OBSŁUGA W ZAKRESIE REKLAMY W MEDIACH
Przedmiotem zamówienia jest zakup mediów w celu przeprowadzenia kampanii reklamowych dotyczących wszelkich działań Teatru Muzycznego ROMA od podpisania umowy do dnia 31.12.2014 r. Kampania powinna mieć możliwie największy zasięg. Zamówienie składa się z 12 części (zadań).
Zadanie nr 1
Billboardy 6x3 – Warszawa – min. 50 nośników w jednej emisji. Koszt z drukiem. Czas trwania jednej emisji – min. 1 miesiąc. Wybór lokalizacji przez Zamawiającego z min. 60 przedstawionych propozycji.
Ilość emisji – 2
Ilość nośników w kampanii – 50 szt.
Zadanie nr 2
Backlight 6x3 - Warszawa - min. 20 nośników w jednej emisji. Koszt z drukiem. Czas trwania jednej emisji min. 1 miesiąc. Wybór lokalizacji przez Zamawiającego.
Ilość emisji – 3
Ilość nośników w kampanii – 20 szt.
Zadanie nr 3
Fullback - autobusy warszawskie - min. 20 nośników w jednej emisji. Koszt z drukiem. Czas trwania jednej emisji min. 1 miesiąc.
Ilość emisji – 3
Ilość nośników w kampanii – 20 szt.
Zadanie nr 4
Telewizja w autobusach i metrze – (Warszawa – autobusy, metro; Trójmiasto – trolejbusy, autobusy) min. 2 000 ekranów, kampania min. 2 tygodnie. Długość spotu – 15”. Min. 6 wyświetleń na godzinę. Spot przygotowuje Zamawiający.
Ilość emisji – 4
Ilość nośników w kampanii – min. 2000 ekranów
Zadanie nr 5
Plakaty przy zejściach do METRA – Warszawa – format 2,39 x 1,96 Min. 30 nośników w jednej emisji (po 6 plakatów na peronie, plakaty nie mogą być umieszczone obok siebie). Koszt z drukiem. Czas trwania jednej emisji – min. 2 tygodnie.
Ilość emisji – 6
Ilość nośników w kampanii – 30 szt.
Zadanie nr 6
Naklejki na szyby w wagonach METRA Warszawa - 30 nośników w jednej emisji. Naklejki nie mogą być umieszczone na sąsiadujących ze sobą szybach lub obok siebie. Koszt z drukiem. Czas trwania jednej emisji -min. 2 tygodnie.
Ilość emisji – 6
Ilość nośników w kampanii – 30 szt.
Zadanie nr 7
Billboardy 6x3, min. po 25 nośników w dwóch z poniższych miast – ścisłe śródmieście przy głównym traktach komunikacyjnych w następujących miastach: Kraków, Łódź, Poznań, Lublin, Wrocław, Bydgoszcz, Toruń, Białystok– Wybór lokalizacji przez Zamawiającego z min. 30 przedstawionych dla każdego miasta propozycji. . Koszt z drukiem. Czas trwania jednej emisji – 1 miesiąc.
Ilość emisji – 3
Ilość nośników w kampanii – 50 szt.
Zadanie nr 8
4 Megaboardy – min. 100 m2 – Warszawa Lokalizacja – ścisłe Śródmieście przy głównych traktach komunikacyjnych. Koszt z drukiem. Czas trwania jednej emisji – 1 miesiąc. Wybór lokalizacji przez Zamawiającego, w tym propozycja min. 4 terminów realizacji poszczególnych emisji w przedstawionym do akceptacji media planie na czas trwania całej umowy.
Ilość emisji – 2
Ilość nośników w kampanii – 4 szt.
Zadanie nr 9
20 niepodświetlanych słupów reklamowych - Warszawa - w okolicy ulic: Krakowskie Przedmieście, Marszałkowska (pomiędzy Placem Unii Lubelskiej a Placem Bankowym), Królewska, Aleje Jerozolimskie (pomiędzy Rondem de Gaulle'a a Placem Starynkiewicza), Plac Wilsona, Plac Narutowicza, Rondo Zawiszy, Rondo Waszyngtona, Plac Bankowy, Rondo Radosława, Puławska, stacje metra, Solec, Andersa, Racławicka, Pole Mokotowskie, Targowa, Towarowa. Koszt wraz w montażem i demontażem.
Wyklejanie materiałów reklamowych na słupach min. 3 plakatami o wym. 140x200 cm lub 12 plakatami o formacie B1 według standardowych norm wyklejania, lub wyklejanie zgodnie ze schematem (rysunkiem) ich rozmieszczenia, dostarczanym przez Teatr Muzyczny Roma na trzy dni przed terminem wyklejenia, jeśli jest ono inne niż standardowe wyklejanie.
Wykonywanie doklejek w przypadku zaklejania materiałów reklamowych Zamawiającego przez tzw. dzikie zalepianie.
Min. 45 nośników do wyboru przez Zamawiającego, przy czym pozycje na kolejnej liście nośników nie mogą powielać poprzednich w więcej niż 50%.
Koszt bez druku – Zamawiający zapewnia plakaty.
Czas trwania jednej emisji – 4 tygodnie.
