Dostawa zestawu elementów do wykonania bezpodsypkowej konstrukcji torowiska tamwajowego

Informacje dodatkowe

1. Opis sposobu przygotowania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego („Wniosku”):

a) Wniosek powinien zawierać:

— pełną nazwę, adres, siedzibę, numer telefonu, faksu i adres poczty elektronicznej Wykonawcy,

— adres Zamawiającego,

— nazwę niniejszego postępowania,

— oświadczenie woli wyrażające chęć udziału w przedmiotowym postępowaniu,

— spis załączników (spis dokumentów składanych wraz z Wnioskiem),

— datę i podpis Wykonawcy.

b) Wniosek wraz z załącznikami powinien być sporządzony na piśmie w oryginale oraz podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy, albo przez pełnomocnika. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy lub Wykonawców musi być załączone do Wniosku. Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza albo przez mocodawcę.

c) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie przedmiotowego zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Pzp. W takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców występujących wspólnie.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki określone w sekcji III.2.1 A i sekcji III.2.3 A uznaje się za spełnione, jeśli spełnią je łącznie wszyscy Wykonawcy składający wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, pozostałe warunki musi spełnić każdy z Wykonawców.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: dokumenty wymienione w sekcji III.2.1 C pkt. 1–6 powinny być złożone przez każdego Wykonawcę. Oświadczenie wymienione w sekcjiIII.2.1 B oraz sekcji III.2.3 B pkt 1, a także dokumenty wskazane w sekcji III.2.3 B pkt. 2 Wykonawcy mogą złożyć łącznie.

d) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia, do Wniosku należy również załączyć, jeżeli nie wynika ono z innych dokumentów złożonych wraz z wnioskiem, pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub inny dokument (np. umowę o współdziałaniu), z którego będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo.

e) Do wniosku należy załączyć wszystkie wymagane i określone w niniejszym ogłoszeniu dokumenty oraz listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej.

f) Dokumenty składane wraz z wnioskiem (z zastrzeżeniem dotyczącym pełnomocnictwa i zobowiązania, o którym mowa w sekcji III.2.3 C) należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oraz w przypadku, gdy Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, będzie polegał na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczące odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów należy poświadczyć za zgodność z oryginałem przez tego Wykonawcę lub te podmioty.

g) Wniosek oraz wszystkie dokumenty stanowiące załączniki muszą być złożone w języku polskim (w przypadku załączenia dokumentów w języku obcym należy załączyć tłumaczenie na język polski).

h) Wniosek wraz z załącznikami (wskazane jest ponumerowanie stron) należy przekazać w zamkniętej kopercie zaadresowanej:

Tramwaje Warszawskie Sp. z o.o., Biuro Zamówień Publicznych, al. Prymasa Tysiąclecia 102, 01-424 Warszawa (budynek nr 9, pokój nr 5), Polska i oznaczonej: „Dostawa zestawu systemu do wykonania bezpodsypkowej konstrukcji torowiska tramwajowego - NZ/42/2013".

i) Zaleca się złożenie wniosku na formularzach przygotowanych przez Zamawiającego, dostępnych na stronie internetowej www.tw.waw.pl.

2. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami:

a) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Strony przekazują pisemnie (adres Zamawiającego: Tramwaje Warszawskie Sp. z o.o., Biuro Zamówień Publicznych, al. Prymasa Tysiąclecia 102, 01-424Warszawa, bud. nr 9, pok. nr 5, Polska), faksem (nr +48 228772387, 5326117) lub drogą elektroniczną (e-mail: zampubl@tw.waw.pl).

b) Jeżeli oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zostaną przekazane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną, każda ze Stron na żądanie drugiej Strony zobowiązana jest niezwłocznie potwierdzić fakt ich otrzymania.

c) Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

3. Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert: przewidywana liczba Wykonawców - 10.

Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów: ocenie punktowej będzie podlegać spełnienie warunku dotyczącego doświadczenia określonego w sekcji III.2.3 A. Do złożenia ofert Zamawiający zaprosi 10 wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli liczba Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza niż 10, Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 10, Zamawiający zaprosi do składania ofert tych Wykonawców, którzy, zgodnie z art. 51 ust. 2 ustawy Pzp, otrzymają najwyższą ocenę punktową spełniania warunków, o których mowa wyżej. W przypadku, gdy nie będzie można dokonać zakwalifikowania jedynie10 Wykonawców z uwagi na to, że dwóch lub więcej z nich uzyska taką samą liczbę punktów, jak dziesiąty zakwalifikowany przez Zamawiającego Wykonawca, Zamawiający zakwalifikuje do dalszego udziału w postępowaniu również tych Wykonawców, którzy uzyskali tę samą liczbę punktów, jak dziesiąty zakwalifikowany Wykonawca. Ocena zostanie dokonana w taki sposób, że Zamawiający przyzna:

— za każde udokumentowane dostarczenie 500 mtp kompletu elementów systemu konstrukcji torowiska tramwajowego przystosowanego do zabudowy trawiastej, powyżej wymaganych 1000 mtp – 1 pkt.

Punkty zostaną przyznane na podstawie informacji zawartych w dokumentach, o których mowa w sekcji III.2.3 B pkt 2 (tj. Wykazie wykonanych głównych dostaw wraz z dowodami, czy zostały wykonane należycie).

4. Zamówienie należy zrealizować w ciągu 2 miesięcy od daty zawarcia umowy, z tym, że dostawę zestawu elementów do wykonania bezpodsypkowej konstrukcji torowiska tramwajowego należy zrealizować w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy; pozostały okres realizacji zamówienia jest przewidziany na wykonywanie nadzoru technicznego podczas montażu przez Zamawiającego przedmiotowego zestawu elementów, co jest planowane w terminie od 14 maja 2013 r. do 30 czerwca 2013 r. Termin montażu przez Zamawiającego przedmiotowego zestawu elementów jest terminem planowanym, który może zostać przesunięty w zależności od daty zawarcia umowy (przy założeniu, że rozpoczęcie montażu nastąpi w terminie ok.7 dni od daty zawarcia umowy) oraz zmian planowanych terminów wyłączeń ruchu tramwajowego na terenie m. st. Warszawy.