Mycie zewnętrzne karoserii pojazdów służbowych jednostek Policji na terenie garnizonu śląskiego

Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach

1 Przedmiotem zamówienia jest usługa zewnętrznego mycia karoserii i odkurzania wnętrza pojazdów służbowych jednostek Policji garnizonu śląskiego według ilości wskazanych w Załączniku nr 1 do SIWZ – formularz ofertowy. Usługa dotyczyć będzie pojazdów osobowych, osobowo – terenowych oraz furgonów. Pojazdy te są pojazdami zarówno oznakowanymi jak też nieoznakowanymi. Szczegółowy opis warunków zamówienia został określony w projekcie umowy (załącznik nr 2 do SIWZ).
2 Przedmiot zamówienia został podzielony na 6 zadań:
1.Zadanie nr 1 Mycie pojazdów ze stanu KMP Bielsko - Biała, Laboratorium Kryminalistycznego w Bielsku - Białej oraz Referat Bielsko – Biała Wydziału Konwojowego i Policji Sądowej KWP w Katowicach 42-300 Bielsko-Biała, ul. Rychlińskiego 17
2.Zadanie nr 2 Mycie pojazdów ze stanu KMP Częstochowa oraz Referat Częstochowa Wydziału Konwojowego i Policji Sądowej KWP w Katowicach 42-217 Częstochowa, ul. ks. Jerzego Popiełuszki 5
3.Zadanie nr 3 Mycie pojazdów ze stanu KPP Mikołów 43-190 Mikołów, ul. Rymera 1
4.Zadanie nr 4 Mycie pojazdów ze stanu KMP Ruda Śląska 41-709 Ruda Śląska, ul. Hallera 9
5.Zadanie nr 5 Mycie pojazdów ze stanu KMP Rybnik 44-200 Rybnik Plac Armii Krajowej 5
6.Zadanie nr 6 Mycie pojazdów ze stanu KMP Zabrze 41-800 Zabrze, ul. 1-go Maja 10
3. Zamawiający przewiduje dla każdego pojazdu wykonanie usługi mycia maksymalnie 2 razy w miesiącu oraz usługi odkurzania 1 raz w miesiącu. Wykaz ilościowy pojazdów uprawnionych do mycia odpowiednio dla danej jednostki będzie załącznikiem do umowy.
4. Zamawiający wymaga, aby całoroczna myjnia była otwarta minimum w dniach od poniedziałku do piątku w godz. od 8:00 do godz. 18:00.
5. Mycie pojazdów będzie polegało na zewnętrznym myciu karoserii obejmującym m.in. następujące czynności:
1. mycie wstępne,
2. mycie zasadnicze z użyciem środka myjącego,
3. płukanie.
6. Odkurzanie będzie polegało na:
1. odkurzanie wszystkich foteli,
2. wytrzepanie/odkurzanie dywaników
3. odkurzanie całej podłogi pojazdu ( również pod dywanikami)
4. odkurzanie powierzchni bagażnika
7. Wykonawca zobowiązany jest do mycia pojazdów służbowych poza kolejnością bezpośrednio po jego podstawieniu bez wcześniejszego uzgadniania terminu przyjazdu na myjnie.
8. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował min. 1 stanowiskiem dla danego zadania do mycia pojazdów o wysokości minimalnej 3,0 m i szerokości minimalnej 2,4 m, umożliwiającej mycie wszystkich typów pojazdów (pojazdy osobowe, osobowo-terenowe, furgony) ze stanu poszczególnych jednostek Policji wskazanych powyżej (na dzień podpisania umowy). Myjnia Wykonawcy musi umożliwić bezusterkowe mycie pojazdów wyposażonych w lampy zespolone i w oznakowaniu policyjnym.
9. Zamawiający wymaga aby miejsce wykonywania usługi znajdowało się w odległości do 10 km po trasie od siedziby KMP/KPP, SPPP- Bielsko-Biała, SPPP – Częstochowa, OPP - Katowice dla danego zadania.
Uwaga: Odległość od myjni do siedziby należy wyliczyć za pomocą programu www.zumi.pl tj. po załadowaniu się strony www.zumi.pl nacisnąć zakładkę „wyznaczanie trasy” następnie nacisnąć
zakładkę „własna trasa” po czym w pozycji 1 wpisać adres miejsca świadczenia usługi a w pozycji 2 wpisać adres siedziby KMP/KPP , OPP i SPPP dla danego zadania.
W przypadku podania odmiennej liczby kilometrów niż wskazane w programie zumi.pl Zamawiający uzna to za inną omyłkę polegającą na niezgodności z SIWZ i na podstawie art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy Pzp wpisze
właściwą wartość do formularza ofertowego zgodną z ww sposobem obliczenia odległości.
10. Wykonawca po zakończeniu każdego miesiąca w oparciu o zestawienie załączone do faktury zawierające numer rejestracyjny pojazdu, datę wykonania usługi, rodzaj usługi (mycie / odkurzanie), rodzaju pojazdu (osobowy/ osobowo-terenowy lub furgon) czytelny podpis kierującego pojazdem, wystawi fakturę Zamawiającemu wymienionego w umowie i przekaże odbiorcy usługi (KMP/KPP, OPP i SPPP). Wzór zestawienia będzie załącznikiem nr 2 do umowy.
11. Zamawiający zastrzega, iż kierowca pojazdu służbowego przeznaczonego do mycia nie wykonuje żadnych czynności związanych z usługą poza prowadzeniem pojazdu służbowego na terenie myjni.
12. Zamawiający dopuszcza podwykonawców. W przypadku gdy wykonawca będzie korzystał z podwykonawców zamawiający żąda wskazania części zamówienia, które zostanie im powierzone (załącznik nr 1 do SIWZ).

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-01-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-12-02.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2013-12-02 Ogłoszenie o zamówieniu
2014-07-03 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia