Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w Międzynarodowych Targach Jachtów i Łodzi BOOT 2014 odbywających się w dniach 18-26.1.2014 r. w Dusseldorfie (Niemcy)
1. Przedmiot zamówienia obejmuje:
„Kompleksową organizację uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w Międzynarodowych Targach Jachtów i Łodzi BOOT 2014 odbywających się w dniach 18-26.01.2014 r. w Dusseldorfie (Niemcy).” Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załączniki nr 1 do SIWZ;
Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej, Działanie I.4 Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca, komponent Promocja.
2. Zamówienie jest realizowane i finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013.
3. Kod zamówienia określony we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV):
79956000-0 – Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
79930000-2 – Specjalne usługi projektowe
60170000-0 – Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą
22100000-1 – Drukowane książki, broszury i ulotki
22462000-6 – Materiały reklamowe
39294100-0 – Artykuły informacyjne i promocyjne
55500000-5 – Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków
55400000-4 – Usługi podawania napojów
60161000-4 – Usługi w zakresie transportu paczek
60000000-8 – Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
79540000-1 – Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
Szczegółowe wymagania związane z przedmiotem zamówienia
1. Wykonawca odpowiedzialny jest za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z ustaleniami określonymi przez Zamawiającego.
2. Zamawiający oczekuje wysokiej jakości świadczonych usług. Wymagana jest najwyższa staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia.
3. Zamawiający oczekuje, że Wykonawca zapozna się z warunkami technicznymi zabudowy stoisk dla Wystawców określanych przez Organizatora danych targów oraz zobowiąże się do ich przestrzegania i wykonania zamówienia zgodnie z tymi warunkami.
4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności co do uzyskanych informacji i dokumentacji dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia.
5. Wykonawca zobowiązuje się do wykupienia polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na kwotę 200.000,00 PLN od wszelkich szkód wyrządzonych osobom trzecim, w tym odpowiednim organizatorom targów.
6. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniającego na podstawie art. 67 ust 1 pkt 6 ustawy Pzp w poniższym zakresie 60 000 PLN, co stanowi 10% szacowanej kwoty zamówienia wynoszącej 600 000 PLN.
Termin wykonania zamówienia.
Ostateczny termin zakończenia wykonania Zamówienia wynosi: do 30.1.2014 r., godz. 16:00 (data ostatecznego demontażu stoisk dla hali 5), w tym:
1) Wykonanie projektów Stoisk – w terminie do 7 roboczych dni od daty podpisania umowy;
2) Spedycja eksponatów i wykonanie Stoisk - od 9.1.2014 r. od godz. 7:30. do 17.1.2014 r. godz.22.00.
3) Utrzymanie i obsługa techniczna stoisk – w terminie od 18–26.1.2014 r.
4) Logistyka Wyjazdu – transport lokalny w terminie 17–27.1.2014 r.
5) Demontaż stoisk – od 26.1.2014 r. od godz. 18:00 do 29.1.2014 r. do godz. 16.00 (dla hali 17) oraz do dnia 30.1.2014 r godz. 16:00. (dla hali 5).
Informacje ogólne o przedmiocie zamówienia
a) Przedmiotem zamówienia jest „Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w Międzynarodowych Targach Jachtów i Łodzi BOOT 2014 odbywających się w dniach 18–26.1.2014r. w Dusseldorfie (Niemcy).”
b) Zamawiający wynajął dwa stoiska na targach BOOT 2014 – jedno stoisko dla jachtów żaglowych znajdujące się na hali 17 (stoisko nr 17A56) oraz drugie stoisko dla łodzi motorowych znajdujące się na hali 5 (stoisko nr 5C22). Plan stoisk wewnątrz hali 17 oraz 5 stanowi odpowiednio Załącznik nr 1.1 i 1.2. do SOPZ. Stoisko na hali 17 ma powierzchnię 398 m2, a stoisko na hali 5 ma powierzchnię 255 m2.
c) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykonał dwa stoiska począwszy od ich zaprojektowania, produkcję i dostawę elementów stoisk, ich montaż, demontaż oraz zapewnił obsługę logistyczną, techniczną i cateringowo-informacyjną stoisk podczas odbywania się targów BOOT 2014.
