Kampania promocyjna świń polskich ras zachowawczych

Polski Związek Hodowców i Producentów Trzody Chlewnej "POLSUS"

Celem kampanii jest zarekomendowanie wieprzowiny ze świń polskich ras zachowawczych w środowisku restauratorów. Kampania promocyjna będzie realizowana na terenie Polski i w języku polskim. Województwo lubelskie, mazowieckie oraz wielkopolskie będzie stanowić główną oś działań kampanii.
Kampania promocyjna ma zostać skierowana do restauratorów. Wieprzowina ze świń polskich ras rodzimych, dzięki specyficznym walorom kulinarnym może stać się dla nich możliwością wzbogacenia oferty kulinarnej o specjalność regionu. Działania skupione na branży restauratorskiej powinny opierać się na:
- Zajęciach praktycznych, szkoleniach – podczas których:
- uczestnicy będą mieli możliwość porównania walorów smakowych wieprzowiny z ras rodzimych oraz wieprzowiny z chowu masowego
- zostaną zorganizowane „kulinarne zmagania” – konkurs na przepis dopasowany do specyfiki prezentowanego mięsa
- odbędą się zajęcia organoleptyczne połączone z częścią teoretyczną na temat właściwości wieprzowiny pochodzącej ze świń polskich ras zachowawczych.
- Stronie internetowej – prezentującej miedzy innymi
- Historię ras: puławska, złotnicka biała i złotnicka pstra
- Walory kulinarne mięsa wieprzowego ze świń polskich ras zachowawczych w porównaniu z mięsem ze świń z chowu masowego
- Przepisy kulinarne dopasowane do specyfiki prezentowanego mięsa
- Bazę surowcową
- Reklamie internetowej
- Skupiona na rozreklamowaniu strony internetowej na portalach kulinarnych, stronach odwiedzanych przez restauratorów
- Reklamie w prasie
- Reklama powinna skupić się na artykułach na temat walorów mięsa z ras zachowawczych w prasie branżowej dla restauratorów, wywiadach eksperckich, reklamie strony internetowej. Istotnym elementem kampanii miałaby być rekomendacja znanej osobistości
w świecie kulinarnym np. dedykowane przepisy na stronie internetowej lub kreacja strony oparta na użyczeniu wizerunku znanego kucharza.
Główną oś kampanii ma stanowić Internet oraz prasa branżowa. Jak również działania bezpośrednie – szkolenia, spotkania, case study z restauratorami.
Oddzielny dział kampanii powinny stanowić działania PR:
- Odpowiadanie na zapytania mediów
- Prowadzenie stałej polityki informacyjnej (biuro prasowe)
- Stworzenie banku informacji i zdjęć do udostępniania mediom
- Bieżące monitorowanie i analiza rynku mediów
- Opracowanie komentarzy prasowych na temat wydarzeń związanych z rynkiem
- Organizacja spotkań prasowych formalnych i nieformalnych na zlecenie Klienta
- Organizacja wyjazdów dziennikarzy i spotkań / wizyt Przygotowanie miesięcznego zestawienia z publikacji prasowych
- Opracowanie raportu z podjętych działań
Wykonawca musi opracować elementy przewodnie kampanii (hasło i logotyp), który będzie spójny dla wszystkich kanałów i narzędzi promocji zastosowanych w kampanii.
Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w załączniku nr 5 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-03-01. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-01-30.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Partner of Promotion Sp. z o.o.

Kto?

• Polski Związek Hodowców i Producentów Trzody Chlewnej "POLSUS"

Co?

• Usługi marketingowe › Usługi w zakresie promocji
• Usługi reklamowe › Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-01-30	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-02-11	Dodatkowe informacje
2013-04-16	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-01-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
Wielkość lub zakres:

Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia maksymalną kwotę w wysokości 1 000 000,00 zł (jeden milion złotych) brutto.813 008

Całkowita wartość zamówienia: 813 008 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Polski Związek Hodowców i Producentów Trzody Chlewnej "POLSUS"
Adres pocztowy: ul. Ryżowa 90
Kod pocztowy: 02-495
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.polsus.pl 🌏
E-mail: polsus@polsus.pl 📧
Telefon: +48 228828201 📞
Fax: +48 227230083 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-01-30 📅
Termin składania ofert: 2013-03-01 📅
Data publikacji: 2013-02-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 023-035754
Numer Dz.U.-S: 23
Informacje dodatkowe

Podany termin realizacji zamówienia może ulec zmianie z powodów proceduralnych, niezależnych od Zamawiającego. Wszystkie dokumenty dotyczące przetargu dostępne są na stronie www.polsus.pl

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Kampania promocyjna ma zostać skierowana do restauratorów. Wieprzowina ze świń polskich ras rodzimych, dzięki specyficznym walorom kulinarnym może stać się dla nich możliwością wzbogacenia oferty kulinarnej o specjalność regionu. Działania skupione na branży restauratorskiej powinny opierać się na:

- Zajęciach praktycznych, szkoleniach – podczas których:

- uczestnicy będą mieli możliwość porównania walorów smakowych wieprzowiny z ras rodzimych oraz wieprzowiny z chowu masowego

- zostaną zorganizowane „kulinarne zmagania” – konkurs na przepis dopasowany do specyfiki prezentowanego mięsa

- odbędą się zajęcia organoleptyczne połączone z częścią teoretyczną na temat właściwości wieprzowiny pochodzącej ze świń polskich ras zachowawczych.

- Stronie internetowej – prezentującej miedzy innymi

- Historię ras: puławska, złotnicka biała i złotnicka pstra

- Walory kulinarne mięsa wieprzowego ze świń polskich ras zachowawczych w porównaniu z mięsem ze świń z chowu masowego

- Przepisy kulinarne dopasowane do specyfiki prezentowanego mięsa

- Bazę surowcową

- Reklamie internetowej

- Skupiona na rozreklamowaniu strony internetowej na portalach kulinarnych, stronach odwiedzanych przez restauratorów

- Reklamie w prasie

- Reklama powinna skupić się na artykułach na temat walorów mięsa z ras zachowawczych w prasie branżowej dla restauratorów, wywiadach eksperckich, reklamie strony internetowej. Istotnym elementem kampanii miałaby być rekomendacja znanej osobistości

w świecie kulinarnym np. dedykowane przepisy na stronie internetowej lub kreacja strony oparta na użyczeniu wizerunku znanego kucharza.

Główną oś kampanii ma stanowić Internet oraz prasa branżowa. Jak również działania bezpośrednie – szkolenia, spotkania, case study z restauratorami.

Oddzielny dział kampanii powinny stanowić działania PR:

- Odpowiadanie na zapytania mediów

- Prowadzenie stałej polityki informacyjnej (biuro prasowe)

- Stworzenie banku informacji i zdjęć do udostępniania mediom

- Bieżące monitorowanie i analiza rynku mediów

- Opracowanie komentarzy prasowych na temat wydarzeń związanych z rynkiem

- Organizacja spotkań prasowych formalnych i nieformalnych na zlecenie Klienta

- Organizacja wyjazdów dziennikarzy i spotkań / wizyt Przygotowanie miesięcznego zestawienia z publikacji prasowych

- Opracowanie raportu z podjętych działań

Wykonawca musi opracować elementy przewodnie kampanii (hasło i logotyp), który będzie spójny dla wszystkich kanałów i narzędzi promocji zastosowanych w kampanii.

Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w załączniku nr 5 do SIWZ.

Wielkość lub zakres:

Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia maksymalną kwotę w wysokości 1 000 000,00 zł (jeden milion złotych) brutto.

Numer referencyjny: 1/2013/M/FPMWp.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Polska, województwa: mazowieckie, lubelskie, wielkopolskie.

Kody NUTS: PL12, PL31, PL41

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Warunki wymagane od Wykonawców - o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

a) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

b) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

c) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

d) Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Dokumenty wymagane dla potwierdzenia warunków, jakie muszą spełniać Wykonawcy oraz dokumenty wymagane dla oceny ofert w ramach stosowanych kryteriów:

a) Prawidłowo wypełniony formularz oferty (Załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia).

b) Podpisane oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w

art.22 ust. 1 ustawy (załącznik nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia).

c) Wykaz zrealizowanych kampanii promocyjnych branży rolno-spożywczej

z ostatnich 3 lat (załącznik nr 3) oraz ewentualnie kopie referencji, jeśli Wykonawca takie posiada.

d) Zaparafowany projekt umowy jako jej akceptacja (projekt umowy stanowi załącznik nr 4 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia).

e) Dowód wniesienia wadium, o którym mowa w § 3.

f) Aktualny wypis / odpis (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.

g) wypis z KRK dla osób fizycznych lub dla podmiotu

h) zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o niezaleganiu z podatkami

i) zaświadczenie z ZUS o niezaleganiu ze składkami

j) Oryginał pełnomocnictwa do złożenia oferty lub kopia pełnomocnictwa potwierdzona przez mocodawcę lub notariusza, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Przyjmuje się,

że pełnomocnictwo do złożenia oferty upoważnia również do poświadczenia

za zgodność z oryginałem kopii wszystkich dokumentów składanych wraz

z ofertą, chyba że z treści pełnomocnictwa wynika co innego.

k) podmioty zagraniczne powinny dostarczyć równoważne dokumenty, które obowiązują w kraju pochodzenia Wykonawcy.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

- wykonawcy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

- nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Dokumenty wymagane dla potwierdzenia zdolności ekonomicznej i finansowej Wykonawcy, wymagane dla oceny ofert w ramach stosowanych kryteriów:

a) Podpisane oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art.22 ust. 1 ustawy (załącznik nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia).

b) Zaparafowany projekt umowy jako jej akceptacja (projekt umowy stanowi załącznik nr 4 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia).

c) Dowód wniesienia wadium, o którym mowa w § 3.

d) Aktualny wypis / odpis (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.

e) wypis z KRK dla osób fizycznych lub dla podmiotu

f) zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o niezaleganiu z podatkami

g) zaświadczenie z ZUS o niezaleganiu ze składkami

h) podmioty zagraniczne powinny dostarczyć równoważne dokumenty, które obowiązują w kraju pochodzenia Wykonawcy.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Warunki wymagane od Wykonawców - o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

a) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

b) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium

w kwocie 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych).

2. Wadium powinno zostać wniesione w jednej lub kilku następujących formach:

1) Pieniądzu;

2) Poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie z kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3) Gwarancjach bankowych;

4) Gwarancjach ubezpieczeniowych

5) Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r., nr 42, poz. 275).

3. Wadium w formie pieniężnej, zgodnie z art. 45, ust. 7 pzp, należy wpłacać przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Gospodarki Żywnościowej S.A. w Warszawie nr konta 83 2030 0045 1110 0000 0031 4540.

4. Dowód wniesienia wadium w pieniądzu musi zawierać w rubryce „tytułem” sformułowanie „wadium w przetargu na przygotowanie oraz realizację kampanii promocyjnej świń polskich ras zachowawczych”.

5. W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniężnej, Wykonawca z zachowaniem właściwej staranności winien dokonać przelewu pieniężnego z odpowiednim wyprzedzeniem, gdyż za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania kwoty wadium na podanym wyżej rachunku bankowym Zamawiającego. Zaleca się, aby do oferty Wykonawcy załączyli potwierdzenie wniesienia wadium w formie pieniężnej (potwierdzenie przelewu).

6. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty dowód potwierdzający wniesienie wadium w formie oryginału (nie zaleca się wpinać na trwale do oferty oryginału tego dokumentu do oferty, natomiast zaleca się wpięcie na trwale kopii gwarancji lub poręczenia, poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę).

7. Dokument wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia winien zawierać bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela zapłaty wymaganej kwoty wadium, powstałe na skutek okoliczności określonych w pzp.

8. Wykonawca, który we właściwym terminie nie wniesie wadium zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 pzp.

9. Zamawiający zwróci wadium na zasadach określonych w pzp.

10. Zamawiający zatrzyma wadium w przypadkach określonych w pzp.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Wykonawca przed podpisaniem umowy, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

2. Kwota zabezpieczenia wynosi 3% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie przez Wykonawcę.

3. Zabezpieczenie może zostać wniesione w jednej lub kilku formach według wyboru Wykonawcy:

- w pieniądzu

- w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym ze zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym

- gwarancjach bankowych

- gwarancjach ubezpieczeniowych

- poręczeniach udzielanych przez przedmioty, o których mowa w art. 6b ust5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu PARP.

4. Dokument potwierdzający wniesienie zabezpieczenia musi być przekazany Zamawiającemu w formie oryginału.

5. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony przez BGŻ S.A. Nr konta: 83 2030 0045 1110 0000 0031 4540.

6. Na wniosek Wykonawcy wadium wpłacone w pieniądzu może zostać zaliczone na poczet zabezpieczenia.

7. Jeśli zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione zostanie w pieniądzu Zamawiający przechowa je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwróci zabezpieczenie wykonania umowy z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym będzie ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.

8. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-03-04 📅
Miejsce otwarcia:

Oferty zostaną otwarte w siedzibie Polskiego Związku Hodowców i Producentów Trzody Chlewnej „POLSUS” przy ul. Ryżowej 90, 02-495 Warszawa, sala konferencyjna.

Miejsce: Oferty zostaną otwarte w siedzibie Polskiego Związku Hodowców i Producentów Trzody Chlewnej „POLSUS” przy ul. Ryżowej 90, 02-495 Warszawa, sala konferencyjna.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 5261718940
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: biuro PZHiPTCh "POLSUS" ul. Ryzowa 90, 02-495 Warszawa
Katarzyna Skrzymowska
Adres internetowy: www.polsus.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2013-04-01 📅
Data końcowa: 2013-08-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 1/2013/M/FPMWp.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Sprawy środków odwoławczych reguluje dział VII ustawy Prawo zamówień publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: jak w pkt. VI. 4.1.
Źródło: OJS 2013/S 023-035754 (2013-01-30)

Dodatkowe informacje (2013-02-11)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-02-11 📅
Termin składania ofert: 2013-03-20 📅
Data publikacji: 2013-02-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 033-050895
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 23-035754
Numer Dz.U.-S: 33
Źródło: OJS 2013/S 033-050895 (2013-02-11)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-04-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 966 042 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-04-16 📅
Data publikacji: 2013-04-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 076-126848
Numer Dz.U.-S: 76

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: 1/2013/M/FPMWp
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: PL12, PL31, PL41

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. cena (10)
2. kreacja i ogólna koncepcja kampanii (60)
3. dopasowanie działań do grupy docelowej (30)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2013-03-27 📅
Nazwa: Partner of Promotion sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Belgradzka 8 lok. 01
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-793
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: a.hahn@partnersi.com.pl 📧
Adres internetowy: www.partnersi.com.pl 🌏
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 21

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 526-17-18-940

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2013/S 33-050895

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań: Sprawy środków odwoławczych reguluje dział VII ustawy Prawo zamówień publicznych
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: jak w pkt. VI. 3.1
Źródło: OJS 2013/S 076-126848 (2013-04-16)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (14)

Usługi reklamowe i marketingowe (9)

Usługi reklamowe (7)