Kompleksowe wykonanie usługi szkoleniowej w zakresie wdrożenia systemu usprawnień procesów zarządzania w 100 jednostkach samorządu terytorialnego i usługi szkoleniowej w zakresie wdrożenia systemu podniesienia efektywności procesów zarządzania w 50 jednostkach samorządu terytorialnego z wykorzystaniem modeli referencyjnych dedykowanych jednostkom samorządu terytorialnego w ramach projektu „Systemowe wsparcie procesów zarządzania w JST” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe wykonanie usługi szkoleniowej w zakresie wdrożenia systemu usprawnień procesów zarządzania w 100 jednostkach samorządu terytorialnego i usługi szkoleniowej w zakresie wdrożenia systemu podniesienia efektywności procesów zarządzania w 50 jednostkach samorządu terytorialnego z wykorzystaniem modeli referencyjnych dedykowanych jednostkom samorządu terytorialnego w ramach projektu „Systemowe wsparcie procesów zarządzania w JST” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
2. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w dokumencie ,,Opis przedmiotu zamówienia”, który jest załącznikiem nr 1 do SIWZ.
3. W ramach niniejszego zamówienia Wykonawca zapewni realizację usługi hotelowej dla uczestników szkoleń. Szkolenia będą prowadzone w hotelu/hotelach o standardzie co najmniej 3-gwiazdkowym lub w ośrodku/ośrodkach konferencyjno-szkoleniowych odpowiadających standardem hotelowi o standardzie co najmniej 3-gwiazdkowym.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-01-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-12-18.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Instytut Badawczo-Szkoleniowy Sp. z o.o.

Kto?

• Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-12-18	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-01-17	Dodatkowe informacje
2014-04-14	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-12-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi szkolenia specjalistycznego
Wielkość lub zakres: 3 986 707,32
Całkowita wartość zamówienia: 3 986 707,32 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi szkolenia specjalistycznego 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie
Adres pocztowy: ul. Oczapowskiego 2
Kod pocztowy: 10-719
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kontakt
Adres internetowy: http://www.uwm.edu.pl/zamowienia 🌏
E-mail: magdalena.zawisza@uwm.edu.pl 📧
Telefon: +48 895245181 📞
Fax: +48 895233278 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-12-18 📅
Termin składania ofert: 2014-01-28 📅
Data publikacji: 2013-12-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 247-431084
Numer Dz.U.-S: 247
Informacje dodatkowe

I. Wykaz pozostałych dokumentów i dodatkowe informacje: 1. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców występujących wspólnie – pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. 2. Podpisany Opis przedmiotu zamówienia (sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ). 3. Wypełniony i podpisany formularz oferty (sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ). 4. Dowód wniesienia wadium. 5. Dokumenty niezbędne do weryfikacji kryteriów oceny ofert: 5.1. Wstępna koncepcja szkoleń w zakresie wdrożenia systemu usprawnień i systemu podniesienia efektywności procesów zarządzania w jednostkach samorządu terytorialnego, 5.2. Sposób realizacji usługi.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w dokumencie ,,Opis przedmiotu zamówienia”, który jest załącznikiem nr 1 do SIWZ.

3. W ramach niniejszego zamówienia Wykonawca zapewni realizację usługi hotelowej dla uczestników szkoleń. Szkolenia będą prowadzone w hotelu/hotelach o standardzie co najmniej 3-gwiazdkowym lub w ośrodku/ośrodkach konferencyjno-szkoleniowych odpowiadających standardem hotelowi o standardzie co najmniej 3-gwiazdkowym.

Numer referencyjny: 491/2013/PN/DZP
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Zamówienie realizowane w ramach projektu „Systemowe wsparcie procesów zarządzania w JST” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Miasta wojewódzkie na terytorium Polski. Miejsca świadczenia usług zostaną ustalone po zawarciu umowy.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy Pzp.

2. O zamówienie mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt. 5 Ustawy Pzp.

3. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów i oświadczeń, o których mowa w rozdz. VI SIWZ wg formuły „spełnia / nie spełnia”.

4. Do Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne stosuje się przepisy dotyczące Wykonawców, tj. Wykonawcy łącznie muszą spełnić warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy Pzp oraz każdy z Wykonawców oddzielnie nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy Pzp oraz ust. 2 pkt. 5 Ustawy Pzp.

A. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca powinien przedłożyć wraz z ofertą następujące dokumenty:

1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (sporządzony zgodnie

z załącznikiem nr 3 do SIWZ).

B. W celu wykazania, że brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 Ustawy, Wykonawca powinien przedłożyć wraz z ofertą następujące dokumenty:

1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (sporządzone zgodnie

z załącznikiem nr 4 do SIWZ).

2. Oświadczenie z art. 24 ust. 2 pkt. 5 Ustawy Pzp (sporządzone zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ).

3. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 Ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

4. Aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

5. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

6. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4 – 8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

7. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

8. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

9. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia są zobowiązani do dołączenia do oferty egzemplarza pełnomocnictwa dla podmiotu reprezentującego Wykonawców. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia, składają jedną ofertę, przy czym:

9.1. wymagane oświadczenia i dokumenty wskazane w punkcie B ppkt. 1 – 8 składa każdy z Wykonawców oddzielnie,

9.2. oświadczenie wg Załącznika nr 3 do SIWZ potwierdzające spełnianie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, wykaz usług, wykaz osób oraz informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej składa ustanowiony do reprezentowania Wykonawców pełnomocnik.

10. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie B w ppkt.: 3-5 i 7 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

10.1.nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

10.2.nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

10.3.nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. B w ppkt. 6 i 8 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4 – 8, 10-11 ustawy.

11. Dokument, o których mowa w niniejszym Rozdziale ppkt. 10.1., 10.3. powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt. 10.2. powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

12. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 10, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio do miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

13. Forma dokumentów:

13.1.Wymagane dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.

13.2.W przypadku, gdy załączone do oferty dokumenty zostały sporządzone w języku obcym (w tym dokumenty składane przez Wykonawcę zagranicznego) niezbędne jest dołączenie ich tłumaczenia na język polski. Tłumaczenie winno być opatrzone adnotacją Wykonawcy wskazującą (potwierdzającą), iż jest to tłumaczenie określonego dokumentu załączonego do oferty w języku obcym.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w którym Wykonawca posiada rachunek, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Z dokumentu musi wynikać, że Wykonawca posiada na koncie środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 1 000 000,00 PLN.

2. O zamówienie mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt. 5 Ustawy Pzp.

3. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Przez pisemne zobowiązanie Zamawiający rozumie zobowiązanie złożone w oryginale podpisane przez osobę upoważnioną /osoby upoważnione zgodnie z zasadami reprezentacji podmiotu udostępniającego dany zasób. Treść zobowiązania podmiotu trzeciego powinna określać: kto jest podmiotem przyjmującym zasoby, zakres zobowiązania podmiotu trzeciego, czego dotyczy zobowiązanie oraz w jaki sposób będzie ono wykonane, w tym jakiego okresu dotyczy. W sytuacji gdy przedmiotem udzielenia są zasoby nierozerwalne związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielania ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia, taki dokument powinien zawierać wyraźnie nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia.

Oprócz ww. zobowiązania podmiot udostępniający jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w rozdziale VI, punkt B, podpunkty 3-8, tj.:

a) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 Ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

b) Aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

c) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

d) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4 – 8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

e) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

f) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

4. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów i oświadczeń, o których mowa w rozdz. VI SIWZ wg formuły „spełnia / nie spełnia”.

5. Do Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne stosuje się przepisy dotyczące Wykonawców, tj. Wykonawcy łącznie muszą spełnić warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy Pzp oraz każdy z Wykonawców oddzielnie nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy Pzp oraz ust. 2 pkt. 5 Ustawy Pzp.

Minimalny poziom(y) standardów:

1. W zakresie warunku wskazanego w art. 22 ust. 1 pkt. 4 Ustawy Pzp dotyczącego sytuacji finansowej, Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. W zakresie warunku wskazanego w art. 22 ust. 1 pkt. 2 Ustawy Pzp, którego opis sposobu oceny spełniania przedstawiony został w rozdziale V pkt. 2: wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie Wykaz wykonanych usług powinien być sporządzony według Załącznika nr 6 do niniejszej SIWZ.

2. W zakresie warunku wskazanego w art. 22 ust. 1 pkt. 3 Ustawy Pzp, którego opis sposobu oceny spełniania przedstawiony został w rozdziale V pkt. 4: wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz powinien być sporządzony według Załącznika nr 7 do niniejszej SIWZ.

