Framework contract for development of SharePoint based intranet, document management system and related services

European Agency for the Management of Operational Cooperation at the External Borders of the Member States of the European Union

The scope of the contract covers: delivery of resources and services to build a Microsoft SharePoint-based Frontex intranet system and document management system, its maintenance and continuous development and provision of related services.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-01-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-10-30.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• AMG.net SA

Kto?

• European Agency for the Management of Operational Cooperation at the External Borders of the Member States of the European Union

Co?

• Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-10-30	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-04-30	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2014-10-24	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-10-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Umowa ramowa o stworzenie intranetu w technologii SharePoint, systemu zarządzania dokumentami oraz o powiązane usługi
Wielkość lub zakres:

Denne rammekontrakts varighed er 2 år + 1 år + 1 år. Dvs. at rammekontrakten, efter den indledende periode på 2 år, vil blive fornyet automatisk 2 gange, hver gang for en periode på 1 år på de samme betingelser, medmindre en af parterne meddeler, at vedkommende ikke har til hensigt at forlænge rammekontrakten, og en sådan meddelelse modtages af den anden part senest 3 måneder, før kontrakten udløber. Den samlede varighed af rammekontrakten må under ingen omstændigheder overstige 4 år.1 000 000

Całkowita wartość zamówienia: 1 000 000 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: angielski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
Nazwa instytucji zamawiającej: Det Europæiske Agentur for Forvaltning af det Operative Samarbejde ved EU-medlemsstaternes Ydre Grænser — Frontex
Adres pocztowy: Rondo ONZ 1
Kod pocztowy: 00-124
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.frontex.europa.eu 🌏
E-mail: procurement@frontex.europa.eu 📧
Telefon: +48 222059500 📞
Fax: +48 222059501 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-10-30 📅
Termin składania ofert: 2014-01-24 📅
Data publikacji: 2013-11-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 218-378383
Numer Dz.U.-S: 218
Informacje dodatkowe

Den samlede dokumentation med relevans for denne procedure er tilgængelig og kan downloades på http://www.frontex.europa.eu/about-frontex/procurement

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Kontrakten omfatter: levering af ressourcer og tjenester til oprettelse af et Microsoft SharePoint-baseret intranetsystem til Frontex og et dokumentforvaltningssystem, vedligeholdelse og fortsat udvikling af disse samt levering af relaterede tjenester.

Wielkość lub zakres:

Opis opcji:

Efter den indledende kontraktvarighed på 2 år vil rammekontrakten automatisk blive forlænget op til højst 2 gange, hver gang for en periode på 1 år.

Przewidywany terminarz wykorzystania opcji: 24 miesięcy
Minimalna liczba możliwych wznowień: 1
Maksymalna liczba możliwych wznowień: 2
Ramy czasowe kolejnych zamówień: 24 miesięcy
Czas trwania: 48 miesięcy
Numer referencyjny: Frontex/OP/484/2013.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Frontex' kontor, Warszawa, Polen.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Tilbudsgiveren skal ved hjælp af bilag III erklære, at ingen af udelukkelseskriterierne finder anvendelse på dem.

Tilbudsgiveren skal fremlægge bevis for, at vedkommende allerede er etableret som en anerkendt juridisk person og er registreret i et relevant erhvervs- eller handelsregister.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Tilbudsgiveren skal fremlægge bevis for sin økonomiske og finansielle kapacitet til at udføre kontrakten som følger:

a) Tilbudsgiveren skal aflevere balancer til Frontex for de seneste 3 regnskabsår, såfremt selskabslovgivningen i det land, hvor tilbudsgiveren er etableret, stiller krav om offentliggørelse af balancer.

b) Tilbudsgiveren skal indlevere en opgørelse til Frontex over den samlede omsætning i de seneste 3 år; summen for de seneste 3 år skal beløbe sig til mindst 1 500 000 EUR.

c) Tilbudsgiveren skal indlevere en opgørelse til Frontex over omsætningen vedrørende tjenester lignende dem, der er beskrevet i dette udbud (dvs. baseret på Microsoft SharePoint Technology) udført i løbet af de seneste 3 år. Den samlede omsætning skal være på mindst 500 000 EUR for de seneste 3 år i alt.

