Dostawa wraz z zainstalowaniem urządzeń multimedialnych do Audytorium nr II WETI w ramach Projektu „Nowoczesne Audytoria Politechniki Gdańskiej” wraz ze szkoleniem użytkowników

Politechnika Gdańska

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z zainstalowaniem urządzeń multimedialnych w Audytorium 2 Wydziału Elektroniki, Telekomunikacji i Informatyki
w ramach Projektu „Nowoczesne Audytoria Politechniki Gdańskiej” oraz szkolenie użytkowników. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia oraz sposób instalacji został opisany w niniejszym rozdziale a także w załączniku nr 5 do specyfikacji.
2. Opis instalacji systemu
Przedmiot zamówienia obejmuje dostarczenie i zainstalowanie urządzeń w audytorium nr 2 Wydziału Elektroniki, Telekomunikacji i Informatyki (WETI) PG oraz zaprogramowanie globalnej instalacji współpracującej z już zainstalowanymi urządzeniami znajdującymi się na stanie Zamawiającego tj. w audytorium nr 1 WETI a także szkolenie użytkowników. Za zrealizowanie zamówienia uważa się dostarczenie urządzeń opisanych w SIWZ oraz połączenie ich i oprogramowanie zgodnie z wytycznymi Zamawiającego.
Wykonawca przejmie gwarancję na instalację całego systemu w zakresie audytorium 1 i 2. Gwarancja na urządzenia pozostanie w zakresie Wykonawcy, który dostarczył dane urządzenia. Wykonawca na poszczególne urządzenia udziela gwarancji nie krótszej od gwarancji producenta o nie mniejszym zakresie, przy czym na cały system Wykonawca udziela min. 24 miesiące gwarancji. Gwarancja obejmuje bezpłatny transport do Wykonawcy oraz bezpłatną naprawę i części zamienne. Okres gwarancji jest liczony od daty podpisania protokołu odbioru.
Audytorium 1 obecnie wykorzystuje Avit element One. Instalacja całościowo obejmuje Audytorium nr 1 i nr 2; centrala sterowania znajdująca się przy audytorium nr 2. Należy również zapewnić możliwość transmisji obrazu i dźwięku, już ułożonym światłowodem do nowego gmachu oraz na monitory podglądowe, które mają być zawieszone przy audytorium 1 i 2.
1) Wizja
Na ścianie wizyjnej ma być umieszczony ekran, zawieszony na stałe na dedykowanych uchwytach odpowiednio do jego ciężaru. Wysokość montażu ekranu należy uzgodnić z Zamawiającym. Pod ekranem mają się znaleźć: tablica suchościeralna oraz tablica interaktywna. Nad tablicą interaktywną na specjalnym uchwycie należy zainstalować projektor o krótkiej ogniskowej.
Projektor główny należy zainstalować we wskazanym przez Zamawiającego miejscu na wysokości równej górnej krawędzi ekranu.
W biurku prowadzącego należy zainstalować panel przyłączeniowy.
W biurku należy zainstalować szafę rack wysuwaną z obrotową częścią na montaż urządzeń. W szafie rack mają znaleźć się następujące urządzenia do obsługi wizji: switch ze skalerem, odtwarzacz bluray, dwa nadajniki transmitera sygnału hdmi przez przewód typu FTP.
Na biurku ma być umieszczony wizualizer.
Sygnały wideo z panelu biurkowego mają trafiać na switch ze skalerem. Wyjście D-sub skalera ma być podłączone do projektora tablicy interaktywnej. Sygnał wyjściowy HDMI skalera poprzez spliter sygnału HDMI doprowadzony do projektora przewodem typu FTP z wykorzystaniem zestawu nadawczo-odbiorczego. Dodatkowo sygnał HDMI przed projektorem podłączony do przełącznika HDMI.
Drugie wyjście HDMI ze splitera ma być połączone poprzez zestaw nadawczo-odbiorczy przewodem FTP ze wzmacniaczem A/V 7.1. umieszczonym w pomieszczeniu sterowania.
Sygnał wizyjny A/V ze wzmacniacza połączony z nadajnikiem HDMI over IP i dalej przewodem FTP z przełącznikiem sygnału wizyjnego (zrealizowany za pomocą urządzenie typu switch, którym można sterować poprzez port RS232, dalej zwany - switch wizyjny).
Z centrali sterowania ze switcha wizyjnego należy wyprowadzić sygnał przewodem FTP do projektora głównego i podłączyć go poprzez odbiornik sygnału HDMI over IP oraz przełącznik sygnału HDMI.
Dodatkowo z centrali sterowania ze switcha wizyjnego należy wyprowadzić sygnał przewodem FTP poprzez odbiornik HDMI over IP z switchem/skalerem. Wyjście HDMI switcha/skalera należy podłączyć do nadajnika HDMI over Fiber i stąd za pomocą światłowodu należy podłączyć odbiornik HDMI over Fiber w sali NE 217 (światłowód
i urządzenia już wykonane). Z sali NE 217 transmisja ma się odbywać w obu kierunkach. W audytorium w miejscach wskazanych przez Zamawiającego należy umieścić dwie kamery obrotowe HD. Kamery mają być sterowane sterownikiem umieszczonym w centrali sterowania. Wyjścia HDMI kamer należy połączyć poprzez przewód koncentryczny BNC połączyć z mikserem wizyjnym znajdującym się w centrali. System ma być podłączony w taki sposób aby był możliwy podgląd poszczególnych obrazów na monitorze podglądowym. Wyjście SDI miksera ma być podpięte do rejestratora twardo-dyskowego a stamtąd przez konwerter SDIHD – HDMI ze switchem wizyjnym w centrali.
