Interinstitutional call for tenders concerning security guard and reception services at the European Parliament Information Office and the European Commission Representation in Warsaw (lot 1) and Wroclaw (lot 2), Poland

European Commission Representation in Poland

The main services required are security and reception service during opening hours of the European Union Houses, remote surveillance and assistance services during opening hours and outside opening hours in case of emergency and twice daily patrol rounds of the periphery of the buildings outside opening hours.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-08-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-05-31.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Agencja Ochrony Juwentus Sp. z o.o. sp.k.

Kto?

• European Commission Representation in Poland

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-05-31	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-01-10	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-05-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Międzyinstytucjonalne zaproszenie do składania ofert na usługi ochrony i obsługi recepcji w Biurze Informacyjnym Parlamentu Europejskiego i Przedstawicielstwie Komisji Europejskiej w Warszawie (część 1) i Wrocławiu (część 2), Polska
Wielkość lub zakres:

Kontrakten/kontrakterne vil blive indgået for en indledende 1-årig periode og kan fornys automatisk op til 4 gange, hver gang for en periode for udførelse af opgaver af 12 måneders varighed. Det vejledende budget for denne kontrakt/kontrakterne er som følger:parti 1 (Warszawa): 40 000 EUR for 1 år og 200 000 EUR for 5 år, ekskl. moms og eventuel prisindekseringparti 2 (Wroclaw): 26 000 EUR for 1 år og 130 000 EUR for 5 år, ekskl. moms og eventuel prisindeksering.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: angielski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ochroniarskie 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
Nazwa instytucji zamawiającej: Europa-Kommissionens repræsentation i Polen
Adres pocztowy: ul. Jasna 14/16a
Kod pocztowy: 00-041
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://ec.europa.eu/polska 🌏
E-mail: comm-rep-waw-security@ec.europa.eu 📧
Telefon: +48 225568998 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-05-31 📅
Termin składania ofert: 2013-08-27 📅
Data publikacji: 2013-06-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 112-190357
Numer Dz.U.-S: 112
Informacje dodatkowe

Der planlægges et obligatorisk besøg på stedet/informationsmøde: for parti 1 (Warszawa): 10.7.2013 (15:00), lokal tid for parti 2 (Wroclaw): 12.7.2013 (15:00), lokal tid. Enhver tilbudsgiver, der ikke deltager i det obligatoriske besøg på stedet, vil blive udelukket fra deltagelse i udbuddet. Al dokumentation om dette udbud (opfordring til afgivelse af bud, udbudsmateriale med alle bilag samt et kontraktudkast), inklusive al yderligere information, offentliggøres på følgende internetadresse: http://ec.europa.eu/polska/possibilities_for_funding/tenders/index_pl.htm Tilbudsgivere opfordres til at kontrollere dette websted jævnligt, da yderligere oplysninger kan blive offentliggjort på ethvert tidspunkt i løbet af proceduren.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

De vigtigste påkrævede tjenesteydelser er sikkerheds- og receptionstjenester i Den Europæiske Unions huse, fjernovervågning og bistandstjenester inden for åbningstiden og i nødstilfælde uden for åbningstiden samt uden for åbningstid to daglige patruljeringsrunder rundt om bygningerne.

Numer części: 1
Nazwa części: Interinstitutionelt udbud vedrørende sikkerhedsvagter og receptionstjenester i Europa-Parlamentets informationskontor og Europa-Kommissionens repræsentation i Warszawa, Polen
Krótki opis:

De vigtigste påkrævede tjenesteydelser er sikkerheds- og receptionstjenester i Den Europæiske Unions hus, fjernovervågning og bistandstjenester inden for åbningstiden og i nødstilfælde uden for åbningstiden samt uden for åbningstid to daglige patruljeringsrunder rundt om bygningen.

Wielkość lub zakres: 40 000 EUR for 1 år og 200 000 EUR for 5 år, ekskl. moms og eventuel prisindeksering.
Czas trwania: 12 miesięcy
Informacje dodatkowe na temat części:

Der vil blive afholdt et obligatorisk besøg på stedet/informationsmøde 10.7.2013 (15:00), lokal tid, i Jasna Street 14/16a, Warszawa.

Numer części: 2
Nazwa części: Interinstitutionelt udbud vedrørende sikkerhedsvagter og receptionstjenester i Europa-Parlamentets informationskontor og Europa-Kommissionens repræsentation i Wroclaw, Polen
Wielkość lub zakres: 26 000 EUR for 1 år og 130 000 EUR for 5 år, ekskl. moms og eventuel prisindeksering.
Informacje dodatkowe na temat części:

Der vil blive afholdt et obligatorisk besøg på stedet/informationsmøde 12.7.2013 (15:00), lokal tid, i Widok Street 10, Wroclaw.