Ilość emisji – 14
Ilość nośników w kampanii – 20 szt.
Zadanie nr 10
Gazeta ogólnopolska – dodatek TEATRALNY WARSZAWSKI wychodzący raz w miesiącu – format: 1/1 strona – Warszawa – prawa strona, gazeta o nakładzie nie mniejszym niż 100 tys. egz.
Ilość emisji – 15
Ilość nośników w kampanii – 1 szt.
Zadanie nr 11
Gazeta ogólnopolska – strony warszawskie – format: minimum 1/3 strony, prawa. Nakład gazety nie mniejszy niż 100 tys. egz.
Ilość emisji – 4
Ilość nośników w kampanii – 1 szt.
Zadanie nr 12
Gazeta ogólnopolska dodatek kulturalny ukazujący się w WARSZAWIE raz w miesiącu - format: min. 1/2 strony. Prawa strona.
Nakład dodatku na terenie Warszawy minimum 20 tys. egz.
Ilość emisji – 9
Ilość nośników w kampanii – 1 szt.
Dotyczy wszystkich części zamówienia:
Każda reklama ujęte w poszczególnych zadaniach powinna zostać umieszczona zgodnie ze zleceniami Zamawiającego. Na prośbę Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany o ile sam nim nie jest do przedstawienia listy dostawców, od których dokonywany jest zakup mediów. Zamawiający w poszczególnych zleceniach określi przybliżone daty reklam. Zamówienie będzie wykonywane w częściach na podstawie odrębnych zamówień. Do każdego zamówienia Wykonawca winien jest okazać w tabeli ilości emisji reklam, które pozostały do wykorzystania.
Przedmiot zamówienia polega w szczególności na świadczeniu usług polegających na dokonywaniu zakupów miejsc reklamowych w prasie, na wielkopowierzchniowych nośnikach reklamy zewnętrznej (outdoor – zadania 1 - 9) oraz w innych wskazanych w specyfikacji miejscach dla celów reklamy działalności Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany również do świadczenia na rzecz Zamawiającego obsługi tych reklam, a w szczególności reklam prasowych, reklam zamieszczonych na zewnętrznych nośnikach reklamowych oraz innych reklam przewidzianych niniejszym zamówieniem.
Zamówienie obejmuje również wydrukowanie nośników reklamowych oraz zapewnienie oświetlenia w szczególności tych outdoorowych. Za wykonanie wszystkich nośników odpowiada Wykonawca, chyba że z opisu przedmiotu zamówienia wynika inaczej. Wykonawca zapewni transport na miejsce ekspozycji, zamontuje oraz wykona demontaż i utylizację nośników reklamowych (reklama outdoorowa).
W ramach obsługi reklam, do obowiązków Wykonawcy będzie należało w szczególności:
a) przyjmowanie od Zamawiającego zleceń i materiałów,
b) przygotowywanie planu mediowego i produkcyjnego, który każdorazowo uwzględniać będzie informacje na temat stanu zrealizowania i pozostałych do wykorzystania ilości emisji reklam,
c) wykonanie druków (dotyczy zadań 1-8 oraz 9-12),
d) zapewnienie oświetlenia (w przypadku wskazanych w przedmiocie zamówienia nośników)
e) wykonywanie transportu, montażu i demontażu reklam w miejscu ekspozycji reklamy Zamawiającego (dotyczy zadań 1-9),
f) nadzorowanie prawidłowego i terminowego zamieszczania reklam w prasie (dotyczy zadań 10-12),
g) nadzorowanie prawidłowej i terminowej ekspozycji reklam na nośnikach zewnętrznych (dotyczy zadań 1-9), *
h) przyjmowanie i rozpatrywanie wszelkich zgłaszanych przez Zamawiającego uwag, zastrzeżeń i reklamacji dotyczących wykonywanej na jego rzecz usługi,
i) informowanie Zamawiającego o wszelkich planowanych przez dostawców nośników reklamy dodatkach specjalnych, formach reklamy zewnętrznej i innych przedsięwzięciach mogących interesować Zamawiającego,
j) reprezentowanie Zamawiającego przed dostawcami nośników reklamy w zakresie reklamy obejmującej przedmiotowe zamówienie.
Wykonawca będzie zobowiązany uzgodnić z Zamawiającym miejsce ekspozycji lub emisji wszystkich reklam. Reklama może zostać zamieszczona na nośniku lub wyemitowana dopiero po uzyskaniu zgody Zamawiającego.
Cena ofertowa nie ulegnie zmianie przez cały okres realizacji zamówienia.
Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z mniejszej ilości emisji niż określona w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca nie będzie rościł sobie praw z tytułu nieskorzystania przez Zamawiającego ze wszystkich reklam.
Wykonawca będzie zobowiązany do wyszczególnienia w fakturze VAT rzeczywiście wykonanych usług, z podaniem nazwy, dat, miejsca, ilości, ceny jednostkowej oraz nośnika, na którym prowadzono kampanię.
Wykonawca dostarczy wraz z fakturą VAT zdjęcia i opis z przeprowadzonej kampanii, świadczące o należytym jej przeprowadzeniu.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-08-06.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-06-25.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2013-06-25
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2013-09-17
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|