Na korytarzach przy audytorium 1 i audytorium 2 należy zawiesić monitory LCD
i połączyć je poprzez odbiorniki HDMI over TCPIP z matrycą wideo.
2) Dźwięk
Na audytorium mają znaleźć się wszystkie mikrofony opisane w SIWZ. Podłączone do lokalnego procesora audio wraz ze wszystkimi sygnałami audio z audytorium (np. komputer, bluray stereo)
Wszystkie sygnały audio pomiędzy procesorem lokalnym a procesorem centralnym (Zainstalowane urządzenie to YAMAHA DME24N) należy zrealizować przy pomocy protokołu cyfrowego EtherSound. Wyjście analogowe z procesora głównego należy podłączyć ze wzmacniaczem 100V a następnie z głośnikami sufitowymi.
Wyjścia Pre Out ze wzmacniacza 7.1. należy podłączyć z końcówkami mocy i procesorem a stamtąd przewodami z kolumnami na audytorium zgodnie z ustaleniami z Zamawiającym. Kolumny mają być rozmieszczone z przodu LR po bokach LR z tylu LR pod ekranem wizyjnym C. Kolumnę basową należy postawić w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
Dodatkowo z centrali sterowania należy protokołem ethersound przesłać sygnały audio na juz zainstalowany wzmacniacz instalacji nagłośnieniowej 100V na korytarzu. Na panelu w centrali należy zaprogramować możliwość dowolnego wyboru źródła audio i przesłania go na wzmacniacz.
3) Sterowanie
W biurku prowadzącego należy umieścić panel dotykowy. Panel ma umożliwiać sterowanie nagłośnieniem, oświetleniem oraz wizją. Poszczególne opcje mają być zaprojektowane czytelnie, wstępna grafika ma być przekazana przedstawicielowi Zamawiającego celem zaakceptowania. Z panelu biurkowego ma być zrealizowane sterowanie wszystkich urządzeń w systemie w taki sposób, aby nie była konieczna osoba do obsługi audytorium. Szczegóły należy uzgodnić z Zamawiającym. Dodatkowo w pomieszczeniu centrali należy zaprogramować panel dotykowy dający możliwość rozbudowanego sterowania całym systemem w tym również transmisją pomiędzy budynkami.
W przypadku wszystkich połączeń wykorzystujących przewód typu FTP lub UTP należy użyć przewodu kategorii nie mniejszej niż 6. Dodatkowo wszystkie połączenia w torach kablowych tego typu należy wykonać ze 100% nadmiarowością (tzn w przypadku kiedy do połączenia potrzebny jest jeden przewód, należy ułożyć dwa)
Szczegóły instalacji systemu należy uzgodnić z przedstawicielem Zamawiającego.
3. Zamawiający wymaga aby oferowane urządzenia były fabrycznie nowe (data produkcji urządzeń nie może być starsza niż 10 miesięcy licząc od dnia dostawy), wolne od wszelkich wad i uszkodzeń, bez wcześniejszej eksploatacji i nie były przedmiotem praw osób trzecich.
4. Wykonawca przed przystąpieniem do instalacji multimediów ma w obowiązku uzgodnić termin oraz szczegóły instalacji i szkolenia użytkowników z przedstawicielem Zamawiającego a także udostępnić Zamawiającemu sprzęt w celu oznaczenia przez Zamawiającego poszczególnych urządzeń.
5. Wykonawca na własny koszt w miejscu wskazanym przez Zamawiającego przeprowadzi szkolenie użytkowników.
6. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia na własny koszt własnym transportem, na własne ryzyko, w miejsce wskazane przez Zamawiającego. Wykonawca ponosi koszt ubezpieczenia transportu, jak również koszt instalacji urządzeń.
7. Strony ustalają, iż w okresie gwarancji Wykonawca przystąpi do naprawy gwarancyjnej
w terminie nie dłuższym niż 2 dni od dnia zgłoszenia (licząc dni robocze). Jeżeli czas naprawy gwarancyjnej będzie trwał powyżej 5 dni roboczych, i będzie dotyczył wadliwego działania urządzeń wchodzących w skład instalacji Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć na czas naprawy, równoważny (o nie gorszych parametrach) sprzęt zastępczy. Zamawiający zastrzega, że termin dokonania naprawy nie może być dłuższy niż 30 dni kalendarzowych, liczonych od dnia zgłoszenia.
8. Wykonawca zobowiązuje się do wymiany urządzeń wykazujących wady fizyczne na nowe tego samego typu i o nie gorszych parametrach technicznych w przypadku:
a) gdy nie wykona naprawy w ciągu 30 dni kalendarzowych, licząc od dnia zgłoszenia,
b) gdy po trzech naprawach gwarancyjnych (niezależnie czy będzie to ta sama, czy różne wady) urządzenie będzie nadal wykazywało wady fizyczne uniemożliwiające jego eksploatację zgodnie z przeznaczeniem,
w terminie nie dłuższym niż 30 dni kalendarzowych
9. Wymagania stawiane Wykonawcy:
a) Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia w okresie wykonania umowy jak i w okresie trwania gwarancji
b) Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość, zgodnie z warunkami technicznymi
i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia do czasu wygaśnięcia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego.
c) Wymagana jest należyta staranność w realizacji zamówienia
d) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą wyłącznie przez ustanowionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.
10. Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-07-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-06-18.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2013-06-18 Ogłoszenie o zamówieniu
2013-09-13 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia