Kompleksowa realizacja projektu pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Gdów

Gmina Gdów Urząd Gminy Gdów

1.Przedmiotem zamówienia jest:
1.1 zaprojektowanie, dostawa, zainstalowanie i uruchomienie systemu bezprzewodowej sieci szerokopasmowej;
1.2 dostawa, zainstalowanie i uruchomienie we wskazanych przez Zamawiającego wybranych gospodarstwach domowych zestawów komputerowych i podłączenie ich z wykorzystaniem wykonanej sieci szerokopasmowej na terenie Gminy Gdów;
1.3 świadczenie usług Operatora Wykonawczego, wymienionych poniżej;
1.4. organizacja szkoleń z zakresu obsługi komputera dla użytkowników;
2. Podstawowy zakres prac obejmuje:
2.1 zaprojektowanie, dostawę, zainstalowanie i uruchomienie urządzeń stacji bazowych wraz z zapewnieniem technicznego łącza do sieci Internet;
2.2 dostawę, zainstalowanie i uruchomienie urządzeń stacji abonenckich;
2.3 dostawę i uruchomienie 70 zestawów komputerowych w 70 gospodarstwach domowych oraz 30 zestawów komputerowych w 6 jednostkach podległych;
2.4 wykonanie dokumentacji powykonawczej;
2.5 przygotowanie i uzyskanie w imieniu Zamawiającego wszystkich wymaganych pozwoleń i decyzji niezbędnych do uruchomienia sieci wraz z poniesieniem kosztów i opłat ich pozyskania;
2.6 świadczenie usług Operatora Wykonawczego polegających na:
2.6.1 Zakup hurtowego dostępu do Internetu oraz dostarczenie go za pośrednictwem wybudowanej do tego celu infrastruktury telekomunikacyjnej stworzonej w ramach realizowanego Projektu „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Gdów” do 6 (sześciu) jednostek organizacyjnych Gminy Gdów oraz dla 70 (siedemdziesięciu) uprawnionych gospodarstw domowych w okresie realizacji projektu.
Parametry łącza powinna spełniać następujące minimalne wymagania:
— szybkość łącza internetowego do użytkownika indywidualnego min: 2 Mb/s,
— szybkość łącza internetowego od użytkownika indywidualnego min: 1 Mb/s,
— szybkość łącza internetowego do użytkownika będącego jednostką organizacyjną min: 4 Mb/s,
— szybkość łącza internetowego od użytkownika będącego jednostką organizacyjną min: 1 Mb/s;
2.6.2 utrzymanie przęseł radioliniowych pracujących w paśmie licencjonowanym wraz z ponoszeniem kosztów związanych z utrzymaniem płatnych kanałów niezbędnych do ich prawidłowego funkcjonowania;
2.6.3 kontrolę i bieżące serwisowanie wydanych zestawów komputerowych w zakresie sprzętu, oprogramowania, oplombowania zestawów, czas usunięcia usterek i uszkodzeń – poniżej 24 h;
2.6.4 podejmowanie działań zmierzających do odzyskania sprzętu w razie nieprawidłowego użytkowania przez odbiorców końcowych;
2.6.5 świadczenia usługi pomocy technicznej dla uczestników projektu rozumianej jako przyjmowanie zgłoszeń awarii oraz rozwiązywanie problemów z dostarczonym w ramach niniejszego postępowania sprzętu komputerowego, oprogramowania, usługi dostępu do Internetu w tym:
— telefonicznego przyjmowania zgłoszeń awarii w okresie 24 miesięcy od podpisania umowy z Zamawiającym poprzez dedykowaną bezpłatną linię typu 0800 lub za pośrednictwem numeru kontaktowego stacjonarnego, w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 – 18:00,
— obsługę zgłoszeń awarii wysłanych przez uczestników projektu za pośrednictwem formularza na stronie internetowej lub wysłanego pod wskazany przez wykonawcę adres e-mail,
— rozwiązywanie problemów ze sprzętem komputerowym i oprogramowaniem w siedzibie użytkownika, telefonicznie lub mailowo,
