Kompleksowa usługę prania wraz z najmem kompletów pościeli szpitalnej

Zespół Opieki Zdrowotnej

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi pralniczej wraz z najmem kompletów pościeli szpitalnej (poszwa, poszewka, prześcieradło z zakładem )
bielizna szpitalna obejmuje następujący asortyment:
pościel szpitalna tj: poszwy, poszewki, prześcieradła, przekazane przez Wykonawcę usługi jak również pościel będąca własnością Zamawiającego,
podkłady białe i kolorowe,
bielizna dla pacjentów tj: pidżamy, szlafroki, koszule zabiegowe,
bielizna niemowlęca: kaftaniki, pieluchy tetrowe, kocyki,
ubrania operacyjne damskie i męskie w kolorze niebieskim, zielonym, czerwonym
prześcieradła, podkłady, fartuchy operacyjne barierowe i bawełniane
mopy, myjki
materace na łóżka, materace przeciwodleżynowe, pokrowce na materace, worki
poduszki, kołdry, koce,
firanki, zasłony,
ścierki, ręczniki, obrusy,
podkłady i fartuchy gumowe,
odzież ochronna - garsonki wykończone kolorowymi lamówkami, fartuchy lekarskie,
odzież specjalistyczna ratowników medycznych,
ubrania robocze, kurtki ,peleryny wełniane,
ubrania pacjentów (bielizna, odzież,)
żaluzje, rolety
2. Zamawiający informuje, że na podstawie danych historycznych miesięczna ilość prania wynosi ok. 14 000 kg.
3. Usługa winna być świadczona zgodnie z obowiązującymi wymogami sanitarno –epidemiologicznymi dla procesów dezynfekcji i prania w zależności od asortymentu bielizny oraz technologią i warunkami obowiązującymi w placówkach służby zdrowia bezwzględnie przestrzegając Zarządzeń i Zaleceń Głównego Inspektora Sanitarnego, z zastosowaniem preparatów dopuszczonych do stosowania , określonych przez Wykonawcę w opisie technologii prania. Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia zgodnie z obowiązującym porządkiem prawnym właściwym dla Zamawiającego, w szczególności zastosowanie będą miały przepisy:
- ustawa z dnia 5 grudnia 2008r o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób
zakaźnych u ludzi (DZ. U. Nr 234,poz.1570 z późn. zm.);
- rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 22 kwietnia 2005 r. w sprawie szkodliwych czynników biologicznych dla zdrowia w środowisku pracy oraz ochrony zdrowia pracowników zawodowo narażonych na te czynniki (Dz. U. Nr 81, poz.716 z późn. zm.)
Wykonanie kompleksowej usługi pralniczej polega na:
a) Odbiór brudnego i dostawie czystego asortymentu z załadunkiem i wyładunkiem z i do magazynu Zamawiającego przy udziale wyznaczonego do tego zadania pracownika Zamawiającego
b) Dezynfekcji, praniu wodnym a w razie konieczności czyszczeniu chemicznym, płukaniu z użyciem płynu antystatycznego w przypadku koców, firan i zasłon, suszeniu, maglowaniu, prasowaniu, składaniu na prawą stronę (bieliznę podartą należy spakować osobno), osobnej dezynfekcji i praniu bielizny noworodkowej, z oddziału płucnego w warunkach zgodnych z wymogami sanitarno- epidemiologicznymi, wykonaniu naprawy szwalniczej: pościeli, odzieży fasonowej i pozostałego asortymentu, uzupełnienie brakujących guzików, troczków, gumek, wymiana uszkodzonych zamków błyskawicznych
c) W razie potrzeby oznakowania asortymentu według wzoru przedstawionego przez Zamawiającego .Koszty znakowania ponosi Wykonawca
d) Wykonawca w trakcie trwania umowy zobowiązuje się do wymiany pościeli, która utraciła walory estetyczne, uszkodzonej lub zniszczonej z jego winy
e) Usługa będzie wykonywana codziennie od poniedziałku do soboty w godz. od 6,30 do 13 ,00 a w przypadku tzw długich weekendów i świąt usługa będzie wykonywana wsposób określony odrębnym porozumieniem stron.( przerwa w świadczeniu usługi nie może być dłuższa niż 2dni )
f) Dowodem przekazania i odbioru codziennej usługi jest zlecenie zdawczo – odbiorcze -zał. i dokument WZ -z wagą zbiorczą z dnia dostawy – Załącznik nr 9 do SIWZ
g) Czas oczekiwania na wykonanie usługi wynosi :
- do 24 godzin od odbioru,
-pranie materacy, reperacja bielizny do 5 dni roboczych
h) Transport asortymentu brudnego odbywać się musi w workach, jeżeli użyte będą worki foliowe to:
-dla bielizny ogólno -szpitalnej do transportu w kolorze białym.
- dla asortymentu zakaźnego w workach z materiału nieprzemakalnego w kolorze zielonym.
i) Transport bielizny czystej musi odbywać się w wózkach jezdnych . Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia wypranej bielizny posegregowanej asortymentowo zapakowanej po 5 lub 10 szt w zależności od asortymentu opisanych nazwą komórki zgodnie z asortymentowym dowodem odbioru /zlecenie/ . Asortyment czysty przywożony z pralni w tym również materace, musi być zapakowany w taki sposób aby zabezpieczał przed zabrudzeniem, uszkodzeniem w trakcie transportu . Każdorazowo przed załadunkiem wózek musi być umyty i zdezynfekowany.
j) Wykonawca przedstawi wykaz środków transportu za pomocą których świadczona będzie usługa wraz z opinią Inspekcji Sanitarnej , że spełniają wymogi dotyczące świadczenia usług transportowych w zakresie przedmiotu zamówienia między innymi : rozdzielny transport prania brudnego i czystego ,mycie i dezynfekcja komór transportowych/ należy podać ich ilość i rodzaj/
k) Wykonawca zapewnia wszelkie środki i inne artykuły ( np. folie, worki do pakowania asortymentu niezbędne do prawidłowego wykonania usługi oraz dokumentację zdawczo- odbiorczą /druki samokopiujące /brudnego i czystego asortymentu
l) Dostawa pościeli nastąpi w terminach określonych zgodnie wykazem stanowiącym załącznik nr 10 do SIWZ.
m) Wykonawca dostarczy od daty rozpoczęcia usługi na czas trwania umowy do transportu brudnego i czystego prania z punktu zdawczo—odbiorczego do komórek organizacyjnych 6 szt. regałów jezdnych siatkowych o wymiarach 720x810x152h, konstrukcja ocynkowana galwanicznie chromowana odporna na korozję – spawy nie niszczące bielizny -kółka plastikowe 100 mm (2 stałe i 2 obrotowe ) - ściana przednia uchylno -rozwierana łamana do połowy - hamulec na jedno koło – z pokrowcem zewnętrznym
n) Wykonawca raz na 3 miesiące ma obowiązek dostarczyć kopie badań mikrobiologicznych wykonanych w pralni Wykonawcy i na jego koszt potwierdzonych przez niezależną jednostkę dokumentujących skuteczność prania i dezynfekcji.
o) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za asortyment i ilość odebranego prania zgodnie z kwitem zdawczo - odbiorczym potwierdzonym obustronnie. Za ewentualne szkody zaistniałe w związku z wykonywaną usługą tj. zniszczenia ,asortymentu z winy Wykonawcy (np. uszkodzenia mechaniczne /dziury, rozdarcia, ubytki/, ,odbarwienia, zafarbowania)lub utraty asortymentu będącego własnością Zamawiającego ,zobowiązany jest odkupienia nowej o porównywalnych parametrach w terminie do 30 dni od daty zgłoszenia ,reklamacji pod rygorem potrącenia jego wartości z wynagrodzenia lub ,zaspokojenia roszczeń ze złożonego zabezpieczenia.
p) W razie stwierdzenia przez kierownika Sekcji Obrotu Bielizną Szpitalną lub na wniosek pielęgniarek oddziałowych nieprawidłowości w świadczeniu usługi , w szczególności w razie uzasadnionego stwierdzenia , że dostarczony asortyment nie spełnia wymagań czystości Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia uchybień w terminie 3 dni . Waga reklamowanego asortymentu zostanie odliczona na dokumencie WZ od wagi wypranego asortymentu w dniu reklamacji
q) Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia zwiększonych usług w razie wystąpienia sytuacji kryzysowych zagrożenia bezpieczeństwa państwa, oraz potrzeb Zamawiającego
r) Wykonawca nie może zlecić wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej , bez pisemnej zgody Zamawiającego
s) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotowej umowy przy pomocy pracowników dających rękojmię należytego wykonania umowy, właściwie przeszkolonych , spełniających wymagania zdrowotne niezbędne do realizacji zamówienia
t) Wykonawca zapewnia czystość pranego asortymentu , dbałość o jego stan , ponosi pełną odpowiedzialność za jakość środków chemicznych , bezpieczny transport i opakowanie asortymentu odbieranego i dostarczanego do wyznaczonego miejsca
u) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody na osobie i mieniu Zamawiającego wyrządzone podczas i w związku z wykonywaniem usług przez osoby realizujące przedmiot zamówienia z przyczyn leżących po ich stronie .
v) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za realizację usługi pralniczej wobec Zamawiającego oraz organów kontroli Stacji Sanitarno – Epidemiologicznej, Państwowej Inspekcji Pracy , BHP
w) Wykonawca udziela gwarancji dobrej jakości świadczonych usług przez cały okres trwania umowy z zachowaniem reżimu sanitarnego
x) Asortyment będzie ważony w siedzibie pralni po wykonaniu usługi i na podstawie tych danych wystawiona będzie faktura . Kontrola wagi wypranego asortymentu przeprowadzana będzie w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli prawidłowego świadczenia usługi w miejscu jej wykonania
y) Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości usługi w siedzibie Wykonawcy w trakcie jak i po jej wykonaniu. Kontrole te przeprowadzać będą osoby upoważnione przez Zamawiającego. Nadzór i kontrolę nad prawidłowym wykonaniem usługi ze strony Zamawiającego pełnić będzie Kierownik Sekcji Obrotu Bielizną lub inny upoważniony pracownik sekcji obrotu bielizną.
4. Wspólny Słownik Zamówień: 98.31.00.00-9 Usługi prania i czyszczenia na sucho
5. Zgodnie z art. 30 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza produkty równoważne opisywanym.
6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
7. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę wykonania części zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swej ofercie części zamówienia (zakresu), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone.
9. W celu spełnienia wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia Zamawiający wymaga:
a) Opis oferowanej Zamawiającemu usługi, zawierający w szczególności technologię prania z dezynfekcją uwzględniający wszystkie stosowane na poszczególnych etapach środki i preparaty, organizację dostaw czystej i odbioru brudnej bielizny szpitalnej ze wskazaniem środków transportu i opakowań dla bielizny czystej i brudnej odpowiednio dla grup rodzajowych – zał. nr 15 do SIWZ
b) Oświadczenie o posiadaniu komory dezynfekcyjnej wraz z kopią przynajmniej 1 badańnia skuteczności dezynfekcji z ostatnich 6 miesięcy przed terminem składania ofert, wykonanych przez niezależną jednostkę- zał. 5 nr do SIWZ
c) Oświadczenie Wykonawcy , że dysponuje wyposażeniem pralni w niezbędne maszyny i urządzenia . W przypadku tytułu innego niż własność wykonawcy, należy podać okres ( w datach), na jaki została zawarta umowa uprawniająca Wykonawcę do dysponowania sprzętem do wykonania przedmiotu zamówienia- zał. nr 6 do SIWZ
d) Oświadczenie Wykonawcy o możliwości zabezpieczenia wykonania usługi w razie zdarzeń losowych w swoim zakładzie ( np. awaria maszyn, brak wody, energii elektrycznej)- określić sposób prania i miejsce- zał. nr 11 do SIWZ

Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-08-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-06-24.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Proxima Krakpol Sp. z o.o.

Kto?

• • Zespół Opieki Zdrowotnej

Co?

• • Różne usługi › Usługi prania i czyszczenia na sucho