3. O zamówienie mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt. 5 Ustawy Pzp.

4. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Przez pisemne zobowiązanie Zamawiający rozumie zobowiązanie złożone w oryginale podpisane przez osobę upoważnioną /osoby upoważnione zgodnie z zasadami reprezentacji podmiotu udostępniającego dany zasób. Treść zobowiązania podmiotu trzeciego powinna określać: kto jest podmiotem przyjmującym zasoby, zakres zobowiązania podmiotu trzeciego, czego dotyczy zobowiązanie oraz w jaki sposób będzie ono wykonane, w tym jakiego okresu dotyczy. W sytuacji gdy przedmiotem udzielenia są zasoby nierozerwalne związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielania ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia, taki dokument powinien zawierać wyraźnie nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia.

Oprócz ww. zobowiązania podmiot udostępniający jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w rozdziale VI, punkt B, podpunkty 3-8, tj.:

d) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4 – 8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

e) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

f) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

5. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów i oświadczeń, o których mowa w rozdz. VI SIWZ wg formuły „spełnia / nie spełnia”.

6. Do Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne stosuje się przepisy dotyczące Wykonawców, tj. Wykonawcy łącznie muszą spełnić warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy Pzp oraz każdy z Wykonawców oddzielnie nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy Pzp oraz ust. 2 pkt. 5 Ustawy Pzp.

Minimalny poziom(y) standardów:

1. W zakresie warunku wskazanego w art. 22 ust. 1 pkt. 2 Ustawy Pzp dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia, Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie:

1.1. Wykonał 4 usługi szkoleniowe, o łącznej wartości powyżej 2 700 000,00 zł brutto, z których co najmniej jedna o wartości min. 1 000 000,00 zł brutto, spełniające następujące warunki:

a) każda z usług była przeprowadzona dla minimum 600 osób z co najmniej 25 różnych instytucji każda,

b) każda z usług była realizowana w minimum 15 różnych lokalizacjach,

c) co najmniej 3 usługi obejmowały minimum 16 godzin szkoleniowych przypadających na jednego uczestnika szkolenia,

d) każda usługa obejmowała grupy o liczebności co najmniej 8 osób,

e) w ramach co najmniej trzech usług zapewniono:

- trenerów,

- opracowanie autorskiego programu szkoleniowego,

- materiały szkoleniowe dla każdego uczestnika,

- sale szkoleniowe,

- wyżywienie i zakwaterowanie dla co najmniej 20% uczestników,

f) co najmniej dwie usługi zawierały wykłady i ćwiczenia prowadzone przy użyciu i obsłudze aplikacji komputerowych przez uczestników, a Wykonawca zapewniał stacje robocze dla każdego uczestnika szkolenia,

g) co najmniej dwie usługi były świadczone na rzecz co najmniej 20 jednostek administracji publicznej,

h) w ramach co najmniej dwóch usług zapewniono ubezpieczenie NNW dla każdego uczestnika szkolenia.

i) co najmniej jedna usługa zawierała przeprowadzenie rekrutacji dla co najmniej 600 osób, z co najmniej 30 różnych instytucji,

j) w co najmniej jednej usłudze zakwaterowanie było zapewnione w hotelach

3-gwiazdkowych lub ośrodkach konferencyjno-szkoleniowych odpowiadających standardowi hotelu 3-gwiazdkowego.

1.2. Wykonał 3 usługi szkoleniowe, każda o wartości minimalnej 350 000,00 zł brutto, w tym jedna o wartości minimalnej 850 000,00 zł brutto, spełniające następujące warunki:

a) każda usługa obejmowała co najmniej 350 osób z co najmniej 15 różnych instytucji, z czego co najmniej jedna była świadczona na rzecz co najmniej 15 różnych jednostek administracji publicznej,

b) każda usługa obejmowała indywidualne szkolenia przystanowiskowe dotyczące struktury organizacyjnej i procesów zachodzących w organizacji, z wykorzystaniem dedykowanego oprogramowania komputerowego służącego do wspierania procesów zachodzących w organizacji, realizowane w co najmniej 20 różnych lokalizacjach (odrębnych miejscowościach), w wymiarze co najmniej 16 godzin szkoleń na każdą instytucję biorącą udział w szkoleniach,

1.3. Wykonał lub wykonuje nieprzerwanie w okresie co najmniej 6 miesięcy, co najmniej 2 usługi szkoleniowe polegające na konsultacjach, doradztwie oraz asyście technicznej, każda spełniająca następujące warunki:

a) obejmowały/ują szkolenia świadczone w formie konsultacji i asysty technicznej w zakresie zagadnień środowiska informatycznego,

b) obejmowały/ują szkolenia świadczone w formie doradztwa za pośrednictwem telefonu i poczty elektronicznej,

c) obejmowały/ują usługi szkoleniowe lub konsultacje świadczone na żądanie w siedzibach instytucji.

d) były/są świadczone na rzecz co najmniej 70 różnych instytucji,

Uwaga:

- każda z usług w pkt. 1.1, 1.2 oraz 1.3 została zrealizowana na podstawie odrębnej umowy oraz poszczególne usługi nie mogą się powtarzać,

- jednostki administracji publicznej to jednostki finansów publicznych, o których mowa w Ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, art. 9 punkty 1-2 (Dz. U. z 2009 r. Nr 157 poz. 1240, ze zm.).

