostaw spełniających wymogi określone w pkt 7.3 SIWZ, sporządzony na druku lub wg wzoru druku stanowiącego załącznik nr 20 do SIWZ, wraz z dowodami potwierdzającymi, że dostawy wyszczególnione w wykazie zostały wykonane należycie,

7.4.2.1 dowodami, o których mowa w pkt 7.4.2 SIWZ mogą być:

1) poświadczenie,

2) oświadczenie wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w ppkt 1;

7.4.2.2 w przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy, wskazane w wykazie dostaw, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt 7.4.2.1 SIWZ;

7.4.2.3 w razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody, o których mowa powyżej, będą budzić wątpliwości zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego dostawy były wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio zamawiającemu;

7.4.2.4 w miejsce poświadczeń, o których mowa w pkt 7.4.2.1 ppkt 1 SIWZ, wykonawca może przedłożyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, określone w § 1 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U.

Nr 226, poz. 1817).

7.5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz wspólników spółki cywilnej dokumenty, o których mowa w pkt 7.4 SIWZ, muszą potwierdzać łączne spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

7.6. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował ww. zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

7.7. Oświadczenia i dokumenty, jakich żąda Zamawiający w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz ust. 2 pkt 5 ustawy:

7.7.1 oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, na druku lub wg wzoru druku załączonego do SIWZ pn. „Dokument nr 2”,

7.7.2 oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej, złożone na druku lub wg wzoru druku załączonego do SIWZ pn. „Dokument nr 3”,

7.7.3 aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

7.7.4 aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

7.7.5 aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

7.7.6 aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

7.7.7 aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

7.7.8 aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 10 i 11 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

7.8 W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz wspólników spółki cywilnej – każdy podmiot występujący wspólnie oraz każdy wspólnik spółki cywilnej winien złożyć odrębnie dokumenty, o których mowa w pkt. 7.7 SIWZ.

7.9 Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

7.10 Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:

1) dokumentów, o których mowa w pkt 7.7.3 - 7.7.5 oraz pkt 7.7.7 SIWZ, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż

6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne

i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) dokumentów, o których mowa w pkt 7.7.6 i 7.7.8 SIWZ – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

7.11 Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 7.10 SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem, zachowując przy tym terminy określone w ww. pkt 7.10 SIWZ.

7.12 W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Nie dotyczy.
Zdolności techniczne i zawodowe: Nie dotyczy.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wymaga się wniesienia wadium w wysokości 34 000 PLN.

Termin i tryb wnoszenia wadium określa pkt 9 SIWZ.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Określono we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 21 do SIWZ.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Forma prawna zgodna z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn zm).

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-09-03 📅
Miejsce otwarcia: Warszawa, w siedzibie Zamawiającego w pok. 511 w bud. A.
Miejsce: Warszawa, w siedzibie Zamawiającego w pok. 511 w bud. A.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Lucińska
Adres internetowy: www.mpips.gov.pl 🌏
Nazwa: Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej
Adres pocztowy: ul. Nowogrodzka 1/3/5 (wejście od ul. Nowogrodzkiej 5), Kancelaria Ogólna, budynek B
URL do udziału: http://www.mpips.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2013-09-04 📅
Data końcowa: 2014-02-20 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 26/BA/PN/2013
Informacje dodatkowe

W dniu 19 sierpnia o godz. 11:00 odbędzie się zebranie wykonawców w celu zapoznania się z posiadaną infrastrukturą Zamawiającego dotyczącą przedmiotu zamówienia.

Zamawiajacy żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny oferty.

Uwaga: Podany w pkt II.3) ogłoszenia termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia nie jest wiążący! Został on podany przez Zamawiającego, ponieważ wymagał tego system publikatora. Termin realizacji zamówienia, zgodnie z SIWZ jest następujący:

do dnia 20.2.2014 r. w dwóch etapach: I etap – do 5.12.2013 r., II etap – do 20.2.2014 r.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań: Określono w pkt 17 SIWZ oraz w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędy Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2013/S 142-247142 (2013-07-22)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-10-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 106 804,73 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-10-14 📅
Data publikacji: 2013-10-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 200-345796
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 142-247142
Numer Dz.U.-S: 200

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2013-10-03 📅
Nazwa: SLX Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Zakładowa 6
Miasto pocztowe: Komorniki
Kod pocztowy: 62-052
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Terminy i tryb składania odwołań określa dział VI ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.).

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych – Departament Odwołań
Źródło: OJS 2013/S 200-345796 (2013-10-14)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny (>20 nowe zamówienia)

Odbiorniki telewizyjne i radiowe oraz aparatura nagrywająca dźwięk lub obraz lub aparatura powielająca (>20)

Sprzęt telewizyjny i audiowizualny (>20)