Konserwacja systemów sygnalizacji pożarowej oraz wszystkich współdziałających systemów przeciwpożarowych w obiektach kancelarii prezydenta RP

Kancelaria Prezydenta RP

1. Przedmiotem zamówienia jest konserwacja systemów sygnalizacji pożarowej oraz wszystkich współdziałających systemów przeciwpożarowych takich jak: system oddymiania klatek schodowych, system klap pożarowych w ciągach wentylacyjnych, system elektrozamykaczy drzwi pożarowych, stałych urządzeń gaśniczych zamontowanych w obiektach Kancelarii Prezydenta RP.
2. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca składający ofertę dostarczy:
— Ważne Świadectwo Autoryzacji producenta urządzeń, dla części, w której Wykonawca składa ofertę tj.:
dla części 1 – TELSAP 2100, POLON 3800,4800, Schrack Seconet centrala Integral IP (SAP), stałe urządzenie gaśnicze na gaz FM-200 (SUG), D+H (Oddymianie), DSO system MCR-Venas;
dla części 2 – TELSAP 2100;
dla części 3 – POLON 4800, MERCOR (Oddymianie);
dla części 4 – POLON 3800;
dla części 5- POLON 4800;
potwierdzające posiadanie niezbędnych kwalifikacji do ich serwisowania.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-11-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-09-23.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Kancelaria Prezydenta RP

Co?

• Usługi służb pożarniczych › Usługi ochrony przeciwpożarowej

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-09-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-12-31	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-09-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi ochrony przeciwpożarowej
Wielkość lub zakres: pow.130.000 EUR.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ochrony przeciwpożarowej 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Kancelaria Prezydenta RP
Adres pocztowy: ul. Wiejska 10
Kod pocztowy: 00-902
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.prezydent.pl 🌏
E-mail: zamowienia@prezydent.pl 📧
Telefon: +48 226952005 📞
Fax: +48 226952862 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-09-23 📅
Termin składania ofert: 2013-11-05 📅
Data publikacji: 2013-09-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 187-322743
Numer Dz.U.-S: 187

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca składający ofertę dostarczy:

— Ważne Świadectwo Autoryzacji producenta urządzeń, dla części, w której Wykonawca składa ofertę tj.:

dla części 1 – TELSAP 2100, POLON 3800,4800, Schrack Seconet centrala Integral IP (SAP), stałe urządzenie gaśnicze na gaz FM-200 (SUG), D+H (Oddymianie), DSO system MCR-Venas;

dla części 2 – TELSAP 2100;

dla części 3 – POLON 4800, MERCOR (Oddymianie);

dla części 4 – POLON 3800;

dla części 5- POLON 4800;

potwierdzające posiadanie niezbędnych kwalifikacji do ich serwisowania.

Numer części: 1
Nazwa części: część 1
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest konserwacja systemów sygnalizacji pożarowej oraz wszystkich współdziałających systemów przeciwpożarowych takich jak: system oddymiania klatek schodowych, system klap pożarowych w ciągach wentylacyjnych, system elektrozamykaczy drzwi pożarowych, stałych urządzeń gaśniczych zamontowanych w obiektach Kancelarii Prezydenta RP. Część 1 obejmuje obiekty położone w Warszawie i okolicy…

… tj.:a) Pałac Prezydencki przy ul. Krakowskie Przedmieście 46/48.b) Rezydencja Prezydenta RP BELWEDER przy ul. Belwederskiej 56;c) Hotel BELWEDER przy ul. Flory 2;d) Siedziba Kancelarii Prezydenta RP przy ul. Wiejskiej 10 – kompleks budynków przyul. Wiejskiej 10 i ul. Frascati 2;e) Biuro Bezpieczeństwa Narodowego przy ul. Karowej 10;f) Archiwum Prezydenta RP oraz Baza Transportowa i Magazynowa przy ul. Augustówka 4/6;g) Rezydencja KLARYSEW przy ul. Saneczkowej w Konstancinie-Jeziornej.

… tj.:

a) Pałac Prezydencki przy ul. Krakowskie Przedmieście 46/48.

b) Rezydencja Prezydenta RP BELWEDER przy ul. Belwederskiej 56;

c) Hotel BELWEDER przy ul. Flory 2;

d) Siedziba Kancelarii Prezydenta RP przy ul. Wiejskiej 10 – kompleks budynków przy

ul. Wiejskiej 10 i ul. Frascati 2;

e) Biuro Bezpieczeństwa Narodowego przy ul. Karowej 10;

f) Archiwum Prezydenta RP oraz Baza Transportowa i Magazynowa przy ul. Augustówka 4/6;

g) Rezydencja KLARYSEW przy ul. Saneczkowej w Konstancinie-Jeziornej.

Wielkość lub zakres: pow.130 tys. EUR.
Numer części: 2
Nazwa części: część 2
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest konserwacja systemów sygnalizacji pożarowej oraz wszystkich współdziałających systemów przeciwpożarowych takich jak: system oddymiania klatek schodowych, system klap pożarowych w ciągach wentylacyjnych, system elektrozamykaczy drzwi pożarowych, stałych urządzeń gaśniczych zamontowanych w obiektach Kancelarii Prezydenta RP. Część II dotyczy Rezydencji PROMNIK w Rudzie Tarnowskiej gm. Wilga.

Numer części: 3
Nazwa części: Część 3
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest konserwacja systemów sygnalizacji pożarowej oraz wszystkich współdziałających systemów przeciwpożarowych takich jak: system oddymiania klatek schodowych, system klap pożarowych w ciągach wentylacyjnych, system elektrozamykaczy drzwi pożarowych, stałych urządzeń gaśniczych zamontowanych w obiektach Kancelarii Prezydenta RP.Część III dotyczy Dworku Prezydenta RP – Ośrodek Informacyjno – Edukacyjny przy ul. Leśnej 1 w Ciechocinku.

Wielkość lub zakres: pow. 130 tys. EUR.
Numer części: 4
Nazwa części: Część 4
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest konserwacja systemów sygnalizacji pożarowej oraz wszystkich współdziałających systemów przeciwpożarowych takich jak: system oddymiania klatek schodowych, system klap pożarowych w ciągach wentylacyjnych, system elektrozamykaczy drzwi pożarowych, stałych urządzeń gaśniczych zamontowanych w obiektach Kancelarii Prezydenta RP. Część IV dotyczy Rezydencji Prezydenta RP na Mierzei Helskiej - Hel przy ul. Helskiej 3;

Numer części: 5
Nazwa części: Część 5
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest konserwacja systemów sygnalizacji pożarowej oraz wszystkich współdziałających systemów przeciwpożarowych takich jak: system oddymiania klatek schodowych, system klap pożarowych w ciągach wentylacyjnych, system elektrozamykaczy drzwi pożarowych, stałych urządzeń gaśniczych zamontowanych w obiektach Kancelarii Prezydenta RP. Część V dotyczy Rezydencji Prezydenta RP Zamek w Wiśle – Narodowy Zespół Zabytkowy przy ul. Zameczek 1 w Wiśle.

Numer referencyjny: 29/2013
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Ważna Koncesja MSWiA na wykonywanie zabezpieczeń technicznych drugiego stopnia.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawcy winni udokumentować znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację niniejszego zamówienia tj.: posiadają opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia i mienia, na jedno lub wszystkie zdarzenia, na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż:

dla części I – 500.000,00 PLN brutto;

dla części II – 70.000,00 PLN brutto;

dla części III – 50.000,00 PLN brutto;

dla części IV – 100.000,00 PLN brutto;

dla części V – 100.000,00 PLN brutto.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Wykonawcy winni udokumentować posiadanie osób zdolnych do wykonania zamówienia poprzez wykazanie, iż osoby uczestniczące w wykonaniu zamówienia posiadają odpowiednie uprawnienia do wykonania zamówienia tj. dysponują lub będą dysponować co najmniej:

a) dla części I – 4 osobami,

b) dla części II – 2 osobami,

c) dla części III – 2 osobami,

d) dla części IV – 2 osobami,

e) dla części V – 2 osobami,

zdolnymi do wykonania zamówienia, które posiadają doświadczenie

i kwalifikacje zawodowe w zakresie serwisowania systemów i urządzeń, wymienionych

w częściach, w których Wykonawca składa ofertę.

Zamawiający rozumie przez:

a) doświadczenie - uczestniczenie przez każdą osobę, w co najmniej dwóch zamówieniach (przedsięwzięciach) polegających na serwisowaniu systemów

i urządzeń, wymienionych w częściach, w których Wykonawca składa ofertę.

b) kwalifikacje zawodowe - odbycie przez każdą osobę szkolenia organizowanego przez producentów lub dystrybutorów zamontowanych systemów i urządzeń pożarowych, w danej części, w której Wykonawca składa ofertę.

Wykonawca, który składa ofertę na więcej niż jedną część musi wykazać się tyloma osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, aby zachować wymóg dotyczący minimalnych wartości dla poszczególnych części ( np. składając ofertę na cz.1 i 2 Wykonawca musi wykazać co najmniej 4 osoby).

2. Wykonawca winien udokumentować wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanie, 2 głównych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, których wartość jest nie mniejsza niż:

a) dla części I – 400.000,00 PLN brutto;

b) dla części II – 60.000,00 PLN brutto;

c) dla części III – 40.000,00 PLN brutto;

d) dla części IV – 100.000,00 PLN brutto;

e) dla części V – 100.000,00 PLN brutto;

oraz załączą dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie.

Zamawiający za jedną główną usługę uzna wykonanie usług konserwacji systemów sygnalizacji pożarowej o wartości nie mniejszej niż:

a) dla części I – 200.000,00 PLN brutto;

b) dla części II – 30.000,00 PLN brutto;

c) dla części III – 20.000,00 PLN brutto;

d) dla części IV – 50.000,00 PLN brutto;

e) dla części V – 50.000,00 PLN brutto;

Jeżeli Wykonawca złoży ofertę na więcej niż jedną część powinien wykazać się realizacją usług dla każdej z części osobno.

Wykonawca składający ofertę na więcej niż jedną część, może udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia w ramach jednego kontraktu (jednej umowy)- wówczas należy zachować wymóg dotyczący minimalnych wartości dla poszczególnych części.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w następujących wysokościach:

a) dla części I – 5.000,00 PLN;

b) dla części II – 700,00 PLN;

c) dla części III – 400,00 PLN;

d) dla części IV – 1.000,00 PLN;

e) dla części V – 1.000,00 PLN.

2. Wadium należy wnieść w terminie do dnia 5.11.2013 r. do godziny 13:00.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Wadium może być wniesione:

a) w pieniądzu (przelew na rachunek bankowy),

b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

c) w gwarancjach bankowych,

d) w gwarancjach ubezpieczeniowych,

e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz. 275 z późn. zmian. ).

3. Wpłaty można dokonać na konto: Kancelaria Prezydenta RP, Biuro Finansowe w NBP O/O Warszawa nr konta 25 1010 1010 0036 6513 9120 0000.

4. Środki powinny znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego w terminie określonym w sekcji X pkt. 2 SIWZ

5 . W przypadku składania dokumentów wymienionych w pkt. 3 lit. b), c), d) i e) mogą one być złożone w kasie zamawiającego ( pok. 328 w godz. 1030 – 1400 ) przez wykonawcę lub przysłane pocztą na adres podany w pkt. IX pkt. 9.5 SIWZ z dopiskiem: „Biuro Finansowe – wadium do przetargu nieograniczonego na konserwację systemów sygnalizacji pożarowej oraz wszystkich współdziałających systemów przeciwpożarowych w obiektach Kancelarii Prezydenta RP – sygnatura postępowania 29/2013”, w terminie określonym w pkt. 10.2 SIWZ.

6. Kserokopia wniesienia wadium może być dołączona do oferty.

7. Wykonawca, który nie wniesie wymaganego wadium lub nie wniesie w terminie, zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.

8. Zamawiający dokona zwrotu wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem pkt.10.15 SIWZ.

9. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.

10. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

11. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt. 9, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca którego oferta została wybrana:

- odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;

- nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

- zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

13. Wadium wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było przechowywane pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz koszty prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

14. Wadia wniesione w formie gwarancji lub poręczeń muszą zawierać w swojej treści zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do wypłaty sumy wadium na żądanie Zamawiającego w przypadkach określonych w art. 46 ust. 5 ustawy.

15. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art.26 ust.3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń o których mowa w sekcji VIII SIWZ.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia;

2. W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego dokumenty wymienione pkt. 8.2, 8.5.1 SIWZ składa każdy z Wykonawców oddzielnie a pozostałe składane są wspólnie;

3. Ponadto w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii;

4. Jeżeli oferta Wykonawców, którzy złożyli ją wspólnie zostanie wybrana, przed podpisaniem umowy, Wykonawcy muszą przedstawić umowę regulującą ich odpowiedzialność i współpracę.

5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

Imiona, nazwiska i kwalifikacje zawodowe personelu ✅

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-11-05 📅
Miejsce otwarcia: Warszawa.
Miejsce: Warszawa.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Irena Kanbur
Adres internetowy: www.prezydent.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2014-01-01 📅
Data końcowa: 2016-12-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 29/2013

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587777 📞
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał, lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2013/S 187-322743 (2013-09-23)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-12-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 709 200 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-12-31 📅
Data publikacji: 2014-01-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 001-000959
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 187-322743
Numer Dz.U.-S: 1

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2013-12-05 📅
Nazwa: Przedsiębiorstwo INS-TOM Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Brukowa 20
Miasto pocztowe: Łódź
Kod pocztowy: 91-341
E-mail: biuro@instom.com.pl 📧
Adres internetowy: www.instom.com.pl 🌏

2️⃣
Nazwa: Przedsiębiorstwo Handlowo-Techniczne SUPON Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Sandomierska 105
Miasto pocztowe: Kielce
Kod pocztowy: 25-324
E-mail: elektryczny@supon.kielce.pl 📧
Adres internetowy: www.supon.kielce.pl 🌏

3️⃣
Nazwa: Przedsiębiorstwo Handlowo-Techniczne SUPON Sp.z.o.o.
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
4

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art.182 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Źródło: OJS 2014/S 001-000959 (2013-12-31)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi administracji publicznej, obrony i zabezpieczenia socjalnego (3 nowe zamówienia)

Ogólne usługi personelu dla władz publicznych (2)

Usługi straży pożarnej oraz ratownicze (2)

Usługi straży pożarnej (2)

Usługi służb pożarniczych (2)