2. W zakresie warunku wskazanego w art. 22 ust. 1 pkt. 3 Ustawy Pzp dotyczącego dysponowania osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, Wykonawca wykaże, iż dysponuje osobami:

2.1. Kierownik projektu – co najmniej 1 osoba posiadająca poniższe warunki spełnione łącznie:

a) posiada wykształcenie wyższe,

b) posiada co najmniej 2 letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku kierownika projektu, zdobyte w trakcie realizacji co najmniej 2 usług szkoleniowych (usługi wykonane w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert), obejmujących łącznie co najmniej 1000 uczestników szkoleń o łącznej wartości nie mniejszej niż 1 500 000,00 zł netto, z których co najmniej jedna miała zasięg ogólnopolski oraz co najmniej jedna obejmowała przeprowadzenie rekrutacji co najmniej 600 osób,

c) posiada wiedzę i doświadczenie z zakresu zarządzania projektami; ukończył szkolenia, kurs potwierdzony certyfikatem lub zaświadczeniem,

d) posiada wiedzę i doświadczenie z zakresu zarządzania ryzykiem projektowym, potwierdzoną certyfikatem M_o_R (Management of Risk) lub innym równoważnym potwierdzającym wiedzę i doświadczenie z zakresu: warunków efektywnego zarządzania ryzykiem, politykę i strategię zarządzania ryzykiem, identyfikację ryzyka i jego kontekstu, pomiar efektów zarządzania ryzykiem, zarządzanie ryzykiem kontraktowym i finansowym.

2.2. Lider zespołu konsultantów – co najmniej 2 osoby posiadające poniższe warunki spełnione łącznie:

a) wykształcenie wyższe,

b) co najmniej jedna z osób posiada minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie koordynacji i zarządzania zespołem, zdobyte w trakcie realizacji co najmniej 2 zakończonych usług (usługi w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert) dotyczących analizy struktury organizacyjnej i procesów zachodzących w organizacji z wykorzystaniem dedykowanego oprogramowania komputerowego służącego do wspierania procesów zachodzących w organizacji,

z czego 1 usługa była realizowana w co najmniej 30 jednostkach administracji publicznej i każda miała wartość co najmniej 500 000,00 zł netto, osoba pełniła rolę lidera co najmniej 4 osobowego zespołu konsultantów,

c) co najmniej jedna z osób posiada minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie koordynacji i zarządzania zespołem, zdobyte w trakcie realizacji co najmniej jednej zakończonej usługi polegającej na opisie procesów oraz opracowaniu modeli referencyjnych procesów, usługa o wartości co najmniej 1 000 000,00 zł netto oraz była realizowana w co najmniej 30 jednostkach administracji publicznej z wykorzystaniem dedykowanego oprogramowania Oracle Business Process Analysis Suite,

d) co najmniej jedna z osób posiada niezbędną wiedzę do posługiwania się oprogramowaniem Oracle Business Process Analysis Suite, potwierdzoną stosownym certyfikatem wydanym przez producenta oprogramowania lub ośrodka szkoleniowego licencjonowanego przez producenta ww. oprogramowania,

e) co najmniej jedna z osób posiada doświadczenie zawodowe w zakresie opracowywania metodyki dotyczącej identyfikacji i opisu unikatowych procesów wynikających z przepisów prawa w jednostkach administracji publicznej z wykorzystaniem dedykowanego oprogramowania służącego do wspierania procesów zachodzących w organizacji,

f) co najmniej jedna z osób posiada doświadczenie zawodowe w zakresie opracowania programów szkoleniowych, harmonogramów szkoleń i materiałów szkoleniowych,

g) posiadają znajomość przepisów/aktów prawnych:

- Ustawa z dnia 10 maja 1990 r. Przepisy wprowadzające ustawę o samorządzie terytorialnym i ustawę o pracownikach samorządowych, Dz. U. z 1990 r. Nr 32, poz.191, z późn. zm.

- Ustawa z dnia 13 października 1998 r. Przepisy wprowadzające ustawy reformujące administrację publiczną, Dz. U. z 1998 r. Nr 133, poz. 872 z późn. zm.

- Ustawa z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym, Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1592 z późn. zm.

- Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, Dz. U. z 1960 r. Nr 30, poz. 168 z późn. zm.

- Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, Dz. U. z 2001 r. Nr 142,

poz. 1591 z późn. zm.

- Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, Dz. U. z 2005 r Nr 65, poz. 565 z późn. zm.

- Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, Dz. U. z 2001 r. Nr 112, poz. 1198 z późn. zm.

- Ustawa z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym, Dz. U. z 2001 r. Nr 130 poz. 1450 z późn. zm.

- Ustawa z dnia 5 lipca 2002 r. o ochronie niektórych usług świadczonych drogą elektroniczną opartych lub polegających na dostępie warunkowym, Dz. U. z 2002 r. Nr 126, poz. 1068,

2.3. Starszy Konsultant (Senior Konsultant) – co najmniej 3 osoby posiadających poniższe warunki spełnione łącznie:

b) minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe zdobyte w trakcie realizacji co najmniej 2 zakończonych usług dotyczących analizy struktury organizacyjnej i procesów zachodzących w organizacji (usługi w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert) z wykorzystaniem dedykowanego oprogramowania komputerowego służącego do wspierania procesów zachodzących w organizacji, z czego co najmniej jedna usługa była realizowana w co najmniej 30 jednostkach administracji publicznej, każda o wartości co najmniej 500 000,00zł netto i co najmniej 2 usługi obejmowały indywidualne szkolenia przystanowiskowe,

c) posiada niezbędną wiedzę do posługiwania się oprogramowaniem komputerowym służącym do wspierania procesów zachodzących w organizacji, potwierdzoną stosownym certyfikatem wydanym przez producenta oprogramowania lub ośrodka szkoleniowego licencjonowanego przez producenta ww. oprogramowania,

d) posiada znajomość przepisów/aktów prawnych:

- Ustawa z dnia 5 lipca 2002 r. o ochronie niektórych usług świadczonych drogą elektroniczną opartych lub polegających na dostępie warunkowym, Dz. U. z 2002 r. Nr 126, poz. 1068.

2.4. Młodszy Konsultant (Junior Konsultant) – co najmniej 5 osób posiadających poniższe warunki spełnione łącznie:

b) minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe zdobyte w trakcie realizacji co najmniej jednej zakończonej usługi (usługi w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert) polegającej na opisie procesów oraz opracowaniu modeli referencyjnych procesów, usługa o wartości co najmniej 1 000 000,00 zł netto oraz była realizowana w co najmniej 30 jednostkach administracji publicznej z wykorzystaniem dedykowanego oprogramowania Oracle Business Process Analysis Suite,

c) posiada niezbędną wiedzę do posługiwania się oprogramowaniem Oracle Business Process Analysis Suite, potwierdzoną stosownym certyfikatem wydanym przez producenta oprogramowania lub ośrodka szkoleniowego licencjonowanego przez producenta ww. oprogramowania,

- Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, Dz. U. z 2005 r. Nr 65, poz. 565 z późn. zm.

2.5. Informatyk/Specjalista ds. IT – co najmniej 2 osoby posiadające poniższe warunki spełnione łącznie:

a) wykształcenie wyższe informatyczne,

b) posiada minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe w dziedzinie informatyki,

c) posiada wiedzę i doświadczenie w zakresie instalacji, konfiguracji, strojenia, utrzymania i eksploatacji oprogramowania standardowego o charakterze systemów operacyjnych, maszyn wirtualnych, w tym: utrzymania infrastruktury serwerowej w architekturze x86/x64, platform wirtualizacyjnych, administracji serwerowymi systemami operacyjnymi,

d) posiada znajomość i umiejętność zarządzania serwerami www oraz serwerami aplikacji,

e) posiada dobrą znajomość administrowania bazą Oracle Enterprise Edition Database 11g lub nowszą,

f) posiada wiedzę z zakresu baz relacyjnych.

- Wykonawca zobowiązany jest do wykazania osób określonych w punktach 2.1- 2.5 powyżej zdolnych do wykonania zamówienia, przy czym osoby te nie mają prawa się powtórzyć.

- ilekroć w niniejszej SIWZ mowa o oprogramowaniu w Oracle Business Process Analysis Suite, Zamawiający dopuszcza zastosowanie oprogramowania równoważnego przy czym za oprogramowanie równoważne do Oracle Business Process Analysis Suite, Zamawiający uzna oprogramowanie spełniające warunki zamieszczone w załączniku nr 8 do SIWZ.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 100 000,00 PLN (słownie: sto tysięcy złotych 00/100).

2. Wadium może być wnoszone w pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 Ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).

3. W przypadku, kiedy wadium jest wnoszone w pieniądzu, należy je wpłacić przelewem z opisem „Wadium do postępowania nr 491/2013/PN/DZP na kompleksowe wykonanie usługi szkoleniowej w zakresie wdrożenia systemu usprawnień procesów zarządzania w 100 jednostkach samorządu terytorialnego i usługi szkoleniowej w zakresie wdrożenia systemu podniesienia efektywności procesów zarządzania w 50 jednostkach samorządu terytorialnego z wykorzystaniem modeli referencyjnych dedykowanych jednostkom samorządu terytorialnego w ramach projektu „Systemowe wsparcie procesów zarządzania w JST” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, na rachunek bankowy Zamawiającego o numerze: Bank Handlowy w Warszawie S.A. 39 1030 1218 0000 0000 9113 2648. W przypadku wnoszenia wadium w innych środkach niż pieniądze należy w ofercie złożyć kopię dokumentu, a oryginał dostarczyć w miejscu składania ofert najpóźniej do końca terminu składania ofert.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-01-28 📅
Miejsce otwarcia:

Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie, Dział Zamówień Publicznych, ul. Oczapowskiego 2, 10-719 Olsztyn, p. 311.

Miejsce: Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie, Dział Zamówień Publicznych, ul. Oczapowskiego 2, 10-719 Olsztyn, p. 311.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (50)
2. Doświadczenie wykonawcy (30)
3. Koncepcja (10)
4. Sposób realizacji usługi (10)
Języki
Język: polski 🗣️
Inne języki: polski

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Magdalena Zawisza
Adres internetowy: www.uwm.edu.pl/zamowienia 🌏
E-mail: odwolania@uzp.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2014-03-03 📅
Data końcowa: 2015-06-30 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 491/2013/PN/DZP
Informacje dodatkowe

I. Wykaz pozostałych dokumentów i dodatkowe informacje:

1. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców występujących wspólnie – pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.

2. Podpisany Opis przedmiotu zamówienia (sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ).

3. Wypełniony i podpisany formularz oferty (sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ).

4. Dowód wniesienia wadium.

5. Dokumenty niezbędne do weryfikacji kryteriów oceny ofert:

5.1. Wstępna koncepcja szkoleń w zakresie wdrożenia systemu usprawnień i systemu podniesienia efektywności procesów zarządzania w jednostkach samorządu terytorialnego,

5.2. Sposób realizacji usługi.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-678
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl/ 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej (odwołanie, skargado sądu) w niniejszym postępowaniu przysługują Wykonawcy, a także innym podmiotom, jeżeli ma lub miałinteres w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przezZamawiającego przepisów Ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami Ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętejw postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jestzobowiązany na podstawie Ustawy Pzp.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca sięniezgodność z przepisami Ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie orazwskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznejopatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanegocertyfikatu

5. Szczegółowe informacje na temat odwołania oraz skargi znajdują się w Ustawie Pzp, w Dziale VI „Środki ochrony prawnej”.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2013/S 247-431084 (2013-12-18)

Dodatkowe informacje (2014-01-17)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-01-17 📅
Termin składania ofert: 2014-02-10 📅
Data publikacji: 2014-01-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 014-020749
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 247-431084
Numer Dz.U.-S: 14
Źródło: OJS 2014/S 014-020749 (2014-01-17)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-04-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 4 878 300 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-04-14 📅
Data publikacji: 2014-04-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 076-132264
Numer Dz.U.-S: 76

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 2. Doświadczenie Wykonawcy (30)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-03-26 📅
Nazwa: Instytut Badawczo-Szkoleniowy Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Artyleryjska 3k
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kod pocztowy: 10-165
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej (odwołanie, skarga do sądu) w niniejszym postępowaniu przysługują Wykonawcy, a także innym podmiotom, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami Ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie Ustawy Pzp.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami Ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu

Źródło: OJS 2014/S 076-132264 (2014-04-14)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi edukacyjne i szkoleniowe (>20 nowe zamówienia)

Usługi szkoleniowe (>20)

Usługi szkolenia specjalistycznego (16)

Usługi szkolenia personelu (3)