Leasing operacyjny samochodów osobowych wraz z zarządzaniem flotą

Bank Gospodarstwa Krajowego

Przedmiotem umowy jest leasing w rozumieniu art. 17b ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz.U. z 2011r. Nr 74, poz. 397 z późn. zm.) samochodów osobowych świadczony przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego, o standardzie określonym przez Zamawiającego, w ilości, terminach i na warunkach określonych przez Zamawiającego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-02-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-01-03.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• PEKAO LEASING Sp. z o.o.

Kto?

• Bank Gospodarstwa Krajowego

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-01-03	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-01-08	Dodatkowe informacje
2013-02-06	Dodatkowe informacje
2013-02-21	Dodatkowe informacje
2013-06-07	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-01-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Samochody osobowe
Wielkość lub zakres:

Szacunkowa wartość zamówienia przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 200 000 EUR.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Nie określono
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Samochody osobowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Bank Gospodarstwa Krajowego
Adres pocztowy: al. Jerozolimskie 7
Kod pocztowy: 00-955
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bgk.com.pl 🌏
E-mail: joanna.kieliszewska@bgk.com.pl 📧
Telefon: +48 225998287 📞
Fax: +48 225965905 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-01-03 📅
Termin składania ofert: 2013-02-13 📅
Data publikacji: 2013-01-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 004-004371
Numer Dz.U.-S: 4
Informacje dodatkowe

1. „Cena brutto ogółem” (wartość sumy wynikającej z podsumowania kolumny 10 i 14 w formularzu cenowym) podana w ofercie stanowić będzie maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy za realizację całego zamówienia, natomiast podstawą porównania ofert oraz wybrania oferty najkorzystniejszej cenowo będzie suma wartości rat leasingowych brutto dla łącznej ilości samochodów (gwarantowanych i opcjonalnych) dla wszystkich grup dla okresu 36 miesięcy leasingu (podsumowanie kolumny 10 w formularzu cenowym – załącznik nr 5 do SIWZ). 2. Zamawiający przed podpisaniem umowy z wybranym Wykonawcą zastrzega sobie prawo do żądania przedłożenia listy warsztatów serwisowych obsługi samochodów, o których mowa w cz. VII ust. 2 SIWZ wraz z podaniem ich adresów. 3. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany jest do posiadania aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem umowy na sumę ubezpieczenia w wysokości co najmniej 5 000 000 PLN (słownie: pięć milionów złotych) oraz do utrzymania go przez cały okres obowiązywania umowy ws. niniejszego zamówienia.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Opis opcji:

Przedmiotem zamówienia jest leasing operacyjny 80 sztuk samochodów osobowych - ilość gwarantowana + 76 sztuk samochodów osobowych w ramach opcji zakupu (prawo opcji) w ramach, której Zamawiający może, ale nie musi leasingować samochody (łącznie 156 samochodów) na okres 36 miesięcy od daty wydania samochodu Zamawiającemu przez Wykonawcę.

Czas trwania: 48 miesięcy
Numer referencyjny: BZP/138/DLA/2012.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące:

a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

b) posiadania wiedzy i doświadczenia;

c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

d) sytuacji ekonomicznej i finansowej oraz nie zachodzą wobec nich podstawy do wykluczenia z postępowaniao udzielenie zamówienia z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły „spełnia – nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

1.1 W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda oświadczenia zgodnego z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp wg zalącznika nr 3.1 do SIWZ

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia,w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający żąda następujących dokumentów:

2.1. Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art.24 ust. 1 ustawy Pzp. (Wskazane jest sporządzenie oświadczenia w oparciu o wzór udostępniony na stronie internetowej Zamawiającego)

UWAGA: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dokument składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie.

2.2. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp – wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.

2.3. Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

2.4. Aktualnego zaświadczenia z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

2.5. Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 ustawyPzp – wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń — zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym,administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. Postanowienia dotyczące terminu wystawienia i zakresu dokumentu zawierającego w/w oświadczenie stosuje się odpowiednio.

2.6. Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawyPzp – wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2.7 Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, zgodne z art. 24 ust. 1 pkt 10-11 ustawy Pzp, na dokumencie własnym Wykonawcy.

3. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie 2:

3.1.w podpunkcie 2.2.; 2.3.; 2.4.; 2.6. i 2.7., składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wcałości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie

3.2. w podpunkcie 2.5., składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp.

3.3. Odnośnie terminu ważności dokumentów, o których mowa w podpunkcie 3.1. i 3.2. zapisy punktu 2 Sekcji III.2.1) stosuje się odpowiednio.

3.4. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w podpunkcie 3.1. i 3.2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym,administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Wówczas podpunkt 3.3. stosuje się odpowiednio.

3.5. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

W celu wykazania spełniania warunku znajdowania się w sytuacji ekonomicznej Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą:

1) Sprawozdania finansowe albo jego część w postaci rachunku zysków i strat, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią o badanej tej części za ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres, a w przypadku Wykonawców nie zobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego - inne dokumenty określające obroty oraz zobowiązania i należności za okres jak w zdaniu poprzednim.

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca składający ofertę na usługi objęte przedmiotem zamówienia wykaże że posiada średni roczny obrót za ostatnie trzy lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres, w wysokości nie mniejszej niż 5 000 000 PLN rocznie.

Zdolności techniczne i zawodowe:

W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków wiedzy i doświadczenia oraz potencjału technicznego Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą:

1. Wykazu wykonanych lub wykonywanych usług, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu oraz daty wykonania i odbiorcy – na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 4 do SIWZ (wykaz „Doświadczenie”).

2. Dokumentów potwierdzających, że wskazane w wykazie zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

3. 2. Zgodnie z art. 26 ust. 2b Pzp Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

Minimalny poziom(y) standardów:

1. W zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał z należytą starannością, co najmniej 4 zamówienia z zakresu realizacji usług leasingu lub wynajmu długoterminowego samochodów osobowych o wartości minimum 2 000 000,00 PLN brutto każde z zamówień lub co najmniej 2 zamówienia z zakresu realizacji usług leasingu lub wynajmu długoterminowego samochodów osobowych o wartości minimum 4 000 000 PLN brutto każde z zamówień.

Zamawiający w przypadku, gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia okresowe i ciągłe dopuszcza nie tylko zamówienia wykonane (tj. zakończone) ale również wykonywane. W takim przypadku część zamówienia już faktycznie wykonana musi wypełniać wymogi określone przez Zamawiającego w warunku dla zamówień zakończonych.

W przypadku gdy wartość zamówienia została wyrażona w walucie innej niż PLN, wykonawca zobowiązany jest do jej przeliczenia na PLN przyjmując jako podstawę średni kurs danej waluty opublikowany przez NBP (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeśli publikacja ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nastąpi w dniu, kiedy NBP nie publikuje tabeli kursów średnich, należy przyjąć kurs z tabeli kursów średnich opublikowany w dniu najbliższym po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

2. W zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje co najmniej 2 (dwoma) warsztatami serwisowymi obsługi samochodów w mieście Warszawa oraz co najmniej 1 (jednym) warsztatem dla samochodów Grup II-VI w każdym z n/w miast:

Białymstoku, Gdańsku, Katowicach, Kielcach, Krakowie, Lublinie, Łodzi, Olsztynie, Opolu, Poznaniu, Rzeszowie, Szczecinie, Toruniu, Wrocławiu, oraz Zielonej Górze lub w odległości nie większej niż 20 km od granicy tych miast.

3. W celu wykazania, że auta oferowane przez Wykonawcę w ramach usługi stanowiącej przedmiot zamówienia odpowiadają parametrom technicznym określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą wypełnionego Formularza oferty technicznej (FOT) – wg załącznika nr 6 do SIWZ.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 50 000,00 PLN.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Szczegółowe warunki finansowania i płatności zostaną zawarte w umowie w sprawie zamówienia publicznego, której istotne postanowienia stanowić będą załącznik do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-02-13 📅
Miejsce otwarcia: Warszawa.
Miejsce: Warszawa.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Biuro Zamówień Publicznych
Joanna Kieliszewska
Adres internetowy: www.bgk.com.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BZP/138/DLA/2012.
Informacje dodatkowe

2. Zamawiający przed podpisaniem umowy z wybranym Wykonawcą zastrzega sobie prawo do żądania przedłożenia listy warsztatów serwisowych obsługi samochodów, o których mowa w cz. VII ust. 2 SIWZ wraz z podaniem ich adresów.

3. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany jest do posiadania aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem umowy na sumę ubezpieczenia w wysokości co najmniej 5 000 000 PLN (słownie: pięć milionów złotych) oraz do utrzymania go przez cały okres obowiązywania umowy ws. niniejszego zamówienia.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587702 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w Dziale VI ustawy Pzp (art. 179 – art. 198g).

2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

3. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

4. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w ustawie w art. 182 ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2013/S 004-004371 (2013-01-03)

Dodatkowe informacje (2013-01-08)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-01-08 📅
Data publikacji: 2013-01-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 008-008216
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 4-004371
Numer Dz.U.-S: 8
Źródło: OJS 2013/S 008-008216 (2013-01-08)

Dodatkowe informacje (2013-02-06)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-02-06 📅
Termin składania ofert: 2013-03-04 📅
Data publikacji: 2013-02-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 028-042397
Numer Dz.U.-S: 28
Źródło: OJS 2013/S 028-042397 (2013-02-06)

Dodatkowe informacje (2013-02-21)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-02-21 📅
Termin składania ofert: 2013-03-20 📅
Data publikacji: 2013-02-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 040-063186
Numer Dz.U.-S: 40
Źródło: OJS 2013/S 040-063186 (2013-02-21)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-06-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 13 738 777,60 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Regulacja: Unia Europejska

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 7
Kontakt
Telefon: +48 2259980048 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-06-07 📅
Data publikacji: 2013-06-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 111-190097
Numer Dz.U.-S: 111
Informacje dodatkowe

Dostawa, wydanie, zarządzanie obsługą serwisową, zapewnienie gwarancji, zapewnienie pojazdów zastępczych, zapewnienie pojazdów docelowych, ubezpieczenie, wyznaczenie osoby do kontaktów, gospodarka oponami, oznakowanie pojazdów, bieżące raportowanie, comiesięczne raportowanie

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: BZP/138/DLA/2012

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2013-06-04 📅
Nazwa: Pekao Leasing Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Grzybowska 53/57
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-091
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: Postępu 17A
Informacje o terminach składania odwołań:

Źródło: OJS 2013/S 111-190097 (2013-06-07)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Sprzęt transportowy i produkty pomocnicze dla transportu (>20 nowe zamówienia)

Pojazdy silnikowe (>20)

Samochody osobowe (>20)