Informacje dodatkowe
Część I Ogłoszenia - data przekazania niniejszego Ogłoszenia - sekcja VI.5)
Część II Ogłoszenia - Tryb udzielenia zamówienia:
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu ograniczonego, w którym w odpowiedzi na publiczne ogłoszenie o zamówieniu, wykonawcy składają wnioski o dopuszczenie do udziału w przetargu, a oferty mogą składać wykonawcy zaproszeni do składania ofert, zgodnie z art. 47 w związku z art.134 ust.1 ustawy z dn. 29.01.2004r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2010r. Nr 113 poz.759 z późn. zm).
Po przeprowadzeniu niniejszego postępowania Zamawiający zamierza zawrzeć umowę ramową, zgodnie z art.134 ust.2, stosując odpowiednio przepisy dotyczące udzielenia zamówienia w trybie przetargu ograniczonego i przepisy zawarte w art.99-101 ustawy Pzp.
Część III Ogłoszenia - Określenie przedmiotu zamówienia, z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych - Sekcja II niniejszego Ogłoszenia.
Część IV Ogłoszenia - Termin wykonania zamówienia:
Okres w miesiącach: 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy ramowej (udzielenia zamówienia), z zastrzeżeniem, że okres obowiązywania będzie obejmował termin nie wcześniej niż od dnia 21.05.2013r. - Sekcja II niniejszego Ogłoszenia.
Część V Ogłoszenia - Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w trybie zamówienia z wolnej ręki (zgodnie z art.134 ust.6 pkt.4 ustawy Pzp.) w terminie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy dostaw, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na rozszerzeniu dostawy, jeżeli zmiana wykonawcy powodowałaby konieczność nabywania rzeczy o innych parametrach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną lub nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowaniu i dozorze - w Sekcji II niniejszego Ogłoszenia.
Część VI Ogłoszenia - Warunki udziału w niniejszym postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków - opisano szczegółowa w Sekcji III niniejszego Ogłoszenia.
Część VII Ogłoszenia - Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu - opisano szczegółowo w Sekcji III niniejszego Ogłoszenia.
Część VIII Ogłoszenia - Udział w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie - opisano szczegółowo w Sekcji III niniejszego Ogłoszenia.
Część IX Ogłoszenia - Liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert:
1. Zamawiający zaprosi do składania ofert wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, w liczbie 10, chyba że liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza niż 10, wtedy zamawiający zaprosi wszystkich wykonawców spełniających te warunki. Natomiast jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 10, zamawiający zaprosi do składania ofert tych wykonawców, którzy otrzymają najwyższe oceny spełniania tych warunków.
2. Wykonawcę niezaproszonego do składnia ofert traktuje się jak wykluczonego z postępowania o udzielenie zamówienia.
3. O wynikach oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach spełniania tych warunków, o czym mowa w części VI niniejszego Ogłoszenia, Zamawiający niezwłocznie poinformuje wykonawców, którzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
4. Wraz z zaproszeniem do składania ofert Zamawiający przekaże Wykonawcy Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia oraz wskaże termin i miejsce opublikowania Ogłoszenia o zamówieniu.
Część X Ogłoszenia - Informacje na temat wadium - opisano szczegółowo w Sekcji III niniejszego Ogłoszenia.
Część XI Ogłoszenia - Kryteria oceny ofert i ich znaczenie (na etapie składania ofert a nie wniosków)
1. Przy ocenie ofert i wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie dokonywać wyboru w oparciu o jedyne kryterium: Cena ofertowa (C) - waga 100 pkt, z podziałem na podkryteria - tzw. grupy cenowe w ramach danego zadania. W kryterium cena maksymalnie Wykonawca może otrzymać łącznie 100.
2. Zamawiający zastosuje punktację w skali od 0 do 100 pkt.
3. Niniejsze zamówienie składa się z 3 zadań, z których każde rozpatrywane jest odrębnie.
4. Każde zadanie zostało wyszczególnione i opisane w tabelach nr 1, nr 2 i nr 3 odpowiednio dla danego zadania nr 1, nr 2 i nr 3.
