Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w targach spożywczych PRODEXPO w Moskwie (Rosja) odbywających się w terminie 10-14.2.2014 r
Przedmiot zamówienia obejmuje:
„Kompleksową organizację uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w targach spożywczych PRODEXPO w Moskwie (Rosja) odbywających się w terminie 10-14.02.2014 r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załączniki nr 1 do SIWZ;
Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej, Działanie I.4 Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca, komponent Promocja.
Zamówienie jest realizowane i finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013.
Kod zamówienia określony we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV):
79956000-0 – Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
79930000-2 – Specjalne usługi projektowe
60170000-0 – Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą
22100000-1 – Drukowane książki, broszury i ulotki
22462000-6 – Materiały reklamowe
39294100-0 – Artykuły informacyjne i promocyjne
55500000-5 – Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków
55400000-4 – Usługi podawania napojów
60161000-4 – Usługi w zakresie transportu paczek
60000000-8 – Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
79540000-1 – Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
Szczegółowe wymagania związane z przedmiotem zamówienia
1. Wykonawca odpowiedzialny jest za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z ustaleniami określonymi przez Zamawiającego.
2. Zamawiający oczekuje wysokiej jakości świadczonych usług. Wymagana jest najwyższa staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia.
3. Zamawiający oczekuje, że Wykonawca zapozna się z warunkami technicznymi zabudowy stoisk dla Wystawców określanych przez Organizatora danych targów oraz zobowiąże się do ich przestrzegania i wykonania zamówienia zgodnie z tymi warunkami.
4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności co do uzyskanych informacji i dokumentacji dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia.
5. Wykonawca zobowiązuje się do wykupienia polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na kwotę 200 000,00 PLN od wszelkich szkód wyrządzonych osobom trzecim, w tym odpowiednim organizatorom targów.
6. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniającego na podstawie art. 67 ust 1 pkt 6 ustawy Pzp w poniższym zakresie 47 250 PLN, co stanowi 15% szacowanej kwoty zamówienia wynoszącej 315 000 PLN.
Termin wykonania zamówienia
Ostateczny termin zakończenia wykonania Zamówienia: do 17.2.2014 r., godz. 20:00 (data ostatecznego demontażu stoisk dla hali 2.3), w tym:
1) Wykonanie projektów Stoiska – w terminie do 7 roboczych dni od daty podpisania umowy;
2) Wykonanie Stoiska - do 9.2.2014 r. godz. 20.00
3) Utrzymanie i obsługa techniczna stoiska – w terminie od 10-14.2.2014 r.
4) Logistyka Wyjazdu – transport lokalny w terminie 9-15.2.2014 r.
5) Demontaż stoisk – od 14 lutego 2014 r. od godz. 16:00 do 17.2.2014 r. do godz. 20.00.
I. Informacje ogólne o przedmiocie zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest „Organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w targach spożywczych Prodexpo 2014 odbywających się w Moskwie,
w terminie 10-14 lutego 2014 r.” Plan stoiska w hali 2.3 w ZAO «Expocentr» stanowi Załącznik nr 1 do SOPZ.
1. Zamawiający zawarł umowę o wynajem powierzchni wystawienniczej z ZAO «EXPOCENTRE» z siedzibą w Moskwie (Federacja Rosyjska), na wynajęcie Zamawiającemu łącznie 102 m2 niezabudowanej powierzchni wystawienniczej na czas trwania targów „Prodexpo” 2014” w Moskwie, zwanych dalej targami.
2. Zamawiający informuje, iż targi Prodexpo trwają 5 dni (w terminie 10 - 14 lutego 2014 r.). Targi Prodexpo organizowane są przez ZAO «EXPOCENTRE», Zamawiający informuje, iż wszelkie niezbędne informacje dotyczące danych technicznych, logistycznych i innych związanych z zabudową, terminami, przyłączami prądów, etc., są dostępne na stronie www:
http://www.prod-expo.ru/en/,
http://www.prod-expo.ru/common/img/uploaded/docs/uslugi/stavki_exhibit_eng.pdf,
http://www.prod-expo.ru/en/participants/terms/.
3. Zamawiający przewiduje, iż na regionalnym stoisku Polski Wschodniej wspólnie będzie prezentować się 20 firm z Makroregionu, dalej zwanych podwystawcami;
4. Zamawiający poszukuje Wykonawcy, który wykona stoisko począwszy od zaprojektowania, poprzez dostawę elementów stoiska, transport tych elementów i innych niezbędnych materiałów wraz elementami wystawienniczymi wskazanymi przez Zamawiającego na miejsce targów, aż do demontażu stoiska.
5. Wykonawca w trakcie trwania targów zapewni: obsługę techniczną stoiska (co najmniej 1 osoba mówiąca swobodnie w j.polskim i j.rosyjskim). Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z zatrudnieniem tej osoby, w tym koszty transportu, ubezpieczenia, zakwaterowania, wyżywienia oraz wejścia na teren targów i wszelkie inne koszty związane z zatrudnieniem.
6. Wykonawca zapewni profesjonalny projekt, grafikę, przygotowanie do druku oraz druk katalogu wystawców (300 sztuk) w j. angielskim i rosyjskim na podstawie materiałów własnych oraz materiałów informacyjnych o firmach w j. polskim przekazanych przez Zamawiającego po podpisaniu umowy.
7. Wykonawca wynajmie klimatyzowany autokar, nie starszy niż 5 lat (na minimum 30 osób). Autokar powinien być do dyspozycji Zamawiającego w Moskwie w terminie 9 -15 lutego 2014 r. i powinien być wyraźnie oznaczony plakietką „POLAND PAIZ”. Koszty związane z zatrudnieniem, noclegiem i ubezpieczeniem kierowcy (kierowców) oraz opłatami parkingowymi ponosi Wykonawca. Alternatywnie w przypadku dużych problemów z komunikacją autokarem Wykonawca zapewni bilety na przejazd komunikacją miejską (metro) dla grupy przedsiębiorców oraz opiekunów z PAIiIZ.
8. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania wszelkich czynności formalnych związanych z techniczno-organizacyjnym funkcjonowaniem stoiska w celu dostawy transportu oraz montażu i demontażu stoiska (bezpośredni kontakt z organizatorem targów).
Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-12-09.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-11-15.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2013-11-15
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2014-01-10
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|