Minimalny poziom(y) standardów:

Det 3-årige beløb for tilbudsgiverens samlede omsætning skal beløbe sig til mindst 1 500 000 EUR.

Den samlede omsætning for tjenesteydelser lignende dem, der er beskrevet i dette udbud (dvs. baseret på Microsoft SharePoint Technology) udført i løbet af de seneste 3 år skal være på mindst 500 000 EUR for de seneste 3 år i alt.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Følgende dokumenter og/eller oplysninger skal fremlægges som bevis for opfyldelse af kriterierne vedrørende teknisk og faglig kapacitet:

a) Oplysninger om organisationens struktur (herunder antal medarbejdere) og relevante underkontrahenter. Tilbudsgiveren skal kunne stille et team af rådgivere til rådighed, der opfylder kravene beskrevet i udbudsmaterialet.

b) En liste over og en kort beskrivelse af nyere aktiviteter (inden for de seneste 3 år) på området for udvikling og integration af it-løsninger baseret på Microsoft SharePoint med særlig fokus på intranet og dokumentforvaltningssystemer (DMS), helst udført inden for arbejdsområder lig Frontex', samt en liste over kontrakter udført inden for de seneste 3 år, med beløb, datoer og modtagere.

c) En kopi af et certifikat angående partnerskab med en teknologiproducent med godtgjort ekspertise med Microsoft SharePoint-teknologi.

d) Tilbudsgiveren skal aflevere beskrivelser/præsentationer af mindst 3 projekter for mindst 250 brugere hver, der er udført med vellykket resultat inden for de seneste 3 år, baseret på SharePoint og som indeholder så mange af elementerne anført i punkt 4.1 i udbudsmaterialets angivelse af målsætninger, som muligt.

Beskrivelsen skal som minimum omfatte følgende oplysninger:

— oplysninger om kunden

— antal brugere

— liste over de udførte funktionaliteter til intranet og dokumentforvaltningssystemer

— udførlig beskrivelse af infrastrukturen

— budgetstørrelse

— hyperlink, når tilgængeligt.

Vellykket gennemførelse af disse projekter skal godtgøres ved referencer udfærdiget og underskrevet af kunder, der bekræfter rettidig levering og god kvalitet af de udførte tjenester. Tilbudsgiverens egne erklæringer vil blive afvist.

Minimalny poziom(y) standardów:

Tilbudsgiveren skal bevise sin tekniske og faglige kapacitet til at udføre kontrakten. Denne kapacitet vil blive evalueret på grundlag af følgende kriterier:

a) tilstrækkelig intern kapacitet i form af kvalificerede menneskelige ressourcer, hvis antal og kvalifikationer skal være mindst som beskrevet i punkt 6.3 og 6.4 i udbudsmaterialet

b) mindst 3 års erhvervserfaring på området for udvikling og integration af it-løsninger baseret på Microsoft SharePoint

c) relevante kvalifikationer, herunder for eventuelle underkontrahenter, opnået i løbet af de seneste 3 år inden for udvikling og integration af it-løsninger baseret på Microsoft SharePoint med særlig fokus på intranet

d) ekspertise for de nøglemedarbejdere, der er afsat til projektet: teknisk erfaring, viden og færdigheder på nævnte område (dvs. Microsoft SharePoint med særlig fokus på intranet og dokumentforvaltningssystemer), der opfylder Frontex' krav

e) kapacitet til og erfaring med projekter og tekniske miljøer lig Frontex', hvad angår både teknologier for kundetilpassede systemer og kommercielle standardsoftwareløsninger.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Der forlanges ingen sikkerhedsstillelse eller garantier.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Betalinger vil kun blive foretaget, hvis kontrahenten har opfyldt sine kontraktmæssige forpligtelser den dato, hvor fakturaen indgives.