5. W każdej tabeli dla danego zadania materiały i ceny są pogrupowane na tzw. grupy cenowe.
6. Suma cen w danej grupie cenowej podlega ocenie według podanej poniżej wagi dla danej grupy cenowej. W Zadaniu nr 1, nr 2 i nr 3 są trzy grupy cenowe o wadze:
1) I grupa cenowa – 70 pkt,
2) II grupa cenowa – 20 pkt,
3) III grupa cenowa – 10 pkt.
7. Przyznawanie punktów w ramach danej grupy cenowej odbywa się według wzorów:
Wzór dla Zadania nr 1:
Najniższa cena w I gr. cenowej Zadania nr 1
----------------------------------------------------------------------- x 70 pkt = wartość punktowa w grupie I
Cena w I gr. cenowej Zadania nr 1 w ofercie badanej
Wzór dla Zadania nr 2:
Najniższa cena w I gr. cenowej Zadania nr 2
----------------------------------------------------------------------- x 70 pkt = wartość punktowa w grupie I
Cena w I gr. cenowej Zadania nr 2 w ofercie badanej
Wzór dla Zadania nr 3:
Najniższa cena w I gr. cenowej Zadania nr 3
----------------------------------------------------------------------- x 70 pkt = wartość punktowa w grupie I
Cena w I gr. cenowej Zadania nr 3 w ofercie badanej
8. Powyższe wzory stosuje się analogicznie odpowiednio dla danej grupy cenowej w danym Zadaniu nr 1, nr 2 lub nr 3 z zastosowaniem wagi przyjętej dla danej grupy cenowej.
9. Suma punktów przyznanych dla grup cenowych w danym zadaniu daje ranking ofert, wygrywa ta oferta, która uzyska największą ilość punktów w ramach wszystkich grup cenowych składających się na dane zadanie.
Powyższe uwzględniono w Sekcji IV niniejszego Ogłoszenia.
Część XII Ogłoszenia - Miejsce i termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
1. Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy składać w formie pisemnej, w języku polskim, w siedzibie Zamawiającego: LPEC Lublin Sp. z o.o., ul. Puławska 28, 20-822 Lublin, kancelaria ogólna (parter).
2. Termin składania wniosków upływa dnia 05.03.2013r. o godzinie 10:00.
3. Otwarcie i odczytanie wniosków nastąpi w dniu 05.03.2013r. o godzinie 10:30 w siedzibie Zamawiającego przy ul. Puławskiej 28, 20-822 Lublin, w sali konferencyjnej (parter).
4. W przypadku złożenia wniosków po terminie będą miały zastosowanie przepisy o których mowa w Części VI pkt. 10 niniejszego Ogłoszenia. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu Wniosku do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
Część XIII Ogłoszenia - Opis sposobu przygotowania i oznaczenia Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
1. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu powinien być sporządzony w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Wszystkie kartki wniosku powinny być trwale spięte, ponumerowane oraz zaparafowane lub podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy. Ewentualne poprawki w tekście wniosku muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osoby uprawnione.
a/ Wykonawca może przed upływem terminu do składania wniosku, zmienić lub wycofać wniosek.
b/ Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożony przez siebie wniosek zawiadamiając o tym pisemnie Zamawiającego przed terminem składania wniosku. Zmiany lub wycofanie złożonego wniosku są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania wniosku.
c/ Zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonego wniosku muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu wniosku. Odpowiednio opisane koperty/paczki zawierające zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "ZMIANA". W przypadku złożenia kilku „ZMIAN” kopertę/paczkę każdej „ZMIANY” należy dodatkowo opatrzyć napisem „zmiana nr .....”.
d/ Wycofanie złożonego wniosku następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. Wycofanie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu wniosku. Odpowiednio opisaną kopertę/paczkę zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "WYCOFANIE".
