Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych, dzierżawa serwerów oraz zakup systemu drukowania dla spółki „PKP INTERCITY” S.A

"PKP Intercity" S.A.

Przedmiotem zamówienia jest:
1. usługa dzierżawy, przez okres 48 miesięcy, fabrycznie nowych 48 szt. urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych formatu A3 oraz 49 szt. urządzeń wielofunkcyjnych monochromatycznych formatu A3 umożliwiających Zamawiającemu:
a) wykonanie miesięcznie: ok 800 000 czarno-białych wydruków (kopii) oraz ok 200 000 wydruków (kopii) kolorowych;
b) skanowanie
c) faksowanie dokumentów
2. Dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu zarządzania drukowaniem, kopiowaniem i skanowaniem dokumentów składającego się z:
a) dzierżawy przez okres 48 miesięcy 6 szt. fabrycznie nowych serwerów,
b) Oprogramowania autoryzującego wraz z modułem raportowym;
c) Oprogramowania do zdalnej konfiguracji, diagnostyki i zarządzania flotą urządzeń wielofunkcyjnych z możliwością dołączenia własnych drukarek sieciowych do oprogramowania w zakresie statystyk wydruku.
3. Zapewnienie pełnej obsługi serwisowej urządzeń i zaproponowanego systemu zarządzania wydrukiem, łącznie z dostawami części oraz materiałów eksploatacyjnych, zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-03-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-01-31.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Konica Minolta Business Solutions Polska Sp z o.o.

Kto?

• "PKP Intercity" S.A.

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-01-31	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-03-11	Dodatkowe informacje
2013-07-24	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-01-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi drukowania i powiązane
Wielkość lub zakres:

Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych, dzierżawa serwerów oraz zakup systemu drukowania dla spółki „PKP INTERCITY” S.A.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi drukowania i powiązane 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: "PKP Intercity" S.A.
Adres pocztowy: ul. Żelazna 59A
Kod pocztowy: 00-848
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.intercity.pl 🌏
E-mail: kinga.wojtkowska@intercity.pl 📧
Fax: +48 224734333 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-01-31 📅
Termin składania ofert: 2013-03-12 📅
Data publikacji: 2013-02-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 024-037583
Numer Dz.U.-S: 24
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej po przeprowadzeniu niniejszego postępowania. 2. Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walucie obcej.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest:

1. usługa dzierżawy, przez okres 48 miesięcy, fabrycznie nowych 48 szt. urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych formatu A3 oraz 49 szt. urządzeń wielofunkcyjnych monochromatycznych formatu A3 umożliwiających Zamawiającemu:

a) wykonanie miesięcznie: ok 800 000 czarno-białych wydruków (kopii) oraz ok 200 000 wydruków (kopii) kolorowych;

b) skanowanie

c) faksowanie dokumentów

2. Dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu zarządzania drukowaniem, kopiowaniem i skanowaniem dokumentów składającego się z:

a) dzierżawy przez okres 48 miesięcy 6 szt. fabrycznie nowych serwerów,

b) Oprogramowania autoryzującego wraz z modułem raportowym;

c) Oprogramowania do zdalnej konfiguracji, diagnostyki i zarządzania flotą urządzeń wielofunkcyjnych z możliwością dołączenia własnych drukarek sieciowych do oprogramowania w zakresie statystyk wydruku.

3. Zapewnienie pełnej obsługi serwisowej urządzeń i zaproponowanego systemu zarządzania wydrukiem, łącznie z dostawami części oraz materiałów eksploatacyjnych, zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ.

Numer referencyjny: BFZ3a-073-PU-40/2012.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Wykonawca musi spełniać warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (szczegółowy opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków zawarty jest w pkt. III.2.2. I pkt. III.2.3. niniejszego ogłoszenia) oraz nie może podlegać wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych.

1. Celem wykazania spełnienia warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych oraz niepodlegania wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych Wykonawca winien przedłożyć wraz z ofertą niżej wymienione dokumenty:

1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia (np. wg wzoru załącznika nr 4 do SIWZ);

2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu

do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 Ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 Ustawy Pzp;

3) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego,

że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie

w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega

z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1

pkt. 4-8 Ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1

pkt. 9 Ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3. W przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 Ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 Ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2:

1) pkt. 2-4 i pkt. 6 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne

i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

2) pkt. 5 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym

w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 Ustawy Pzp.

5. Dokumenty, o których mowa w ust. 4 pkt. 1 ppkt. a i c oraz pkt. 2, powinny być wystawione

nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 4 pkt. 1 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

6. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4, zastępuje się

je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę

lub miejsce zamieszkania. Przepis ust. 5 stosuje się odpowiednio.

7. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju,

w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

8. Wykonawcy składających wspólną ofertę dokumenty wymienione w ust. 2 pkt. 1 do 6 winni przedłożyć każdy z osobna.

9. Oświadczenie wymienione w ust. 1 pkt. 1 w przypadku wykonawców składających wspólną ofertę powinno być przedłożone wspólnie w imieniu wszystkich wykonawców albo przez każdego wykonawcę odrębnie.

10. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu wymaganych

od wykonawców składających wspólną ofertę, dokumenty wymienione w ust. 1 pkt. 2) i 3) –winny być złożone wspólnie przez wykonawców.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie

zamówienia. Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia w/w warunek jeżeli wykaże się posiadaniem:

1) środków finansowych lub zdolnością kredytową, w wysokości nie mniejszej, niż równowartość 1.600.000,- PLN

W przypadku wartości podanych w walucie innej niż PLN, przeliczenie tych wartości nastąpi po średnim kursie ogłoszonym przez NBP w dniu opublikowania ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Celem potwierdzenia spełnienia w/w warunku Wykonawca winien przedłożyć:

1) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w którym wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 4 Ustawy Pzp, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy Pzp, Zamawiający wymaga przedłożenia informacji, o której mowa w ust. 1 pkt. 3 dotyczącej tych podmiotów. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku.

Wykonawcy składający wspólną ofertę warunek ten muszą spełnić łącznie.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenia niezbędne do wykonania zamówienia:

1) Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia w/w warunek jeżeli wykonawcy spełnią ww. warunek jeżeli wykażą, że, w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizowali lub realizują, co najmniej dwa zamówienia w zakresie udostępnienia odpowiednich urządzeń i wdrożenia systemu wydruków zamówienia o wartości zamówienia nie mniejszej niż równoważność kwoty 2.000.000,- PLN netto każda..

2) Celem potwierdzenia spełnienia w/w warunków Wykonawca winien przedłożyć wykaz wykonanych lub wykonywanych zamówień, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia , w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wartości netto oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że te zamówienia są wykonywane lub zostały wykonane należycie.

3) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Wykonawcy składający wspólną ofertę warunek ten muszą spełnić łącznie.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1.Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w kwocie 240.000,00 zł.

2.Wadium musi być wniesione w jednej lub w kilku z form określonych w art. 45 ust. 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych.

3.Wykonawca zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3 % szacowanej wartości realizacji zamówienia brutto.

4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy winno zostać wniesienie w jednej z form lub formach określonych w art. 148 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1.Wynagrodzenie będzie płacone Wykonawcy z dołu, w określonych częściach, które opłacane będą okresowo, w cyklu miesięcznym, na podstawie kolejnych, miesięcznych protokołów odbioru, poprzez cały okres trwania Umowy.

2. Wynagrodzenie za wykonanie Umowy, płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie 30 (trzydzieści) dni od dnia otrzymania prawidłowej pod względem formalnym i materialnym faktury VAT.

3.Wszelkie rozliczenia związane z realizacją przedmiotowego zamówienia będą dokonywane w walucie PLN.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy, którzy wspólnie uzyskają zamówienie, nie mają obowiązku przyjęcia żadnej szczególnej formy prawnej, jednakże zobowiązani będą dostarczyć Zamawiającemu przed podpisaniem umowy umowę regulującą współpracę podmiotów składających wspólną ofertę.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-03-12 📅
Miejsce otwarcia: "PKP Intercity" S.A. 04-275 Warszawa , sala konferencyjna.
Miejsce: "PKP Intercity" S.A. 04-275 Warszawa , sala konferencyjna.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. 1) Cena jednostkowa czynszu dzierżawy urządzeń wielofunkcyjnych (łącznie monochromatycznego i kolorowego) (35)
2. Cena wydruku 1 mln stron wydruków (kopii) kolorowych (10)
3. Cena wydruku 40 mln stron wydruków (kopii) czarno-białych (25)
4. Cena jednostkowa dzierżawy serwerów (10)
5. Cena systemu wydruków (20)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: "PKP Intercity" S.A. Biuro Zakupów Centralnych ul. Chłopickiego 53, 04-275 Warszawa , pok. 116
Kinga Wojtkowska

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587701 📞
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli została przesłana w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych , albo w terminie 15 dni - jeżeli została przesłana w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi sie w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2013/S 024-037583 (2013-01-31)

Dodatkowe informacje (2013-03-11)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-03-11 📅
Termin składania ofert: 2013-03-15 📅
Data publikacji: 2013-03-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 051-082652
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 24-037583
Numer Dz.U.-S: 51
Źródło: OJS 2013/S 051-082652 (2013-03-11)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-07-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 3 400 000 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Telefon: +48 224734333 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-07-24 📅
Data publikacji: 2013-07-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 143-249715
Numer Dz.U.-S: 143
Źródło: OJS 2013/S 143-249715 (2013-07-24)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi drukowania i powiązane (10)

Usługi drukowania (2)
Usługi związane z drukowaniem (8)