Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w Międzynarodowych Targach Mebli INTERIORS UK 2014 odbywających się w dniach 19-22.1.2014 r. w Birmingham (Wielka Brytania)

Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. (PAIiIZ S.A.)

Przedmiot zamówienia obejmuje:
„Kompleksową organizację uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w Międzynarodowych Targach Mebli INTERIORS UK 2014 odbywających się w dniach 19-22.1.2014 r. w Birmingham (Wielka Brytania).”
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załączniki nr 1 do SIWZ;
Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej, Działanie I.4 Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca, komponent Promocja.
2. Zamówienie jest realizowane i finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013.
Szczegółowe wymagania związane z przedmiotem zamówienia
1. Wykonawca odpowiedzialny jest za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z ustaleniami określonymi przez Zamawiającego.
2. Zamawiający oczekuje wysokiej jakości świadczonych usług. Wymagana jest najwyższa staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia.
3. Zamawiający oczekuje, że Wykonawca zapozna się z warunkami technicznymi zabudowy stoisk dla Wystawców określanych przez Organizatora danych targów oraz zobowiąże się do ich przestrzegania i wykonania zamówienia zgodnie z tymi warunkami.
4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności co do uzyskanych informacji i dokumentacji dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia.
5. Wykonawca zobowiązuje się do wykupienia polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na kwotę 200 000,00 PLN od wszelkich szkód wyrządzonych osobom trzecim, w tym odpowiednim organizatorom targów.
6. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniającego na podstawie art. 67 ust 1 pkt 6 ustawy Pzp w poniższym zakresie 25 000 PLN, co stanowi 10 % szacowanej kwoty zamówienia wynoszącej 250 000 PLN.
Zamawiający zawarł umowę z organizatorem Międzynarodowych Targów Meblowych INTERIORS 2014 w Birmingham, National Exhibition Centre (NEC),Birmingham, B40 1NT o wynajem 168 m2 niezabudowanej powierzchni wystawienniczej wewnątrz hali 5, nr stoiska 5/A84. (plan lokalizacji stoiska stanowi załącznik nr 1)
W związku z powyższym Zamawiający poszukuje Wykonawcy, który wykona stoisko począwszy od zaprojektowania poprzez montaż i demontaż stoiska, dostawę elementów stoiska na miejsce targów, transport eksponatów meblowych, transport innych niezbędnych materiałów informacyjno-reklamowych w ilości ok.15 kg na każdą firmę z Polski Wschodniej biorącą udział w Targach INTERIORS. Wykonawca zapewni transport z Polski eksponatów meblowych i wyposażenia wskazanych przez zamawiającego na miejsce Targów i z powrotem do Polski. Liczba eksponatów meblowych będzie wynosiła od 3 do 6 szt na firmę w zależności od asortymentu produkcji i wymiarów zewnętrznych. Wykonawca w ramach zamówienia dokona ubezpieczenia eksponatów na czas transportu oraz ich montażu i demontażu. Ponadto wykonawca zorganizuje na stoisku catering, transfery na przejazdy lokalne jak również zapewni obsługę techniczną i logistyczną stoiska oraz inne usługi niezbędne do prawidłowego przebiegu uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w Targach INTERIORS UK 2014. Planowana liczba uczestników wyjazdu - firm meblowych z Polski Wschodniej wynosi 20.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Ostateczny termin zakończenia wykonania Zamówienia wynosi: do 24.1.2014 r., godz. 15:00 (data ostatecznego demontażu stoisk), w tym:
1) Wykonanie projektów stoiska – w terminie do 7 dni od daty podpisania umowy.
2) Wykonanie stoiska. Dostawa elementów i ich montaż - od 14.1.2014 r., godz. 8.00 do 18.1.2014 r. do godz. 20.00.
3) Utrzymanie i obsługa techniczna stoiska – od 19 do 22.1.2014 r.
4) Logistyka Wyjazdu – zapewnienie transportu lokalnego w terminie 18 – 23.1.2014 r., dostawa/spedycja materiałów i eksponatów na teren targowy do 14.1.2014 r., godz. 17.00.
5) Demontaż stoiska – od 22.1.2014 r. godz. 17.15 do 24.1.2014r. do godz. 15.00.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-11-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-11-05.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Międzynarodowe Targi Poznańskie Spółka z o.o.

Kto?

• • Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. (PAIiIZ S.A.)

Co?

• • Druki i produkty podobne › Drukowane książki, broszury i ulotki
• • Handlowe materiały reklamowe, handlowe katalogi i przewodniki › Materiały reklamowe
• • Usługi w zakresie transportu drogowego › Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą
• • Różne usługi branżowe i podobne › Specjalne usługi projektowe
• • Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw