Dostawę i wdrożenie z dedykowanymi szkoleniami systemu ERP Wraz z elektronicznym systemem obiegu dokumentów w obszarze Zintegrowanego Informatycznego Systemu Zarządzania Uniwersytetem Kazimierza Wielkiego w ramach realizacji projektu „Program Rozwoju Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy”
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie z dedykowanymi szkoleniami systemu ERP wraz z elektronicznym systemem obiegu dokumentów w obszarze Zintegrowanego Informatycznego Systemu Zarządzania Uniwersytetem Kazimierza Wielkiego w ramach realizacji projektu „Program Rozwoju Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy”.
W skład zamówienia wchodzą:
— dostawa i udzielenie bezterminowych licencji na Oprogramowanie systemów ERP i ESOD,
— dostawa i udzielenie bezterminowych licencji na systemy operacyjne serwerów dla systemów ERP i ESOD,
— dostawa i udzielenie bezterminowych licencji na środowisko bazodanowe dla systemów ERP i ESOD,
— dostawa i udzielenie bezterminowych licencji na inne, niezbędne do funkcjonowania systemu ERP i ESOD lub ich obsługi i zarządzania nimi, Oprogramowanie (np. narzędziowe, OCR),
— utworzenie środowiska testowego dla systemów ERP i ESOD,
— instalacja i uruchomienie w / w Oprogramowania,
— wdrożenie i uruchomienie produkcyjne systemów ERP i ESOD,
— migracja danych z systemu Simple System SQL, wykorzystywanego obecnie przez Zamawiającego,
— integracja systemów ERP i ESOD z innymi systemami wykorzystywanymi przez Zamawiającego (systemem dziekanatowym USOS, LDAP, systemami komunikacyjnymi),
— szkolenie pracowników z wykorzystania systemu ERP i ESOD,
— szkolenie kadry kierowniczej Zamawiającego z wykorzystania systemu ERP,
— szkolenie administratorów z zarządzania systemem ERP i ESOD oraz zarządzania bazami danych.
Wszelkie istotne definicje zawarte zostały w Załączniku nr 7 do SIWZ.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w ramach realizacji niniejszego zamówienia wykonał wszystkie prace niezbędne do uruchomienia w oferowanych systemach ERP i ESOD wszystkich funkcjonalności określonych w Załączniku nr 6 do SIWZ Opis minimalnej funkcjonalności jako obowiązkowe oraz wszystkich funkcjonalności oznaczonych jako dodatkowe, zadeklarowanych przez Wykonawcę w Załączniku D do Oferty (Opis oferowanej funkcjonalności) jako istniejące w systemie, jak również inne niezbędne prace wynikające z przeprowadzonej Analizy Przedwdrożeniowej i Harmonogramu Szczegółowego Wdrożenia.
Zakres wdrażanego systemu ERP będzie obejmował następujące moduły (obszary):
— Finanse i Księgowość,
— Budżetowanie,
— Kadry i Płace (w tym ePIT),
— Majątek Trwały,
— Obrót Towarowy / Gospodarka Magazynowa,
— Ewidencja Sprzedaży,
— Ewidencja Zakupów,
— Zarządzanie Projektami,
— Analizy (Raportowanie / controlling - BI, Business Intelligence).
Zamawiający dopuszcza inną organizację modułów (tzn. inne nazewnictwo lub np. zawarcie funkcjonalności dwóch lub więcej modułów w jednym lub odwrotnie, tzn. funkcjonalności jednego modułu rozłożone na kilka modułów) pod warunkiem posiadania przez system wszystkich funkcjonalności określonych w Załączniku nr 6 do SIWZ Opis minimalnej funkcjonalności jako obowiązkowe oraz wszystkich funkcjonalności oznaczonych jako dodatkowe, zadeklarowanych przez Wykonawcę w ofercie (Załączniku D do Oferty Opis oferowanej funkcjonalności) jako istniejące w systemie.
W przypadku innego podziału i nazewnictwa modułów należy w tabeli w Załączniku C do Oferty (Wykaz modułów równoważnych) wymienić w każdej pozycji wszystkie moduły realizujące funkcjonalność równoważną funkcjonalności realizowanej przez moduł zdefiniowany przez Zamawiającego.
Wszystkie moduły zamawianego Oprogramowania muszą tworzyć system zintegrowany tzn. zapewnić jednokrotne wprowadzanie danych, dostęp do niezbędnych dla danej funkcjonalności danych bez konieczności ich replikowania, kopiowania czy też ponownego wprowadzania (z wyłączeniem relacji bazodanowych w obszarze modułu BI), a także natychmiastową widoczność wprowadzonych zmian w danych we wszystkich miejscach, w których dane są wykorzystywane.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
a. Dostawę, udzielenie bezterminowych licencji, instalację i uruchomienie oprogramowania systemów operacyjnych serwerów dla systemów ERP i ESOD, oprogramowania bazodanowego dla systemów ERP i ESOD, oprogramowania systemów ERP i ESOD, każdego innego Oprogramowania Systemowego niezbędnego do pracy systemów ERP i ESOD. Zamawiający udostępni Wykonawcy infrastrukturę informatyczną w postaci rozwiązania sprzętowego i wirtualizującego zgodnie z opisem z punktu 1.1 Infrastruktura techniczna i informatyczna.
b. Wykonanie Analizy Przedwdrożeniowej, mającej na celu uzyskanie wiedzy niezbędnej do pełnego wdrożenia systemów ERP i ESOD zgodnie z potrzebami i oczekiwaniami Zamawiającego oraz określenie szczegółowej koncepcji wdrożenia systemów ERP i ESOD.
c. Opracowanie Harmonogramu Szczegółowego Wdrożenia (oraz wszelkich innych Dokumentów Wytworzonych w Projekcie, o których mowa w Umowie) związanego z realizacją Umowy z podziałem na Etapy, które będą stanowiły również Etapy rozliczeń z Zamawiającym fakturami częściowymi.
d. Dostawę i instalację modułów systemów ERP i ESOD zgodnie z Harmonogramem Ramowym Umowy i wynikami Analizy Przedwdrożeniowej.
e. Utworzenie środowiska testowego dla systemów ERP i ESOD z pełnym dostępem dla Zamawiającego zgodnie z Harmonogramem Ramowym Umowy.
f. Zaimplementowanie w oferowanym systemie ERP wraz z ESOD zestawień i wydruków wykazanych w Załączniku nr 6 do SIWZ jako obowiązkowe oraz zadeklarowanych przez Wykonawcę w Załączniku D do Oferty (Opis oferowanej funkcjonalności) jako istniejące w systemie.
g. Integrację systemów ERP i ESOD ze sobą oraz ze wskazanymi systemami informatycznymi, w tym:
system dziekanatowy USOS (Uniwersytecki System Obsługi Studiów, wytworzony w ramach Międzyuniwersyteckiego Centrum Informatyzacji - MUCI), oparty o bazę ORACLE (aktualnie wersja 10.2.0.4),
LDAP (OpenLDAP / SUN/ORACLE Directory Server),
systemy komunikacyjne – poczta e-mail UKW (zakres integracji dotyczy powiadomień z uwzględnieniem infrastruktury obszaru Business Intelligence wdrażanego systemu ERP; zakres integracji ustalony zostanie przez Strony na etapie Analizy Przedwdrożeniowej); Zamawiający dysponuje obecnie rozwiązaniem komunikacyjnym VMware Zimbra Collaboration Suite wraz z platformą Exim i rozwiązaniem Cisco IronPort serii C,
system ERP z systemem ESOD - w zakresie wymaganych przez Zamawiającego
do implementacji przez Wykonawcę procesów (w tym procesów i wszelkich ustaleń zdiagnozowanych na podstawie Analizy Przedwdrożeniowej).
h. Wdrożenie i uruchomienie produkcyjne systemów ERP i ESOD zgodnie z Harmonogramem Ramowym Umowy
i. Przygotowanie i przeprowadzenie migracji danych do systemu ERP z obecnie wykorzystywanego systemu Simple System SQL (opisane w dalszej części niniejszego dokumentu).
j. Przygotowanie użytkowników i administratorów systemów ERP i ESOD do prawidłowej i efektywnej pracy w systemach, a administratorów dodatkowo do skutecznego zarządzania systemami, poprzez przeprowadzenie szkoleń.
k. Opracowanie Dokumentacji Wdrożenia i Dokumentacji Powykonawczej dla systemów ERP i ESOD oraz dla wykorzystanych metod migracji i integracji z innymi systemami.
l. Świadczenie Gwarancji na wdrożone systemy ERP i ESOD oraz inne Oprogramowanie niezbędne do prawidłowego działania systemów.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-02-19.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-01-07.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2013-01-07
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2013-01-15
|
Dodatkowe informacje
|
| 2013-01-29
|
Dodatkowe informacje
|
| 2013-02-01
|
Dodatkowe informacje
|
| 2013-05-04
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|