Wielkość lub zakres:

parti 1 (Warszawa): 40 000 EUR for 1 år og 200 000 EUR for 5 år, ekskl. moms og eventuel prisindeksering

parti 2 (Wroclaw): 26 000 EUR for 1 år og 130 000 EUR for 5 år, ekskl. moms og eventuel prisindeksering.

Liczba możliwych wznowień: 4
Ramy czasowe kolejnych zamówień: 12 miesięcy
Numer referencyjny: PO/2013-14-SEC/WAR.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

parti 1: Jasna Street 14/16a, Warszawa

parti 2: Widok Street 10, Wroclaw.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Se udbudsmaterialet, punkt 11.1.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Se udbudsmaterialet, punkt 11.2.
Zdolności techniczne i zawodowe: Se udbudsmaterialet, punkt 11.3.
Realizacja zamówienia
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Betaling for tjenesteydelserne foretages månedligt i henhold til måden fastsat i udkastet/udkastene til kontrakt efter modtagelse af månedlige fakturaer, der er behørigt opstillet i overensstemmelse med nationale regnskabsregler, og modtagelse af alle støttedokumenter med specificering af månedens tjenesteydelser, og navnlig de tjenesteydelser, der er udført på grundlag af skriftlige anmodninger fra Europa-Parlamentet eller Europa-Kommissionen vedrørende supplerende tjenesteydelser.

Imiona, nazwiska i kwalifikacje zawodowe personelu ✅

Procedura
Okres ważności oferty: 6 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2013-09-02 📅
Miejsce otwarcia:

i kontorlokalerne i Den Europæiske Unions Hus, Jasna Street 14/16a, 00-041 Warszawa.

Miejsce: i kontorlokalerne i Den Europæiske Unions Hus, Jasna Street 14/16a, 00-041 Warszawa.
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:

Højst 2 repræsentanter pr. tilbudsgiver samt repræsentanter for Europa-Parlamentet og Europa-Kommissionen kan være til stede ved åbningen af bud.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: fr. Magdalena Walasek

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: PO/2013-14-SEC/WAR.
Informacje dodatkowe

Der planlægges et obligatorisk besøg på stedet/informationsmøde:

for parti 1 (Warszawa): 10.7.2013 (15:00), lokal tid

for parti 2 (Wroclaw): 12.7.2013 (15:00), lokal tid.

Enhver tilbudsgiver, der ikke deltager i det obligatoriske besøg på stedet, vil blive udelukket fra deltagelse i udbuddet.

Al dokumentation om dette udbud (opfordring til afgivelse af bud, udbudsmateriale med alle bilag samt et kontraktudkast), inklusive al yderligere information, offentliggøres på følgende internetadresse: http://ec.europa.eu/polska/possibilities_for_funding/tenders/index_pl.htm

Tilbudsgivere opfordres til at kontrollere dette websted jævnligt, da yderligere oplysninger kan blive offentliggjort på ethvert tidspunkt i løbet af proceduren.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Den Europæiske Unions Ret
Adres pocztowy: rue du Fort Niedergrünewald
Miasto pocztowe: Luxembourg
Kod pocztowy: 2925
Kraj: Luksemburg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-2100 📞
Adres internetowy: http://curia.europa.eu 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Źródło: OJS 2013/S 112-190357 (2013-05-31)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-01-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 40 419 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-01-10 📅
Data publikacji: 2014-01-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 015-021762
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 112-190357
Numer Dz.U.-S: 15
Informacje dodatkowe

Kontrakterne vil blive indgået for en indledende 1-årig periode og kan fornys automatisk op til 4 gange, hver gang for en periode for udførelse af opgaver af 12 måneders varighed. Kontraktens samlede varighed må ikke overstige 5 år.

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Parti 1: Jasna Street 14/16a, Warszawa.

Parti 2: Widok Street 10, Wroclaw.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Kvalitet (100)

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2013-11-28 📅
Nazwa: Agencja Ochrony Juwentus Sp. z o.o. sp.k.
Adres pocztowy: ul. Poloneza 91
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-826
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
3

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Europa-Parlamentet
Adres pocztowy: plateau de Kirchberg
Miasto pocztowe: Luxembourg
Kod pocztowy: 2929
Kraj: Luksemburg 🇱🇺
Kontakt
E-mail: generalcourt.registry@ec.europa.eu 📧

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
: generalcourt.registry@ec.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
Fax: +352 4303-2100 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Den Europæiske Unions Ret
Adres pocztowy: rue du Fort Niedergrünewald
Miasto pocztowe: Luxembourg
Kod pocztowy: 2925
Adres internetowy: http://curia.europa.eu 🌏
Źródło: OJS 2014/S 015-021762 (2014-01-10)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi detektywistyczne i ochroniarskie (12)

Usługi ochroniarskie (12)