d) Wykonawca zapewni transport niezbędnych materiałów (materiały informacyjne, produkty obsługi cateringowo-informacyjnej stoisk wykorzystywanych w czasie trwania targów oraz innych wskazanych przez Zamawiającego) do Dusseldorfu (Niemcy), tj. miejsca odbywania się targów BOOT 2014, ich ubezpieczenie i zabezpieczenia na czas transportu, a także ubezpieczenie stoisk na czas odbywania się targów. Wykonawca, w razie potrzeby, dokona także spedycji materiałów promocyjnych i ewentualnie innych pozostałych materiałów po zakończeniu targów z powrotem do Polski.
e) Wykonawca dokona spedycji wszelkich wskazanych przez Zamawiającego eksponatów przygotowanych do ekspozycji na stoiskach, tj. jachtów, motorówek, łódek i innych jednostek pływających należących do współwystawców – firm z Polski Wschodniej. Transport każdego eksponatu odbędzie się ze wskazanego przez współwystawcę miejsca (uzgodnionego również z Zamawiającym) na teren odbywania się targów BOOT 2014 w czasie umożliwiającym ich bezpieczną spedycję i poprawne ustawienie łódek na stoiskach przed rozpoczęciem trwania targów. Wykonawca pokryje także koszty zabezpieczenia i pełnego ubezpieczenia łodzi na czas ich transportu oraz podczas trwania targów, a także uzyska ewentualne wymagane pozwolenia na transport eksponatów tzw. ponadgabarytowych, o ile zajdzie taka potrzeba i pokryje wszelkie koszty z tym związane (np. obsługa pilota do transportu specjalnego, etc.). Wykonawca dokona także spedycji eksponatów z powrotem na miejsce ich odbioru po zakończeniu targów, z wyłączeniem przypadku, w którym dana łódka zostanie po targach na terenie Niemiec (o czym zawiadomi współwystawca w porozumieniu z Zamawiającym).
f) Wykonawca zapewni obsługę cateringowo-informacyjną w czasie trwania targów w dniach 18–26.1.2014 r. (co najmniej 4 osoby/ hostessy), obsługę techniczną stoiska w czasie trwania targów w dniach 18–26.1.2014 r (2 osoby). Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z zatrudnieniem ww. osób w tym koszty transportu, ubezpieczenia, diet, zakwaterowania oraz wejścia na teren targów.
g) Wykonawca zapewni obsługę cateringowo-informacyjną (podawanie ciepłych i zimnych napojów) w barkach w dniach 18–26.1.2014 (9 dni) oraz zapewni obsługę barków przez przynajmniej jedną z hostess na każdym stoisku. Barek ma być na obydwu stoiskach.
h) Wykonawca zapewni nowoczesny projekt graficzny, przygotowanie do druku oraz druk wspólnego katalogu współwystawców, a także transport wydrukowanych katalogów na stoiska.
i) Wykonawca wynajmie autokar, dla co najmniej 30 osób. Autokar powinien być do dyspozycji Zamawiającego w Dusseldorfie w dniach 17–27.1.2014 r. na trasach wskazanych przez Zamawiającego. Koszty związane z zatrudnieniem i ubezpieczeniem kierowcy (kierowców) ponosi Wykonawca. Wykanawca dokona także wszelkich formalności u organizatora targów oraz pokryje także wszelkie koszty związane z codziennym wjazdem (i wyjazdem) autokaru na teren targów BOOT 2014.
j) Wykonawca dokona nadzoru nad odpowiednim i bezpiecznym ustawianiem eksponatów na stoiskach podczas montażu, zabezpieczenie eksponatów podczas demontażu stoisk oraz ewentualnego zapewnienia (w razie potrzeby) wszelkich wymaganych urządzeń (np. dźwigi, podnośniki) potrzebnych do ustawiania jachtów i łódek na stoiskach oraz podczas ich montażu oraz demontażu, a także należycie zabezpieczy i ubezpieczy eksponaty na ich dalszy transport po zakończeniu targów.
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-11-19.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-10-30.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2013-10-30
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2014-01-13
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|