Nabycie niograniczonych w czasie praw licencyjnych do korzystania z systemu SAP oraz usług wsparcia technicznego i serwisu aplikacyjnego oprogramowania SAP

Informacje dodatkowe

Uwagi dotyczące terminu z sekcji II.3)

Termin realizacji zamówienia:

1) udzielenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego nieograniczonych w czasie praw licencyjnych do korzystania z oprogramowania SAP, stanowiącego podstawę działania systemu SAP przez 75 użytkowników nazwanych – w terminie 14 dni od dnia wejścia w życie umowy w sprawie zamówienia;

2) świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług wsparcia technicznego Systemu SAP (maintenance) na okres 3 lat od daty udzielenia przez Wykonawcę licencji, o których mowa w pkt 1) powyżej;

3) świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług wsparcia użytkowników systemu SAP przez okres 3 lat od daty udzielenia przez Wykonawcę licencji o których mowa w pkt 1) powyżej;

4) świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług rozwoju Systemu SAP w okresie 3 lat od daty udzielenia przez Wykonawcę licencji, o których mowa w pkt 1) powyżej, w tym usług rozwoju Systemu SAP w zakresie rozdziału systemu SAP, a w przypadku realizacji rozdziału Systemu SAP i uruchomienia produkcyjnego Systemu SAP dla potrzeb Zamawiającego na infrastrukturze technicznej Zamawiającego - świadczenie usług utrzymania Systemu SAP przez okres 30 miesięcy od uruchomienia produkcyjnego Systemu SAP dla potrzeb Zamawiającego na infrastrukturze technicznej Zamawiającego, jednak nie dłużej niż do upływu 3 lat od daty udzielenia przez Wykonawcę licencji zgodnie z pkt 1) powyżej.

Szczegółowy termin realizacji zamówienia został określony w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Uwaga:

W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu załączy dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski. Do przeliczenia zostanie zastosowany średni kurs walut NBP obowiązujący w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

W przypadku braku publikacji kursów walut NBP obowiązujących w dniu, o którym mowa powyżej, zastosowanie ma kurs ostatnio ogłoszony przed ww. dniem zgodnie z treścią § 8 pkt 5 Uchwały Nr 51/2002 Zarządu Narodowego Banku Polskiego z dnia 23 września 2002 r. w sprawie sposobu wyliczania i ogłaszania bieżących kursów walut obcych (Dz. Urz. NBP z 2002 r. Nr 14, poz. 39 ze zm.).

Ocena spełniania warunków, wymaganych od Wykonawców, zostanie dokonana według formuły "0-1", tj. „spełnia” -„nie spełnia” na podstawie dokumentów i oświadczeń dołączonych do oferty. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż wymagane warunki Wykonawca spełnia.

Uwaga ważne:

1. Jeżeli umocowanie do podpisania oferty nie wynika z dokumentów określonych w Sekcji III.2.1) pkt 3) niniejszego ogłoszenia, do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony.

2. Dokumenty załączone do oferty (z wyłączeniem pełnomocnictw, dokumentu, o którym mowa w Sekcji III.2.1) pkt 2) ogłoszenia, pisemnego zobowiązania do udostępnienia zasobów, o którym mowa w ust. 6 lit. a poniżej oraz listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w ust. 10 poniżej), muszą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez Wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

3. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski.

4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w ust. 6 poniżej, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.

5. Pełnomocnictwa złożone wraz z ofertą, oświadczenie, o którym mowa w Sekcji III.2.1) pkt 2) powyżej, pisemne zobowiązanie do udostępnienia zasobów, o którym mowa w ust. 6 lit. a poniżej oraz lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w ust. 10 poniżej muszą być przedstawione w formie oryginału, poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii, sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez mocodawcę.

6. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

Jeżeli Wykonawca dla wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zobowiązany jest wykazać Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami tych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia a także, że stosunek łączący go z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów. W tym celu Zamawiający wymaga w szczególności:

a. pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż ww. zobowiązanie zostało podpisane przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentacji tego podmiotu,

b. określenia zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

c. wskazania sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

d. określenia charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,

e. podania zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

7. Ofertę należy złożyć w oryginale oraz kopii w wersji elektronicznej, tj. zeskanowanej oferty w formacie nieedytowalnego pliku PDF na płycie CD lub DVD. W przypadku rozbieżności pomiędzy ofertą złożoną w formie pisemnej, a w wersji elektronicznej wiążący jest egzemplarz w formie pisemnej.

8. Ofertę wraz z pozostałymi dokumentami należy opakować w następujący sposób:

Koperta zewnętrzna nie może nosić żadnych cech wskazujących na składającego ofertę.

Może znajdować się na niej jedynie adres Zamawiającego:

Polskie LNG S.A.

Biuro w Warszawie

ul. Mszczonowska 4, bud. C

02 – 337 Warszawa

oraz opis:

„Oferta w postępowaniu na nabycie niograniczonych w czasie praw licencyjnych do korzystania z systemu SAP oraz usług wsparcia technicznego i serwisu aplikacyjnego oprogramowania SAP - znak postępowania: RZ/53/ZP/2013/PLNG”.

Koperta wewnętrzna powinna być oznaczona nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy tak, aby ofertę złożona po terminie można było odesłać bez jej otwierania Wykonawcy.

9. Wszelkie normy, aprobaty, specyfikacje techniczne i systemy odniesienia, znaki towarowe lub nazwy handlowe zawarte w treści ogłoszenia i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia podano jedynie w celu ułatwienia określenia ich parametrów technicznych. Dopuszcza się stosowanie wyrobów równoważnych odpowiadających parametrom technicznym zawartym w treści ogłoszenia i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

10. W przypadku, gdy Wykonawca należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5) ustawy [w rozumieniu art. 4 pkt 14) ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007 r. Nr 50, poz. 331 ze zm.)], zobowiązany jest do przedłożenia listy podmiotów, które należą do rzeczonej grupy kapitałowej (w odniesieniu do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wskazany obowiązek dotyczy każdego z Wykonawców).

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w zakresie dostawy licencji na oprogramowanie, na zasadach określonych w przepisie art. 134 ust. 6 pkt 4) ustawy.