Kampania informacyjno – promocyjna projektu „Sieć Szerokopasmowa Polski Wschodniej – województwo świętokrzyskie”

Województwo Świętokrzyskie – Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego

1. Przedmiotem zamówienia są działania informacyjno-promocyjne (kampania informacyjno-promocyjna) w ramach projektu „Sieć Szerokopasmowa Polski Wschodniej – województwo świętokrzyskie” Numer projektu: POPW.02.01.00-26-046/10, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007–2013.
2. W/w kampania musi być zgodna z wymaganiami dotyczącymi działań informacyjnych i promocyjnych, według Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. oraz według zasad promocji projektów dla Programu Rozwój Polski Wschodniej 2007–2013.
3. Zakres w/w kampanii:
Zadanie Nr 1 (Materiały informacyjno-promocyjne)
Działanie nr 1.1.
Opracowanie, wykonanie, wydrukowanie i dostarczenie na adres wskazany przez Zamawiającego (teren miasta Kielce) materiałów informacyjnych na potrzeby w/w projektu.
Działanie nr 1.2.
Opracowanie, wykonanie i dostarczenie na adres wskazany przez Zamawiającego (teren miasta Kielce) materiałów promocyjnych na potrzeby w/w projektu.
Zadanie Nr 2 (Kampania medialna)
Działanie nr 2.1.
Przygotowanie reklamy prasowej oraz wykupienie miejsca w dzienniku o zasięgu regionalnym, obejmującym województwo świętokrzyskie.
Działanie nr 2.2.
Przygotowanie i produkcja reklamy telewizyjnej (spotu) oraz jego emisja w regionalnej stacji telewizyjnej o zasięgu, obejmującym teren województwa świętokrzyskiego.
Działanie nr 2.3.
Przygotowanie oraz zamieszczenie na 3 portalach regionalnych banera flashowego – główna strona z odnośnikiem do strony internetowej w/w projektu.
Działanie nr 2.4.
Przygotowanie i produkcja spotu reklamowego oraz wykupienie czasu antenowego w rozgłośni radiowej, o zasięgu, obejmującym teren województwa świętokrzyskiego.
Działanie nr 2.5.
Przygotowanie projektu, druk, montaż, ekspozycja i demontaż wydruków wielkoformatowych na nośnikach wielkoformatowych.
Zadanie Nr 3 (Organizacja konferencji – spotkań informacyjnych)
Działanie nr 3.1.
Przygotowanie 4 konferencji jednodniowych wraz z usługą cateringową w wybranych miastach powiatowych na terenie województwa świętokrzyskiego w latach 2014 – 2015.
Działanie nr 3.2.
Przygotowanie jednodniowej konferencji podsumowującej w/w projekt wraz z usługą cateringową w Kielcach w 2015 roku.
Zadanie Nr 4 (Ocena skuteczności kampanii informacyjno - promocyjnej, opracowanie raportu końcowego)
Działanie nr 4.1.
Przeprowadzenie analizy post-buy po zakończeniu kampanii informacyjno - promocyjnej, uwzględniającej rezultaty konieczne do osiągnięcia w w/w projekcie.
Działanie nr 4.2.
Wykonanie badania statystycznego na reprezentatywnej próbie mieszkańców województwa świętokrzyskiego.
Działanie nr 4.3.
Opracowanie raportu końcowego.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 1 do SIWZ.
5. Szczegółowe informacje dotyczące projektu znajdują się na stronie internetowej: http://sspw.umws.pl/.
6. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia został wykonany przez wykonawcę zgodnie z wytycznymi zamawiającego z zachowaniem wysokiej jakości wykonanych prac, a materiały informacyjno - promocyjne były wysokiej jakości, fabrycznie nowe, pełnowartościowe i kompletne, a także odpowiadały wymaganiom zamawiającego.
7. Wykonawca zobowiązany będzie współpracować z zamawiającym na etapie realizacji zamówienia, w szczególności zobowiązany będzie konsultować wszelkie wątpliwości.
8. Zamawiający wymaga, aby wykonawca wybrany do realizacji zamówienia przez cały okres jego wykonywania był ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę minimum 200 000,00 PLN. Kopię dokumentu potwierdzającego posiadanie w/w ubezpieczenia wykonawca wybrany do realizacji zamówienia zobowiązany będzie do dostarczenia zamawiającemu najpóźniej w dniu zawarcia umowy. Termin ważności ubezpieczenia musi być uaktualniany przez wykonawcę do dnia zakończenia realizacji zamówienia.
9. Cenę oferty wykonawca oblicza uwzględniając wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, wypełniając rubryki tabeli zawartej w „Formularzu cenowym” – dodatek nr 2 do SIWZ, który stanowić będzie załącznik do oferty. Wyliczoną cenę wykonawca podaje w dodatku nr 1 do SIWZ – „Formularz oferty”. W/w formularze muszą być wypełnione zgodnie z wymaganiami zamawiającego i podpisane przez wykonawcę.
10. Szczegółowe zasady określające sposób realizacji zamówienia, rozliczeń, oraz wysokość kar umownych zawarte zostały w dodatku nr 4 do SIWZ – Wzór umowy.
11. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w swojej ofercie części (zakres) zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom. Nie dopełnienie w/w obowiązku oznaczać będzie, iż wykonawca wykona przedmiot zamówienia samodzielnie.
12. Zlecenie części przedmiotu zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań wykonawcy wobec zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników.
13. Zamawiający nie przewiduje:
— udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy,
— zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-01-31. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-12-17.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • WYG International Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Kto?

• • Województwo Świętokrzyskie – Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego

Co?

• • Czekolada i wyroby cukiernicze › Wyroby cukiernicze
• • Handlowe materiały reklamowe, handlowe katalogi i przewodniki › Materiały reklamowe
• • Aparatura i sprzęt do celów demonstracyjnych › Artykuły informacyjne i promocyjne
• • Usługi podawania posiłków › Usługi przygotowywania posiłków
• • Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków › Usługi dostarczania posiłków
• • Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości stanowiących własność › Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne
• • Usługi reklamowe › Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
• • Usługi marketingowe › Usługi w zakresie promocji
• • Usługi składu › Usługi projektów graficznych
• • Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizacji imprez
• • Różne usługi branżowe i podobne › Usługi publikacji
• • Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo › Produkcja filmów reklamowych
• • Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe › Usługi radiowe i telewizyjne