De pågældende betalinger vil blive foretaget inden for 30 dage fra modtagelse af fakturaen.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Der kræves ikke nogen særlig retlig form, men i tilfælde af, at en sammenslutning af kontrahenter afgiver et acceptabelt bud, er det nødvendigt at fremlægge en erklæring på, at hver virksomhed skal hæfte solidarisk for kontraktens udførelse. I tilfælde af bud fra et konsortium skal kontrahenten handle på vegne af konsortiet.

Procedura
Okres obowiązywania umowy ramowej w latach: 4
Okres ważności oferty: 3 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2014-01-31 📅
Miejsce otwarcia: Frontex' lokaler, Rondo ONZ 1, 00-124 Warszawa, POLEN.
Miejsce: Frontex' lokaler, Rondo ONZ 1, 00-124 Warszawa, POLEN.
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:

Tilbudsgivere, der ønsker at være til stede ved åbningsmødet, skal sende en bekræftelse pr. e-mail eller fax til indkøbsafdelingen (procurement@frontex.europa.eu Fax: +48 222059501). Højst 1 repræsentant pr. tilbudsgiver må overvære åbningen. Deltagelse vil være begrænset til rollen som observatør.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: indkøbsafdelingen ved Frontex
Nazwa: Frontex
Punkt kontaktowy: indkøb
URL dla dodatkowych informacji: http://www.frontex.europa.eu/about-frontex/procurement 🌏
URL dokumentów: http://www.frontex.europa.eu/about-frontex/procurement 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: Frontex/OP/484/2013.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Retten
Adres pocztowy: rue du Fort Niedergrünewald
Miasto pocztowe: Luxembourg
Kod pocztowy: 2925
Kraj: Luksemburg 🇱🇺
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
Adres internetowy: http://www.curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning.

Źródło: OJS 2013/S 218-378383 (2013-10-30)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-04-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 0 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-04-30 📅
Data publikacji: 2014-05-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 090-156158
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 218-378383
Numer Dz.U.-S: 90
Informacje dodatkowe

Udbudsproceduren blev annulleret, da ingen acceptable bud er blevet afgivet i forbindelse med udbuddet.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Forslagets tekniske værdi (60)
2. Pris (40)

Udzielenie zamówienia
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
Źródło: OJS 2014/S 090-156158 (2014-04-30)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-10-24)
Procedura
Typ procedury: Procedura negocjacyjna bez publikacji ogłoszenia o zamówieniu

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-10-24 📅
Data publikacji: 2014-11-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 213-376359
Numer Dz.U.-S: 213
Informacje dodatkowe

Den offentlige udbudsprocedure Frontex/OP/484/2013 har været resultatløs, da ingen acceptable bud er blevet indsendt i forbindelse med udbuddet. Et udbud efter forhandling uden forudgående offentliggørelse i overensstemmelse med artikel 134, stk. 1, litra a), i gennemførelsesbestemmelserne (Kommissionens delegerede forordning (EU) nr. 1268/2012 af 29.10.2012 om gennemførelsesbestemmelser til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 om de finansielle regler vedrørende Unionens almindelige budget) er blevet iværksat. Den samlede værdi af de specifikke kontrakter, der skal indgås i henhold til rammeaftalen, skal overstige værdien af direktivets grænser. Rammekontraktens finansielle loft er blevet sat til 1 000 000 EUR.

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: Frontex/NP/239/2014.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-07-01 📅
Nazwa: AMG.net SA
Adres pocztowy: ul. Łąkowa 29
Miasto pocztowe: Łódź
Kod pocztowy: 90-554
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2014/S 90-156158
Źródło: OJS 2014/S 213-376359 (2014-10-24)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)