— rozwiązywanie problemów z dostępem do Internetu w siedzibie użytkownika lub telefonicznie,
— prowadzenie elektronicznej ewidencji zgłoszeń serwisowych
— monitorowanie procesu realizacji przez producenta sprzętu komputerowego obsługi gwarancyjnej,
— konsultacji oraz pomocy w dalszej rozbudowie, przebudowie i modernizacji infrastruktury;
2.6.6 nadzór nad prawidłowym korzystaniem z sygnału internetowego (przeciwdziałanie nieuprawnionemu korzystaniu z sygnału);
2.6.7 administrowanie podległą infrastrukturą techniczną w tym:
— bieżąca kontrola ewentualnych nadużyć,
— bieżące utrzymanie łączy internetowych (remonty, modernizacja, naprawa),
— bieżącym monitorowaniu infrastruktury i wykrywaniu awarii,
— bieżącym usuwaniu awarii w ciągu maksymalnie 24 godzin,
— w przypadku awarii urządzeń podlegającym gwarancji producenta/dystrybutora monitorowanie procesu wymiany/naprawy sprzętu lub egzekwowanie od producenta otrzymania urządzeń zastępczych na czas naprawy w celu zachowania ciągłości pracy sieci,
— nieodpłatną deinstalację uszkodzonych elementów systemu teleinformatycznego oraz jeżeli zaistnieje takowa potrzeba wysłanie uszkodzonych elementów do producenta lub przedstawiciela serwisu oraz ich ponowną instalację (ewentualne koszty naprawy, wysyłki lub zakupu nowych urządzeń pokrywa Zamawiający),
— wymiana lub naprawa uszkodzonych elementów pasywnych tj. okablowania, masztów, uchwytów itp., których uszkodzenie wynikło z przyczyn eksploatacyjnych a nie z powodu osób trzecich lub sił wyższych,
— sporządzaniu okresowych raportów obciążenia infrastruktury sieciowej (punktów dostępowych WiFi oraz innych urządzeń),
— aktualizacji oprogramowania urządzeń sieciowych,
— okresowej konserwacji elementów i urządzeń infrastruktury sieciowej,
— zapisywaniu zdarzeń systemowych (logowanie zdarzeń) i archiwizacji danych, prowadzeniu i bieżącej aktualizacji dokumentacji technicznej sieci;
2.6.8 instalowanie i konfigurowanie infrastruktury teleinformatycznej wykonanej w technologii bezprzewodowej, w sytuacjach nieobjętych gwarancją producenta, rozumianych jako wykonywanie prac instalacyjnych elementów sieci (w tym również w następstwie np. przeniesień urządzeń do innego beneficjenta ostatecznego, lub podłączenie nowego beneficjenta ostatecznego) oraz przeprogramowanie/rekonfiguracja niezbędnych urządzeń aktywnych sieci teleinformatycznej na potrzeby prawidłowości transmisji danych. W przypadku zmiany lokalizacji instalacji łącza internetowego oraz zestawu komputerowego Wykonawca na wniosek Zamawiającego przeniesie usługę dostępu do Internetu we wskazane miejsce na terenie Gminy Gdów. Czynność tę Wykonawca wykona w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia zgłoszenia. Cena wyrażona w ofercie obejmować będzie koszt dokonania takich przeniesień;
2.6.9 składanie do Zamawiającego miesięcznego zapotrzebowania na środki finansowe, wynikającego z harmonogramu rzeczowo finansowego realizacji prac, do 2-go dnia miesiąca, sprawowanie bieżącej kontroli poniesionych kosztów oraz opracowywanie i przekazywanie Zamawiającemu sprawozdań miesięcz¬nych z wykonanego zakresu rzeczowo-finansowego robót,
2.6.10 dokonywanie analizy wykorzystania środków finansowych i bieżące informowanie Zamawiającego o ewentualnych zagrożeniach w realizacji projektu w stosunku do harmonogramu,
2.6.11 pisemne opracowywanie – na żądanie Zamawiającego – informacji techniczno-ekonomicznych, dotyczących realizowanej inwestycji;
2.6.12 przybycie na każde wezwanie Zamawiającego na miejsce realizowania projektu, niezależnie od ilości odbytych wizytacji;
2.6.13 nadzorowanie procesu przyjęcia środków trwałych do użytkowania;
2.6.14 uczestniczenie w czynnościach odbioru końcowego projektu poprzez uczestnictwo w odbiorze końcowym;
2.7 organizacja szkoleń z zakresu obsługi komputera dla użytkowników – 142 osoby oraz zapewnienia dla każdego uczestnika szkolenia materiałów szkoleniowych w formie skryptu obejmującego tematykę szkolenia oraz materiałów papierniczych (notatnik formatu A5, długopis), poczęstunku;
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 8 do SIWZ;
4. Dostarczony sprzęt i oprogramowanie muszą być dopuszczone do obrotu na terenie Polski i posiadać wymagane certyfikaty i poświadczenia polskie lub Unii Europejskiej;
5. Użyte do realizacji zamówienia urządzenia, materiały muszą być nowe (rok produkcji nie wcześniej niż I kwartał 2013);
6. Wykonawca dołączy do oferty zobowiązanie do udzielenia w przypadku wyboru jego oferty gwarancji w okresach i na zasadach opisanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.
7. Przed złożeniem oferty wskazana jest wizja lokalna w terenie w celu zapoznania się Wykonawcy z topografią i specyfiką terenu gminy Gdów.
W przypadku użycia w SIWZ przy opisie przedmiotu zamówienia nazwy producenta, znaku towarowego, patentu lub pochodzenia w odniesieniu do określonych przedmiotów, Zamawiający wymaga, aby taki zapis rozumieć jako minimalny, określający parametry techniczne przedmiotu i w tym przypadku Wykonawca może zaoferować przedmiot równoważny, tzn. o takich samych lub lepszych parametrach, ale przy spełnianiu minimalnych parametrów określonych przez Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest również przedstawić wraz z ofertą szczegółowy opis przedmiotu, z którego w sposób nie budzący wątpliwości Zamawiającego winno wynikać, iż zastosowany przedmiot lub element jest o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych niż przedmiot lub jego element określony przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia (np.: opisy techniczne, karty techniczne, wyciągi z katalogu, foldery, itp.). Obowiązek wykazania, iż oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania Zamawiającego, leży po stronie Wykonawcy. Wszelkie ryzyko (w tym koszty ewentualnych ekspertyz) związane z udowodnieniem równoważności przedmiotów wskazanych w załącznikach do SIWZ, spoczywa na Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest w takim przypadku wykazać, że dostarczane przez niego artykuły spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
Wspólny Słownik Zamówień:
— 32412100-5 – Sieć telekomunikacyjna,
— 32418000-6 – Sieć radiowa,
— 32420000-3 – Urządzenia sieciowe,
— 32422000-7 – Elementy składowe sieci,
— 32424000-1 – Infrastruktura sieciowa,
— 48200000-0 – Pakiety oprogramowania dla sieci, internetu i intranetu,
— 51300000-5 – Usługi instalowania urządzeń komunikacyjnych,
— 30213000-5 – Komputery osobiste,
— 32412110-8 – Sieć internetowa,
— 72400000-4 – Usługi internetowe,
— 72720000-3 – Usługi w zakresie rozległej sieci komputerowej,
— 72611000-6 – Usługi w zakresie wsparcia technicznego,
— 80533100-0 – Usługi szkolenia komputerowego.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-09-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-07-31.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień: