Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej (branża bieliźniarska/tekstylna) w targach „Salon International de la Lingerie 2014”, w terminie 25-27.1.2014 r. w Paryżu (Francja)

Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. (PAIiIZ S.A.)

1. Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową organizację uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w jednym wydarzeniu targowym: „Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej (branża bieliźniarska/tekstylna) w targach „Salon International de la Lingerie 2014”, w terminie 25-27.1.2014 r. w Paryżu (Francja)” Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załączniki nr 1 do SIWZ;
Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej, Działanie I.4 Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca, komponent Promocja.
2. Zamówienie jest realizowane i finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013.
Szczegółowe wymagania związane z przedmiotem zamówienia
1. Wykonawca odpowiedzialny jest za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z ustaleniami określonymi przez Zamawiającego.
2. Zamawiający oczekuje wysokiej jakości świadczonych usług. Wymagana jest najwyższa staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia.
3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapoznał się z warunkami technicznymi zabudowy stoisk dla Wystawców określanych przez Organizatora danych targów oraz zobowiązał się do ich przestrzegania i wykonania zamówienia zgodnie z tymi warunkami.
4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności co do uzyskanych informacji i dokumentacji dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia.
5. Wykonawca zobowiązuje się do wykupienia polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na kwotę 200 000,00 PLN od wszelkich szkód wyrządzonych osobom trzecim, w tym odpowiednim organizatorom targów.
6. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust 1 pkt 6 ustawy Pzp w poniższym zakresie:
- targi SIL 2014 w Paryżu (Francja) – 27 000 PLN, co stanowi 10 % szacowanej kwoty zamówienia podstawowego wynoszącej 270 000 PLN.
Termin wykonania zamówienia
Wykonawca wykona zamówienie w poniższych terminach:
Do 28.1.2014 r., godz. 12:00 (data ostatecznego demontażu stoisk), w tym:
1) Wykonanie projektów stoisk – w terminie do 7 roboczych dni od daty podpisania umowy;
2) Wykonanie stoiska. Dostawa elementów i ich montaż – od 21.1.2014 r., godz. 14:00 do 24.1.2014 r. godz. 20:00;
3) Utrzymanie i obsługa techniczna stoiska – w terminie od 24 do 27.1.2014 r.;
4) Logistyka Wyjazdu – transport lokalny w terminie 24-27.1.2014 r., dostawa/ spedycja produktów Wystawców i materiałów promocyjnych do 24.1.2014 r. do godz. 13:00;
5) Demontaż stoiska – od 27.1.2014 r. od godz. 18:30 do 28.1.2014 r. do godz. 12:00.
I. Informacje ogólne o przedmiocie zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest „Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej (branża bieliźniarska/tekstylna) w targach „Salon International de la Lingerie 2014”, w terminie 25-27.1.2014 r. w Paryżu (Francja)”.
2. Zamawiający zawarł umowę o wynajem powierzchni wystawienniczej z firmą Eurovet z siedzibą w Clichy, na wynajęcie Zamawiającemu łącznie 108 m2 niezabudowanej powierzchni wystawienniczej na czas trwania targów „Salon International de la Lingerie 2014” w Paryżu, zwanych dalej targami.
3. W związku z powyższym Zamawiający poszukuje Wykonawcy, który wykona stoisko począwszy od zaprojektowania, poprzez dostawę elementów stoiska, transport tych elementów i innych niezbędnych materiałów wraz z eksponatami oraz elementami wystawienniczymi wskazanymi przez Zamawiającego na miejsce targów.
4. Wykonawca zapewni transport niezbędnych materiałów (materiały informacyjne, produkty i materiały podwystawców, wykorzystywane w czasie trwania targów oraz wskazane przez Zamawiającego) na miejsce odbywania się targów w Paryżu, ich ubezpieczenie na czas transportu, a także ubezpieczenie stoiska na czas odbywania się targów.
5. Wykonawca w trakcie trwania targów (25-27.01.2014) zapewni: obsługę informacyjno-cateringową (1 hostessa), 2 tłumaczy konsekutywnych polsko-francusko-polskich oraz obsługę techniczną stoiska (co najmniej 1 osoba). Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z zatrudnieniem ww. osób w tym koszty transportu, ubezpieczenia, zakwaterowania oraz wejścia na teren targów.
6. Wykonawca w uzgodnieniu z Zamawiającym zleci organizatorowi Targów Salon International de la Lingerie prezentację 15 kompletów bielizny podwystawców podczas głównego pokazu (tzw. catwalk) przygotowywanego przez organizatora Targów.
7. Wykonawca zapewni profesjonalny projekt, grafikę, przygotowanie do druku, tłumaczenie na j. francuski i angielski oraz druk katalogu wystawców (250 sztuk) na podstawie materiałów własnych oraz materiałów informacyjnych o firmach przekazanych przez Zamawiającego po podpisaniu umowy.
8. Wykonawca wynajmie autokar na minimum 30 osób. Autokar powinien być do dyspozycji Zamawiającego w Paryżu w terminie 24-27 stycznia 2014 r. Koszty związane z zatrudnieniem, noclegiem i ubezpieczeniem kierowcy (kierowców) oraz opłatami parkingowymi ponosi Wykonawca.
9. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania czynności formalnych związanych z techniczno-organizacyjnym funkcjonowaniem stoiska w celu dostawy transportu oraz montażu i demontażu stoiska (bezpośredni kontakt z organizatorem targów).

Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-11-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-11-06.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Międzynarodowe Targi Poznańskie Sp. z o.o.

Kto?

• • Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. (PAIiIZ S.A.)

Co?

• • Druki i produkty podobne › Drukowane książki, broszury i ulotki
• • Handlowe materiały reklamowe, handlowe katalogi i przewodniki › Materiały reklamowe
• • Drogowy transport przesyłek pocztowych › Usługi w zakresie transportu paczek
• • Usługi w zakresie transportu drogowego › Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą
• • Różne usługi branżowe i podobne › Specjalne usługi projektowe
• • Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw