Grupowe ubezpieczenie pracowników jednostek w imieniu i na rzecz których występuje Zamawiający oraz ich współmałżonków i pełnoletnich dzieci

Starostwo Powiatowe w Iławie

Przedmiot zamówienia obejmuje grupowe ubezpieczenie pracowników jednostek, w imieniu i na rzecz których występuje Zamawiający oraz ich współmałżonków i pełnoletnich dzieci.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-03-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-02-06.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Compensa Towarzystwo Ubezpieczeń na Życie S.A. Vienna Insurance Group

Kto?

• Starostwo Powiatowe w Iławie

Co?

• Usługi ubezpieczeniowe › Usługi ubezpieczeń na życie

Gdzie?

• Warmińsko-mazurskie › Olsztyński

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-02-06	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-03-04	Dodatkowe informacje
2013-04-23	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-02-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi ubezpieczeń na życie
Wielkość lub zakres:

Liczba osób zatrudnionych przez Zamawiającego wynosi 734 osób, dodatkowo zgłoszono chęć ubezpieczenia 28 członków rodzin ubezpieczonych. Na dzień ogłoszenia przetargu 704 osób zadeklarowało chęć ubezpieczenia, stąd też do wyliczenia ceny łącznej oferty należy przyjąć liczbę zadeklarowanych osób a nie zatrudnionych wraz z członkami rodzin. Jednakże podana liczba osób zadeklarowanych nie stanowi zobowiązania Zamawiającego, iż wszystkie osoby przystąpią do ubezpieczenia. Dane te mają charakter informacyjny, w okresie obowiązywania umowy mogą ulec zmianie. Zamawiający opłaci składki osób, które faktycznie przystąpią do ubezpieczenia.823 860

Całkowita wartość zamówienia: 823 860 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ubezpieczeń na życie 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Starostwo Powiatowe w Iławie
Adres pocztowy: ul. Gen. Wł. Andersa 2a
Kod pocztowy: 14-200
Miasto pocztowe: Iława
Kontakt
Adres internetowy: http://bip.warmia.mazury.pl/powiat_ilawski/ 🌏
E-mail: przetargi@powiat-ilawski.pl 📧
Telefon: +48 896490742 📞
Fax: +48 896496600 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-02-06 📅
Termin składania ofert: 2013-03-19 📅
Data publikacji: 2013-02-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 028-043735
Numer Dz.U.-S: 28
Informacje dodatkowe

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Ocena potwierdzenia czy Wykonawca wykazał spełnienie warunków zawartych w pkt 5.1.nastąpi na podstawie dołączonego przez Wykonawcę do oferty pisemnego zobowiązania innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 3 do formularza ofertowego. Nie wykazanie w wystarczający sposób potwierdzenia spełniania warunków spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania po wyczerpaniu czynności wezwania do uzupełnienia dokumentów.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia obejmuje grupowe ubezpieczenie pracowników jednostek, w imieniu i na rzecz których występuje Zamawiający oraz ich współmałżonków i pełnoletnich dzieci.

Wielkość lub zakres:

Numer referencyjny: OSO.272.3.2013.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Siedziba Zamawiającego - ul. Gen. Wł. Andersa 2a, 14-200 Iława.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.W zakresie warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania dla uznania, że Wykonawca spełnia ww. warunek Zamawiający żąda by Wykonawca posiadał zezwolenie organu nadzoru na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej, o którym mowa w art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej lub inny równoważny dokument wydany na podstawie wcześniejszych aktów prawnych, a w przypadku zagranicznych zakładów ubezpieczeń z państwa członkowskiego Unii Europejskiej zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej wydane w państwie, w którym ma on swoja siedzibę oraz przedłożył oświadczenie o spełnieniu warunku zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik Nr 1 do formularza ofertowego. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego zezwolenia na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej oraz oświadczenia o spełnieniu warunku o którym mowa powyżej.

2. Posiadania wiedzy i doświadczenia. W zakresie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający, żąda by Wykonawca wykazał, iż wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) co najmniej 2 zadania polegające na ubezpieczeniu grupowym pracowników w liczbie nie mniejszej niż 300 osób łącznie oraz złoży oświadczenie, że dysponuje wiedzą i doświadczeniem potrzebnym do wykonania zamówienia. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego przez Wykonawcę wypełnionego formularza „doświadczenie zawodowe”, którego wzór stanowi załącznik Nr 4 do formularza ofertowego, dokumentów potwierdzających że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie oraz oświadczenia o spełnieniu warunku o którym mowa powyżej zgodnie z załącznikiem Nr 1 do formularza ofertowego.

3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. W zakresie warunku odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zmówienia dla uznania, że Wykonawca spełnia warunek Zamawiający żąda, by Wykonawca złożył oświadczenie o spełnieniu warunku zgodnie z załącznikiem Nr 1 do formularza ofertowego. Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia o spełnieniu warunku, o którym mowa powyżej.

4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej.W zakresie warunku znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej za¬pewniającej wykonanie zamówienia dla uznania, że Wykonawca spełnia warunek Zamawiający żąda, by Wykonawca złożył oświadczenie o spełnieniu warunku zgodnie z załącznikiem Nr 1 do formularza ofertowego. Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia o spełnieniu warunku, o którym mowa powyżej.

5. Braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy prawo zamówień publicznych.W zakresie warunku wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy prawo zamówień publicznych Zamawiający żąda by Wykonawca nie później niż na dzień składania ofert wykazał brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust 1 ustawy Pzp. Weryfikacja spełniania warunku nastąpi na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów:

a) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych (zgodnie wzorem stanowiącym załącznik Nr 2 do formularza ofertowego). W przypadku składania oferty przez wykonawców występujących wspólnie ww. dokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę

b) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2) ustawy - zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik Nr 2 do formularza ofertowego. W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie ww. dokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę.

c) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie ww. dokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę.

d) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie ww. dokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę.

e) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie ww. dokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę.

f) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie ww. dokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

W zakresie warunku znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej za¬pewniającej wykonanie zamówienia dla uznania, że Wykonawca spełnia warunek Zamawiający żąda, by Wykonawca złożył oświadczenie o spełnieniu warunku zgodnie z załącznikiem Nr 1 do formularza ofertowego. Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia

o spełnieniu warunku, o którym mowa powyżej.

Zdolności techniczne i zawodowe:

W zakresie warunku. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zmówienia dla uznania, że Wykonawca spełnia warunek Zamawiający żąda, by Wykonawca złożył oświadczenie o spełnieniu warunku zgodnie z załącznikiem Nr 1 do formularza ofertowego. Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia

o spełnieniu warunku, o którym mowa powyżej.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1 Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 10 000.00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy 00/100 PLN).

2 Wadium należy wnieść w terminie do dnia 19.03.2013 r. do godz. 12.00

3 Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu - wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek Zamawiającego w Banku Gospodarki Żywnościowej S.A. O/Iława Nr 55 2030 0045 1110 0000 0166 8970. O uznaniu przez Zamawiającego, że wadium w pieniądzu wpłacono w wymaganym terminie, decyduje data wpływu środków na rachunek Zamawiającego. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne jeżeli znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu (godziny) przewidzianego na składanie ofert. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej a także gwarancjach bankowych- wadium wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach bankowych: niezbędnym jest przedłożenie pisemnej bezwarunkowej gwarancji udzielonej przez bank (oświadczenie), zgodnie z wymaganiami określonymi przez prawo bankowe, zawierającej: termin obowiązywania dokumentu do końca okresu związania ofertą na kwotę gwarantowaną ustaloną w pkt 8.1. SIWZ, informację, że udzielona gwarancja stanowi zabezpieczenie na wadium na rzecz Starostwa Powiatowego w Iławie dotyczące przetargu „na grupowe ubezpieczenie pracowników jednostek w imieniu i na rzecz których występuje Zamawiający oraz ich współmałżonków i pełnoletnich dzieci” oraz zobowiązanie banku do wypłaty kwoty wadium w przypadkach określonych przepisami art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy – oryginał gwarancji, poręczenia należy złożyć wraz z ofertą do upływu terminu składnia ofert.

c) gwarancjach ubezpieczeniowych - wadium wnoszone w gwarancjach ubezpieczeniowych: niezbędnym jest przedłożenie pisemnej bezwarunkowej gwarancji udzielonej przez firmę ubezpieczeniową (oświadczenie) zawierającej: termin obowiązywania gwarancji do końca okresu związania ofertą na kwotę gwarantowaną ustaloną w pkt 8.1. SIWZ, informację, że udzielona gwarancja stanowi zabezpieczenie na wadium na rzecz Starostwa Powiatowego w Iławie dotyczące przetargu „na grupowe ubezpieczenie pracowników jednostek w imieniu i na rzecz których występuje Zamawiający oraz ich współmałżonków i pełnoletnich dzieci” oraz zobowiązanie firmy ubezpieczeniowej do wypłaty kwoty wadium w przypadkach określonych przepisami art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy - oryginał gwarancji należy złożyć wraz z ofertą przed upływem terminu składnia ofert.

d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.)- wadium wnoszone w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości: niezbędnym jest złożenie przez poręczyciela oświadczenia pisemnego wobec wierzyciela (Starostwa Powiatowego w Iławie), zawierającego: termin obowiązywania poręczenia do końca okresu związania ofertą na kwotę gwarantowaną ustaloną w pkt 8.1. SIWZ, informację, że udzielone poręczenie stanowi zabezpieczenie na wadium na rzecz Starostwa Powiatowego w Iławie dotyczące przetargu „na grupowe ubezpieczenie pracowników jednostek w imieniu i na rzecz których występuje Zamawiający oraz ich współmałżonków i pełnoletnich dzieci” oraz zobowiązanie poręczyciela wypłaty kwoty wadium w przypadkach określonych przepisami art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy - oryginał poręczenia należy złożyć wraz z ofertą przed upływem terminu składnia ofert.

4 Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

5 Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium na okres związania ofertą.

6 Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.).

7 Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego .

8 Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

9 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;

b) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-03-19 📅
Miejsce otwarcia: Siedziba Zamawiającego, pokój nr 1.
Miejsce: Siedziba Zamawiającego, pokój nr 1.
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: członkowie Komisji Przetargowej, powołani biegli.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Starostwo Powiatowe w Iławie
Maria Jaworska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2013-05-01 📅
Data końcowa: 2015-04-30 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: OSO.272.3.2013.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się:

1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej

3) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa izba Odwoławcza
Telefon: +48 22458701 📞
Fax: +48 22487800 📠
Źródło: OJS 2013/S 028-043735 (2013-02-06)

Dodatkowe informacje (2013-03-04)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-03-04 📅
Termin składania ofert: 2013-03-26 📅
Data publikacji: 2013-03-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 047-074920
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 28-043735
Numer Dz.U.-S: 47
Źródło: OJS 2013/S 047-074920 (2013-03-04)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-04-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 820 442,40 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-04-23 📅
Data publikacji: 2013-04-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 080-134324
Numer Dz.U.-S: 80

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena łączna ubezpieczenia (10)
2. Wysokość świadczeń (50)
3. Klauzule dodatkowe (40)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2013-04-23 📅
Nazwa: Compensa Towarzystwo Ubezpieczeń na Życie S.A. Vienna Insurance Group
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 162
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-342
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2013/S 47-074920
Źródło: OJS 2013/S 080-134324 (2013-04-23)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi finansowe i ubezpieczeniowe (>20 nowe zamówienia)

Usługi ubezpieczeniowe i emerytalne (>20)

Usługi ubezpieczeniowe (>20)