Dowóz dzieci niepełnosprawnych do i z placówek oświatowych i oświatowo-wychowawczych na terenie Gminy Miejskiej Kraków

Zespół Ekonomiki Oświaty w Krakowie

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług dowozu do placówek oświatowych i oświatowo-wychowawczych (zwanymi dalej placówkami) zlokalizowanych w Dzielnicach I-XVIII Miasta Krakowa oraz odwozu do miejsca zamieszkania ok. 700 dzieci niepełnosprawnych (w tym ok. 90 dzieci na wózkach inwalidzkich) z terenu Gminy Miejskiej Kraków środkami transportu sprawnymi technicznie i przystosowanymi do przewozów pasażerskich (w tym samochodami przystosowanymi do przewozu osób niepełnosprawnych na wózkach inwalidzkich). Przewozy odbywać się będą w dni powszednie od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem przypadających w danym roku kalendarzowym dni wolnych od zajęć. W ramach przedmiotowego zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do kompleksowej organizacji ww. przewozów, w tym także do skontaktowania się z rodzicami lub opiekunami prawnymi dzieci przed rozpoczęciem przewozów w celu uzyskania od nich informacji niezbędnych dla prawidłowej realizacji przewozów (tj. godziny odbioru dzieci z domów i z placówek) oraz przekazania im numerów telefonów umożliwiających bezproblemowy kontakt z Wykonawcą. Wszystkie czynności organizacyjne Wykonawcy w zakresie przygotowania do świadczenia usługi przewozu winny zakończyć się najpóźniej na 2 dni przed wyznaczonym terminem rozpoczęcia przewozów. Wtedy też Zamawiający winien otrzymać od Wykonawcy pisemną informację o gotowości Wykonawcy do świadczenia usługi przewozu.
Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług objętych zamówieniem z należytą starannością, w szczególności do: - terminowego wykonania wszystkich czynności organizacyjnych w zakresie przygotowania do realizacji przewozów, - zapewnienia prawidłowej opieki przewożonym dzieciom uwzględniającej stopień i rodzaj ich niepełnosprawności, w tym wykonywania przewozów przez osoby posiadające wymagane uprawnienia do przewozu osób niepełnosprawnych, nie karane i przeszkolone z udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej, - zapewnienia pomocy przy wsiadaniu dziecka do samochodu i wysiadaniu dziecka z samochodu, - zapewnienia samochodów posiadających możliwość zamontowania na siedzeniach fotelików zabezpieczających, stanowiących własność rodziców dzieci, - zapewnienia samochodów wyposażonych w sprawnie działający środek łączności umożliwiający natychmiastowy kontakt z Pogotowiem Ratunkowym, -zapewnienia odpowiedniego standardu przewozu osób, przez który należy rozumieć: brak oparów paliwa we wnętrzu samochodu, czyste wnętrze, nieuszkodzoną tapicerkę, ilość osób przewożonych zgodną z określonymi normami technicznymi dla danego rodzaju pojazdu, - niezwłocznego zapewnienia transportu zastępczego w cenie i na warunkach określonych umową w przypadku awarii samochodu lub innych okoliczności uniemożliwiających dowóz osób leżących po stronie Wykonawcy np. choroba kierowcy, - zapewnienia możliwości przejazdu razem z dzieckiem jego rodzica/opiekuna prawnego w celu sprawowania przez niego osobiście opieki nad dzieckiem podczas dowozu, - zapewnienia bezproblemowego kontaktu telefonicznego ze sobą dla rodziców i opiekunów prawnych dzieci .
Podczas realizacji usługi Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania poniższych zasad: - maksymalny czas upływający od momentu odebrania ucznia z domu do chwili rozpoczęcia zajęć - max. 1 godzina zegarowa, - czas oczekiwania ucznia na odebranie go z placówki po skończeniu zajęć - max. 1 godzina zegarowa, - kierowca samochodu odbiera dziecko spod miejsca zamieszkania tj. domu, bloku - klatki schodowej, itp i przekazuje dziecko do placówki (odbiór dziecka w miejscu i przez osobę wskazaną przez Dyrekcję placówki), - kierowca zobowiązany jest do powiadomienia rodziców o opóźnieniach ( - kontakt telefoniczny kierowcy z rodzicem lub opiekunem niezwłocznie w czasie wystąpienia opóźnienia lub innego zdarzenia), - W przypadku, gdy kierowca nie odbierze dziecka z domu lub placówki do 30 min od wyznaczonej godziny odbioru, rodzic lub opiekun prawny dziecka może zapewnić mu transport zastępczy we własnym zakresie. Kosztami tego transportu obciążony zostaje Wykonawca.
Szczegółowy wykaz dzieci objętych dowozem oraz adresy domowe dzieci i placówek zostaną przekazane Wykonawcy wybranemu do realizacji zamówienia w postaci załącznika do umowy. Wykaz może ulec zmianie w oparciu o aktualizację danych z Wydziału Edukacji Urzędu Miasta Krakowa. Rzeczywista ilość przewożonych dzieci może być mniejsza od ilości wynikającej z wykazu, o którym mowa powyżej (np. w skutek absencji chorobowej dzieci). Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwały w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenia, w tym roszczenia finansowe ( - Wykonawca otrzyma wynagrodzenie wyłącznie za przewozy zrealizowane).
Termin realizacji zamówienia:
- w przypadku zawarcia umowy do dnia 19.08.2013r (włącznie): czynności organizacyjne Wykonawcy w zakresie przygotowania do świadczenia usług przewozu: od dnia zawarcia umowy do dnia 29.08.2013r. (włącznie), świadczenie usług przewozu: od dnia 02.09.2013r do dnia 31.08.2014r.;
- w przypadku zawarcia umowy po 19.08.2013r: - czynności organizacyjne Wykonawcy w zakresie przygotowania do świadczenia usług przewozu: zakończenie - w 10 dniu od dnia zawarcia umowy, - świadczenie usług przewozu: od 13 dnia (włącznie) od dnia zawarcia umowy do dnia 31.08.2014.
Wyczerpanie środków przeznaczonych przez Zamawiającego na realizację umowy przed upływem 31.08.2014r. spowoduje jej wcześniejsze rozwiązanie.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-07-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-06-13.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Radio-Taxi Partner Sp. z o.o.

Kto?

• • Zespół Ekonomiki Oświaty w Krakowie

Co?

• • Usługi w zakresie transportu drogowego › Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

Gdzie?

• • Małopolskie › Miasto Kraków