Obsługa prób, spektakli i wydarzeń artystycznych w teatrze muzycznym Roma
Przedmiotem zamówienia jest obsługa techniczna wydarzeń artystycznych, spektakli, prób oraz konferencji prasowych (zwanych dalej Imprezami) w Obiekcie Zamawiającego.
Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia obsługi scenicznych urządzeń, a w szczególności urządzeń elektrycznych oraz wykonywania prac związanych z przebudową dekoracji (scenografii) z bieżącego repertuaru na dekorację nową - premierową lub wznowieniową.
Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia obsługi na każdej wskazanym przez Zamawiającego Imprezie. Podczas Imprez pracownicy Wykonawcy będą obsługiwać dekoracje i urządzenia sceniczne w celu zapewnienia ich rozmieszczenia zgodnie ze scenariuszem przedstawienia i wskazówkami reżysera lub innej osoby wskazanej przez Zamawiającego na piśmie.
W ramach wykonywanego zamówienia, Wykonawca i osoby, którymi posłuży się Wykonawca w celu realizacji zamówienia będą zobowiązane do obsługi dekoracji polegającej również na wchodzeniu i przebywaniu na scenie przy podniesionej kurtynie i obecności publiczności. W takim przypadku osoby przebywające na scenie, którymi posłuży się Wykonawca będą zobowiązane do wykonywania usług w ubiorach przygotowanych przez Zamawiającego, dostosowanych do tła toczącego się spektaklu. Wejście na scenę podczas spektaklu przy odsłoniętej kurtynie w żaden sposób nie będzie wiązało się z dodatkową płatnością i służyć będzie jedynie właściwemu rozmieszczeniu dekoracji, zgodnie z wytycznymi opisanymi powyżej.
Wykonawca jest również zobowiązany do wykonywania prac technicznych i porządkowych wymaganych przez Zamawiającego.
Wykonawca zapewni kompleksową obsługę według harmonogramu ustalonego przez Zamawiającego. Zamawiający przewiduję, iż do obsługi spektakli będzie potrzebne piętnaście osób. Imprezy mogą odbywać się w ciągu całego dnia (również w godzinach rannych). Zamawiający, z tygodniowym wyprzedzeniem, będzie przedstawiał grafik określający ilości osób oraz czas pracy na konkretny spektakl lub próbę czy wydarzenie.
Zamawiający zastrzega możliwość zmiany lokalizacji wykonywania usług tj. przeniesienia spektakli lub prób do innej lokalizacji na terenie Warszawy. W takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy pozostanie bez zmian w stosunku do złożonej oferty.
Zamawiający wymaga, aby minimum sześć osób przedstawione do pracy przez Wykonawcę posiadało uprawnienia SEP E do 1 KV, co najmniej trzy osoby posiadały przeszkolenie z obsługi dźwigu szczelinowego oraz co najmniej dwie osoby posiadały
wiedzę do obsługi stołów oświetleniowych, (a w szczególności stołów typu: Vector Blue, Orange oraz Micron 4D, MA).
Wykonawca oraz osoby wyznaczone do pracy przez Wykonawcę powinny posiadać doświadczenie przy obsłudze technicznej spektakli teatralnych oraz umiejętności radzenia sobie w sytuacjach awaryjnych. Ponadto, osoby wyznaczone do pracy przez Wykonawcę,
powinny posiadać znajomość urządzeń teatralnych, fachowego obchodzenia się tymi urządzeniami zgodnie z wytycznymi przepisów dotyczących BHP i ppoż. oraz Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 15 września 2010.
W ramach wykonywania zamówienia każda z osób wyznaczonych przez Wykonawcę będzie świadczyć usługi związane z obsługą Imprez przez czas wskazany w grafiku sporządzonym przez Zamawiającego, każda z przedstawionych osób powinna mieć minimum roczne doświadczenie pracy na scenie przy scenografii. Ilość osób niezbędnych do obsługi Imprezy, a także zakres godzinowy ich pracy może ulegać zmianie w trakcie wykonywania przedmiotowego zamówienia.
Wykonawca, po wcześniejszym wezwaniu przez Zamawiającego, będzie wykonywał prace techniczne i porządkowe sceny oraz zaplecza sceny. Zamawiający, każdorazowo zlecając Wykonawcy prace porządkowe i techniczne, opisze zakres czynności, które mają zostać wykonane.
Wykonawca ma obowiązek utrzymania porządku na scenie oraz w pozostałych pomieszczeniach Teatru, z których będzie korzystał (m.in. plafon, strop techniczny, kieszenie, magazyny dekoracji). Na Wykonawcy spoczywa obowiązek raportowania stanu
magazynowego materiałów eksploatacyjnych do urządzeń, które będzie obsługiwał, a w szczególności powinien raportować stan zużycia żarówek, lamp wyładowczych oraz płynów do dymów.
Wykonawca powinien zapewnić swoim pracownikom niezbędne narzędzia pracy do wykonywania zamówienia m.in. komplety kluczy, wiertarko – wkrętarki oraz śrubokręty.
Osoby wyznaczone do obsługi powinny dysponować aktualnymi badaniami lekarskimi potwierdzającymi zdolność do pracy, w tym zdolność do pracy na wysokościach. Osoby te powinny mieć świadectwo szkoleń bhp – zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Zamawiający będzie płacił Wykonawcy wynagrodzenie na podstawie rozliczenia miesięcznego, w którym zostanie ujęta w szczególności:
- liczba Imprez z uwzględnieniem spektakli, prób, wydarzeń pozarepertuarowych oraz konferencji prasowych, które obsługiwał Wykonawca,
- liczba godzin prac technicznych i porządkowych jeśli w danym miesiącu takie były wykonywane,
- liczba osób zaangażowana w do obsługi poszczególnych spektakli i prób,
- liczba godzin, w których były świadczone usługi na rzecz Zamawiającego,
- stawka roboczogodzinowa za każdą osobę świadczącą usługi na rzecz Zamawiającego.
Rozliczenie będzie następować na podstawie zamówionych przez Zamawiającego i rzeczywiście przepracowanej ilości godzin i zostanie potwierdzone zgodnie z raportem prowadzonym przez Zamawiającego. Rozliczenie będzie dokonywane z dokładnością co do pół godziny w odniesieniu do każdej osoby, w każdym dniu, w którym Wykonawca
świadczył usługi na rzecz Zamawiającego.
Imprezy mogą odbywać się w tym samym czasie (równocześnie), a także w dni wolne od pracy ustawowo i zwyczajowo (m.in. soboty, niedziele, święta), w różnych godzinach w ciągu dnia, dlatego Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić odpowiednia liczbę osób obsługujących te wydarzenia.
W przypadku mniejszej ilości Imprez niż określone w niniejszej specyfikacji, Wykonawca nie będzie uprawniony do podnoszenia roszczenia wobec Zamawiającego. Podane ilości godzin mogą się różnić od rzeczywistej ilości. Zamawiający rezerwuje sobie prawo do zmniejszenia ilości roboczogodzin względem ilości szacowanej (przewidywanej). Również liczba osób przewidywanych do realizacji zamówienia może ulec zmianie.
Zamawiający przekaże Wykonawcy, w terminie 7 dni przed Imprezą informacje o dodatkowych wydarzeniach artystycznych wykraczających poza spektakle repertuarowe (m.in. pokazy przedpremierowe oraz konferencje prasowe organizowane na scenach Teatru Muzycznego Roma).
W nadzwyczajnych przypadkach wynikających z przyczyn, których wcześniej nie można było przewidzieć, Zamawiający jest uprawniony do wprowadzenia zmian w wykazie spektakli . Ze względu na specyfikę pracy Teatru, zmiany mogą być wprowadzane nawet jeden dzień przed planowanym spektaklem, wydarzeniem.
Każda z osób, które Wykonawca oddeleguje do wykonywania zamówienia w danym dniu, będzie zobowiązana do stawienia się w siedzibie Zamawiającego o godzinie określonej przez Zamawiającego oraz przebywania przez cały czas dyżuru w siedzibie Zamawiającego, wykonując polecenia Zamawiającego.
Wykonawca w przypadku, gdy będzie chciał zmienić osoby biorące udział w wykonywaniu zamówienia będzie zobowiązany do przedstawienia kandydatur takich osób i uzyskania akceptacji Zamawiającego dla przedstawionych osób.
Przed podpisaniem umowy, Zamawiający rezerwuje sobie prawo do przeprowadzenia weryfikacji osób, uwzględnionych przez Wykonawcę w wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, na zasadach określonych powyżej. Zamawiający dokona wyboru wedle własnego uznania i w oparciu o własne kryteria oceny.
Każda z oddelegowanych przez Wykonawcę osób do wykonywania zamówienia jest zobowiązana sprawować opiekę nad powierzonym przez Zamawiającego sprzętem i urządzeniami oraz odpowiada za właściwe użycie tego sprzętu i urządzeń, zapewniające bezpieczeństwo widzów, wykonawców, obsługi oraz innych osób znajdujących się w Teatrze. Wykonawca ponosi odpowiedzialność majątkową za powierzony mu przez Zamawiającego sprzęt.
Wykonawca zobowiązany jest do posiadania w okresie obowiązywania umowy ważnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone przy wykonywaniu czynności objętych zamówieniem na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000 PLN.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-08-19.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-07-08.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2013-07-08
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2013-09-25
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|