Dostawa wraz z montażem mebli laboratoryjnych oraz architektury wnętrz dla budynków Wielkopolskiego Centrum Zaawansowanych Technologii – budynki A, B, C, D, A1-Szklarnia, A2-Zwierzętarnia. Przedmiot zamówienia został podzielony na 4 części

Wielkość lub zakres

Wartość zamówienia przekracza kwotę wyrażoną w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 16.12.2011r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich (Dz.U.Nr 282 poz.1649).

Informacje dodatkowe

- Ocena spełnienia ww. warunków będzie dokonywana w oparciu o oświadczenia Wykonawcy i dokumenty wymienione w rozdziale VI. SIWZ, wymagane zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.

- W przypadku Wykonawców wspólnie starających się o udzielenie zamówienia wymaga się, aby przynajmniej jeden spełniał warunki określone w pkt. 1-4 tj. wszystkie warunki określone w pkt. 1, 2, 3, 4 muszą być spełnione, ale niekoniecznie przez każdego z Wykonawców. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia będzie dla nich dokonywana łącznie. Żaden z Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 Pzp.

- Ocena spełniania kryteriów udziału w postępowaniu będzie dokonywana na zasadzie „spełnia – nie spełnia”.

- Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawców na podstawie przepisów art. 24 ust.1 pkt 1-11 oraz art. 24 ust. 2 pkt 1-5 Pzp.

- Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

Inne wymagane dokumenty, które należy dołączyć do oferty:

- Formularz ofertowy (dla każdej części osobno) Jeżeli o udzielenie zamówienia wykonawcy ubiegają się wspólnie - podpisuje pełnomocnik.

- Formularz cenowy (dla każdej części osobno) Jeżeli o udzielenie zamówienia wykonawcy ubiegają się wspólnie - podpisuje pełnomocnik.

- Dowód wniesienia wadium

- Pełnomocnictwo: jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie, jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik.

- dla CZĘŚCI 1:

- Wykonawca załączy do oferty atesty na krzesła i fotele, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia zawartym w załączniku nr 3 do SIWZ.

- Wykonawca dołączy do oferty Certyfikat ISO 9001, ISO 14001 dla producenta foteli i krzeseł biurowych – do dokumentacji należy dołączyć kopię dokumentu potwierdzającą spełnienie wymogu Zintegrowanego Systemu Zarządzania w normach ISO 9001, ISO 14001 obejmującego: Projektowanie, Produkcję, Sprzedaż i Serwis Foteli Biurowych.

- dla CZĘŚCI 2:

1. Meble laboratoryjne i dygestoria zaprojektowane i wykonane w systemie zarządzania jakością: producent musi posiadać certyfikat systemu jakości, czyli certyfikat spełniania wymagań odpowiedniej Polskiej Normy (np. PN-EN ISO 9001:2000) dotyczącej systemów zapewniania jakości w zakresie projektowania, produkcji, dostarczania i serwisowania mebli oraz urządzeń laboratoryjnych, wydany przez jednostkę akredytowaną w Polsce i uprawnioną do certyfikacji w zakresie systemów zarządzania jakością w rozumieniu Ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 roku o systemie oceny zgodności (Dz. U. z 2004 nr 204 poz. 2087 z późn. zm.) - ważny certyfikat należy dołączyć do oferty.

2. Szafki laboratoryjne wykonane z blachy stalowej ze względu na bezpieczeństwo pożarowe muszą być sklasyfikowane co najmniej jako prawie niezapalne - klasy A2 według normy EN 13501-1:2010, należy to potwierdzić dołączonym do oferty stosownym dokumentem w zakresie reakcji na ogień, sporządzonym według w/w normy przez akredytowane laboratorium.

3. Oferowane stoły laboratoryjne muszą być zgodne z normą PN-EN 13150:2004 i PN-EN 14727:2006. Do oferty dołączyć odpowiedni certyfikat zgodności oferowanych mebli z wymaganiami tych norm wydany przez niezależną akredytowaną jednostkę badawczą w zakresie badań i certyfikacji tego typu wyrobów.

4. Dygestorium zgodne z normą EN 14175-2 - do oferty dołączyć deklarację zgodności dla dygestorium oraz wyposażenia oraz odpowiedni certyfikat wydany przez niezależną jednostkę akredytowaną uprawnioną do wystawiania powyższego certyfikatu.

5. Do oferty należy dołączyć odpowiedni protokół z badań doświadczalnych stężenia gazu wzorcowego np. mieszaniny chlorku tionylu przed oknem frontowym dygestorium przy jego trzech położeniach(okno zamknięte, całkowicie otwarte oraz otwarte w 1/3 wysokości maksymalnego otwarcia), przeprowadzonych zgodnie z normą np. DIN 12924. Protokół ten powinien zawierać co najmniej: dane jednostki badawczej, informację o sposobie przeprowadzenia pomiarów, opis warunków przeprowadzania pomiarów, spis użytej aparatury, interpretację wyników, wyniki badań stężenia gazu wzorcowego dla poszczególnych serii pomiarowych. Badania te muszą zostać przeprowadzone przez niezależną jednostkę badawczą, zaś protokół musi potwierdzać zgodność dygestorium z tą normą w tym zakresie.

6. Dygestoria, muszą posiadać deklarację zgodności CE (zgonie z ustawą z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności i PN-EN 45014:2000) – dołączyć do oferty.

7. Panele instalacyjne, szafka, osłony i elementy konstrukcyjne wykonane z blachy stalowej ze względu na bezpieczeństwo pożarowe muszą być sklasyfikowane co najmniej jako prawie niezapalne – klasy A2, według normy EN 13501-1:2007, należy to potwierdzić dołączonym do oferty stosownym dokumentem w zakresie reakcji na ogień, sporządzonym według w/w normy przez akredytowane laboratorium.

8. Dygestorium, musi posiadać deklarację zgodności CE (zgonie z ustawą z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności i PN-EN 45014:2000 – dołączyć do oferty.

9. Do oferty należy załączyć certyfikat badania typu Ex – Urządzenia, systemy ochronne, części i podzespoły przeznaczone do użytku w przestrzeniach zagrożonych wybuchem - zgodnie z dyrektywą 94/9/WE - Certyfikat dotyczący dygestoriów przeciwwybuchowych wydany przez notyfikowaną jednostkę akredytowaną.

- dla CZĘŚCI 3:

1. DTR – ki dygestorium i pozostałych urządzeń

2. Certyfikat DIN EN ISO 9001 – producenta mebli

3. Certyfikat GS – na meble laboratoryjne

4. Certyfikat zgodności z normą EN 13150 dla stołów laboratoryjnych; Systemu mebli laboratoryjnych -instalacji doprowadzających media,

5. Certyfikat zgodności EN 13150, EN 14727 dla jednostek z mediami (nadstawka z mediami)

6. Certyfikat dla Dygestoriów zgodności z normą EN 14175-1; 14175-2; 14175-3; 14175-6

7. Certyfikat SCC – producenta mebli

8. Deklarację zgodności CE – producenta mebli

9. Protokół pomiarowy wartości emisji zanieczyszczeń (kontaminantów) wg. Normy 14175 – 3 – wykazujący że emisja cząstek w czasie 60 sekund do 360 sekund nie przekracza 0,01 ppm.

- dla CZĘŚCI 4:

1. Certyfikat potwierdzający spełnienie przez oferowane dygestoria ogólnego stosowania (oznaczone dalej jako D1) wymagań normy PN EN 14175 – część 1, 2, 3 i 6 – wystawiony przez jednostki posiadające akredytację w zakresie badania i certyfikacji dygestoriów i mebli laboratoryjnych (np. TUV, PCBC). Do oferty ponadto należy załączyć raporty z testów typu zgodnie z PN EN 14175 część 3 oraz potwierdzenie akredytacji dla laboratorium wystawiającego certyfikat we właściwym zakresie.

2. Certyfikat potwierdzający spełnienie przez oferowane dygestorium o zmniejszonym przepływie powietrza w wykonaniu specjalnym do clean room wymagań normy PN EN 14175– część 1, 2, 3 i 6 – wystawiony przez jednostki posiadające akredytację w zakresie badania i certyfikacji dygestoriów i mebli laboratoryjnych (np. TUV, PCBC). Do oferty ponadto należy załączyć raporty z testów typu zgodnie z PN EN 14175 część 3 oraz potwierdzenie akredytacji dla laboratorium wystawiającego certyfikat we właściwym zakresie. Certyfikat i raport z testu typu muszą potwierdzać bezpieczną pracę dla dygestorium o szerokości 1800 przy przepływie maksymalnie 490 m3/h.

3. Certyfikat potwierdzający spełnienie przez oferowane meble laboratoryjne wymagań PN-EN 13150 – wystawiony przez jednostki posiadające akredytację w zakresie badania i certyfikacji dygestoriów i mebli laboratoryjnych (np. TUV, PCBC). Do oferty należy załączyć potwierdzenie akredytacji dla laboratorium wystawiającego certyfikat we właściwym zakresie.

4. Certyfikat potwierdzający spełnienie przez oferowane meble laboratoryjne wymagań PN EN 14727 – wystawiony przez jednostki posiadające akredytację w zakresie badania i certyfikacji dygestoriów i mebli laboratoryjnych (np. TUV, PCBC). Do oferty należy załączyć potwierdzenie akredytacji dla laboratorium wystawiającego certyfikat we właściwym zakresie.

5. Certyfikat potwierdzający spełnienie przez oferowane szafy do przechowywania rozpuszczalników i butli ze sprężonym gazami wymagań PN EN 14470-1 oraz PN EN 14470-2 – wystawiony przez jednostki posiadające akredytację w zakresie badania i certyfikacji dygestoriów i mebli laboratoryjnych (np. TUV). Do oferty należy załączyć potwierdzenie akredytacji dla laboratorium wystawiającego certyfikat we właściwym zakresie.

- dla Części 1: Foldery i/lub katalogi zawierające opis techniczny oferowanych mebli/urządzeń.

- dla Części 2: Karty katalogowe i/lub DTR-ki oferowanych urządzeń i mebli laboratoryjnych.

- dla Części 3: Karty katalogowe i/lub DTR-ki oferowanych urządzeń i mebli laboratoryjnych.

- dla Części 4: Karty katalogowe i/lub DTR-ki oferowanych urządzeń i mebli laboratoryjnych.

Uwagi:

Wskazane dokumenty mogą być doręczone w formie oryginałów lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie,

chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo koniecznie byłoby unieważnienie postępowania.

Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.

Zamawiający wezwie także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów.

Wykonawca jest obowiązany wskazać w ofercie

- części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom,

- złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.

Możliwość zmiany umowy zawartej po przeprowadzeniu postępowania:

1.Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust. 2.

2.Zmiana istotnych postanowień zawartej umowy dopuszczalna jest w przypadkach przewidzianych w paragrafach poprzedzających niniejszej umowy oraz:

a. w przypadku zmiany albo wprowadzenia nowych przepisów lub norm, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego,

b. w przypadku, gdy po zawarciu umowy Zamawiający stwierdzi lub Wykonawca zawiadomi Zamawiającego, że ze względu na prowadzone prace w szczególności remontowe, budowlane lub instalacyjne, obiekt nie nadaje się do prawidłowego wykonania dostawy lub montażu, albo że wystąpiły inne podobne okoliczności, które mogą przeszkodzić prawidłowemu wykonaniu tych czynności, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu realizacji Umowy, w tym w odniesieniu do poszczególnych czynności, o których mowa w § 2 ust. 1; w takim przypadku Zamawiający powiadomi Wykonawcę o zaistniałej okoliczności niezwłocznie po powzięciu informacji o niej; Zamawiający może wówczas zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie, za już wykonane czynności będące przedmiotem umowy, na podstawie podpisanych odpowiednich części protokołów odbiorów bez zastrzeżeń, zgodnie z wyceną tych czynności wynikającą z Formularza cenowego stanowiącego Załącznik nr … do umowy;

c. w przypadku gdyby na skutek postępu technologicznego lub organizacyjnego, a także innych podobnych nieprzewidzianych okoliczności, w szczególności takich jak wycofanie danego elementu z produkcji i zastąpienie go nowym elementem lub innym rozwiązaniem, Wykonawca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego o zaistniałej okoliczności i po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego na stosowne zmiany, będzie mógł dostarczyć przedmiot umowy uwzględniający zmiany, jednak w cenie, o której mowa w § 4 ust. 1 umowy i o takich samych lub lepszych parametrach funkcjonalnych, o których mowa w opisie przedmiotu zamówienia, spełniający co najmniej wszystkie funkcje w tymże opisie przewidziane,

d. w przypadku, gdy wskutek okoliczności których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, tj.:

- wystąpienia wyjątkowych i nietypowych w danej porze roku warunków atmosferycznych, które zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej i obowiązującymi przepisami i normami uniemożliwiają realizację Umowy w terminie lub

- zaistnienia innych nietypowych zdarzeń o charakterze siły wyższej uniemożliwiających realizację Umowy w terminie lub

- zaistnienia konieczności prowadzenia przez Zamawiającego prac naukowych lub zajęć dydaktycznych, ograniczających możliwość udostępnienia miejsca do dostawy, montażu stanowiącego przedmiot umowy,

konieczne będzie przedłużenie terminu realizacji przedmiotu umowy.

W każdym przypadku Strony zobowiązują się do niezwłocznego przekazania informacji o zaistniałej sytuacji i dokonania stosownej zmiany umowy w zakresie przewidzianym Umową.

W przypadku zmiany obowiązujących na terenie Rzeczypospolitej Polskiej przepisów dotyczących wysokości stawek podatku od towarów i usług (VAT) w zakresie obejmującym przedmiot niniejszej umowy, obie strony zobowiązują się do odpowiedniej zmiany umowy w tym zakresie.

Krótki opis

Dostawa wraz z montażem mebli laboratoryjnych oraz architektury wnętrz dla budynków Wielkopolskiego Centrum Zaawansowanych Technologii – budynki A, B, C, D, A1-Szklarnia, A2-Zwierzętarnia.Przedmiot zamówienia został podzielony na 4 części:Część 4 – Technologia Meble laboratoryjne budynek C.- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 3 do niniejszej SIWZ.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE

Projekt: „Budowa i wyposażenie Wielkopolskiego Centrum Zaawansowanych Technologii w Poznaniu” współfinansowany jest Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 2.1 Rozwój ośrodków o wysokim potencjale badawczym, Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. Umowa o dofinansowanie nr POIG.02.01.00-30-169/08-06 zawarta w dniu 15.09.2009 roku (aneks z 14.06.2013r.).

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia została wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.