2. Jeżeli Wykonawca chce skorzystać z prawa do utajnienia we wniosku informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., nr 153 poz. 1503 z późn. zm.), powinien je odpowiednio oznaczyć oraz zabezpieczyć przed ujawnianiem innym wykonawcom, (np. zastrzec we wniosku zakaz ich ujawniania lub umieścić te informacje w oddzielnej, wewnętrznej kopercie, oznaczonej klauzulą „TAJNE” wraz z uzasadnieniem, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ww. ustawy, tj. tych informacji (wiadomości), które spełniają łącznie następujące warunki:
a) - mają charakter techniczny, technologiczny, dotyczą organizacji przedsiębiorstwa lub innych informacji posiadających wartość gospodarczą,
b) - nie zostały ujawnione do wiadomości publicznej,
c) - podjęto w stosunku do nich niezbędne działania w celu zachowania poufności.
Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp.
3. Wszystkie załączniki w formie kopii dokumentów winny być czytelne i potwierdzone „za zgodność z oryginałem” przez osoby uprawnione do podpisania wniosku.
4. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu powinien być umieszczony w trwale zamkniętej kopercie zaadresowanej do Zamawiającego na adres: LPEC Sp. z o.o., ul. Puławska 28, 20-822 Lublin z napisem: /Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu – „Dostawa w okresie 12 miesięcy nowych zespołów rurowych i kształtek preizolowanych z rur stalowych czarnych w izolacji cieplnej z poliuretanu i płaszczu osłonowym z polietylenu, z podziałem na 3 zadania.”
Zadanie/a Nr…..; Nr sprawy: TL-3071-02/13./
Nie otwierać przed terminem otwarcia i odczytania wniosków, tj. 05.03.2013r. godz.10:30.
Część IV Ogłoszenia - Informacje o zamiarze zawarcia umowy ramowej
1. Po przeprowadzeniu postępowania prowadzonego w trybie przetargu ograniczonego Zamawiający zamierza zawrzeć umowę ramową, zgodnie z art.134 ust.2, stosując odpowiednio przepisy dotyczące udzielenia zamówienia w trybie przetargu ograniczonego i przepisy zawarte w art.99-101 ustawy Pzp.
2. Zamawiający zamierza zawrzeć umowę ramową na okres 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem, że okres obowiązywania będzie obejmował termin nie wcześniej niż od dnia 21.05.2013r.
3. Zamawiający zawrze umowę ramową z co najmniej 5 /pięcioma/ Wykonawcami, chyba że oferty niepodlegające odrzuceniu złożyło mniej wykonawców (zgodnie z art.100 ust.3 pkt.2 ustawy Pzp).
Część XV Ogłoszenia - Informacja o możliwości złożenia oferty wariantowej.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.
Adres strony internetowej, na której jest udostępniona specyfikacja istotnych warunków zamówienia, jeżeli zamawiający udostępnia ją na tej stronie – nie dotyczy w zakresie SIWZ (zgodnie z art. 51 ust. 4 ustawy Pzp).
Zamawiający udostępni na stronie internetowej pod adresem:
www.lpec.pl następujące dokumenty pomocne do przygotowania Wniosku o dopuszczenie do udziału w niniejszym postępowaniu:
wraz z dniem publikacji niniejszego Ogłoszenia o zamówieniu sektorowym - Ogłoszenie wraz z załącznikami:
Zał. Nr 1 do Ogłoszenia - Wzór Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załącznikiem:
Zał. Nr 2 do Ogłoszenia – Wykaz dostaw;
Zał. Nr 2a do Ogłoszenia – wzór pisemnego zobowiązania podmiotu udostępniającego Wykonawcy swoją wiedzę i doświadczenie;
Zał. Nr 3 do Ogłoszenia – wzór pisemnego zobowiązania podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji zasobów finansowych na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia;
Zał. Nr 4 do Ogłoszenia – Wzór oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania;
Zał. Nr 5 do Ogłoszenia - Specyfikacja techniczna;
oraz dodatkowo – w ramach opisu przedmiotu zamówienia Tabele zawierające zestawienia elementów preizolowanych /do wypełnienia przez Wykonawców na etapie ofert a nie wniosków.