Dowóz wraz z opieką dzieci niepełnosprawnych do szkół i placówek z terenu Gminy Tarnowo Podgórne

Gminna Jednostka Oświatowa

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług transportowych w zakresie przewozu niepełnosprawnych dzieci z miejsca zamieszkania do szkoły/placówki oświatowej i z powrotem, w dniach w których odbywają się zajęcia dydaktyczno-wychowawcze, zgodnie z kalendarzem roku szkolnego, wraz z zapewnieniem wykwalifikowanej opieki w czasie transportu.
2. Zamówienie obejmuje okres od 1.09.2013r. do 31.08.2016r.
3. Wykonawca ma obowiązek uwzględnić następujące założenia:
1) dziecko powinno być dowiezione do szkoły (przedszkola), w takim czasie, aby mogło rozpocząć zajęcia lekcyjne zgodnie z planem, czas oczekiwania na zajęcia nie może być dłuższy niż 30 minut.
2) rozkłady zajęć lekcyjnych wykonawca obowiązany jest uzyskać z każdej ze szkół.
3) Wykonawca ma obowiązek ustalić, w porozumieniu z Zamawiającym, szczegółowe godziny kursów z dyrektorem szkoły i przedszkola oraz rodzicami - opiekunami uczniów (na podstawie tygodniowego planu lekcji uczniów). Wykonawca zapewni każdemu dziecku, na danej trasie, dowóz do szkoły (przedszkola) na czas, jak również powrót do domu. Dziecko powinno przebywać w podróży jak najkrócej, nie dłużej jednak niż 1 godz. 30 min.
4) rozkład przewozów winien uwzględniać przewóz jednorazowo większej liczby dzieci. Kursy przewidujące przewóz tylko jednego dziecka dopuszczalne są tylko w wyjątkowych przypadkach i winny uzyskać zgodę Zamawiającego. Z początkiem każdego roku szkolnego, a także po każdej zmianie planu zajęć w szkołach powodujących zmianę organizacji dowozu, Wykonawca będzie zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu rozkład przewozów. Zamawiający ma prawo wnosić poprawki i uzupełnienia do przedłożonego rozkładu przewozów.
5) Zamawiający wymaga bezwzględnie aby w czasie każdego kursu w pojeździe znajdował się opiekun, który będzie czuwał nad bezpieczeństwem dzieci w czasie przewozu. Opiekunowie powinni posiadać przygotowanie do wykonywania podstawowych czynności pielęgnacyjno-opiekuńczych wobec dzieci w czasie przewozu tych dzieci na trasie dom – szkoła – dom.
6) obowiązek sprawowania opieki nad dziećmi następuje w momencie wejścia dziecka do pojazdu- do momentu przekazania dziecka pod opiekę szkoły, placówki. W drodze powrotnej od momentu przekazania dziecka przez szkołę, placówkę do momentu odbioru dziecka przez rodzica, prawnego opiekuna.
7) dowozy mogą odbywać się wyłącznie pojazdami zapewniającymi miejsca siedzące dla wszystkich przewożonych uczniów. Pojazdy powinny być przystosowane do przewozu osób niepełnosprawnych.
8) pojazdy użyte przez Wykonawcę do przewozu dzieci muszą posiadać pasy bezpieczeństwa i spełniać następujące wymagania:
- pojazdy muszą być objęte aktualnym, pełnym ubezpieczeniem (OC, AC, NW dla pasażerów),
- pojazdy muszą być odpowiednio oznakowane,
- pojazdy muszą być sprawne pod względem technicznym.
- dopuszczone do ruchu drogowego i posiadać aktualne badania techniczne.
- w pojazdach muszą być zapewnione właściwe warunki bezpieczeństwa i higieny.
9) na dzień sporządzania SIWZ do korzystania z dowozów uprawnione są 42 osoby niepełnosprawne. Wskazana liczba może ulec zmianie. Szkoły i przedszkola położone są na terenie miasta Poznania.
10) łączna długość tras do przewozu wynosi szacunkowo 396 000 km w okresie od 1.09. 2013 do 31.08. 2016 r.,
11) każdy samochód musi być obsługiwany przez kierowcę i opiekuna.
12) Wykonawca będzie wykonywał usługę przewozową przy pomocy pojazdów przeznaczonych konstrukcyjnie do przewozów osób niepełnosprawnych. Wykonawca powinien dysponować co najmniej pięcioma pojazdami wyposażonymi w odpowiednie pasy mocujące wózek, podnośnik, dźwig, platformę lub najazdy posiadający homologację lub inne dokumenty dopuszczające te urządzenia do transportu osób niepełnosprawnych. Pojazdy przeznaczone do wykonywania tej usługi muszą spełniać wszystkie wymagania bezpieczeństwa przewidziane w przepisach określających warunki i normy przewozu osób niepełnosprawnych i poruszania się po drogach publicznych.
13) rozkład jazdy odnośnie wszystkich kursów Wykonawca przekaże do Gminnej Jednostki Oświatowej w Tarnowie Podgórnym.
14) pracownicy sprawujący opiekę powinni być wyposażeni w środek łączności (np. telefon komórkowy).
15) Wykonawca gwarantuje bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usług przewozu osób.
16) Zamawiający wymaga aby w okresie trwania umowy Wykonawca zapewnił ciągłość usług pojazdami, które są dostosowane do przewozu osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich tj. spełniającym wymogi techniczne umożliwiające załadunek i wyładunek osoby niepełnosprawnej poruszającej się na wózku inwalidzkim (specjalistyczna winda lub platforma) posiadającym umocowanie dla wózków inwalidzkich wraz z pasażerem podczas transportu.
17) Zamawiający w każdym czasie trwania umowy może skontrolować ww. pojazdy w zakresie ich zgodności ww. wymogów technicznych umożliwiających załadunek i wyładunek osoby niepełnosprawnej poruszającej się na wózku inwalidzkim tj. posiadającym specjalistyczną windę lub platformę oraz posiadającym umocowanie dla wózków inwalidzkich wraz z pasażerem podczas transportu.
18) Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna, spowodowana działalnością Wykonawcy.
Wykonawca zamówienia musi realizować je zgodnie z przepisami prawa, w szczególności w zgodzie z ustawą z dnia 6 września 2001 o transporcie (Dz. U. nr 125, poz 1371, ze zm.) oraz ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2003 r. nr 58, poz. 515)
Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania kontroli pojazdów pod kątem sprawdzenia wszystkich wymogów zawartych w SIWZ. Wykonawca jest zobowiązany na wezwanie Zamawiającego udostępnić pojazdy do kontroli przed siedzibą Zamawiającego.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-06-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-05-27.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2013-05-27 Ogłoszenie o zamówieniu
2013-08-01 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia