Kompleksowe usługi w zakresie prania, prasowania, czyszczenia na sucho, dezynfekcji, wynajmu z systemem RFID UHF oraz transportu bielizny szpitalnej wraz z załadunkiem i rozładunkiem

Samodzielny Wojewódzki Publiczny Zespół Zakładów Psychiatrycznej Opieki Zdrowotnej

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi w zakresie prania, prasowania, czyszczenia na sucho, dezynfekcji, wynajmu oraz transportu bielizny szpitalnej wraz z załadunkiem i rozładunkiem. Usługa została opisana następującymi kodami ze Wspólnego Słownika Zamówień (Rozporządzenie komisji (WE) NR 213/2008 z dnia 28 listopada 2007 r. zmieniające rozporządzenie (WE) nr 2195/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) oraz dyrektywy 2004/17/WE i 2004/18/WE Parlamentu Europejskiego i Rady dotyczące procedur udzielania zamówień publicznych w zakresie zmiany CPV).
2. Wykonanie usługi polegać będzie na:
1) wynajmie bielizny szpitalnej posiadającej trwałe oznakowanie w ilości 2235 kompletów,
2) odbiorze od zamawiającego brudnej bielizny szpitalnej wynajmowanej i własnej oraz innego asortymentu do prania z miejsca wskazanego przez zamawiającego na jego terenie,
3) czyszczeniu i praniu,
4) suszeniu,
5) maglowaniu i prasowaniu,
6) segregowaniu, pakowaniu,
7) wykonywaniu drobnych napraw: przyszywaniu guzików (wymiana lub uzupełnienie braków), troczków, zszywaniu, cerowaniu, naprawie lub wymianie zamków błyskawicznych, zatrzasków, itp.,
8) dostarczaniu upranej bielizny szpitalnej wynajmowanej i własnej oraz innego asortymentu zamawiającemu wraz z wniesieniem jej do magazynu czystej bielizny znajdującego się w pomieszczeniu Zamawiającego,
9) w przypadku awaryjnej, pilnej potrzeby wyprania bielizny lub wymiany, czas reakcji nie powinien być dłuższy niż 1 dzień roboczy,
10) oznakowaniu bielizny szpitalnej w logo szpitala, oznakowaniu z imienia i nazwiska odzieży osobistej, fasonowej i roboczej i ubrań pacjentów (spodnie, spódnica na pasku, pozostały asortyment na kieszeniach z napisem zgodnym z załączoną informacją zamawiającego tj. imieniem, nazwiskiem komórką organizacyjną SWPZZPOZ.)

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-10-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-09-09.

Kto?

• Samodzielny Wojewódzki Publiczny Zespół Zakładów Psychiatrycznej Opieki Zdrowotnej

Co?

• Inne usługi › Usługi krawieckie
• Usługi prania i czyszczenia na sucho › Usługi prasowania
• Wyroby włókiennicze w rodzaju używanych w gospodarstwie domowym › Bielizna szpitalna

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-09-09	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-10-03	Dodatkowe informacje

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-09-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi prania i czyszczenia na sucho
Wielkość lub zakres:

1. Usługa będzie wykonywana w dwóch zakresach:1) obejmującym dostarczanie czystej bielizny (wynajem i usługa prania, czyszczenia, itp. zgodnie z wymogami zapisanymi w siwz), dalej opisanej, będącej w posiadaniu wykonawcy, którą po zakończeniu umowy wykonawca sprzeda zamawiającemu,2) wykonaniu prania lub czyszczenia na sucho, dezynfekcji, prasowania oraz transportu bielizny szpitalnej, poduszek, kocy, materacy, fasonówki, odzieży ochronnej, odzieży roboczej, ubrań pacjentów i innego asortymentu będącego w posiadaniu zamawiającego.2. W skład bielizny szpitalnej, której dostawy mają zostać zapewnione (dzierżawa, wypożyczenie, leasing) przez wykonawcę wchodzą: bielizna szpitalna płaska: poszewki na poduszki standardowe, poszwy na koce i kołdry standardowe, prześcieradła standardowe, podkłady, Ilości zostały określone w Załączniku nr 1, Tabela 4. Przy czym wykonawca zapewni dostawy tej bielizny najpóźniej do zakończenia drugiego miesiąca od podpisania umowy.3. Wykaz asortymentowy posiadanej przez zamawiającego bielizny szpitalnej i innego asortymentu podano w Tabelach 2 i 3 Załącznika nr 1. Łączna ilość bielizny szpitalnej, objętej usługą będzie wynosić około 10 000 kg miesięcznie.1 945 452,33

Całkowita wartość zamówienia: 1 945 452,33 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Nie określono
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi prania i czyszczenia na sucho 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Samodzielny Wojewódzki Publiczny Zespół Zakładów Psychiatrycznej Opieki Zdrowotnej
Adres pocztowy: ul. Krychnowicka 1
Kod pocztowy: 26-607
Miasto pocztowe: Radom
Kontakt
Adres internetowy: http://www.szpitalpsychiatryczny.radom.pl 🌏
E-mail: anna.krupa@szpitalpsychiatryczny.radom.pl 📧
Telefon: +48 3324602 📞
Fax: +48 3321508 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-09-09 📅
Termin składania ofert: 2013-10-22 📅
Data publikacji: 2013-09-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 177-305860
Numer Dz.U.-S: 177

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Wykonanie usługi polegać będzie na:

1) wynajmie bielizny szpitalnej posiadającej trwałe oznakowanie w ilości 2235 kompletów,

2) odbiorze od zamawiającego brudnej bielizny szpitalnej wynajmowanej i własnej oraz innego asortymentu do prania z miejsca wskazanego przez zamawiającego na jego terenie,

3) czyszczeniu i praniu,

4) suszeniu,

5) maglowaniu i prasowaniu,

6) segregowaniu, pakowaniu,

7) wykonywaniu drobnych napraw: przyszywaniu guzików (wymiana lub uzupełnienie braków), troczków, zszywaniu, cerowaniu, naprawie lub wymianie zamków błyskawicznych, zatrzasków, itp.,

8) dostarczaniu upranej bielizny szpitalnej wynajmowanej i własnej oraz innego asortymentu zamawiającemu wraz z wniesieniem jej do magazynu czystej bielizny znajdującego się w pomieszczeniu Zamawiającego,

9) w przypadku awaryjnej, pilnej potrzeby wyprania bielizny lub wymiany, czas reakcji nie powinien być dłuższy niż 1 dzień roboczy,

10) oznakowaniu bielizny szpitalnej w logo szpitala, oznakowaniu z imienia i nazwiska odzieży osobistej, fasonowej i roboczej i ubrań pacjentów (spodnie, spódnica na pasku, pozostały asortyment na kieszeniach z napisem zgodnym z załączoną informacją zamawiającego tj. imieniem, nazwiskiem komórką organizacyjną SWPZZPOZ.)

Wielkość lub zakres:

1. Usługa będzie wykonywana w dwóch zakresach:

1) obejmującym dostarczanie czystej bielizny (wynajem i usługa prania, czyszczenia, itp. zgodnie z wymogami zapisanymi w siwz), dalej opisanej, będącej w posiadaniu wykonawcy, którą po zakończeniu umowy wykonawca sprzeda zamawiającemu,

2) wykonaniu prania lub czyszczenia na sucho, dezynfekcji, prasowania oraz transportu bielizny szpitalnej, poduszek, kocy, materacy, fasonówki, odzieży ochronnej, odzieży roboczej, ubrań pacjentów i innego asortymentu będącego w posiadaniu zamawiającego.

2. W skład bielizny szpitalnej, której dostawy mają zostać zapewnione (dzierżawa, wypożyczenie, leasing) przez wykonawcę wchodzą: bielizna szpitalna płaska: poszewki na poduszki standardowe, poszwy na koce i kołdry standardowe, prześcieradła standardowe, podkłady, Ilości zostały określone w Załączniku nr 1, Tabela 4. Przy czym wykonawca zapewni dostawy tej bielizny najpóźniej do zakończenia drugiego miesiąca od podpisania umowy.

3. Wykaz asortymentowy posiadanej przez zamawiającego bielizny szpitalnej i innego asortymentu podano w Tabelach 2 i 3 Załącznika nr 1. Łączna ilość bielizny szpitalnej, objętej usługą będzie wynosić około 10 000 kg miesięcznie.

Czas trwania: 48 miesięcy
Numer referencyjny: 15/2013
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: SWPZZPOZ w Radomiu ul. Krychnowicka 1

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1) spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 2 pzp, w szczególności poprzez to, że [1] należycie wykonali w ciągu ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert w niniejszym postępowaniu lub wykonują nadal, co najmniej dwa zamówienia na usługi prania bielizny szpitalnej o wartości wykonanego w tym okresie zamówienia nie mniejszej niż 1 500 000,00 PLN każda,

2) spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 3 pzp, w szczególności poprzez to, że [2] dysponują pralnią z pełną barierą higieniczną, w której będzie wykonywana usługa, wyposażoną w:

a) komorę do dezynfekcji materaców, koców, poduszek,w miejscu wykonania usługi ze zintegrowaną drukarką parametrów procesu dezynfekcji; skuteczność procesu powinna być potwierdzona przez właściwy organ Państwowej Inspekcji Sanitarnej oraz przez przedłożenie badania czystości mikrobiologicznej komory dezynfekcyjnej co najmniej 1 badanie z ostatnich 3 miesięcy oraz co najmniej 6 wyników badań skuteczności procesów dezynfekcji przeprowadzonych w ostatnich 6 miesiącach (jedno badanie w miesiącu w miejscu wykonania usługi) przeprowadzonych przez laboratorium posiadające certyfikat systemu jakości na zgodność z normą PN-EN ISO 17025 oraz świadectw wiarygodności wyników badań,

b) tunel do suszenia i odpylania odzieży ochronnej (finisher),

c) park maszynowy z automatycznym systemem dozującym środki piorące i dezynfekujące, posiadający system rejestracji i archiwizacji danych: co najmniej datę i godzinę rozpoczęcia i zakończenia procesu oraz numer programu,

d) automatyczne, przelotowe urządzenie do dezynfekcji wózków transportowych miedzy stroną brudną, a czystą pralni,

e) agregat do czyszczenia chemicznego asortymentu, którego nie można poddać procesowi prani wodnego,

f) sterylizator do sterylizacji bielizny i odzieży medycznej,

[3] dysponują co najmniej jednym samochodem do transportu brudnego i czystego asortymentu, posiadającego aktualną opinię Państwowej Inspekcji Sanitarnej, potwierdzającą, że jest przystosowany do przewozu bielizny szpitalnej,

[4] dysponują drugą pralnią z pełną barierą higieniczną, spełniającą wymagania zapisane w opisie przedmiotu zamówienia, która będzie wykorzystana w przypadku awarii uniemożliwiającej korzystanie z pralni podstawowej, posiadającą aktualną opinię Państwowej Inspekcji Sanitarnej,

3) spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 3 pzp, w szczególności poprzez to, że dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

4) spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 4 pzp, w szczególności poprzez to, że posiada umowę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie obejmującym wykonywanie przedmiotu zamówienia (co najmniej w zakresie odpowiedzialności deliktowej) z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż 1 500 000,00 PLN dla jednej i wszystkich szkód, obejmujące ryzyko przeniesienia chorób zakaźnych i zakażeń (w tym HIV i WZW) z limitem odpowiedzialności dla jednego i wszystkich zdarzeń nie mniejszym niż 800 000,00 PLN,

5) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ustawy.

2.W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu lub nie podleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pzp, każdy z wykonawców powinien przedłożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty:

1) [1] oświadczenie, w treści którego wykonawca oświadcza że spełnia warunki udziału w postępowaniu, wskazane w art. 22 ustawy, w tym pkt VII.1. 1, 2 i 3 siwz – treść oświadczenia zawarta jest w Załączniku nr 3,

2) [2] oświadczenie, w treści którego wykonawca oświadcza że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pzp – treść oświadczenia zawarta jest w Załączniku nr 3,

3) w zakresie niepodleganiu wykluczeniu:

a) [3] aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b) [4] aktualne informacje z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważne zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

c) [5] aktualne informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

d) [6] aktualne informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10-11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

e) [7] zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

f) [8] zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

3. Informacja o przynależności do tej samej grupy kapitałowej[13].

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

W zakresie sytuacji ekonomicznej - [12] opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej, w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1.Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat głównych usług, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonywania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz dowody potwierdzające, że usługi te zostały lub są wykonywane należycie – wzór wykazu zawarty w Załączniku nr 2,

oraz

że w ostatnich trzech latach przed upływem składania ofert ,a jeżeli okres prowadzenia

działalności jest krótszy w tym okresie, nie miało w jego przypadku (Wykonawcy)

miejsca niewykonanie lub nienależyte wykonanie [10] kompleksowej usługi w zakresie

prania, prasowania, czyszczenia na sucho, dezynfekcji, wynajmu oraz transportu bielizny

szpitalnej.

Uwaga: przez niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi przyjmuje się

rozwiązanie umowy z winy Wykonawcy lub odstąpienie z winy Wykonawcy od umowy

dot. usługi w zakresie prania, prasowania, czyszczenia na sucho, dezynfekcji, wynajmu oraz

transportu bielizny szpitalnej.

2. W zakresie dysponowania potencjałem technicznym [11] informację o będącej w dyspozycji wykonawcy pralni zastępczej, podstawie dysponowania, dokumenty potwierdzające, że pralnia ta spełnia wymagania wskazane w pkt VIII.1.2, w szczególności opinię właściwej jednostki nadzoru sanitarno-epidemiologicznego, opis technologii z wykazem sprzętu, szkic pralni z rozmieszczeniem istniejących urządzeń – wzór wykazu zawarty w Załączniku nr 2, opisy sporządza wykonawca i załącza do wykazu i [10] oświadczenie o dysponowaniu pralnią zastępczą, ze wskazaniem podstawy dysponowania, jej nazwą oraz wskazaniem adresu – treść oświadczenia jest zawarta we wzorze oferty - Załączniku nr 2,

3. W celu potwierdzenia zgodności oferowanej usługi z wymaganiami zapisanymi w siwz, w szczególności że oferowane usługi będą spełniały wymagane standardy, wykonawca wraz z ofertą złoży:

1) [14] kopie wyników badań (dotyczącej pralni wskazanej w ofercie zgodnie z pkt IX.1.5) czystości mikrobiologicznej bielizny czystej - nie mniej niż dwa z każdego z sześciu ostatnich miesięcy, kopię badań czystości mikrobiologicznej komory dezynfekcyjnej co najmniej jedno badanie z ostatnich trzech miesięcy, kopie świadectw potwierdzające skuteczność procesu dezynfekcji - co najmniej jedno badanie z każdego z ostatnich sześciu miesięcy, kopię badań czystości mikrobiologicznej komory załadunkowej samochodu transportującego czystą bieliznę zamawiającego - jedno z ostatnich trzech miesięcy; badania powinny być przeprowadzone przez laboratorium posiadające certyfikat systemu jakości na zgodność z normą PN-EN ISO 17025 oraz świadectw wiarygodności wyników badań,

2) [15] opis wykonywania przedmiotowego zamówienia – opis technologii prania i dezynfekcji autoryzowany przez technologa producenta stosowanych środków piorących lub autoryzowanego przedstawiciela producenta stosowanych środków piorących, wraz z raportami serwisowymi potwierdzającymi nadzór nad stosowaną technologią, podpisanymi przez technologa producenta stosowanych środków piorących lub autoryzowanego przedstawiciela producenta stosowanych środków piorących, z ostatnich 3 miesięcy, minimum 1 raport w miesiącu,

3) [16] wykaz stosowanych środków piorących i dezynfekcyjnych oraz innych preparatów, obejmujący nazwę, producenta i przeznaczenie,

4) [16] aktualne karty charakterystyki dla środków wskazanych w wykazie opisanym w pkt 3 oraz informacje pozwalające na obrót tymi środkami zgodnie z obowiązującymi przepisami – informacja o wpisie do Rejestru wyrobów medycznych lub Rejestru preparatów biobójczych,

5) [17] certyfikaty potwierdzające wdrożenie norm ISO 9001:2009, ISO 13485:2005 oraz RABC 14065:2005 w pralni wskazanej zgodnie z pkt IX.1.5,

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 40 000 PLN
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

3. Wadium może być wniesione w następujących formach:

1) w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy zamawiającego

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

3) gwarancjach bankowych,

4) gwarancjach ubezpieczeniowych,

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.).

Inne szczególne warunki:

Szczegółowy zakres usugi określony został w pkt IV SIWZ oraz załączniku nr 1 do SIWZ

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-10-22 📅
Miejsce otwarcia: 26-607 Radom ul.Krychnowicka 1 I p. Sala konferencyjna
Miejsce: 26-607 Radom ul.Krychnowicka 1 I p. Sala konferencyjna
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Krupa
Adres internetowy: www.szpitalpsychiatryczny.radom.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 15/2013

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2013/S 177-305860 (2013-09-09)

Dodatkowe informacje (2013-10-03)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-10-03 📅
Data publikacji: 2013-10-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 194-334390
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 177-305860
Numer Dz.U.-S: 194
Źródło: OJS 2013/S 194-334390 (2013-10-03)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Inne usługi komunalne, socjalne i osobiste (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi (>20)

Usługi prania i czyszczenia na sucho (13)

Usługi czyszczenia wyrobów włókienniczych (3)
Usługi odbierania prania (5)
Usługi prasowania (5)